Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Hoàn thiện kiểm soát chi phí tại công ty xăng dầu khu vực V

Chia sẻ: Vdfv Vdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:13

Thêm vào BST

Báo xấu

55
lượt xem 10
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng kiểm soát chi phí tại công ty xăng dầu khu vực V phát hiện những tồn tại trong hoạt động kiểm soát chi phí, từ đó đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kiểm soát nội bộ chi phí tại công ty.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Hoàn thiện kiểm soát chi phí tại công ty xăng dầu khu vực V

-1- -2- B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Đ I H C ĐÀ N NG TR N NG C TUY T Ngư i hư ng d n khoa h c: TS. HOÀNG TÙNG Ph n bi n 1: TS. ĐƯ NG NGUY N HƯNG HOÀN THI N KI M SOÁT CHI PHÍ Ph n bi n 2: TS. HUỲNH NĂM T I CÔNG TY XĂNG D U KHU V C V Lu n văn ñã ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t Chuyên ngành: K TOÁN nghi p Th c sĩ Kinh t h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 25 Mã ngành: 60.34.30 tháng 12 năm 2010. TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin-H c li u, Đ i h c Đà N ng. Đà N ng – Năm 2010 - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng.
-3- -4- Trên cơ s nghiên c u th c tr ng KSNB chi phí kinh doanh M Đ U t i Công ty xăng d u khu v c V phát hi n nh ng t n t i trong ho t 1. Tính c p thi t c a ñ tài ñ ng KSNB chi phí kinh doanh c a Công ty, t ñó ñưa ra các gi i Nh ng di n bi n bên ngoài khu v c: như giá d u cao và gia pháp nh m tăng cư ng KSNB chi phí kinh doanh t i Công ty. tăng là m i ñe d a ch y u ñ i v i vi n c nh c a các n n kinh t 3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u nh p kh u d u thu n trong khu v c. Giá d u cao ñã ñ y l m phát Đ i tư ng nghiên c u là v n ñ ki m soát chi phí kinh tăng cao trong khu v c và làm t n h i cán cân tài kho n vãng lai doanh mà ch y u là giá v n hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí c a các nư c nh p kh u d u. Hơn n a giá d u tăng cũng s ñòi h i QLDN nh ng ñi u ch nh b t l i bao g m s s t gi m cung c p ch t ñ t và Ph m vi nghiên c u là t i tr s Công ty xăng d u khu gia tăng lãi su t. Ngành xăng d u Vi t Nam cũng ch u nh hư ng v cV l n lao t ñó. 4. Phương pháp nghiên c u V n ñ ki m soát chi phí có ý nghĩa h t s c quan tr ng ñ i Đ nghiên c u công tác ki m soát n i b chi phí t i Công ty v i Đơn v b i vì: Xăng d u là lo i nhiên li u có t m quan tr ng ñ c xăng d u khu v c V, phương pháp th c hi n là ph ng v n. Đ i bi t trong n n kinh t s d ng trong nhi u ngành s n xu t, kinh tư ng ñư c ph ng v n: K toán trư ng, k toán t ng h p, các nhân doanh, trong các cơ quan nhà nư c trong ñ i s ng sinh ho t c a viên k toán, phòng TC_HC. Phòng kinh doanh, văn phòng T ng nhân dân. Giá c xăng d u tăng kéo theo s tăng giá c a h u h t các kho. Qua thông tin ñã thu th p, suy lu n ñ phác h a công tác ki m hàng hóa, s n ph m d ch v kinh doanh. soát n i b chi phí công ty và nh ng v n d ng c n thi t ñ hoàn Cơ ch m i không bù l giá xăng d u nên hi n nay vi c tìm thi n công tác này Công ty. gi i pháp tài chính t i ưu cho chi n lư c phát tri n b n v ng trong 5. K t c u c a Lu n văn th i kỳ h u h i nh p luôn là v n ñ nan gi i nh t ñ i v i các DN. N i dung c a Lu n văn ñư c