Thiết kế hệ thống phần mềm quản lí tiền lương tại Trường Đại học Nông - Lâm Bắc Giang

VJE Tạp chí Giáo dục, Số đặc biệt Kì 3 tháng 5/2019, tr 116-123<br /> <br /> <br /> <br /> THIẾT KẾ HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ TIỀN LƯƠNG<br /> TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG - LÂM BẮC GIANG<br /> Lê Thị Phương Huyền, Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Trường Đại học Nông - Lâm Bắc Giang<br /> <br /> Ngày nhận bài: 16/4/2019; ngày chỉnh sửa: 03/5/2019; ngày duyệt đăng: 25/5/2019.<br /> Abstract: In order to improve efficiency of managing salary at Bac Giang Agriculture and<br /> Forestry University, in this article, we first analyze limitations of salary management system. Since<br /> then, we propose designing a software system with proper salary management functions and finally<br /> building a software program instead. The software system includes functions such as: user<br /> management, password management, employee management, salary management; export<br /> monthly, quarterly and yearly salary reports. The developing and putting of the salary management<br /> software system helps accountants update salary data faster and more accurately through different<br /> channels, it also helps accountants can export reports whenever they need to, while making<br /> reporting to superiors faster and more convenient.<br /> Keywords: Salary management, analysis, design, information system, database.<br /> <br /> 1. Mở đầu linh hoạt, tiện lợi, tăng hiệu quả công tác làm lương của<br /> Ngày nay, ứng dụng công nghệ thông tin vào công kế toán viên thay cho quản lí lương trên tệp định dạng<br /> tác quản lí đã và đang được triển khai rộng rãi. Có nhiều .xls theo từng tháng một cách thủ công, rườm rà, khó<br /> chương trình quản lí được thiết kế, xây dựng và đưa vào khăn trong thống kê và dễ nhầm lẫn.<br /> áp dụng trên nhiều lĩnh vực, giúp cho công việc quản lí Hệ thống Quản lí tiền lương cần tuân thủ đúng và<br /> được nhanh hơn, hiệu quả hơn và thuận lợi hơn, tiết kiệm đầy đủ các công thức tính lương, các khoản phụ cấp,<br /> được thời gian, đồng thời xử lí khối lượng thông tin lớn. các khoản trừ theo lương với sai số chấp nhận được từ<br /> các kế toán viên hoặc quy định hiện hành. Các công<br /> Trong nhiều năm qua, công tác quản lí tiền lương thức tính lương bao gồm:<br /> theo ngạch bậc của cán bộ viên chức trong Trường Đại<br /> * Lương theo hệ số = (Hệ số lương ngạch bậc + Hệ<br /> học Nông - Lâm Bắc Giang hầu như sử dụng phần mềm số phụ cấp chức vụ + Hệ số vượt khung + Hệ số độc hại<br /> Excel để lập báo cáo, thống kê. Tuy phần mềm Excel vẫn + Hệ số phụ cấp trách nhiệm) × Lương cơ bản.<br /> đảm bảo chính xác trong công tác quản lí tiền lương<br /> * Lương tháng = Lương theo hệ số − (Trừ Bảo hiểm<br /> nhưng không tránh khỏi sự rườm rà và đôi khi khó theo<br /> Xã hội + Trừ Bảo hiểm Y tế + Trừ Bảo hiểm Thất<br /> dõi, tốn thời gian trong việc tổng hợp, thống kê tiền lương<br /> nghiệp + 60% đi học nước ngoài).<br /> để báo cáo đối với nhân viên kế toán.<br /> * Phụ cấp ưu đãi nghề = Hệ số phụ cấp ưu đãi nghề<br /> Một hệ thống phần mềm Quản lí tiền lương sẽ tổng<br /> × Lương theo hệ số.