Phần mềm quản lý quán cafe chuyên nghiệp

Chia sẻ: Nguyen Thi Minh | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:30

Thêm vào BST

Báo xấu

262
lượt xem 95
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Phâǹ mêm̀ quan̉ lý nhà haǹ g cuả Công ty cổ phâǹ Giaỉ phaṕ Công nghệ Tinh Nhanh chuyên nghiệp, quản lý hiệu quả, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, giảm thất thoát, là trợ thủ đắc lực cho nhà quản lý.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Phần mềm quản lý quán cafe chuyên nghiệp

Tài liệu HƯỚNG DÂN SỬ DUNG ̃ ̣ PHÂN MÊM QUAN LÝ NHÀ HANG ̀ ̀ ̉ ̀ Người viêt: Nguyên Thị Minh ́ ̃ Email: minhnt@agile.vn
2 HƯỚNG DÂN SỬ DUNG PHÂN MÊM QUAN LÝ NHÀ ̃ ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ HANG ̣ ̣ MUC LUC Người viêt: Nguyên Thị Minh Email: minhnt@agile.vn.......................................................................1 ́ ̃ ̣ ̣ MUC LUC...........................................................................................................................................2 I.Giới thiêu tông quan về phân mêm quan lý nhà hang.....................................................................4 ̣ ̉ ̀ ̀ ̉ ̀ 1.Giới thiêu.....................................................................................................................................4 ̣ 2.Cac tuy chon cua hệ thông..........................................................................................................4 ́ ̀ ̣ ̉ ́ II.Hướng dân sử dung phân mêm......................................................................................................5 ̃ ̣ ̀ ̀ 1.Đăng nhâp và đăng ký hệ thông.................................................................................................5 ̣ ́ 1.1. Đăng nhâp hệ thông............................................................................................................5 ̣ ́ 1.2. Đăng ký kich hoat sử dung hệ thông...................................................................................6 ́ ̣ ̣ ́ 2.Hướng dân quan lý thực đơn......................................................................................................8 ̃ ̉ 2.1.Thêm mới danh muc thực đơn.............................................................................................9 ̣ 2.2.Sửa tên danh mục thực đơn................................................................................................9 2.3.Xóa danh mục......................................................................................................................9 2.4.Thêm mới các món ăn (đồ uống) trong danh mục thực đơn...............................................9 2.5.Sửa tên món ăn (đồ uống)...................................................................................................9 2.6.Xóa tên món ăn (đồ uống)...................................................................................................9 3.Hướng dân quan lý ban...............................................................................................................9 ̃ ̉ ̀ 3.1.Thêm mới bàn....................................................................................................................10 3.2.Sử dung ban.......................................................................................................................12 ̣ ̀ Page 2 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170