chia thành 3 chương: Vì v y ki m soát n i b chi phí c a doanh nghi p không ch Chương 1: Cơ s lý lu n v ki m soát chi phí kinh doanh là bài toán v gi i pháp tài chính, mà còn là gi i pháp v cách dùng trong doanh nghi p thương m i. ngư i c a nhà qu n tr ñó chính là v n ñ quan tr ng và mang tính Chương 2: Th c tr ng ki m soát chi phí kinh doanh xăng s ng còn ñ i v i doanh nghi p. Đi u ñó cho th y Công ty xăng d u d u t i Công ty xăng d u khu v c V Khu v c V c n kh n trương hoàn thi n h th ng ki m soát n i b Chương 3: Phương hư ng và gi i pháp hoàn thi n ki m chi phí ñ ph c v cho vi c qu n lý các ho t ñ ng kinh doanh c a soát chi phí kinh doanh t i Công ty xăng d u khu v c V mình, ñó là lý do ñ tài ñư c l a ch n. 2. M c tiêu nghiên c u
-5- -6- CHƯƠNG 1 1.2.1.1. Khái ni m chi phí: CƠ S LÝ LU N V KI M SOÁT CHI PHÍ KINH DOANH K toán ñ nh nghĩa chi phí là các hy sinh v l i ích kinh t , TRONG DOANH NGHI P THƯƠNG M I hay nói m t cách c th hơn, chi phí ph n ánh các ngu n l c mà t ch c s d ng ñ cung c p các s n ph m ho c d ch v . 1.1. NH NG V N Đ CHUNG V KI M SOÁT N I B 1.2.1.2. Phân lo i chi phí kinh doanh 1.1.1. Khái ni m h th ng ki m soát n i b a. Phân lo i chi phí kinh doanh theo n i dung kinh t Hi n nay có nhi u ñ nh nghĩa khác nhau v h th ng ki m b. Phân lo i chi phí kinh doanh theo công d ng kinh t soát n i b nhưng có th ñ nh nghĩa h th ng KSNB như sau: c. Phân lo i chi phí kinh doanh theo m i quan h gi a chi Ki m soát n i b là m t h th ng g m các chính sách th phí v i quy mô s n xu t kinh doanh t c ñư c thi t l p t i ñơn v nh m ñ m b o th c hi n các m c tiêu d. Phân lo i chi phí kinh doanh theo phân c p quy n ki m b o v tài s n c a ñơn v không b s d ng lãng phí, gian l n ho c soát chi phí c a ñơn v không hi u qu ; cung c p d li u k toán chính xác và ñáng tin c y; 1.2.2. Ki m soát chi phí kinh doanh trong doanh nghi p thương m i thúc ñ y và ñánh giá s ch p hành các chính sách c a ñơn v ; ñánh 1.2.2.1. M c tiêu c a ki m soát chi phí giá hi u qu ho t ñ ng c a ñơn v . - B o v tài s n c a ñơn v * KSNB ñư c chia thành 2 lo i: Ki m soát k toán và ki m - B o ñ m ñ tin c y các thông tin soát qu n lý. - B o ñ m vi c th c hi n các ch ñ pháp lý 1.1.2. Ý nghĩa c a h th ng KSNB - B o ñ m hi u qu c a ho t ñ ng và năng l c qu n lý - B o v tài s n c a ñơn v 1.2.2.2. Các th t c ki m soát chi phí kinh doanh trong doanh - B o ñ m ñ tin c y các thông tin nghi p thương m i - B o ñ m vi c th c hi n các ch ñ pháp lý a. Th t c ki m soát giá v n hàng bán - B o ñ m hi u qu c a ho t ñ ng và năng l c qu n lý b. Th t c ki m soát chi phí bán hàng 1.1.3. Các y u t c u thành c a h th ng KSNB 1.2.2.3. Th t c ki m soát chi phí qu n lý doanh nghi p - Môi trư ng ki m soát 1.2.3. S d ng công c phân tích ñ ki m soát chi phí kinh - H th ng k toán doanh trong doanh nghi p thương m i - Th t c ki m soát n i b 1.2. KI M SOÁT CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHI P THƯƠNG M I 1.2.1. Khái ni m và phân lo i chi phí