<br /> hợp tất cả các thông tin cần thiết của một cán bộ viên<br /> chức để xuất ra được tiền lương chính xác trong tháng * Phụ cấp kiêm nhiệm, cấp ủy: nhập bằng tay số tiền<br /> mà cán bộ viên chức đó được nhận, đồng thời xuất các phụ cấp cho từng cán bộ viên chức khác nhau theo quy<br /> biểu mẫu lương, biểu mẫu chứng từ nhập - xuất theo chế chi tiêu nội bộ và quy chế hiện hành.<br /> lương để báo cáo, giao dịch. Ngoài ra, hệ thống phần * Phụ cấp trách nhiệm nghề nghiệp: nhập bằng tay<br /> mềm giúp thống kê tiền lương theo các tiêu chí khác hệ số cho từng cán bộ viên chức khác nhau theo quy chế<br /> nhau: theo đơn vị, theo từng tháng, từng quý... tùy theo chi tiêu nội bộ và quy chế hiện hành.<br /> yêu cầu của kế toán viên, nâng cao hiệu quả trong công * Phụ cấp ưu đãi khối phòng = 20% × Lương theo<br /> tác làm lương và báo cáo lương. hệ số.<br /> 2. Nội dung nghiên cứu * Phụ cấp thâm niên khối phòng = (Số năm công tác<br /> 2.1. Phân tích hệ thống Quản lí tiền lương /2 × Lương theo hệ số) /100.<br /> Hệ thống Quản lí tiền lương cần thực hiện được đầy * Hỗ trợ tiền điện thoại: nhập bằng tay số tiền hỗ trợ<br /> đủ, chính xác nhất cách tính lương theo quy định hiện theo quy định.<br /> hành, đồng thời có tính năng thiết lập, nhập, lưu trữ, cập * Công tác phí khoán: nhập bằng tay số tiền hỗ trợ<br /> nhật thông tin chi tiết của nhân viên một cách khoa học, theo quy định.<br /> <br /> 116 Email: huyenltp@bafu.edu.vn<br />  VJE Tạp chí Giáo dục, Số đặc biệt Kì 3 tháng 5/2019, tr 116-123<br /> <br /> <br /> * Hỗ trợ tiền ăn trưa: nhập bằng tay số tiền hỗ trợ * Hệ số thâm niên: áp dụng để tính thâm niên đối với<br /> theo quy định. nhà giáo có thâm niên từ 5 năm trở lên, ngoài ra dùng để<br /> * Thực lĩnh = Lương tháng + Các khoản phụ cấp tính phụ cấp cho những cán bộ không phải nhà giáo hoặc<br /> nếu có. là nhà giáo nhưng có thâm niên dưới 5 năm.<br /> * Trừ Bảo hiểm Xã hội = 8% × Lương theo hệ số. * Hệ số độc hại: áp dụng cho một số ngạch viên chức<br /> * Trừ Bảo hiểm Y tế = 1,5% × Lương theo hệ số. được quy định tại Thông tư số 07/2005/TT-BNV ban<br /> * Trừ Bảo hiểm Thất nghiệp = 1% × Lương theo hệ số. hành ngày 05/01/2005.<br /> * Trừ 60% đi học nước ngoài = 60% × Hệ số lương Như vậy, các hệ số, thông tin dùng để tính lương đều<br /> ngạch bậc × Lương cơ bản. được lưu trữ vào cơ sở dữ liệu. Khi xuất báo cáo, hệ<br /> Trong đó: thống sẽ dùng các truy vấn để tính toán dữ liệu lương của<br /> * Hệ số lương ngạch bậc: Dựa vào ngạch viên chức và từng cán bộ viên chức theo đúng công thức quy định hiện<br /> bậc lương tương ứng với ngạch viên chức theo quy định. hành. Khi cách tính lương thay đổi theo quy định, chỉ cần<br /> * Hệ số phụ cấp chức vụ: Dựa vào chức vụ của từng cá thay đổi lại cách tính lương khi truy vấn, không cần đến<br /> nhân, mỗi chức vụ sẽ có hệ số tương ứng theo quy định. việc thay đổi hay can thiệp tới cơ sở dữ liệu đã được tạo<br /> * Hệ số vượt khung: Được áp dụng khi công chức, và lưu trữ trước đó.