Quyết định số 1297/2019/QĐ-UBND

Chia sẻ: Vi Nhã | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:71

Thêm vào BST

Báo xấu

16
lượt xem 1
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Quyết định số 1297/2019/QĐ-UBND về việc phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo. Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Quyết định số 1297/2019/QĐ-UBND

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH THỪA THIÊN HUẾ Độc lập Tự do Hạnh phúc Số: 1297/QĐUBND Thừa Thiên Huế, ngày 30 tháng 05 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền, địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TTVPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của UBND tỉnh; Ban Tôn giáo, Sở Nội vụ; UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế và UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế (có phụ lục kèm theo). Điều 2. Văn phòng UBND tỉnh; Ban Tôn giáo, Sở Nội vụ; UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế và UBND các xã, phường, thị trấn có trách nhiệm thiết lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên phần mềm Hệ thống xử lý một cửa tập trung tỉnh Thừa Thiên Huế. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. KT. CHỦ TỊCH Nơi nhận: PHÓ CHỦ TỊCH Như Điều 4; CT và các PCT UBND tỉnh; Các PCVP và các CV; Trung tâm PV HCC tỉnh; Cổng TTĐT tỉnh Lưu: VT, KSNC. Phan Thiên Định PHỤ LỤC I
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TÔN GIÁO THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA BAN TÔN GIÁO (Ban hành kèm theo Quyết định số: 1297/QĐUBND ngày 30 tháng 5 năm 2019 của UBND tỉnh) 1. Thủ tục cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo cho tổ chức có địa bàn hoạt động ở tỉnh Thời hạn giải quyết: 60 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự Thời gian thực công Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung công việc hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức đề nghị cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 1 04 giờ Tôn giáo Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo 04 giờ giấy và phân công giải quyết(**) Lãnh đạo Ban; Phòng Nghiệp vụ; các cơ Bước 3 Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 468 giờ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, 3.1 Phòng Nghiệp vụ đơn vị, địa phương có liên quan 40 giờ hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ 3.2 Lãnh đạo Ban 04 giờ trì họp liên ngành Cho ý kiến liên quan đến việc cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo cho tổ chức có địa bàn hoạt động ở tỉnh (Trong thời hạn 376 giờ kể cả thời gian luân Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo 3.3 376 giờ quan chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) Tham mưu dự thảo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo hoặc văn bản từ chối cấp Giấy 3.4 Phòng Nghiệp vụ 40 giờ chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo cho tổ chức có địa bàn hoạt động ở tỉnh
Xem xét, ký Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo hoặc văn bản từ chối cấp Giấy chứng 3.5 Lãnh đạo Ban 08 giờ nhận đăng ký hoạt động tôn giáo cho tổ chức có địa bàn hoạt động ở tỉnh Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho bộ phận Bước 4 Bộ phận văn thư tiếp nhận và trả kết quả Ban 04 giờ Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 5 Trả kết quả giải quyết TTHC Tôn giáo cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức đề nghị cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết Tổng thời gian giải quyết TTHC 480 giờ TTHC Lưu ý: (*) Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐCP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 2. Thủ tục thông báo người được phong phẩm hoặc suy cử làm chức sắc đối với các trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 33 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự Thời gian thực công Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung công việc hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 1 01 giờ Tôn giáo Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý.
Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo 01 giờ và phân công giải quyết(**) Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 02 giờ dự thảo kết quả giải quyết Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 01 giờ khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 02 giờ Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 7 Tôn giáo Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ TTHC Lưu ý: (*) Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐCP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 3. Thủ tục thông báo hủy kết quả phong phẩm hoặc suy cử chức sắc đối với các trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 33 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự Thời gian thực công Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung công việc hiện việc Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp 01 giờ Tôn giáo nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ
giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo 01 giờ giấy và phân công giải quyết(**) Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 02 giờ dự thảo kết quả giải quyết Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 01 giờ khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo bộ phận tiếp nhận và trả kết 02 giờ quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 7 Tôn giáo Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/ cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ TTHC Lưu ý: (*) Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐCP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 4. Thủ tục đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 34 Luật tín ngưỡng, tôn giáo Thời hạn giải quyết: 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự Thời gian thực công Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung công việc hiện việc Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp 04 giờ Tôn giáo nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho
tổ chức tôn giáo; Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo 04 giờ giấy và phân công giải quyết(**) Lãnh đạo Ban; Phòng Nghiệp vụ; các cơ Bước 3 Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 148 giờ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, 3.1 Phòng Nghiệp vụ đơn vị, địa phương có liên quan 24 giờ hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ 3.2 Lãnh đạo Ban 04 giờ trì họp liên ngành Cho ý kiến liên quan đến việc đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 34 Luật tín ngưỡng, tôn giáo (Trong thời Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên hạn 92 giờ kể cả thời gian luân 3.3 92 giờ quan chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) Tham mưu văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc 3.4 Phòng Nghiệp vụ 24 giờ đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 34 Luật tín ngưỡng, tôn giáo Xem xét, ký phê duyệt văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc bổ nhiệm, bầu cử, 3.5 Lãnh đạo Ban suy cử chức việc đối với các 04 giờ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 34 Luật tín ngưỡng, tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho bộ phận Bước 4 Bộ phận văn thư tiếp nhận và trả kết quả Ban 04 giờ Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) Bước 5 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Xác nhận trên phần mềm một Tôn giáo cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC
cho tổ chức/ cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết Tổng thời gian giải quyết TTHC 160 giờ TTHC Lưu ý: (*) Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐCP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 5. Thủ tục đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh Thời hạn giải quyết: 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự Thời gian thực công Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung công việc hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 1 04 giờ Tôn giáo Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo 04 giờ giấy và phân công giải quyết(**) Lãnh đạo Ban; Phòng Nghiệp vụ; các cơ Bước 3 Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 148 giờ quan, đơn vị, địa phương có liên quan Tham mưu lãnh đạo Ban Công văn lấy ý kiến của các cơ quan, 3.1 Phòng Nghiệp vụ đơn vị, địa phương có liên quan 24 giờ hoặc tổ chức họp liên ngành để bàn hướng giải quyết Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ 3.2 Lãnh đạo Ban 04 giờ trì họp liên ngành 3.3 Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên Cho ý kiến liên quan đến việc 92 giờ quan đăng ký người được bổ nhiệm,
bầu cử, suy cử làm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh (Trong thời hạn 92 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ nếu Ban Tôn giáo chưa nhận được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) Tham mưu văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức 3.4 Phòng Nghiệp vụ việc của tổ chức được cấp 24 giờ chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh Xem xét, ký phê duyệt văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc bổ nhiệm, bầu cử, 3.5 Lãnh đạo Ban suy cử chức việc của tổ chức 04 giờ được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho bộ phận Bước 4 Bộ phận văn thư tiếp nhận và trả kết quả Ban 04 giờ Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 5 Trả kết quả giải quyết TTHC Tôn giáo cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết Tổng thời gian giải quyết TTHC 160 giờ TTHC Lưu ý: (*) Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐCP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 6. Thủ tục thông báo về người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc đối với các trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo
Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự Thời gian thực công Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung công việc hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 1 01 giờ Tôn giáo Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo 01 giờ giấy và phân công giải quyết(**) Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 02 giờ dự thảo kết quả giải quyết Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 01 giờ khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo bộ phận tiếp nhận và trả kết 02 giờ quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 7 Tôn giáo Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/ cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ TTHC Lưu ý: (*) Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐCP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6.