-7- -8- 1.2.3.1. L p d toán chi phí kinh doanh K T LU N CHƯƠNG 1 Đ nh m c v D toán hàng t n lư ng KSNB chi phí kinh doanh ñư c th c hi n t t s giúp cho ñ u kỳ, cu i kỳ Đ nh m c v giá các doanh nghi p ngăn ch n và phát hi n k p th i các sai ph m, lãng D toán phí và ñ ra các bi n pháp ngăn ng a c th , ñưa các ho t ñ ng vào CP Đ nh m c v GVHB khuôn kh . Góp ph n nâng cao ý th c ch p hành pháp lu t, ý th c D toán hàng mua trong lư ng kỳ trách nhi m c a ngư i lao ñ ng ñ i v i chi phí kinh doanh trong Đ nh m c v giá doanh nghi p H th ng KSNB bao g m 3 y u t cơ b n có m i quan h Đ nh m c lư ng ph thu c l n nhau là: môi trư ng ki m soát, h th ng k toán, th hàng hóa tiêu D toán bi n phí BH th t c ki m soát. Nh m giúp cho h th ng KSNB ho t ñ ng h u hi u D toán thì doanh nghi p thi t k các th t c ki m soát ch t ch , chi ti t, phù D toán Đ nh m c bi n CPKD CPBH h p v i tình hình th c t t i ñơn v . phí BH D toán ñ nh phí Đ nh m c ñ nh phí Ki m soát chi phí trong doanh nghi p thương m i bao g m: BH BH Ki m soát giá v n hàng bán, ki m soát chi phí bán hàng, ki m soát chi phí qu n lý doanh nghi p, t ch c thông tin ph c v ki m soát Đ nh m c lư ng chi phí,… hàng hóa tiêu D toán bi n phí T t c các v n ñ lý lu n trong chương này là cơ s ñ lu n th QLDN văn nghiên c u th c tr ng công tác ki m soát chi phí kinh doanh t i D toán Đ nh m c bi n CPQL Công ty Xăng d u Khu v c V nh m ñưa ra các gi i pháp hoàn thi n phí QL công tác ki m soát chi phí kinh doanh t i công ty. D toán ñ nh phí Đ nh m c ñ nh phí QLDN QL 1.2.3.2. T ch c k toán và l p báo cáo chi phí kinh doanh 1.2.3.3. Phân tích bi n ñ ng v chi phí kinh doanh a. Ki m soát giá v n hàng bán b. Ki m soát chi phí bán hàng c. Ki m soát chi phí qu n lý doanh nghi p
-9- -10- CHƯƠNG 2 - Phương pháp h ch toán k toán TH C TR NG V KI M SOÁT CHI PHÍ KINH DOANH - Ch ng t k toán XĂNG D U T I CÔNG TY XĂNG D U KHU V C V - H th ng s , báo cáo k toán - Hình th c k toán 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG V CÔNG TY 2.2.1.3. N i dung chi phí t i công ty xăng d u khu v c V 2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n ch c năng nhi m v * Chi phí ti n lương c a Công ty Xăng d u Khu v c V * Chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, KP khác - Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty * Chi phí CCDC và bao bì - Ch c năng và nhi m v c a Công ty * Chi phí kh u hao tài s n c ñ nh 2.1.2 Đ c ñi m ho t ñ ng kinh doanh c a công ty * Chi phí s a ch a TSCĐ - Đ c ñi m môi trư ng kinh doanh. * Chi phí nguyên li u, v t li u - Đ c ñi m t ch c kinh doanh * Chi phí b o qu n 2.1.3 T ch c công tác k toán và b máy qu n lý t i công ty * Chi phí v n chuy n - T ch c b máy qu n lý c a công ty * Chi phí b o hi m - T ch c công tác k toán t i công ty * Chi phí hoa h ng, môi gi i, h tr bán hàng và b o hành 2.2. TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ KINH s n ph m hàng DOANH T I CÔNG TY XĂNG D U KHU V C V * Chi phí ñào t o, tuy n d ng. 2.2.1. Khái quát v h th ng KSNB t i Công ty Xăng d u Khu v c * Chi phí d ch v mua ngoài V * Chi phí văn phòng và chi phí công tác 2.2.1.1.Môi trư ng ki m soát: * Chi phí d phòng - Đ c thù qu n lý: * Chi phí theo ch ñ cho ngư i lao ñ ng - Cơ c u t ch c: * Chi phí Qu ng cáo ti p th và giao d ch - Chính sách nhân s * Thu , phí và l phí - Công tác k ho ch hóa: 2.2.1.4 Các th t c ki m soát - Các nhân t bên ngoài: Trong quá trình ho t ñ ng kinh doanh c a mình, Ban giám 2.2.1.2 H th ng k toán ñ c dư i s tham mưu c a các phòng ban ch c năng ñã nghiên c u - Ch ñ k toán - xây d ng- ban hành và tri n khai các th t c ki m soát thích h p - H th ng tài kho n k toán ñ i v i t ng nghi p v x y ra trong kỳ. Nh ng quy ñ nh này ñ u