<br /> viên chức, đã đạt bậc lương cao nhất trong ngạch mình 2.2. Thiết kế hệ thống Quản lí tiền lương tại Trường<br /> đang giữ, mỗi năm vượt bậc lương được tính hệ số 1%. Đại học Nông - Lâm Bắc Giang<br /> * Hệ số chênh lệch bảo lưu: Được áp dụng khi công 2.2.1. Thiết kế tổng quan<br /> chức, viên chức chuyển từ ngạch cũ sang ngạch mới mà<br /> Về thiết kế tổng quan hệ thống Quản lí tiền lương,<br /> ngạch mới có bậc lương hiện hành thấp hơn bậc cao nhất<br /> của ngạch lương cũ, lúc này hệ số chênh lệch bảo lưu chúng tôi sử dụng cách thức mô tả chức năng của hệ thống<br /> bằng với mức chênh lệch giữa bậc cao nhất của ngạch cũ thông qua các dạng biểu đồ khác nhau nhằm thể hiện đầy<br /> và bậc hiện tại của ngạch mới. đủ nhất mối liên hệ giữa các chức năng trong hệ thống.<br /> <br /> Hệ thống Quản lí tiền lương<br /> <br /> Báo cáo - Thống<br /> Quản lí hệ thống Quản lí danh mục Quản lí nhân viên<br /> kê<br /> <br /> Quản lí tài khoản Phòng ban Hồ sơ nhân viên Tiền ăn trưa<br /> <br /> <br /> Đổi mật khẩu Chức vụ Báo cáo lương<br /> hợp đồng<br /> <br /> Import danh sách Ngạch<br /> nhân viên Báo cáo lương<br /> biên chế<br /> Bậc<br /> Export danh sách<br /> nhân viên Báo cáo các khoản<br /> Trình độ học vấn phụ cấp<br /> <br /> Tạo dữ liệu tháng<br /> Báo cáo lương gửi<br /> Loại hợp đồng ngân hàng<br /> Thoát<br /> chương trình Các khoản phụ<br /> cấp Thống kê tiền<br /> lương theo đơn vị<br /> Các khoản trừ<br /> Thống kê tiền<br /> lương theo quý<br /> <br /> Hình 1. Biểu đồ phân cấp chức năng<br /> <br /> 117<br /> VJE Tạp chí Giáo dục, Số đặc biệt Kì 3 tháng 5/2019, tr 116-123<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Hình 2. Biểu đồ tuần tự<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Hình 3. Biểu đồ lớp<br /> <br /> 118<br />  VJE Tạp chí Giáo dục, Số đặc biệt Kì 3 tháng 5/2019, tr 116-123<br /> <br /> <br /> 2.2.2. Thiết kế chi tiết các chức năng đảm bảo cho phép thay đổi, rà soát thông tin chi tiết của<br /> nhân viên một cách linh hoạt và tiện lợi.<br /> Chức năng Quản lí tài khoản cho phép tạo mới thêm<br /> tài khoản người dùng bao gồm tên, mật khẩu và phân Chức năng xuất các Báo cáo - Thống kê lương là<br /> quyền tài khoản; sửa tên và mật khẩu của tài khoản đã chức năng quan trọng cần đảm bảo tính chính xác nhiều<br /> có; xóa tài khoản người dùng không cần thiết. Chức năng nhất trong hệ thống. Các báo cáo, thống kê được thiết kế<br /> này cần đảm bảo chỉ tài khoản có quyền Quản trị viên theo mẫu có sẵn, dùng để hiển thị thông tin cần thiết<br /> mới có thể sử dụng được. thông qua dữ liệu được lưu trữ và tính toán trên cơ sở dữ<br /> liệu của tháng tương ứng. Có thể trích xuất các báo cáo,<br /> Chức năng Đổi mật khẩu cho phép người dùng hiện thống kê ra tệp định dạng .xls để phục vụ cho việc in ấn<br /> hành đang đăng nhập hệ thống có thể thay đổi mật khẩu và quản lí. Các báo cáo thống kê này có thể thay đổi khi<br /> mà không cần Quản trị viên can thiệp, chỉ người dùng đó mẫu thay đổi.<br /> mới biết mật khẩu tài khoản của chính mình.