Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty thương mại Hà Nội

i<br /> <br /> Mở đầu<br /> Các doanh nghiệp thương mại có vai trò rất quan trọng đối với đời sống<br /> kinh tế xã hội và còn là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Với vai trò là một<br /> công cụ quản lý, kế toán phải được đổi mới một cách thực sự nhằm phù hợp với<br /> các yêu cầu của cơ chế quản lý kinh tế đang dần hoàn thiện trong lĩnh vực này.<br /> Mặt khác chế độ kế toán Việt nam hiện nay đang có nhiều sự thay đổi<br /> dẫn tới sự lúng túng trong hạch toán ở các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh<br /> nghiệp thương mại, mà thực tế hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp<br /> thương mại lại mang tính đa dạng rất cao ví dụ như: tự kinh doanh, nhận đại<br /> lý ký gửi, cho thuê cửa hàng, kinh doanh siêu thị, hàng tự chọn v.v.<br /> Xuất phát từ những lý do trên, việc chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế<br /> toán trong các doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty thương mại Hà Nội “ có<br /> ý nghĩa quan trọng giúp các doanh nghiệp thương mại phát triển bền vững và<br /> hội nhập với nền kinh tế thế giới.<br /> Luận văn khảo sát công tác tổ chức kế toán tại 3 loại hình doanh nghiệp<br /> khác nhau thuộc Tổng công ty thương mại Hà nội là: Công ty TNHH Nhà<br /> nước một thành viên Thực phẩm Hà nội (là loại hình Công ty TNHH Nhà<br /> nước một thành viên chưa chuyển đổi hình thức sở hữu); Công ty thương mại<br /> dịch vụ Tràng Thi (Doanh nghiệp 100% vốn nhà nước); Công ty cổ phần<br /> Thăng Long (Công ty cổ phần).<br /> Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm 3 chương:<br /> Chương I: Lý luận chung về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp<br /> thương mại<br /> Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp thuộc<br /> Tổng Công ty thương mại Hà Nội<br /> Chương III: Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán trong các doanh<br /> nghiệp thuộc Tổng Công ty thương mại Hà Nội<br /> <br /> ii<br /> <br /> Chương 1<br /> Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp<br /> thương mại<br /> 1.1. Những đặc điểm cơ bản của doanh nghiệp thương mại và ảnh hưởng<br /> của nó tới tổ chức kế toán<br /> 1.1.1. Những đặc điểm cơ bản của các doanh nghiệp thương mại<br /> Đặc điểm phương thức mua hàng, đặc điểm phương thức bán hàng,đặc<br /> điểm chu kỳ kinh doanh<br /> 1.1.2. ảnh hưởng của hoạt động kinh doanh thương mại tới công tác tổ<br /> chức kế toán<br /> 1.2. vai trò, nhiệm vụ và nguyên tắc tổ chức kế toán trong các doanh<br /> nghiệp thương mại<br /> 1.2.1. Khái niệm tổ chức kế toán<br /> Tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp là hoạt động chủ quan của<br /> Doanh nghiệp trong việc tổ chức vận dụng các phương pháp, nguyên tắc,<br /> chuẩn mực và chế độ kế toán để thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin<br /> về tài sản, các hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp, nhằm kiểm tra, giám sát<br /> toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.<br /> 1.2.2. Vai trò của tổ chức kế toán<br /> Vai trò của tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp thương mại được<br /> thể hiện: cung cấp thông tin cho nhà quản lý, phản ánh các chi phí bỏ ra, kết<br /> quả lao động của tập thể, phản ánh toàn bộ sự vận động của tài sản, kết cấu<br /> kinh doanh và nguồn hình thành vốn kinh doanh.<br /> 1.2.3. Nhiệm vụ của tổ chức kế toán<br /> - Tổ chức kế toán khoa học và hợp lý<br /> - Tổ chức vận dụng các phương tiện tính toán hiện đại vào công tác kế toán<br /> <br /> iii<br /> <br /> - Thu thập, xử lý, phản ánh tổng hợp thông tin về tài sản, nguồn hình<br /> thành tài sản và tình hình sử dụng các tài sản đó.<br /> - Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính, tình hình thực hiện các<br /> chỉ tiêu kinh tế và sử dụng các loại tài sản, vật tư...<br /> - Phân tích thông tin, số liệu kế toán<br /> - Thường xuyên thực hiện việc kiểm tra, kiểm toán nội bộ, hướng dẫn<br /> CB CNV thực hiện tốt chế độ chính sách tài chính - kế toán.<br /> - Cung cấp thông tin số liệu kế toán theo đúng quy định của pháp luật.