-11- -12- ñư c xây d ng nên trên n n t ng c a ba nguyên t c: phân công phân nhi m, b t khiêm nhi m, u quy n phê chu n. 2.2.2. Ki m soát chi phí kinh doanh xăng d u t i Công ty xăng d u khu v c V 2.2.2.1 Ki m soát giá v n hàng bán Ngu n hàng là do T ng Công ty cung c p nên giá c là s th a thu n gi a Công ty và T ng công ty Ki m soát giá v n hàng bán bao g m hai chu trình: Ki m soát chu trình mua hàng - nh p kho và ki m soát chu trình xu t bán . - Quy trình ki m soát chu trình mua hàng và nh p kho hàng hóa : Hai là: Công ty bán hàng n i b là khi Công ty xu t hàng cho c a hàng, chi nhánh và các công ty thành viên khác. Qui trình xu t kho gi ng như xu t bán nhưng khác là ch ng t công ty s s d ng “Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b ”. Xác ñ nh giá tr hàng xu t kho trong kỳ theo công th c Giá tr hàng hóa = Giá tr hàng hóa + Giá tr hàng hóa - Giá tr - Quy trình ki m soát chu trình xu t kho hàng hóa : hàng M t là: Công ty bán hàng ra bên ngoài, bán cho khách l và Xu t kho trong kỳ t n kho ñ u kỳ nh p kho trong kỳ t n các ñơn v không cùng Công ty. kho cu i kỳ 2.2.2.2. Ki m soát chi phí bán hàng và chi phí QLDN:
-13- -14- * Quy trình ki m soát chi phí thi t b ,CCDC, bao bì dùng cho v n chuy n * Quy trình ki m soát chi phí ti n lương và các kho n trích theo lương c a NV bán hàng * Quy trình ki m soát chi phí v n chuy n:
-15- -16- * Quy trình ki m soát chi phí kh u hao TSCĐ * Quy trình ki m soát chi phí d ch v mua ngoài ph c v bán hàng và cp b ng ti n khác. Khi phát sinh chi phí, b ph n bán hàng l p gi y ñ ngh thanh toán có ký duy t c a trư ng b ph n kèm các hóa ñơn d ch v chuy n ñ n k toán thanh toán. K toán thanh toán ki m tra ch ng t , xem xét s phù h p c a chi phí phát sinh v i ñ nh m c ñã quy ñ nh, l p phi u chi trình ký duy t, chuy n th qu chi ti n thanh toán. Th qu cùng ngư i nh n ti n ký xác nh n vào phi u chi, ghi s qu ti n m t, chuy n phi u chi l i cho k toán thanh toán ghi s . 2.2.2.3. Ki m soát chi phí tài chính T i Công ty xăng d u khu v c V c n ph i ki m soát chi phi lãi vay như: Công ty c n ph i xác ñ nh rõ m c công n gi a Công ty v i T ng công ty sao cho m c chi phí lãi vay này là th p nh t. Vi c ki m soát chi phí lãi vay này ñư c th c hi n m t cách ch t ch do có s ki m soát gi a Công ty và T ng công ty xăng d u Vi t Nam. * Quy trình ki m soát chi phí b o hi m: - Tính toán chính xác và k p th i nhu c u ti n ñ yêu c u T ng công ty chuy n n p thu ch không tính toán quá xa ngày s ch u lãi nhi u. - Tăng cư ng ñ i chi u công n và thu n ñ gi m công n ph i tr nh hơn ñ nh m c công n T ng công ty giao. - Tính toán chính xác công n th c t ñ yêu c u T ng công ty giao ñ nh m c công n tăng hơn n a. 2.2.3 Đánh giá ki m soát n i b b chi phí t i công ty xăng d u khu v c V Ưu ñi m - Lãnh ñ o ñơn v có quan tâm ñ n t m quan tr ng c a vi c ki m tra, ki m soát th c hi n ch ñ qu n lý và ti t ki m chi phí trong vi c ñôn ñ c giao trách nhi m giám sát cho các phòng ban