<br /> 2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu cho hệ thống Quản lí tiền<br /> Chức năng Import danh sách nhân viên cho phép lương tại Trường Đại học Nông - Lâm Bắc Giang<br /> nhập nhanh thông tin của nhiều nhân viên với một số<br /> Tất cả mọi hệ thống đều phải sử dụng một cơ sở dữ<br /> thông tin nhất định theo tệp định dạng .xls có sẵn. Chức<br /> liệu của riêng mình, đó có thể là một cơ sở dữ liệu đã có<br /> năng này hỗ trợ hiệu quả cho người dùng trong việc nhập<br /> hoặc một cơ sở dữ liệu được xây dựng mới. Cũng<br /> thông tin cơ bản vào hồ sơ nhân viên như họ tên, ngày<br /> có những hệ thống sử dụng cả cơ sở dữ liệu cũ và mới.<br /> sinh, phòng ban, chức vụ, học hàm học vị... Những thông<br /> Việc phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu cho một hệ thống<br /> tin quan trọng trong việc tính lương như hệ số lương, các<br /> có thể tiến hành đồng thời với việc phân tích và thiết kế<br /> phụ cấp, khoản trừ... cần được người dùng/kế toán viên<br /> hệ thống hoặc có thể tiến hành riêng. Vấn đề đặt ra là cần<br /> điều chỉnh trực tiếp trên phần mềm nhằm đảm bảo tính<br /> xây dựng một cơ sở dữ liệu giảm được tối đa sự dư thừa<br /> chính xác.<br /> dữ liệu đồng thời phải dễ dàng trong việc sao lưu, khôi<br /> Chức năng Export danh sách nhân viên khi làm phục và bảo trì.<br /> lương theo tháng, không tránh khỏi những trường hợp SQL Server là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ<br /> nhân sự cơ quan biến động, hoặc lỗi đáng tiếc xảy ra trên sử dụng câu lệnh truy vấn SQL để trao đổi dữ liệu giữa<br /> cơ sở dữ liệu hiện hành. Việc sử dụng cơ sở dữ liệu không máy trạm và máy chủ cài SQL Server. Một hệ quản trị<br /> bị lỗi đã có sẵn từ tháng trước để điều chỉnh cho tháng cơ sở dữ liệu quan hệ bao gồm cơ sở dữ liệu và các ứng<br /> sau là rất quan trọng. Chức năng Export danh sách nhân dụng dùng để quản lí dữ liệu và các bộ phận khác nhau.<br /> viên đảm bảo người dùng/kế toán viên có thể trích xuất SQL Server được tối ưu để có thể chạy trên môi trường<br /> nhanh nhưng thông tin cơ bản của toàn bộ nhân viên ra cơ sở dữ liệu rất lớn lên đến TeraByte và có thể phục vụ<br /> một tệp định dạng .xls để lưu trữ và tận dụng lại khi cùng một lúc cho hàng ngàn tài khoản người dùng. Ngoài<br /> chuyển giao dữ liệu làm lương cho người mới. ra, SQL Server còn có khả năng kết hợp với các máy chủ<br /> Chức năng Tạo dữ liệu báo cáo tháng: sau mỗi tháng, khác để tăng khả năng lưu trữ và quản lí dữ liệu.<br /> dữ liệu lương của cán bộ viên chức cần được cập nhật và Dữ liệu trong SQL Server được lưu trữ dưới dạng các<br /> tạo lại sang một bản mới, mục đích lưu lại những thay bảng. Để quản lí dữ liệu, SQL sử dụng thao tác khác nhau<br /> đổi biến động của nhân viên, đồng thời tăng thêm biến trên các bảng lưu trữ dữ liệu. SQL có thể phân tích, tổng<br /> trong dữ liệu để phục vụ cho việc thống kê tổng lương hợp số liệu từ các bảng dữ liệu đã có sẵn, tạo nên các<br /> theo quý, theo năm hoặc thống kê việc tăng giảm lương dạng bảng mới, sửa đổi cấu trúc, dữ liệu của các bảng đã<br /> so với tháng trước, hoặc năm trước. có. Sau khi thực hiện một hay một chuỗi các lệnh SQL<br /> Chức năng Quản lí danh mục cho phép người sẽ có đủ số liệu để tạo ra báo cáo theo yêu cầu công việc.