7. Thủ tục thông báo về người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự Thời gian thực công Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung công việc hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 1 01 giờ Tôn giáo Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo 01 giờ giấy và phân công giải quyết (**) Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 02 giờ dự thảo kết quả giải quyết Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 01 giờ khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo bộ phận tiếp nhận và trả kết 02 giờ quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 7 Trả kết quả giải quyết TTHC Tôn giáo cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ TTHC Lưu ý: (*) Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐCP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến...
(****) Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 8. Thủ tục thông báo kết quả bổ nhiệm, bầu cử, suy cử những người lãnh đạo tổ chức của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh theo quy định tại khoản 7 Điều 34 Luật tín ngưỡng, tôn giáo Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự Thời gian thực công Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung công việc hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 1 01 giờ Tôn giáo Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo 01 giờ giấy và phân công giải quyết(**) Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 02 giờ dự thảo kết quả giải quyết Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 01 giờ trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo bộ phận tiếp nhận và trả kết 02 giờ quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 7 Trả kết quả giải quyết TTHC Tôn giáo cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ TTHC Lưu ý: (*) Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐCP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện.
(**) Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 9. Thủ tục thông báo kết quả bổ nhiệm, bầu cử, suy cử những người lãnh đạo tổ chức đối với tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở tỉnh theo quy định tại khoản 7 Điều 34 Luật tín ngưỡng, tôn giáo Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự Thời gian thực công Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung công việc hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 1 01 giờ Tôn giáo Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo 01 giờ giấy và phân công giải quyết (**) Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 02 giờ dự thảo kết quả giải quyết Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 01 giờ khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo bộ phận tiếp nhận và trả kết 02 giờ quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 7 Tôn giáo Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ TTHC
Lưu ý: (*) Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐCP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 10. Thủ tục thông báo kết quả bổ nhiệm, bầu cử, suy cử những người lãnh đạo tổ chức đối với tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh theo quy định tại khoản 7 Điều 34 Luật tín ngưỡng, tôn giáo Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự Thời gian thực công Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung công việc hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 1 01 giờ Tôn giáo Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo 01 giờ giấy và phân công giải quyết(**) Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 02 giờ dự thảo kết quả giải quyết Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 01 giờ khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo bộ phận tiếp nhận và trả kết 02 giờ quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 7 Tôn giáo Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo.
Tổng thời gian giải quyết Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ TTHC Lưu ý: (*) Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐCP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 11. Thủ tục thông báo thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự Thời gian thực công Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung công việc hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 1 01 giờ Tôn giáo Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo 01 giờ giấy và phân công giải quyết(**) Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 02 giờ dự thảo kết quả giải quyết Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 01 giờ khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo bộ phận tiếp nhận và trả kết 02 giờ quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) Bước 7 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Xác nhận trên phần mềm một Tôn giáo cửa; Trả kết quả giải quyết TTHC
cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ TTHC Lưu ý: (*) Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐCP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 12. Thủ tục thông báo cách chức, bãi nhiệm chức sắc, chức việc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 33 và khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự Thời gian thực công Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung công việc hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 1 01 giờ Tôn giáo Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo 01 giờ giấy và phân công giải quyết(**) Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 02 giờ dự thảo kết quả giải quyết Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 01 giờ trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo bộ phận tiếp nhận và trả kết 02 giờ quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy)
Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 7 Tôn giáo Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ TTHC Lưu ý: (*) Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐCP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 13. Thủ tục thông báo cách chức, bãi nhiệm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở tỉnh Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự Thời gian thực công Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung công việc hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 1 01 giờ Tôn giáo Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo 01 giờ giấy và phân công giải quyết(**) Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 02 giờ dự thảo kết quả giải quyết Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 01 giờ trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, 02 giờ
chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 7 Trả kết quả giải quyết TTHC Tôn giáo cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ TTHC Lưu ý: (*) Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐCP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 14. Thủ tục đăng ký mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo cho người chuyên hoạt động tôn giáo Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự Thời gian thực công Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung công việc hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 1 04 giờ Tôn giáo Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo 04 giờ giấy và phân công giải quyết(**) Lãnh đạo Ban; Phòng Nghiệp vụ; các cơ Bước 3 Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ 228 giờ quan, đơn vị, địa phương có liên quan 3.1 Phòng Nghiệp vụ Tham mưu lãnh đạo Ban Công 24 giờ văn lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hoặc tổ chức họp liên ngành để
bàn hướng giải quyết Ký phê duyệt Công văn hoặc chủ 3.2 Lãnh đạo Ban 04 giờ trì họp liên ngành Cho ý kiến liên quan đến việc mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo cho người chuyên hoạt động tôn giáo (Trong thời hạn 172 giờ kể cả thời gian luân chuyển hồ sơ Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên 3.3 nếu Ban Tôn giáo chưa nhận 172 giờ quan được ý kiến bằng văn bản hoặc tại hội nghị liên ngành thì xem như các cơ quan, đơn vị, địa phương thống nhất với phương án giải quyết của Ban Tôn giáo) Tham mưu văn bản chấp thuận (hoặc không chấp thuận) việc 3.4 Phòng Nghiệp vụ mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo 24 giờ cho người chuyên hoạt động tôn giáo Xem xét, ký phê duyệt văn bản chấp thuận (hoặc không chấp 3.5 Lãnh đạo Ban thuận) việc mở lớp bồi dưỡng 04 giờ về tôn giáo cho người chuyên hoạt động tôn giáo Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho bộ phận Bước 4 Bộ phận văn thư tiếp nhận và trả kết quả Ban 04 giờ Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Bước 5 Tôn giáo Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/ cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết Tổng thời gian giải quyết TTHC 240 giờ TTHC Lưu ý: (*) Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐCP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 15. Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều huyện thuộc tỉnh
Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự Thời gian thực công Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung công việc hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban động tôn giáo; Bước 1 01 giờ Tôn giáo Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo 01 giờ giấy và phân công giải quyết(**) Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, Bước 3 Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ 02 giờ dự thảo kết quả giải quyết Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết Bước 4 Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 01 giờ trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả giải quyết cho Bước 6 Bộ phận Văn thư Ban Tôn giáo bộ phận tiếp nhận và trả kết 02 giờ quả Ban Tôn giáo (gồm bản điện tử và bản giấy) Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Trả kết quả giải quyết TTHC Bước 7 Tôn giáo cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ TTHC Lưu ý: (*) Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐCP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6.
16. Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều huyện thuộc tỉnh Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thời Thứ tự Đơn vị/người thực gian công Nội dung công việc hiện(*) thực việc hiện Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân đại diện cho tổ chức tôn giáo, tổ chức Bộ phận tiếp nhận và được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; Bước 1 trả kết quả Ban Tôn 01 giờ giáo Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho lãnh đạo Ban giao Phòng Nghiệp vụ thụ lý. Bước 2 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Nhận hồ sơ (điện tử), hồ sơ giấy và phân công giải quyết 01 giờ Chuyên viên Phòng Bước 3 Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết 02 giờ Nghiệp vụ Lãnh đạo Phòng Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết Bước 4 01 giờ Nghiệp vụ trước khi trình Lãnh đạo Ban ký phê duyệt kết quả Bước 5 Lãnh đạo Ban Tôn giáo Ký phê duyệt kết quả TTHC 01 giờ Vào sổ văn bản, đóng dấu, ký sổ, chuyển kết quả giải quyết Bộ phận Văn thư Ban Bước 6 cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Tôn giáo (gồm bản 02 giờ Tôn giáo điện tử và bản giấy) Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bộ phận tiếp nhận và Bước 7 trả kết quả Ban Tôn Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức/cá nhân đại diện giáo cho tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo. Tổng thời gian giải quyết Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 giờ TTHC Lưu ý: (*) Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐCP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. (***) Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... (****) Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6. 17. Thủ tục thông báo tổ chức Hội nghị thường niên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc tỉnh