Nghiên cứu xây dựng và triển khai ứng dụng hệ thống thông tin quản lý học sinh sinh viên Đại học Đà Nẵng dựa trên chuẩn Web 2.0 và công nghệ Dotnet

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:6

Thêm vào BST

Báo xấu

23
lượt xem 2
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài viết giới thiệu kết quả nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý thông tin học sinh sinh viên (HSSV) Đại học Đà Nẵng (University of Danang Student Information Management Systems- viết tắt là UDIMS) và kết quả triển khai ứng dụng trong thực tế tại Đại học Đà Nẵng và các trường,đơn vị thành viên.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Nghiên cứu xây dựng và triển khai ứng dụng hệ thống thông tin quản lý học sinh sinh viên Đại học Đà Nẵng dựa trên chuẩn Web 2.0 và công nghệ Dotnet

UED JOURNAL OF SOCIAL SCIENCES, HUMANITIES AND EDUCATION VOL.4, NO.1 (2014) NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỌC SINH SINH VIÊN ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG DỰA TRÊN CHUẨN WEB 2.0 VÀ CÔNG NGHỆ DOTNET BUILDING AND DEVELOPING THE UNIVERSITY OF DANANG STUDENT INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM BASED ON THE WEB 2.0 STANDARD AND DOTNET TECHNOLOGY Huỳnh Minh Sơn Đại học Đà Nẵng Email: sonhmdhdn@gmail.com TÓM TẮT Bài báo giới thiệu kết quả nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý thông tin học sinh sinh viên (HSSV) Đại học Đà Nẵng (University of Danang Student Information Management Systems- viết tắt là UDIMS) và kết quả triển khai ứng dụng trong thực tế tại Đại học Đà Nẵng và các trường,đơn vị thành viên. UDIMS được xây dựng gồm phần mềm tác nghiệp và website trực tuyến dựa trên chuẩn web 2.0 và công nghệ dotnet dùng ngôn ngữ VB.NET, ASP.NET, XML và hệ cơ sở dữ liệu SQL Server… Đối tượng ứng dụng và cập nhật thông tin trên UDIMS là học sinh, sinh viên và giáo viên chủ nhiệm sẽ dùng các ứng dụng chạy trên nền web, còn các Nhóm điều hành và chuyên viên sẽ ứng dụng phân mềm tác nghiệp để điều hành, xử lý thông tin trên hệ thống. Từ khóa: hệ thống quản lý thông tin; UDIMS; công tác học sinh; sinh viên; website trực tuyến; cơ sở dữ liệu; công nghệ dot.net; thiết bị server; Đại học vùng đa cấp; ĐHĐN. ABSTRACT This paper presents the outcomes of building the University of Danang Student Information Management Systems – UDIMS and the result of its practical applications in real life at UD and its affiliated schools. UDIMS is built on operational software and online website based on Web 2.0 standards and dotnet technologies using VB.NET, ASP.NET, XML language and SQL database systems... The main subjects using and updating the information on UDIMS are the students and their supervisors who will be using these web-based applications. At the same time, the management teams and other specialists will apply this operational software to managing and processing information on the system. Key words: information management system; UDIMS; student affairs; online website; database; dot.net technology; server device; multi-level regional universities; the University of Danang (UD). 