<br /> dùng/kế toán viên/quản trị viên có thể thêm, sửa, xóa các Đối với chương trình phần mềm Quản lí tiền lương,<br /> danh mục phục vụ cho việc thiết lập thông tin trong hồ cần tạo ra bảng lưu trữ thông tin cá nhân của từng cán bộ<br /> sơ nhân viên như phòng ban, chức vụ, ngạch cán bộ viên viên chức trong trường. Bảng này sẽ lưu trữ toàn bộ<br /> chức đang giữ,... tùy vào sự thay đổi hoặc biến động của những dữ liệu cần thiết nhằm phục vụ cho công việc tính<br /> các quy định hiện hành trong cơ quan, đơn vị. lương và các khoản phụ cấp theo nghiệp vụ đã thu thập.<br /> Chức năng Quản lí hồ sơ nhân viên cho phép người Ngoài ra, một số bảng phụ khác dùng để lưu trữ các dữ<br /> dùng thiết lập các thông tin của cán bộ, viên chức từ cơ liệu khai báo phụ khác như phòng ban, ngạch lương, bậc<br /> bản đến chi tiết trên một form thống nhất và khoa học, lương, các khoản phụ cấp, các khoản trừ theo lương...<br /> nhằm đảm bảo chính xác nhất các thông số cần thiết cho Các bảng này đều được tạo ra và có sự ràng buộc dữ<br /> việc tính lương, xuất báo cáo. Ngoài ra, form thiết lập này liệu đến nhau nhằm đảm bảo tính liên kết và đồng bộ dữ<br /> <br /> 119<br />  VJE Tạp chí Giáo dục, Số đặc biệt Kì 3 tháng 5/2019, tr 116-123<br /> <br /> <br /> liệu tính lương trong phần mềm. Khi dữ liệu thông tin Hình 4 thể hiện một số bảng dữ liệu quan trọng dùng<br /> của một trong các đối tượng được thay đổi, các dữ liệu để lưu trữ các thông tin cần thiết phục vụ cho việc tính<br /> tương ứng trong các đối tượng liên quan sẽ thay đổi theo lương, xuất báo cáo lương, thao tác thống kê lương trên<br /> và dẫn tới kết quả báo cáo cũng thay đổi. phần mềm.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Hình 4. Quan hệ giữa các bảng trong hệ cơ sở dữ liệu<br /> <br /> 120<br />  VJE Tạp chí Giáo dục, Số đặc biệt Kì 3 tháng 5/2019, tr 116-123<br /> <br /> <br /> 2.4. Giao diện phần mềm hệ thống Quản lí tiền lương<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Hình 5. Chức năng Quản lí hệ thống<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Hình 6. Các chức năng trong phân hệ quản lí Danh mục<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Hình 7. Chức năng quản lí hồ sơ nhân viên<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Hình 8. Form nhập thông tin cá nhân của từng cán bộ viên chức<br /> <br /> 121<br />  VJE Tạp chí Giáo dục, Số đặc biệt Kì 3 tháng 5/2019, tr 116-123<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Hình 9. Danh mục các báo cáo được xuất theo yêu cầu<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Hình 10. Danh mục thống kê lương theo yêu cầu<br /> 2.5. Đánh giá kết quả khi đưa hệ thống vào thực - Trong danh sách cán bộ viên chức nhận phụ cấp<br /> nghiệm trong ngân sách nhà nước: Kết quả tương ứng trong các<br /> Để đánh giá kết quả thực nghiệm sử dụng hệ thống, cột của các nhân viên giữa hai bản báo cáo hoàn toàn<br /> chúng tôi so sánh kết quả các báo cáo thực nghiệm với trùng khớp.<br /> các bảng lương thực tế đã được duyệt từ Kế toán trưởng - Trong danh sách cán bộ viên chức nhận phụ cấp<br /> cùng Ban Giám hiệu. Kết quả so sánh đối chiếu cho thấy: trong ngân sách học phí: Kết quả tương ứng trong các cột<br /> - Trong báo cáo lương biên chế trong ngân sách nhà của các nhân viên giữa hai bản báo cáo hoàn toàn trùng<br /> nước: Kết quả tương ứng trong các cột của từng nhân khớp.