3 HƯỚNG DÂN SỬ DUNG PHÂN MÊM QUAN LÝ NHÀ ̃ ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ HANG 3.3.Sửa thêm ban.....................................................................................................................13 ̀ ́ ̀ 3.4.Xoa ban..............................................................................................................................13 4.Hướng dân quan lý đồ ăn uông trên từng ban..........................................................................14 ̃ ̉ ́ ̀ 4.1.Thêm mới đồ ăn uống trên từng bàn.................................................................................15 4.2.Xoa đồ ăn uông trên từng ban............................................................................................16 ́ ́ ̀ 5.Hướng dân quan lý viêc thanh toan..........................................................................................17 ̃ ̉ ̣ ́ 6.Hướng dân quan lý hoa đơn.....................................................................................................18 ̃ ̉ ́ 7.Hướng dân quan lý bao cao thông kê.......................................................................................19 ̃ ̉ ́ ́ ́ ́ ́ 7.1.Bao cao doanh thu..............................................................................................................20 ́ ́ 7.2.Thông kê mon ăn................................................................................................................22 8.Hướng dân quan lý thiêt lâp......................................................................................................23 ̃ ̉ ̣́ ̀ ̣ ̣ ̉ ̉ ̣ 8.1.Cai đăt mât khâu bao mât..................................................................................................24 ̀ ̣ ́ 8.2.Cai đăt in ân.......................................................................................................................25 ̣́ ̀ 8.3.Thiêt lâp tâng......................................................................................................................25 8.4.Thiêt lâp sao lưu dữ liêu.....................................................................................................26 ̣́ ̣ 9.Hướng dân quan lý tiên ich.......................................................................................................27 ̃ ̉ ̣́ 9.1.Tiên ich thay đôi mau nên, mau chữ..................................................................................28 ̣́ ̉ ̀ ̀ ̀ 9.2.Tiên ich sao lưu dữ liêu......................................................................................................28 ̣́ ̣ 9.3.Tiên ich phuc hôi dữ liêu.....................................................................................................29 ̣́ ̣ ̀ ̣ 10.Hướng dân viêc quang ba.......................................................................................................30 ̃ ̣ ̉ ́ 11.Trợ giup, gop y........................................................................................................................30 ́ ́́ Page 3 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170
4 HƯỚNG DÂN SỬ DUNG PHÂN MÊM QUAN LÝ NHÀ ̃ ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ HANG Giới thiêu tông quan về phân mêm quan lý nhà hang ̣ ̉ ̀ ̀ ̉ ̀ I. 1. Giới thiêu ̣ Phân mêm quan lý nhà hang cua Công ty cổ phân Giai phap Công nghệ Tinh Nhanh ̀ ̀ ̉ ̀ ̉ ̀ ̉ ́ - chuyên nghiệp, quản lý hiệu quả, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, giảm thất thoát, là trợ thủ đắc lực cho nhà quản lý. Với cac chức năng thiêt thực và đang dang. Dich vụ tư vân hỗ trợ khach hang ́ ́ ̣ ̣ ́ ́ ̀ - chuyên nghiêp. Giao diên thân thiên và tiên lợi nhât với người sử dung. Ngoai ra, ̣ ̣ ̣ ̣ ́ ̣ ̀ phân mêm quan lý nhà hang con có chức năng quang bá nhà hang