-17- -18- ch c năng. - Vi c t ch c ñánh giá k t qu c a công tác giám sát chưa - H th ng ch ng t , s sách, báo cáo ñ u tuân th theo xây d ng thành h th ng thông tin báo cáo, công tác phân tích thông nh ng yêu c u c a ch ñ qui ñ nh. Công ty có m t ñ i ngũ cán b tin cũng chưa có. công nhân viên lâu năm nên r t th o vi c, có ñ i ngũ cán b qu n lý * Các th t c ki m soát : Các th t c ki m soát chưa toàn có năng l c, có kinh nghi m. di n, ch t ch , ph n l n ñi sâu v m ng k toán, ph n ki m soát Nh ng v n ñ t n t i chưa ñư c quy ñ nh th t ñ y ñ , rõ ràng. *V môi trư ng ki m soát Đ i v i giá v n hàng bán: Ngu n hàng duy nh t là t văn - B ph n ki m toán n i b chưa thành l p phòng T ng công ty nên có nh ng h n ch nh t ñ nh như không có - H th ng thông tin k toán gi a Công ty v i chi nhánh s l a ch n v giá c và ch t lư ng nhà cung c p. chưa k t n i k p th i. Nh ng hao h t vư t ngoài ñ nh m c chưa ñư c ki m soát - Công ty xăng d u có d a vào ñ nh m c ñ ti n hành l p d t t. toán chi phí kinh doanh nhưng ch l p ch y u nh ng ñ nh m c mà Đ i v i chi phí bán hàng và chi phí QLDN : Trong ñó có nhà nư c qui ñ nh, chưa chuy n ñ i các ñ nh m c ñang ñư c th c các chi phí chưa ñư c ki m soát ch t ch như: hi n m t cách ch t ch trong ñơn v mình thành các chi phí ñ nh - Chi phí nhân viên: m c hay chi phí d toán. Tuy nhiên, tính h th ng, k thu t và cơ s T i văn phòng công ty: C n ki m soát ch t ch gi làm và khoa h c cho vi c l p d toán chưa cao ch y u còn theo phương hi u qu công vi c tránh trư ng h p trong tháng không làm h t gi pháp th ng kê kinh nghi m ñơn gi n, chưa v n d ng t ng h p các h t vi c mà cu i tháng l i phát sinh chi phí làm ngoài gi . phương pháp l p d toán v chi phí c a Công ty mình. T i các c a hàng: Ki m tra nhân viên bán hàng v tính trung - Vi c l p d toán c a ñơn v cũng chưa th hi n rõ s ñánh th c, uy tín v i khách hàng v vi c ñ xăng tính ñúng giá tính ñ lư ng. giá m c ti t ki m mà ch chú tr ng ñ m b o duy trì các kho n chi Đ i v i các ñơn v tr c thu c như chi nhánh, kho và các c a cho ho t ñ ng kinh doanh. hàng Công ty chưa có chính sách khuy n khích trong vi c ti t ki m - Công tác k ho ch thì chưa th t s năng ñ ng, n m b t k p chi phí phát sinh t i các nơi này. th i và còn ph thu c vào s bi n ñ ng v giá c , cũng như các thay - Chi phí v n chuy n: ñ i trong l p d toán. H p ñ ng v n chuy n ñơn gi n chưa chi ti t ñư c nh ng - K ho ch ñư c l p không nêu rõ cách th c ñ ñ t ñư c thi t h i h u hình và vô hình ñ i v i nh ng sai ph m c a ngư i v n m c tiêu ñ ra nên m c tiêu chưa th ñ t ñư c theo ñúng d tính và chuy n, chưa ràng bu c ñi u kho n b i thư ng vi ph m h p ñ ng. s g p khó khăn khi không ph n ng k p th i v i nh ng bi n ñ ng - Chi phí v thi t b , CCDC, TSCĐ: x y ra. Chưa theo dõi chi ti t mà còn b sót, vi c phân b và trích
-19- -20- kh u hao chưa phù h p v i th i gian tương ng s d ng nó CHƯƠNG 3 K T LU N CHƯƠNG 2 PHƯƠNG HƯ NG VÀ GI I PHÁP HOÀN THI N KI M Trong chương này, lu n văn gi i thi u t ng quan v ñ c SOÁT CHI PHÍ KINH DOANH T I CÔNG TY XĂNG D U ñi m ho t ñ ng kinh doanh, v cơ c u t ch c qu n lý, t ch c KHU V C V k toán c a Công ty. Đi sâu vào tìm hi u v h th ng KSNB nói chung và KSNB chi phí kinh doanh nói riêng. 