1. Đặt vấn đề nghiên cứu, xây dựng bao gồm: Website trực tuyến Với vị trí, vai trò và yêu cầu phát triển của được thiết kế dựa trên chuẩn web 2.0 để liên kết, một Đại học vùng trọng điểm quốc gia, công tác tương tác hai chiều giữa HSSV (đối tượng cung học sinh, sinh viên (HSSV) của Đại học Đà Nẵng cấp, cập nhật thông tin) và các cấp quản lý (đối (ĐHĐN) đòi hỏi cần phải nghiên cứu, xây dựng tượng quản lý, khai thác) và phần mềm tác nghiệp một công cụ quản lý khoa học để tác nghiệp nhanh được nghiên cứu xây dựng trên công nghệ dot.net chóng, chính xác; gắn kết chặt chẽ và liên thông dùng các ngôn ngữ VB.NET, APS.NET, XML và giữa các cấp quản lý ĐHĐN, các trường, đơn vị hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server làm công cụ thành viên và HSSV, góp phần nâng cao được hiệu hỗ trợ hiệu quả việc quản lý, khai thác thông tin vận quả ứng dụng trong quản lý HSSV phù hợp với mô hành theo quy trình nghiệp vụ của công tác HSSV. hình Đại học vùng, đa cấp có quy mô lớn. Hệ thống 2. Nội dung chính quản lý thông tin HSSV của ĐHĐN (UDIMS) được 2.1. Kết quả nghiên cứu xây dựng UDIMS 106
TẠP CHÍ KHOA HỌC XÃ HỘI, NHÂN VĂN VÀ GIÁO DỤC TẬP 4, SỐ 1 (2014) 2.1.1. Khái niệm về UDIMS trưởng, HSSV) - Khoa (Ban Chủ nhiệm Khoa, UDIMS là một hệ thống hợp nhất các cơ sở Giáo vụ/ trợ lý công tác HSSV) - Phòng (Lãnh đạo dữ liệu và các dòng thông tin được thiết kế tối ưu Phòng, chuyên viên) - Trường, Đơn vị thành viên cho việc thu thập, phân tích, lưu trữ, truyền dẫn và (Ban Giám hiệu, Thủ trưởng đơn vị) - Đại học Đà quản lý thông tin trong toàn ĐHĐN với những đặc Nẵng (Ban Giám đốc, Văn phòng, các Ban chức trưng của một tổ chức đa cấp, có nhiều thành phần năng - Ban Công tác HSSV); thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau nhằm đạt UDIMS được thiết kế thuận tiện tạo điều kiện để được mục tiêu thống nhất trong hoạt động quản lý các thành phần truy cập được các cơ sở dữ liệu công tác HSSV. mặt khác đủ mức độ mềm dẻo để có thể thích ứng Đặc trưng của UDIMS bao gồm: được với những thay đổi nhất định về quy trình xử lý và nhu cầu thông tin; hơn nữa UDIMS có khả - Hỗ trợ chức năng xử lý dữ liệu trong các năng đảm bảo toàn vẹn dữ liệu và an toàn cho hệ hoạt động nghiệp vụ từ tương tác với HSSV đến thống, hạn chế tối đa việc truy cập của những lưu trữ, xử lý và ra quyết định; người không được phân quyền sử dụng, khai thác. - Sử dụng cơ sở dữ liệu thống nhất, có nhiều Do đó việc nghiên cứu xây dựng hệ thống chức năng xử lý; cần phải xác định đầy đủ, chính xác các yêu cầu về - Cung cấp thông tin cho các nhiều thành thông tin của các thành phần sử dụng, khai thác từ phần thuộc các cấp quản lý gồm: (Sơ đồ 4 cấp) đó xác định đúng các yêu cầu về thu thập, cập nhật Lớp (Giáo viên chủ nhiệm, Ban cán sự/lớp và xử lý dữ liệu. Hình 1. Sơ đồ phân quyền tương tác trong UDIMS 2.1.2. Yêu cầu, mục tiêu đối với UDIMS bản thân và phải đầy đủ nội dung theo quy định hiện - Đối với Website thông tin cá nhân HSSV cần hành của Bộ Giáo dục & Đào tạo và ĐHĐN. có tính năng tương tác thân thiện giữa HSSV và các - Đối với Cấu trúc và cơ sở dữ liệu cần có cấp quản lý, thể hiện tính công khai, minh bạch, tính kết nối chặt chẽ giữa ĐHĐN và các trường, chính xác và cập nhật đồng thời nâng cao tính tự chủ, đơn vị thành viên kế thừa cơ sở dữ liệu ban đầu tự chịu trách nhiệm của HSSV đối với các thông tin (dữ liệu tuyển sinh, dữ liệu hiện có của các bộ 107