cua ban lên công ̀ ̀ ̉ ̀ ̀ ̉ ̀ ̉ ̣ ̉ thông tin danh riêng cho nhà hang quan ăn tai: http://nhahang.quanhta.vn ̀ ̀ ́ ̣ 2. Cac tuy chon cua hệ thông ́ ̀ ̣ ̉ ́ Khơi đông chương trinh: Ban kich vao nut ̣̉ ̀ ̣́ ̀ ́ để băt đâu lam viêc với phân mêm ́̀̀ ̣ ̀ ̀ - quan lý nhà hang. ̉ ̀ Thanh menu - ̀ : kich vao nut nay chuyên đên chức năng quan lý ban cua hệ thông. ́ ̀ ́̀ ̉ ́ ̉ ̀ ̉ ́ Ban - Thưc đơn ̣ : quan lý thực đơn. ̉ - Hoa đơn ́ : quan lý hoa đơn. ̉ ́ - ́ : thông kê cac mon ăn, bao cao doanh thu cua nhà hang. ́ ́ ́ ́ ́ ̉ ̀ Thông kê - Quang bá ̉ : quang bá hinh anh, uy tin cua nhà hang ban trên ̉ ̀ ̉ ́ ̉ ̀ ̣ - http://nhahang.quanhta.vn Page 4 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170
5 HƯỚNG DÂN SỬ DUNG PHÂN MÊM QUAN LÝ NHÀ ̃ ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ HANG ̣́ : quan lý thiêt lâp hệ thông. ̉ ̣́ ́ Thiêt lâp - ̣́ : quan lý tiên ich cua hệ thông. ̉ ̣́ ̉ ́ Tiên ich - Trợ giup ́ : hướng dân sử dung và hỗ trợ khach hang. ̃ ̣ ́ ̀ - Gop ý ́ : có thể gop ý với nhà cung câp phân mêm. ́ ́ ̀ ̀ - Liên hệ : để được sử dung phân mêm. ̣ ̀ ̀ - ́ : kich nut nay chương trinh sẽ thoat hoan toan. ́ ́̀ ̀ ́ ̀ ̀ Thoat - Hướng dân sử dung phân mêm ̃ ̣ ̀ ̀ II. 1. Đăng nhâp và đăng ký hệ thông ̣ ́ 1.1. Đăng nhâp hệ thông ̣ ́ Khởi động ứng dụng bằng cách kích đúp vào biểu tượng ở ngoài màn hình sẽ xuât ́ - ̣ ̀ ̀ ̣ hiên man hinh đăng nhâp. ̀ ̣ Hinh 1: Đăng nhâp Ban nhâp với ̣ ̣ - ̣ o Tên truy nhâp: admin ̣ ̉ o Mât khâu: admin Page 5 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170
6 HƯỚNG DÂN SỬ DUNG PHÂN MÊM QUAN LÝ NHÀ ̃ ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ HANG Sau đó kich vao nut “OK” sẽ xuât hiên man hinh đăng ký kich hoat sử dung phân mêm ́ ̀ ́ ́ ̣ ̀ ̀ ́ ̣ ̣ ̀ ̀ - ̀ (Hinh 2). 1.2. Đăng ký kich hoat sử dung hệ thông ́ ̣ ̣ ́ Man hinh đăng ký ̀̀ - Hinh 2: Đăng kí kich hoat ̀ ́ ̣ Ban điên tât cả cac thông tin nhà hang cua ban vao, sau đó kich vao nut “Kich hoat” để vao hệ ̣ ̀́ ́ ̀ ̉ ̣ ̀ ́ ̀ ́ ́ ̣ ̀ - ́ thông.  Lưu ý: Ban phai điên đây đủ thông tin kich hoat mới được sử dung phân mêm. Đê ̉ ̣ ̉ ̀ ̀ ́ ̣ ̣ ̀ ̀ biêt được thông tin kich hoat ban liên hệ nhà cung câp: ́ ́ ̣̣ ́ Page 6 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170
7 HƯỚNG DÂN SỬ DUNG PHÂN MÊM QUAN LÝ NHÀ ̃ ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ HANG CÔNG TY CỔ PHÂN GIAI PHAP CÔNG NGHỆ TINH NHANH ̀ ̉ ́ Đia chi: 119 Trân Đăng Ninh, Câu Giây, Hà Nôi ̣ ̉ ̀ ̀ ́ ̣ SĐT: 043.556.3170 Email: sale@agile.vn; Website: http://agile.vn Nêu ban chưa liên hệ thì kich vao nut “Thoat” để sử dung 30 ngay dung th ử hoăc v ới 1000 ́ ̣ ́ ̀ ́ ́ ̣ ̀ ̀ ̣ - hoa đơn được in. ́ Chú y: Ban nên liên hệ sớm với nhà cung câp để được sử dung phân mêm va ̀ đ ược t ư ́ ̣ ́ ̣ ̀ ̀ vân, hỗ trợ chuyên nghiêp. ́ ̣ Page 7 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170
8 HƯỚNG DÂN SỬ DUNG PHÂN MÊM QUAN LÝ NHÀ ̃ ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ HANG 2. Hướng dân quan lý thực đơn ̃ ̉ Trên ứng dụng kích chuột vào biểu tượng ́ ̀ ̀ trên thanh menu phia trên man hinh. - Hình 3 : Màn hình quản lý thực đơn Page 8 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170