3.1. S C N THI T HOÀN THI N KI M CHI PHÍ TRONG V n i dung KSNB chi phí kinh doanh c a Công ty MÔI TRƯ NG KINH DOANH M I T I CÔNG TY XĂNG D U xăng d u khu v c V bao g m ki m soát GVHB, ki m soát chi KHU V C V phí bán hàng, ki m soát chi phí QLDN. Công ty ñã xây d ng Th c tr ng h th ng ki m soát chi phí hi n nay trong Công các th t c ki m soát chi phí kinh doanh tương ñ i hi u qu . ty xăng d u chưa ñáp ng ñư c nhu c u c p bách c a môi trư ng Bên c nh nh ng k t qu ñ t ñư c, KSNB chi phí kinh kinh doanh m i. V i m c tiêu phát tri n công nghi p xăng d u doanh c a Công ty v n còn nh ng h n ch v môi trư ng ki m thành kinh t mũi nh n theo hư ng công nghi p hoá, hi n ñ i hoá soát, th t c ki m soát cũng như thông tin k toán ph c v trong môi trư ng c nh tranh ñó thì vai trò c a các thông tin chi phí KSNB chi phí kinh doanh c n kh c ph c nh m phát huy t i ña trong Công ty xăng d u Khu v c V l i càng quan tr ng hơn bao gi tính hi u qu c a KSNB. h t. Th c tr ng ki m soát n i b chi phí kinh doanh công ty ñã 3.2. YÊU C U C A VI C HOÀN THI N KI M SOÁT CHI ñư c phân tích trên và nh ng h n ch s là cơ s ñ tác gi ñưa ra PHÍ TRONG CÔNG TY XĂNG D U KHU V C V nh ng gi i pháp nh m hoàn thi n KSNB v chi phí kinh doanh t i Khi Lu t thu b o v môi trư ng có hi u l c, thì c n ph i công ty. ki m soát chi phí ch t ch hơn nh m gi m các chi phí khác ñ trích vào ph n thu b o v môi trư ng, bù ñ p thi t h i cho môi trư ng mà v n không tăng giá, không nh hư ng ñ n ñ i tư ng s d ng xăng d u vì khi giá bán xăng d u tăng d n ñ n tăng giá c a nhi u hàng hóa, d ch v có s d ng xăng d u. Vì v y, c n ki m soát chi phí h p ñ tránh gây tác ñ ng ñ n ñ i s ng, giá thành s n ph m, ki m ch l m phát, duy trì cân ñ i kinh t vĩ mô. 3.3. HOÀN THI N CÔNG TÁC KI M SOÁT V CHI PHÍ T I CÔNG TY XĂNG D U KHU V C V 3.3.1 Hoàn thi n môi trư ng ki m soát
-21- -22- 3.3.1.1 V cơ c u t ch c kho hay c a hàng n u xác ñ nh ñư c nguyên nhân thì yêu c u b i Theo tác gi ñ hoàn thi n môi trư ng ki m soát thì trư c thư ng, n u không xác ñ nh nguyên nhân thì nh ng hao h t ñó ñư c tiên ban lãnh ñ o ph i nh n th c m t cách ñúng ñ n v t m quan tính vào giá v n hàng bán. tr ng c a công tác KSNB. Ki m kê các kho n hao h t, th a thi u xăng d u Ti p theo là cơ c u, t ch c l i b máy KSNB ñ ñáp ng Qui ñ nh v x lý th a, thi u ki m kê:t i thi u 3 ñư c yêu c u m i v KSNB. tháng/l n/năm ñơn v thành l p h i ñ ng x lý th a, thi u ki m kê Công ty c n cơ c u l i các thành viên Ban ki m soát, là các trư c khi l p báo cáo quy t toán năm, tr khi có yêu c u ñ t xu t cá nhân khác ch không ph i là cán b các phòng ban trong Công c a T ng Công ty. Công ty x lý và h ch toán ngu n hàng do Công ty. ty qu n lý. 3.3.1.2 Công tác l p k ho ch * Th t c ki m soát quá trình mua hàng hoá nh p kho C n chú tr ng hơn n a công tác l p k ho ch, k ho ch c n Đ tránh kh i gian l n trên, khi nh p hàng v kho thì b chi ti t cho t ng lo i hình ho t ñ ng kinh doanh, th hi n nh ng ch ph n kho ki m ñ nh ch t lư ng, ch ng lo i và s lư ng hàng hoá tiêu c n th c hi n trong t ng quý, tháng và ñư c l p t các ñơn v trư c khi ký nh n vào phi u nh p kho. tr c thu c, các b ph n trong công ty. Vi c ki m tra ch t ch hàng hoá ngay t ñ u s giúp cho b C n theo dõi thư ng xuyên, sâu sát vi c th c hi n k ho ch ph n kho tránh tình tr ng tr l i hàng mua và h n ch tình tr ng pha t t c các phòng, ban, ñơn v tr c thu c theo t ng tháng, cũng có tr n các m t hàng xăng l n nhau. th t ng tu n ñ t ñó th y ñư c các b ph n có th c hi n theo ñúng * Th t c ki m soát quá trình xu