<br /> viên giữa hai bản báo cáo trùng khớp đến 95%. 5% chênh - Trong danh sách cán bộ viên chức nhận lương và<br /> lệch là do độ làm tròn trong phần mềm gần đúng với độ phụ cấp bản gửi ngân hàng: Kết quả tương ứng trong các<br /> làm tròn trong phần mềm Excel mà kế toán viên đã làm cột của các nhân viên giữa hai bản báo cáo hoàn toàn<br /> khi thực hiện tính cột hệ số thâm niên; vì vậy, kéo theo trùng khớp.<br /> cột thành tiền có độ chính xác chênh lệch so với bảng Ngoài ra, chúng tôi thực hiện phỏng vấn đối với 06<br /> lương gốc biên độ từ 3 đến 5 chữ số sau phần thập phân kế toán viên đã tham gia dùng thử và thực nghiệm<br /> trên tổng số tiền lương của toàn trường trong một tháng. chương trình phần mềm hệ thống Quản lí tiền lương với<br /> - Trong báo cáo lương biên chế tự lo: Kết quả tương bảng câu hỏi đã được chuẩn bị trước. Các câu trả lời nhận<br /> ứng trong các cột của các nhân viên giữa hai bản báo cáo được từ phía các kế toán viên nhìn chung đều đánh giá<br /> hoàn toàn trùng khớp. tốt về phần mềm sử dụng.<br /> Bảng. Các câu hỏi phỏng vấn kế toán viên về phần mềm hệ thống Quản lí tiền lương<br /> TT Nội dung câu hỏi Ghi chú<br /> Anh/chị có hài lòng với cách nhập dữ liệu và thông tin của nhân viên trong phần<br /> Câu hỏi 1<br /> mềm Quản lí tiền lương hay không?<br /> Anh/chị có hài lòng về hình thức các báo cáo tiền lương được xuất ra trong phần<br /> Câu hỏi 2<br /> mềm Quản lí tiền lương hay không?<br /> Anh/chị có hài lòng về độ chính xác của các cột dữ liệu trong các báo cáo tiền lương<br /> Câu hỏi 3<br /> được xuất ra trong phần mềm Quản lí tiền lương hay không?<br /> Anh/chị có hài lòng về tính linh động, nhanh chóng và hiệu quả trong cách nhập<br /> Câu hỏi 4<br /> thông tin, dữ liệu của phần mềm Quản lí tiền lương hay không?<br /> <br /> <br /> <br /> 122<br />  VJE Tạp chí Giáo dục, Số đặc biệt Kì 3 tháng 5/2019, tr 116-123<br /> <br /> <br /> Anh/chị có hài lòng về chức năng thống kê tiền lương theo tháng, theo quý và theo<br /> Câu hỏi 5<br /> đơn vị lựa chọn của phần mềm Quản lí tiền lương hay không?<br /> Ưu điểm nào của phần mềm Quản lí tiền lương khiến anh/chị cảm thấy hứng thú<br /> Câu hỏi 6<br /> hơn so với làm lương trên Excel?<br /> <br /> Căn cứ vào các câu trả lời thông qua phỏng vấn, hầu Kiến nghị với các kế toán viên, Phòng Tài chính - Kế<br /> hết các kế toán viên đều đánh giá cao tính linh động trong toán và lãnh đạo Trường Đại học Nông - Lâm Bắc Giang<br /> nhập dữ liệu và thông tin của nhân viên. Có 5/6 kế toán từng bước áp dụng và triển khai sử dụng chương trình<br /> viên hài lòng với cách nhập dữ liệu và thông tin; 100% phần mềm Quản lí tiền lương nhằm nâng cao chất lượng<br /> đồng ý rằng phần mềm hệ thống rất linh động trong việc công việc.<br /> nhập liệu. Kiến nghị với Phòng Khoa học và Hợp tác Quốc tế<br /> Về các biểu mẫu báo cáo và thống kê tiền lương kết và lãnh đạo Trường Đại học Nông - Lâm Bắc Giang hợp<br /> xuất từ phần mềm, hầu hết các kế toán viên đều hài lòng thức hóa các hình thức thương mại để có thể chuyển giao<br /> với các mẫu báo cáo xuất ra. Các bảng báo cáo đều bám chương trình phần mềm tới các đơn vị có nhu cầu sử<br /> sát với mẫu biểu đang sử dụng của Phòng Tài chính - Kế dụng nhằm tăng thu nhập cho nhà trường.