UED JOURNAL OF SOCIAL SCIENCES, HUMANITIES AND EDUCATION VOL.4, NO.1 (2014) phận Đào tạo, Công tác HSSV…); bổ sung, cập Basic.NET (VB.Net) và hệ quản trị cở sở dữ liệu nhật thông tin mới từ HSSV và các cấp quản lý…; SQL server… VB.Net là ngôn ngữ lập trình khuynh mặt khác cần có tính “mở” để có thể phát triển, bổ hướng đối tượng (Object Oriented Programming sung, hoàn thiện nội dung thông tin cần thiết theo Language) do Microsoft thiết kế lại không kế thừa, từng giai đoạn sử dụng. bổ sung hay phát triển từ VB phiên bản 6 mà là - Đối với Phần mềm ứng dụng cần đáp ứng một ngôn ngữ lập trình hoàn toàn mới trên nền được các yêu cầu hỗ trợ hiệu quả, nhanh chóng, chính Microsoft’s .NET Framework. Do đó, nó cũng xác, tiện lợi và dễ sử dụng đối với các tác nghiệp: Cập không phải là VB phiên bản 7. Đây là ngôn ngữ lập nhật, xử lý, thống kê, tổng hợp, báo cáo… có liên quan trình không những lập nền tảng vững chắc theo kiểu của các đối tượng khai thác hệ thống đa cấp từ ĐHĐN mẫu đối tượng như các ngôn ngữ lập trình mạnh đến các Trường, đơn vị, thành viên. khác như: C++, Java mà còn dễ phát triển, tạo cơ hội giúp giải quyết những thách thức khi lập trình. Vì vậy, UDIMS là sự kết hợp giữa kinh VB.Net có đặc tính “kế thừa”, “đa luồng” cho phép nghiệm quản lý, kết quả đổi mới các quy trình tác một chương trình có thể chạy thành nhiều nhánh nghiệp trong công tác HSSV với cơ sở lý thuyết khác nhau nhằm giảm nhẹ gánh nặng cho CPU khoa học về hệ thống thông tin quản lý và công đồng thời có khả năng “xử lý ngoại lệ” đối với các nghệ thông tin truyền thông tiên tiến. lỗi có thể được sinh ra khi chương trình đang chạy 2.1.3. Cơ sở khoa học và Thuật toán nhờ được hỗ trợ cấu trúc xử lý các đoạn code có Hệ thống UDIMS được xây dựng theo mô khả năng xảy ra lỗi. hình Client - Server gồm: - Các thuật toán dùng trong quá trình thiết - Website UDIMS là trang thông tin của kế xây dựng UDIMS bao gồm: Thuật toán mã hóa HSSV sử dụng kết nối HTTP và ngôn ngữ mật khẩu và truyền dữ liệu trên mạng; Thuật toán ASP.NET, XML trên nền chuẩn web 2.0. truyền file trên mạng; Thuật toán phân quyền cho Công nghệ web 2.0 là mô hình lập trình nhẹ, các user sử dụng phần mềm. không yêu cầu cài đặt nhiều phần mềm về phía 2.1.4. Thiết kế Website thông tin HSSV người sử dụng; thông tin trên website nhờ được tổ - Nội dung Website gồm các thông tin cần chức theo dạng folksonomies nên có nội dung thiết về HSSV gồm: Thông tin bản thân; Thông tin “động” và mức độ tương tác cao, không phân biệt liên hệ; Thông tin lý lịch; Thông tin hoạt động giữa đối tượng cung cấp, khởi tạo thông tin và các chính trị xã hội; Thông tin sức khỏe… đối tượng khai thác. Đối với các ứng dụng Web Tính năng nổi bật của Website có giao diện 2.0, dữ liệu là thành phần trung tâm, quan trọng thân thiện, dễ sử dụng, có khả năng tương tác cao hơn cả phần mềm. Vì thế, người sử dụng có thể giữa HSSV và các cấp quản lý, đáp ứng được đầy thêm dữ liệu đối với một ứng dụng hoặc điều đủ các yêu cầu đã nêu ở mục 2.1.2. chỉnh dữ liệu đang tồn tại. - HSSV đăng nhập Website theo trình tự sau: Mặt khác, website sử dụng ngôn ngữ ASP.NET với đặc tính là một kỹ thuật phía server Bước 1: Truy cập vào website dùng trình (server-side) dành cho việc thiết kế các ứng dụng duyệt để truy cập vào địa chỉ: http://sv.udn.vn web trên môi trường .NET cho phép viết ứng dụng Bước 2: Đăng nhập Tài khoản: Mã sinh web bằng các ngôn ngữ lập trình quen thuộc viên; Mật khẩu: ngày tháng năm sinh (viết liền). khác nhau. Các đoạn mã sẽ được đọc bởi các Ví dụ: Sinh viên có ngày tháng năm sinh là: server và dùng để phát sinh ra HTML, JavaScript 04/02/1994, thì mật khẩu là: 04021994. và CSS để gửi cho trình duyệt. Bước 3: Bổ sung thông tin ban đầu cho tài - UDIMS sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual khoản. Sinh viên nên dùng tài khoản email do 108