t kho hàng hoá k ho ch hay không. N u phát hi n có b ph n không th c hi n theo Đ ki m soát thì Công ty nên có chính sách thư ng ph t k ho ch, c n tìm hi u nguyên nhân t ñâu. t ng b ph n, t ng cá nhân, quy trách nhi m hoàn toàn cho ngư i 3.3.1.3 B ph n ki m toán n i b v n chuy n n u có s ph n h i c a khách hàng và Công ty l p H i Công ty c n thi t ph i hình thành b ph n ki m toán n i b ñ ng k lu t ñ i v i cá nhân này. ñ th c hi n vi c giám sát và ki m tra ñánh giá thư ng xuyên toàn M t khác, khi xu t kho hàng bán, Công ty l p hoá ñơn và b ho t ñ ng tài chính, k toán c a Công ty, trong ñó t p trung hoá ñơn này cũng là phi u xu t kho, ngư i ñi u khi n v n t i c m KSNB v chi phí kinh doanh. hoá ñơn xu ng kho là có th xu t kho ñư c. V i th t c như th s 3.3.2 Hoàn thi n các th t c ki m soát chi phí gây khó khăn cho vi c luân chuy n cũng như lưu tr ch ng t . Do 3.3.2.1. Đ i v i giá v n hàng bán ñó, Công ty nên tách bi t hai ch ng t này riêng l , l p hoá ñơn * C n ki m soát ch t ch khâu hao h t. B i vì hao h t riêng và l p phi u xu t kho riêng ñ ti n cho vi c theo dõi và thu n nhi u thì giá v n s tăng, t i Công ty xăng d u khu v c V hao h t l i cho công vi c k toán, ki m soát s n lư ng xu t kho ch t ch
-23- -24- hơn. x lý các trư ng h p ñ x y ra hao h t ngoài ñ nh m c mà không b. Đ i v i giá v n c a d ch v cung c p báo k p th i cho lãnh ñ o. . Tăng cư ng ý th c ti t ki m chi phí trong CBCNV toàn  Đ i v i chi phí d ch v mua ngoài: Công ty thông qua nh ng chính sách thi t th c, ñ m i CBCNV Ki m soát chi theo danh m c k ho ch thi t b mua s m ñây th y ñư c kho n chi phí mà h ti t ki m ñư c không ch mang l i cũng chính là bư c giám sát hi u qu trong quá trình thi công l p l i ích cho Công ty mà còn mang l i l i ích cho chính h mà không ñ t các thi t b chính c a Công ty xăng d u khu v c V ñ vi c l p làm nh hư ng ñ n hi u qu c a công vi c. ñ t các thi t b công ngh ñúng v i ch ng lo i m u mã, ch t lư ng, 3.3.2.2 Đ i v i chi phí nghi p v kinh doanh (bán hàng và chi phí xu t x c a thi t b ñúng v i thi t k tránh sai l m gây thi t h i chi QLDN) phí cho Công ty.  Đ i v i chi phí ti n lương: Giao ñ nh m c s d ng ñi n tho i, ñi n, nư c, Internet cho Công ty nên m m t tài kho n t i ngân hàng v i m c giá tr t ng b ph n, cho t ng cán b . n ñ nh trư c ñ ñ thanh toán toàn b lương c a CBCNV trong 3.4. ĐI U KI N Đ TH C HI N KI M SOÁT N I B CHI toàn Công ty g i là tài kho n chuyên chi lương. PHÍ T I CÔNG TY XĂNG D U KHU V C V Có th xác ñ nh b ng cách xây d ng ñơn giá ti n lương như 3.4.1. Đ i v i Công ty xăng d u Khu v c V hi n nay ho c xây d ng ñơn giá ti n lương theo doanh thu. 3.4.1.1 Đ i v i các nhà qu n tr :  Đ i v i chi phí v n chuy n: Các nhà qu n tr c n ph i có nh n th c ñúng ñ n v vai trò Trư c khi ký h p ñ ng ph i ñi u tra k công ty v n chuy n c a h th ng thông tin k toán, ñ c bi t là h th ng thông tin ki m như an toàn, uy tín, ñ i chi u giá v i công ty v n chuy n khác và soát chi phí. ñ i chi u v i giá qui ñ nh c a nhà nư c. H p ñ ng v n chuy n ph i 3.4.1.2 Đ i v i nhân viên công ty. chi ti t hơn, ph i có nh ng ràng bu c v trách nhi m b i thư ng. a. V nhân s : Nhân viên ki m soát chi phí ph i là nh ng Công ty c n c t gi m b t các kho n chi phí không c n thi t ngư i có kh năng làm vi c nhóm, d thích