Quyết định 33/2020/QĐ-UBND tỉnh Cao Bằng

Chia sẻ: Trần Văn Tan | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:7

Thêm vào BST

Báo xấu

11
lượt xem 0
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Quyết định 33/2020/QĐ-UBND ban hành việc phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng. Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Quyết định 33/2020/QĐ-UBND tỉnh Cao Bằng

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH CAO BẰNG Độc lập Tự do Hạnh phúc Số: 33/QĐUBND Cao Bằng, ngày 15 tháng 01 năm 2020 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH CAO BẰNG CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO BẰNG Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TTVPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng (Có phụ lục kèm theo). Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Ngoại vụ; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; Viễn thông Cao Bằng và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. CHỦ TỊCH Nơi nhận: Như Điều 3; Cục KSTTHCVPCP; Bộ Ngoại giao; CT, PCT UBND tỉnh; Bản ĐT VPUBND tỈnh: LĐVP, TTTT, TTPVHCC, CV: Kim Anh; Bản ĐT Hoàng Xuân Ánh Viễn thông Cao Bằng; Bản ĐT Lưu: VT, KSTT.
PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH CAO BẰNG (Kèm theo Quyết định số 33/QĐUBND ngày 15 tháng 01 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng) I. LĨNH VỰC CÔNG TÁC LÃNH SỰ (05 TTHC) Quy trình số: 01 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: "CHO PHÉP ĐOÀN RA THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA GIÁM ĐỐC SỞ NGOẠI VỤ" Thứ tự công Nội dung công việc Người thực hiện Thời gian thực hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp Công chức tiếp nhận hồ nhận hồ sơ quét (scan), lưu trữ Bước 1 sơ của Trung tâm phục 02 giờ làm việc hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận vụ hành chính công chuyên môn xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Hợp tác Bước 2 Phân công thụ lý hồ sơ quốc tế Lãnh sự Người 02 giờ làm việc Việt Nam ở nước ngoài Công chức phòng Hợp tác Bước 3 Thẩm định, xử lý hồ sơ quốc tế Lãnh sự Người 08 giờ làm việc Việt Nam ở nước ngoài Bước 4 Phê duyệt kết quả TTHC Lãnh đạo Sở Ngoại vụ 08 giờ làm việc Văn thư; Công chức Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ, phòng Hợp tác quốc tế Bước 5 chuyển kết quả đến Trung tâm 02 giờ làm việc Lãnh sự Người Việt Nam phục vụ hành chính công ở nước ngoài Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả tại Công chức tiếp nhận hồ Bước 6 Trung tâm phục vụ hành chính sơ của Trung tâm phục 02 giờ làm việc công, thông báo cho cá nhân, tổ vụ hành chính công chức đến nhận kết quả. Tổng thời gian giải 24 giờ (3 ngày làm Tổng thời gian giải quyết TTHC: quyết TTHC: việc) Quy trình số: 02 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “CHO PHÉP ĐOÀN VÀO THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA GIÁM ĐỐC SỞ NGOẠI VỤ”
Thứ tự công Nội dung công việc Người thực hiện Thời gian thực hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp Công chức tiếp nhận hồ nhận hồ sơ quét (scan), lưu trữ Bước 1 sơ của Trung tâm phục 02 giờ làm việc hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận vụ hành chính công chuyên môn xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Hợp tác Bước 2 Phân công thụ lý hồ sơ quốc tế Lãnh sự Người 02 giờ làm việc Việt Nam ở nước ngoài Công chức phòng Hợp tác Bước 3 Thẩm định, xử lý hồ sơ quốc tế Lãnh sự Người 08 giờ làm việc Việt Nam ở nước ngoài Bước 4 Phê duyệt kết quả TTHC Lãnh đạo Sở Ngoại vụ 08 giờ làm việc Văn thư; Công chức Vào số văn bản, lưu hồ sơ, phòng Hợp tác quốc tế Bước 5 chuyển kết quả đến bộ phận 02 giờ làm việc Lãnh sự Người Việt Nam một cửa ở nước ngoài Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả tại Công chức tiếp nhận hồ Bước 6 Bộ phận một cửa, thông báo sơ của Trung tâm phục 02 giờ làm việc cho cá nhân, tổ chức đến nhận vụ hành chính công kết quả. Tổng thời gian giải 24 giờ (3 ngày làm Tổng thời gian giải quyết TTHC: quyết TTHC: việc) Quy trình số: 03 QUY TRÌNH LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “CHO PHÉP ĐOÀN RA THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO BẰNG” Thứ tự công Nội dung công việc Người thực hiện Thời gian thực hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp Công chức tiếp nhận hồ nhận hồ sơ quét (scan), lưu trữ Bước 1 sơ của Trung tâm phục 02 giờ làm việc hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận vụ hành chính công chuyên môn xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Hợp tác Bước 2 Phân công thụ lý hồ sơ quốc tế Lãnh sự Người 02 giờ làm việc Việt Nam ở nước ngoài Bước 3 Thẩm định, xử lý hồ sơ Công chức phòng Hợp tác 56 giờ làm việc