TẠP CHÍ KHOA HỌC XÃ HỘI, NHÂN VĂN VÀ GIÁO DỤC TẬP 4, SỐ 1 (2014) trường cấp (nếu có). Nếu không có tài khoản email thống → Bước 2: Phân tích hệ thống → Bước 3: trường cấp thì sử dụng tài khoản email mà mình Thiết kế hệ thống → Bước 4: Xây dựng, thử hay sử dụng nhất. nghiệm hệ thống → Bước 5: Cài đặt, vận hành hệ Bước 4: Kích hoạt tài khoản. Sinh viên đăng thồng → Bước 6: Bảo trì, phát triển. nhập vào tài khoản email nhập ở trên, click vào link mà hệ thống gửi về để kích hoạt tài khoản. Nếu hệ thống thông báo việc kích hoạt thành công thì thực hiện Bước 5. Bước 5: Nhập các thông tin cá nhân. Sinh viên cần phải nhập thông tin cho 2 mục: Bắt buộc cập nhật và Bổ sung thêm. Tương tự các các đối tượng thuộc các cấp Hình 2. Quy trình nghiên cứu xây dựng UDIMS quản lý đăng nhập website bằng tài khoản lý lịch 2.2. Kết quả triển khai ứng dụng UDIMS khoa học của ĐHĐN (scv). 2.2.1. Quá trình triển khai ứng dụng 2.1.5. Xây dựng Phần mềm quản lý - Thành lập các cấp chỉ đạo, điều hành, tác Phẩn mềm quản lý UDIMS bao gồm các nghiệp trong quá trình nghiên cứu xây dựng tính năng nổi bật như sau: Xử lý thông tin đầu vào UDIMS tại ĐHĐN: Cấp ĐHĐN đã thành lập Ban liên quan đến HSSV (khóa, chuyên ngành, lớp..), ban chỉ đạo do 01 (một) Phó Giám đốc làm Trưởng cán sự các lớp (danh sách lớp trưởng), giáo viên chủ Ban và các thành viên là Hiệu trưởng các trưởng, nhiệm (danh sách giáo viên chủ nhiệm); Quản lý trưởng các ban hữu quan (Quyết định số 5734/QĐ- thông tin HSSV (Rà soát độ tin cậy thông tin, tra cứu ĐHĐN); Nhóm điều hành (Quyết định số thông tin, xem hồ sơ website HSSV, xử lý lưu ban, 5735/QĐ-ĐHĐN); Nhóm tác nghiệp cấp trường thôi học; nhập kết quả học tập…); Đánh giá kết quả gồm trưởng nhóm là trưởng các Phòng Công tác rèn luyện (tự động trên UDISM); Báo cáo thống kê HSSV và các chuyên viên; (Lọc dữ liệu, thống kê theo các mục như: Lớp - Ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn đến trưởng; giáo viên chủ nhiệm; số sinh viên đã cập các trường, đơn vị thành viên ứng dụng (Các công nhật thông tin; số SV chưa cập nhật; thống kê theo văn số 5674;6512; 7387/ĐHĐN-HSSV); cơ cấu xã hội, diện chế độ chính sách, ưu đãi…) - Tập huấn hướng dẫn khai thác, sử dụng Trên cơ sở kết hợp giữa nghiên cứu lý thuyết; UDIMS cho các bộ phận tác nghiệp Cấp quản lý thực trạng hạn chế của công tác quản lý thông tin (đợt 1, tháng 04/2013) - Cấp điều hành, tác nghiệp HSSV trước đây (trước tháng 01//2013) và phân (đợt 2, tháng 11/2013) - giáo viên chủ nhiệm, ban tích, hoàn thiện, đổi mới, chuẩn hóa các quy trình cán sự lớp (đợt 3, tháng 12/2013). tác nghiệp thực tế tại Ban Công tác HSSV ĐHĐN - Triển khai ứng dụng theo 02 giai đoạn và các Phòng Công tác HSSV các trường, đơn vị trong phạm vi toàn bộ HSSV khóa 2012 thuộc 08 thành viên, nhóm tác giả đã xây dựng hệ thống trường, đơn vị thành viên của ĐHĐN gồm: phần mềm ứng dụng “mở” thiết kế theo kiểu ứng Giai đoạn 1 (nhập dữ liệu và phân quyền dụng điện tử, giao tiếp qua môi trường mạng trong hệ thống UDIMS, từ ngày 30/10/2013 đến internet, vì vậy đã tối ưu hóa được các công đoạn từ ngày 15/11/2013) → Giai đoạn 2 (Rà soát, kiểm cập nhật thông tin, phân tích dữ liệu, kết xuất kết tra thông tin dữ liệu; xử lý dữ liệu, từ ngày quả, thống kê, tìm kiếm và lưu trữ… 15/11/2013 đến ngày 25/11/2013). - Việc nghiên cứu xây dựng UDISM tiến - Đánh giá kết quả nghiên cứu, ứng dụng hành theo quy trình sau: Bước 1: Khảo sát hệ 109