nghi và có kh năng liên liên quan ñ n vi c v n chuy n, và ký h p ñ ng v n t i v i nh ng k t v i các nhân viên các b ph n ch c năng khác. ñơn v v n t i v i chi phí th p nh t mà không nh hư ng ñ n s an b. V cơ s v t ch t: Công ty c n có nh ng ñ u tư thích toàn, cháy n . ñáng cho h th ng ki m soát chi phí, v i các máy vi tính t t và các  Đ i v i chi phí b o qu n và hao h t: ph n m m x lý thông tin. Công ty c n ph i t ch c t t d ng c và nơi c t gi b o 3.4.2. Đ i v i Nhà nư c qu n v t tư, hàng hoá. Giao nhi m v cho th kho. Nhà nư c c n có nh ng thay ñ i trong h th ng pháp lu t Công ty nên có quy ch qu n lý v t tư, hàng hoá ñ có cơ s và chính sách kinh t vĩ mô, c n có s bình ñ ng v giá, bình ñ ng
-25- -26- v phương th c ti p th . Có như v y m i thúc ñ y ñư c s phát tri n K T LU N c a xăng d u trong nư c và là ti n ñ cho vi c hoàn thi n và v n hành h th ng ki m soát chi phí trong Công ty xăng d u Khu v c V. N n kinh t Vi t Nam ñang có nhi u cơ h i phát tri n cũng Bên c nh ñó c n ñ y m nh ti n trình c ph n hoá, m t khi như ph i ñ i m t v i nhi u thách th c trong quá trình h i nh p kinh ngành xăng d u v n còn có s nâng ñ c a Nhà nư c thì các nhà t qu c t . Đ có th nâng cao năng l c c nh tranh, m t ñi u ki n qu n tr doanh nghi p s không ch ñ ng trong ho t ñ ng kinh s ng còn ñ i v i là ph i ki m soát t t chi phí và có các quy t ñ nh doanh, không th y nhu c u b c thi t v thông tin ñ ra các quy t kinh doanh ñúng ñ n, ñi u này ch có ñư c thông qua h th ng ki m ñ nh qu n lý. soát chi phí v i m c tiêu là ti t ki m chi phí. V n ñ ñ t ra là ph i b ng nh ng gi i pháp nào ñ th c hi n công tác ki m soát ñ t ñư c K T LU N CHƯƠNG 3 m c tiêu t t nh t. Chính vì v y lu n văn ñã nghiên c u và hoàn thi n công tác ki m soát n i b chi phí phù h p cho Công ty xăng Đ ki m soát có hi u qu chi phí kinh doanh, các doanh d u Khu v c V. nghi p ph i có h th ng KSNB v i môi trư ng ki m soát, th t c Lu n văn cũng trình bày khá ñ y ñ th c tr ng ki m soát ki m soát cũng như thông tin k toán ph c v ki m soát h u hi u. n i b chi phí trong xăng d u Khu v c V hi n nay và th y r ng v i Qua tìm hi u th c tr ng KSNB chi phí kinh doanh t i Công h th ng ki m soát chi phí ñó chưa th t s phù h p v i ñ c ñi m ty xăng d u khu v c V, t nh ng h n ch c a KSNB chi phí kinh kinh doanh xăng d u và khó có th ñáp ng ñư c nhu c u thông tin doanh, lu n văn ñ xu t m t s gi i pháp g m: cho vi c ra các quy t ñ nh kinh doanh h p lý. - Gi i pháp hoàn thi n môi trư ng ki m soát; Lu n văn ñã n l c nghiên c u nh ng ñ c thù ki m soát c a - Gi i pháp hoàn thi n KSNB chi phí kinh doanh thông Công ty xăng d u khu v c V ñ tìm tòi nh ng gi i pháp thi t th c qua th t c ki m soát; nh t c a v n ñ ki m soát chi phí. Nh ng gi i pháp này nh m gi i quy t nh ng h n ch c a Ngoài ra, lu n văn cũng ñưa ra các ñi u ki n ñ có th th c KSNB chi phí kinh doanh t i Công ty, góp ph n tăng cư ng hơn hi n ñư c mô hình ki m soát chi phí này trong Công ty xăng d u n a KSNB chi phí kinh doanh t i Công ty. Khu v c V, ñó là c n có s k t h p c a doanh nghi p và Nhà nư c. V i n l c c a xăng d u khu v c V và s h tr c a các cơ quan nhà nư c thì ho t ñ ng KSNB chi phí t i công ty có th nhanh chóng ñư c hoàn thi n, giúp cho công ty ho t ñ ng an toàn, hi u qu , ñ t ñư c m c tiêu ñ ra.