9 HƯỚNG DÂN SỬ DUNG PHÂN MÊM QUAN LÝ NHÀ ̃ ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ HANG 2.1. Thêm mới danh muc thực đơn ̣ Đánh tên danh mục muốn thêm mới rồi kích vào nút “Thêm mới” ngay sau đó danh m ục thêm mới sẽ hiển thị lên trên danh sách. 2.2. Sửa tên danh mục thực đơn Trên danh sách danh mục thực đơn hiển thị chọn danh mục mu ốn sửa đ ổi thêm r ồi đánh tên muốn sửa đổi sau đó kích vào nút “Sửa tên”. 2.3. Xóa danh mục Chọn danh mục muốn xóa khỏi thực đơn sau đó kích vào “Xóa danh mục đang chọn” lưu ý nếu bạn chọn chức năng này thì toàn bộ món ăn trong danh mục đó sẽ bị mất theo. 2.4. Thêm mới các món ăn (đồ uống) trong danh mục thực đơn Chọn danh mục thực đơn bên trái màn hình, sau đó lần lượt thêm m ới các món ăn trong danh mục đó bên phải màn hình với các thông tin “Tên món ăn”, “Ảnh” n ếu có, “Đ ơn v ị” và “Giá” tương ứng của món đó. 2.5. Sửa tên món ăn (đồ uống) Chọn danh mục thực đơn bên trái màn hình, sau đó bên phải màn hình v ới các thông tin danh sách “Tên món ăn”, “Ảnh”, “Đơn vị” và “Giá” các món ăn (đ ồ u ống) đã có. Hãy ch ọn vào mục mà bạn muốn sửa đổi trên tương ứng. 2.6. Xóa tên món ăn (đồ uống) Chọn danh mục thực đơn bên trái màn hình, sau đó bên ph ải màn hình v ới các thông tin danh sách “Tên món ăn”, “Ảnh”, “Đơn vị” và “Giá” các món ăn (đ ồ u ống) đã có. Hãy ch ọn vào nút “xóa” ở cuối cùng mỗi món ăn (đồ uống tương ứng). 3. Hướng dân quan lý ban ̃ ̉ ̀ Trên ứng dụng kích chuột vào biểu tượng có chữ “Bàn” ở phía trên bên trái màn hình Page 9 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170
10 HƯỚNG DÂN SỬ DUNG PHÂN MÊM QUAN LÝ NHÀ ̃ ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ HANG Hình 4 : Màn hình quản lý bàn 3.1. Thêm mới bàn Ban kich chuôt phai trên giao diện quản lý bàn sẽ xuât hiên man hinh ̣ ́ ̣ ̉ ́ ̣ ̀ ̀ - Page 10 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170
11 HƯỚNG DÂN SỬ DUNG PHÂN MÊM QUAN LÝ NHÀ ̃ ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ HANG Hình 5 : Màn hình thêm bàn mới Sau đó ban kich vao nut “Thêm ban” sẽ xuât hiên man hinh ̣ ́ ̀ ́ ̀ ́ ̣ ̀ ̀ - Page 11 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170
12 HƯỚNG DÂN SỬ DUNG PHÂN MÊM QUAN LÝ NHÀ ̃ ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ HANG ̀ ̀ ̀ ̣ ̀ Hinh 6: Man hinh nhâp thêm ban Sau đó ban đanh tên ban muôn thêm và kíck vào nút “Chấp nhận” ̣ ́ ̀ ́ - 3.2. Sử dung ban ̣ ̀ Trên giao diện quản lý bàn kích chuột phải tên bàn muốn sử dung nh ư trên hình r ồi vào nút ̣ - “Sử dung” (Hình 5) ̣ Page 12 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170
13 HƯỚNG DÂN SỬ DUNG PHÂN MÊM QUAN LÝ NHÀ ̃ ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ HANG Hinh 7: Man hinh sử dung ban ̀ ̀ ̀ ̣ ̀ 3.3. Sửa thêm ban ̀ Trên giao diện quản lý bàn kích chuột phải tên bàn muốn sửa đổi như trên hình r ồi vào nút - “Đổi tên bàn” (Hình 5). Hôp thoai xuât hiên và bạn đánh tên muốn sửa rồi kích vào nút “Chấp nhận” (Hinh 4) ̣ ̣ ́ ̣ ̀ - ́ ̀ 3.4. Xoa ban Trên giao diện quản lý bàn kích chuột phải tên bàn muốn xóa bỏ như trên hình r ồi vào nút - “Xóa bàn” (Hình 5). Sau sẽ hiện lên hộp thoại kích vào nút “Yes” để xoa ban (Hinh 6). ́ ̀ ̀ - Page 13 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170
14 HƯỚNG DÂN SỬ DUNG PHÂN MÊM QUAN LÝ NHÀ ̃ ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ HANG Hinh 8: Man hinh xoa ban sử dung ̀ ̀ ̀ ́ ̀ ̣  Lưu ý: hệ thống phải có ít nhất là 1 bàn nếu hệ thống chỉ có 1 bàn sẽ không th ực hi ện được chức năng xóa này 4. Hướng dân quan lý đồ ăn uông trên từng ban ̃ ̉ ́ ̀ Trên ứng dụng kích chuột vào biểu tượng có chữ “Bàn” ở phía trên bên trái màn hình - Page 14 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170