<br /> toán, do đó dễ quan sát đối chiếu với bảng lương cũ để<br /> so sánh, đánh giá tính chính xác.<br /> Khoảng 85% kế toán viên cho rằng phần mềm dễ sử Tài liệu tham khảo<br /> dụng, giao diện đẹp, và linh hoạt trong sử dụng, 15% kế [1] Trần Kim Dung (2006). Giáo trình quản trị nguồn<br /> toán viên còn lại cho rằng họ thích làm trên Excel hơn và nhân lực. NXB Thống kê.<br /> [2] Trần Thế Hùng (2008). Hoàn thiện công tác quản lí<br /> không thích thay đổi cách làm việc.<br /> tiền lương trong ngành điện lực Việt Nam. Luận án<br /> Tuy nhiên, xét về tính linh động khi thống kê số liệu tiến sĩ Kinh tế, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.<br /> tổng hợp lương theo tháng, theo quý, theo đơn vị, tất cả [3] Lê Anh Cường - Nguyễn Thị Mai (2005). Hướng<br /> mọi người đều cho rằng sử dụng phần mềm nhanh và<br /> dẫn xây dựng thang, bảng lương và quy chế trả<br /> chính xác hơn so với việc phải tổng hợp thủ công trên<br /> lương theo chế độ tiền lương mới. NXB Lao động.<br /> nhiều file Excel khác nhau đối với từng giai đoạn thời<br /> gian khác nhau hoặc với từng đối tượng yêu cầu thống [4] Đặng Văn Được (2006). Chế độ tiền lương mới.<br /> kê khác nhau. NXB Lao động.<br /> [5] Tạ Đức Khánh (2009). Giáo trình Kinh tế lao động.<br /> 3. Kết luận<br /> NXB Giáo dục Việt Nam.<br /> Chương trình phần mềm Quản lí tiền lương, áp dụng<br /> [6] Nguyễn Tiệp (chủ biên) - Lê Thanh Hà (2006). Giáo<br /> trong công tác quản lí tiền lương cho cán bộ viên chức tại trình tiền lương và tiền công. NXB Lao động - Xã<br /> Trường Đại học Nông - Lâm Bắc Giang phù hợp với hội.<br /> cách tính lương, phụ cấp và các quy định chi tiêu hiện [7] Adetoye Aribisala1 - Kehinde Olusuyi (2014).<br /> hành tại trường, có thể cài đặt và đưa vào sử dụng được Design of an Employee Management System (A<br /> luôn. Cấu hình máy tính để cài đặt chương trình phần Case Study of National iron Ore Mining Company,<br /> mềm cũng không yêu cầu quá cao, máy tính chỉ cần có Itakpe). International Journal of Mechanical<br /> cấu hình phần cứng và phần mềm có thể hỗ trợ cài đặt Engineering and Information Technology, Vol. 2<br /> SQL Server 2008 trở đi là có thể cài đặt được phần mềm (11), pp. 832-841.<br /> Quản lí tiền lương. [8] Lei Xiong (2015). Design of Company’s Salary<br /> Ngoài việc cài đặt chương trình phần mềm Quản lí Management System. Proceedings of the 2015<br /> tiền lương để áp dụng cho Phòng Tài chính - Kế toán International Conference on Management,<br /> Education, Information and Control, pp. 219-228.<br /> trường Đại học Nông - Lâm Bắc Giang, phần mềm hoàn<br /> [9] Zhang Hao - Xu Guangli - Zhang Yuhuan - Lei<br /> toàn có thể điều chỉnh, áp dụng cho các đơn vị hành chính Yilong (2012). Salary Management System for<br /> sự nghiệp hoặc doanh nghiệp do tính linh động và linh Small and Medium-sized Enterprises.<br /> hoạt trong cơ chế thiết lập và nhập dữ liệu. Do đó, sản International Conference on Applied Physics and<br /> phẩm chương trình phần mềm có thể thương mại hóa Industrial Engineering, Vol. 24, Part C, pp. 2255-<br /> thông qua chuyển giao. 2260.<br /> <br /> 123<br />