UED JOURNAL OF SOCIAL SCIENCES, HUMANITIES AND EDUCATION VOL.4, NO.1 (2014) Trên cơ sở lấy ý kiến góp ý rộng rãi trong Tương tự từ số liệu do HSSV cập nhật có thể toàn hệ thống (cán bộ, viên chức làm công tác xuất các báo cáo, thống kê tùy theo yêu cầu cấp HSSV và HSSV theo mẫu phiếu góp ý và trực tiếp quản lý một cách tự động, chính xác, khách quan qua hệ thống) và dựa trên kết quả từ các đơn vị không phụ thuộc vào bộ phận quản trị. ứng dụng UDIMS, nhóm tác giả tổng hợp, sửa 2.2.4. Đánh giá chung chữa, hoàn thiện và tiến hành báo cáo nghiệm thu chính thức đưa vào ứng dụng rộng rãi cho tất cả Các số liệu thống kê đạt được trên UDIMS là các khóa từ học kỳ 2 năm học 2013-2014. khách quan, được cập nhật thường xuyên do chính chủ thể cung cấp, được rà soát bởi ban cán sự lớp, Với các bước tiến hành chặt chẽ như trên giáo viên chủ nhiệm theo tháng/quý/học kỳ tùy theo đảm bảo cho quá trình nghiên cứu, xây dựng một yêu cầu thống kê. Kết quả kiểm chứng đối chiếu với hệ thống thông tin quản lý như UDIMS có được tính pháp lý, khoa học và thực tiễn; có cơ sở để các số liệu thống kê theo phương thức truyền thống triển khai ứng dụng hiệu quả trong thực tế công tác tại một thời điểm là trùng khớp, chính xác. HSSV tại ĐHĐN và các trường thành viên. 3. Kết luận 2.2.2. Kết quả nhập dữ liệu của HSSV UDIMS là một hệ thống đa tiện ích được xây Kết quả triển khai cho khóa 2012 trong tám dựng trên nền công nghệ tiên tiến hiện hành đã thể (08) trường, đơn vị thành viên như Bảng 1. hiện được những tính năng ưu việt đáp ứng đầy đủ Bảng 1. Số HSSV khóa 2012 nhập liệu trên UDIMS các yêu cầu mục tiêu đề ra đối với công tác quản lý thông tin HSSV nói riêng, hoạt động quản trị đại học vùng đa cấp như mô hình của ĐHĐN nói chung. 2.2.3. Kết quả thống kê, báo cáo cấp quản lý Việc nghiên cứu xây dựng một hệ thống Kết quả thống kê HSSV khóa 2012 theo cơ quản lý thông tin đòi hỏi phải kết hợp chặt chẽ cấu xã hội như Bảng 2. giữa cơ sở lý thuyết hệ thống thông tin quản lý; Bảng 2. Thống kê theo cơ cấu xã hội trên UDIMS khoa học về công nghệ thông tin, truyền thông gắn liền với nghiên cứu đổi mới quy trình tác nghiệp thực tế có liên quan một cách khoa học mới đem lại một sản phẩm ứng dụng có hiệu quả. TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Mạnh Hùng (2011), Giáo trình XML, NXB Lao động. [2] Nguyễn Văn Lân, Phương Lan Dịch (2008), Kỹ Thuật xây dựng ứng dụng ASP.NET - Tập 1, 2, 3, NXB Lao động xã hội. [3] Phạm Hữu Khang (2011), “SQL Server 2005 lập trình thủ tục và hàm”, NXB Lao động Xã hội. [4] Quyết định số: 58/2007/QĐ-BGDĐT “Ban hành Quy định về Hồ sơ HSSV và ứng dụng Công nghệ 110
TẠP CHÍ KHOA HỌC XÃ HỘI, NHÂN VĂN VÀ GIÁO DỤC TẬP 4, SỐ 1 (2014) thông tin trong quản lý hồ sơ HSSV”, Bộ Giáo dục và Đào tạo. [5] Ying Bai (2009),Practical Database Programming with Visual Basic.NET, Cambridge. [6] Matthew MacDonald (2008), Apress - Beginning ASP.NET 3.5 in VB 2008, Second Edition, From Novice to professional, Microssoft. [7] Anthony Jones and Jim Ohlund (1999), Network Programming for Microsoft Windows, Microsoft. 111