15 HƯỚNG DÂN SỬ DUNG PHÂN MÊM QUAN LÝ NHÀ ̃ ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ HANG Hình 9: Màn hình quản lý đồ ăn uống từng bàn 4.1. Thêm mới đồ ăn uống trên từng bàn Trên giao diện quản lý bàn kích chuột tên bàn muốn thêm đồ ăn uống (Hình 7). - Chọn các món ăn đồ uống mà bàn đó gọi ở khu vực “Danh muc thực đơn”. ̣ - Ví dụ bàn 1 muốn gọi 1 cá kho nôi đât và 5 chai bia Hà Nôi b ạn làm nh ư sau: Ở khu v ực ̀́ ̣ • danh muc thực đơn ̣ o Bạn kích đúp vào biểu tượng “Cá kho nôi đât” sau ở đó ở trên danh sách c ủa b ạn s ẽ ̀́ hiển thị cá kho nôi đât bạn vừa chọn và số lượng là 1. ̀́ o Bạn kích đúp vào biểu tượng “bia Hà Nôi” làm như vậy 5 lần sau ở đó ở trên danh ̣ sách của bạn sẽ hiển thị bia Hà Nôi bạn vừa chọn và số lượng là 5. ̣ Page 15 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170
16 HƯỚNG DÂN SỬ DUNG PHÂN MÊM QUAN LÝ NHÀ ̃ ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ HANG Bạn cũng có thể sử dung số lượng các đồ ăn uống trực ti ếp “Chi ti ết hóa đ ơn” b ằng cách ̣ - kích vào ô số lượng tương ứng của đồ ăn uống đó và đánh số lượng mong muốn vào. 4.2. Xoa đồ ăn uông trên từng ban ́ ́ ̀ Trên giao diện quản lý bàn kích chuột tên bàn muốn thay đổi đồ ăn uống. - Hinh 10: Man hinh xoa mon ăn trên từng ban ̀ ̀ ̀ ́ ́ ̀ Ở phần “Chi tiết hóa đơn” bằng cách kích chuôt phai se ̃ hiên ra nút “xóa mon nay” ban kich ̣ ̉ ̣ ́ ̀ ̣ ́ - vao thì sẽ xoa được mon ăn ban muôn xoa (Hinh 8). ̀ ́ ́ ̣ ́ ́ ̀ Page 16 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170
17 HƯỚNG DÂN SỬ DUNG PHÂN MÊM QUAN LÝ NHÀ ̃ ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ HANG 5. Hướng dân quan lý viêc thanh toan ̃ ̉ ̣ ́ Khi một bàn muốn thanh toán bạn thực hiện các bước sau: (Hinh 9) ̀ - Trên khu vực “Thanh toan” ở góc trên bên phai màn hình b ạn nhâp sô ́ tiên Khach đ ưa vao, ́ ̉ ̣ ̀ ́ ̀ - nó sẽ tự đông tinh tiên thừa, sau đó ở ô “In hóa đơn” bạn sẽ tích n ếu máy c ủa b ạn đã sãn ̣ ́ ̀ sàng nếu không bạn có thể bỏ qua lựa chọn này và cuôi cung kích chu ột vào nut “Thanh ́ ̀ ́ toán”. Hinh 11: Man hinh thanh toan hoa đơn ̀ ̀ ̀ ́ ́ Khi thanh toan xong màn hình “chi tiết hóa đơn” sẽ trở lại trạng thái trống như ban đầu. ́ - Page 17 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170
18 HƯỚNG DÂN SỬ DUNG PHÂN MÊM QUAN LÝ NHÀ ̃ ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ HANG 6. Hướng dân quan lý hoa đơn ̃ ̉ ́ Trên ứng dụng kích chuột vào biểu tượng có chữ “Hóa đơn” ở phía trên bên trái màn hình - Hình 12 : Màn hình quản lý hóa đơn Bạn chọn các tiêu chi cần tìm kiếm rồi kích nút “Liệt kê”. - Sau đó màn hình sẽ hiển thị danh sách hóa đơn theo các tiêu chí bạn đã chọn lựa. - Bạn muốn xem lại hóa đơn nào thì trên các dòng danh sách t ương ứng ch ọn vào nút “Xem” - (Hình 10). Sau đó sẽ xuât hiên man hinh xem lai hoa đơn theo tiêu chí cua ban đã chon (Hinh 11). ́ ̣ ̀ ̀ ̣ ́ ̉ ̣ ̣ ̀ - Page 18 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170
19 HƯỚNG DÂN SỬ DUNG PHÂN MÊM QUAN LÝ NHÀ ̃ ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ HANG Hình 13 : Màn hình xem lại hóa đơn Ban cung có thể kich vao nut “In lai” để in lai hoa đơn nay, hoăc cung có thể kich vao nut ̣ ̃ ́ ̀ ́ ̣ ̣ ́ ̀ ̣ ̃ ́ ̀ ́ - “Huy hoa đơn”. ̉ ́ 7. Hướng dân quan lý bao cao thông kê ̃ ̉ ́ ́ ́ Trên ứng dụng kích chuột vào biểu tượng có chữ “Thống kê” ở phía trên bên trái màn hình Page 19 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170
20 HƯỚNG DÂN SỬ DUNG PHÂN MÊM QUAN LÝ NHÀ ̃ ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ HANG ́ Hình 14 : Màn hình báo cáo thông kê theo doanh thu ́ ́ 7.1. Bao cao doanh thu Bạn chọn các tiêu chí cần tìm kiếm rồi kích nút “Báo cáo” (Hình 12) - Sau đó sẽ màn hình sẽ hiển thị danh sách doanh thu theo các tiêu chí bạn đã chọn lựa - Bạn có thể xem “Xem đồ thị” bằng cach kích vào nút tưởng ứng ở góc dưới màn hinh ́ ̀ - ̀ (Hinh13) Page 20 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170