quốc tế Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài Phê duyệt văn bản trình UBND Bước 4 Lãnh đạo Sở Ngoại vụ 08 giờ làm việc tỉnh xem xét, phê duyệt TTHC Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ, Bước 5 chuyển hồ sơ liên thông đến Văn thư Sở Ngoại vụ 04 giờ làm việc Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử Chuyên viên phụ trách Bước 6 lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn lĩnh vực của Văn phòng phòng UBND tỉnh và UBND UBND tỉnh tỉnh giải quyết 40 giờ làm việc Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ, Văn thư, chuyên viên phụ Bước 7 chuyển kết quả đến Trung tâm trách lĩnh vực của Văn phục vụ hành chính công phòng UBND tỉnh Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả tại Công chức tiếp nhận hồ Bước 8 Trung tâm phục vụ hành chính sơ của Trung tâm phục Không tính thời gian công, thông báo cho cá nhân, tổ vụ hành chính công chức đến nhận kết quả. Tổng thời gian giải 112 giờ (14 ngày làm Tổng thời gian giải quyết TTHC: quyết TTHC: việc) Quy trình số: 04 QUY TRÌNH LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “CHO PHÉP ĐOÀN VÀO THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND TỈNH CAO BẰNG” Thứ tự công Nội dung công việc Người thực hiện Thời gian thực hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp Công chức tiếp nhận hồ nhận hồ sơ quét (scan), lưu trữ Bước 1 sơ của Trung tâm phục 02 giờ làm việc hồ sơ điện tử, chuyển bộ vụ hành chính công phận chuyên môn xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Hợp tác Bước 2 Phân công thụ lý hồ sơ quốc tế Lãnh sự Người 02 giờ làm việc Việt Nam ở nước ngoài Công chức phòng Hợp tác Bước 3 Thẩm định, xử lý hồ sơ quốc tế Lãnh sự Người 08 giờ làm việc Việt Nam ở nước ngoài Bước 4 Phê duyệt văn bản, trình Lãnh đạo Sở Ngoại vụ 08 giờ làm việc
UBND tỉnh xem xét, phê duyệt TTHC Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ, Bước 5 chuyển kết quả đến bộ phận Văn thư Sở Ngoại vụ 04 giờ làm việc một cửa Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử Chuyên viên phụ trách Bước 6 lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn lĩnh vực của Văn phòng phòng UBND tỉnh và UBND UBND tỉnh tỉnh giải quyết 32 giờ làm việc Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ, Văn thư, chuyên viên phụ Bước 7 chuyển kết quả đến Trung tâm trách lĩnh vực của Văn phục vụ hành chính công phòng UBND tỉnh Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả tại Công chức tiếp nhận hồ Bước 8 Trung tâm phục vụ hành chính sơ của Trung tâm phục Không tính thời gian công, thông báo cho cá nhân, tổ vụ hành chính công chức đến nhận kết quả. Tổng thời gian giải 56 giờ (07 ngày làm Tổng thời gian giải quyết TTHC: quyết TTHC: việc) Quy trình số: 05 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: "CẤP CÔNG HÀM, XIN THỊ THỰC" Thứ tự công Nội dung công việc Người thực hiện Thời gian thực hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp Công chức tiếp nhận hồ nhận hồ sơ quét (scan), lưu trữ Bước 1 sơ của Trung tâm phục 02 giờ làm việc hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận vụ hành chính công chuyên môn xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Hợp tác Bước 2 Phân công thụ lý hồ sơ quốc tế Lãnh sự Người 02 giờ làm việc Việt Nam ở nước ngoài Công chức phòng Hợp tác Bước 3 Thẩm định, xử lý hồ sơ quốc tế Lãnh sự Người 08 giờ làm việc Việt Nam ở nước ngoài Bước 4 Phê duyệt kết quả TTHC Lãnh đạo Sở Ngoại vụ 08 giờ làm việc Bước 5 Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ, Văn thư, Công chức 02 giờ làm việc chuyển kết quả đến Trung tâm phòng Hợp tác quốc tế
Lãnh sự Người Việt Nam phục vụ hành chính công ở nước ngoài Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả tại Công chức tiếp nhận hồ Bước 6 Trung tâm phục vụ hành chính sơ của Trung tâm phục 02 giờ làm việc công, thông báo cho cá nhân, tổ vụ hành chính công chức đến nhận kết quả. Tổng thời gian giải 24 giờ (3 ngày làm Tổng thời gian giải quyết TTHC: quyết TTHC: việc) II. LĨNH VỰC HỢP TÁC QUỐC TẾ (01 TTHC) Quy trình số: 06 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: "XIN CẤP PHÉP TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO QUỐC TẾ" Thứ tự công Nội dung công việc Người thực hiện Thời gian thực hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp Công chức tiếp nhận hồ nhận hồ sơ quét (scan), lưu trữ Bước 1 sơ của Trung tâm phục 04 giờ làm việc hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận vụ hành chính công chuyên môn xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng Hợp tác Bước 2 Phân công thụ lý hồ sơ quốc tế Lãnh sự Người 04 giờ làm việc Việt Nam ở nước ngoài Công chức phòng Hợp tác Bước 3 Thẩm định, xử lý hồ sơ quốc tế Lãnh sự Người 44 giờ làm việc Việt Nam ở nước ngoài Phê duyệt văn bản, trình Bước 4 UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Lãnh đạo Sở Ngoại vụ 16 giờ làm việc TTHC Vào số văn bản, lưu hồ sơ, Bước 5 chuyển hồ sơ liên thông đến Văn thư Sở Ngoại vụ 04 giờ làm việc Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử Chuyên viên phụ trách Bước 7 lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn lĩnh vực của Văn phòng phòng UBND tỉnh và UBND UBND tỉnh tỉnh giải quyết 32 giờ làm việc Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ, Văn thư, chuyên viên phụ Bước 8 chuyển kết quả đến Trung tâm trách lĩnh vực của Văn phục vụ hành chính công phòng UBND tỉnh
Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả tại Công chức tiếp nhận hồ Bước 9 Trung tâm phục vụ hành chính sơ của Trung tâm phục Không tính thời gian công, thông báo cho cá nhân, tổ vụ hành chính công chức đến nhận kết quả. Tổng thời gian giải quyết 104 giờ (13 ngày làm TTHC việc)