<br /> - Lập và nộp đúng hạn các loại báo cáo tài chính<br /> 1.2.4. Nguyên tắc tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp thương mại<br /> Tạo điều kiện hạch toán kế toán thực hiện tốt các yêu cầu cung cấp thông<br /> tin tin cậy, kịp thời cho quản lý với chi phí thấp nhất, tổ chức kế toán phải<br /> được thực hiện theo các nguyên tắc sau: Nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc<br /> nhất quán, nguyên tắc tự kiểm tra, nguyên tắc đồng bộ, nguyên tắc bất<br /> kiêm nhiệm, nguyên tắc tiết kiệm, thiết thực và hiệu quả, nguyên tắc linh<br /> hoạt.<br /> 1.3. Nội dung tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp thương mại<br /> 1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán<br /> Trong các doanh nghiệp thương mại việc lựa chọn hình thức tổ chức bộ<br /> máy kế toán phù hợp là một nội dung quan trọng của tổ chức kế toán có thể<br /> lựa chọn các hình thức tổ chức bộ máy kế toán cơ bản là: Hình thức tổ chức<br /> bộ máy kế toán tập trung, hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán, hình<br /> thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung, vừa phân tán.<br /> 1.3.2. Tổ chức công tác kế toán<br /> 1.3.2.1. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và ghi chép hạch toán ban<br /> đầu trong doanh nghiệp thương mại<br /> <br /> iv<br /> <br /> Chứng từ kế toán là phương pháp thông tin kiểm tra về trạng thái và sự<br /> biến động của đối tượng hạch toán kế toán cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho<br /> lãnh đạo nghiệp vụ và làm căn cứ phân loại tổng hợp kế toán.<br /> Phân loại chứng từ kế toán<br /> Phân loại chứng từ kế toán theo mức độ tài liệu trong chứng từ kế toán<br /> gồm: chứng từ gốc (chứng từ ban đầu) và chứng từ tổng hợp.<br /> Phân loại chứng từ kế toán theo quy định của nhà nước về chứng từ kế toán<br /> gồm chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn.<br /> Vai trò của chứng từ kế toán<br /> Được xét trên 3 phương diện: Phương diện quản lý, phương diện kế<br /> toán, phương diện pháp lý.<br /> Các yêu cầu và nguyên tắc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán<br /> Xuất phát từ vai trò của chứng từ kế toán trong quản lý và trong công tác<br /> kế toán, việc vận dụng hệ thống chứng từ phải đảm bảo các yêu cầu sau:<br /> - Phải đảm bảo về số lượng, chủng loại chứng từ phù hợp với cơ cấu tài<br /> sản, nguồn vốn, quá trình kinh doanh, quy mô sản xuất, trình độ tổ chức, quản lý.<br /> - Tổ chức và luân chuyển chứng từ phải đáp ứng các yêu cầu về quản lý<br /> tài sản, nguồn vốn, quá trình kinh doanh cũng như các nhu cầu thông tin cho<br /> quản lý.<br /> - Tổ chức vận dụng chứng từ phải đáp ứng các yêu cầu theo quy định<br /> của Nhà nước về chứng từ.<br /> Để đáp ứng yêu cầu trên, việc tổ chức vận dụng chứng từ cũng cần tuân<br /> thủ theo những nguyên tắc sau:<br /> - Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán phải căn cứ vào chế độ do Nhà<br /> nước ban hành, được thống nhất áp dụng về hệ thống biểu mẫu chứng từ bắt<br /> buộc<br /> <br /> v<br /> <br /> - Tổ chức vận dụng chứng từ phải căn cứ vào cơ cấu tài sản, nguồn vốn,<br /> đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ tổ chức quản lý<br /> - Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán phải căn cứ vào yêu cầu quản lý tài<br /> sản và tình hình biến động của chúng để tổ chức sử dụng chứng từ thích hợp<br /> và luân chuyển giữa các bộ phận liên quan.<br /> - Tổ chức vận dụng chứng từ phải căn cứ vào nội dung và đặc điểm của<br /> từng loại chứng từ.<br /> Tổ chức luân chuyển chứng từ<br /> Tổ chức luân chuyển chứng từ là thiết lập đường đi cho mỗi loại chứng<br /> từ, từ khâu lập, thu nhận, kiểm tra, hoàn chỉnh, sử dụng và bảo quản lưu giữ<br /> chứng từ nhằm giúp việc ghi sổ kế toán, thông tin kinh tế nội bộ được khoa<br /> học, nhanh chóng, bảo quản chặt chẽ.<br /> Trên cơ sở các biểu mẫu chứng từ đã được xây dựng cho đơn vị mình, từ<br /> đó tổ chức quy trình lập, luân chuyển và sử dụng chứng từ kế toán theo trình<br /> tự sau: lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kế toán vào chứng từ<br /> kế toán; kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán và lưu trữ bảo quản chứng từ.<br /> 1.3.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ở doanh nghiệp<br /> thương mại.<br /> Hệ thống tài khoản kế toán trong các doanh nghiệp thương mại đã được<br /> xây dựng dựa vào bản chất, nội dung và nguyên tắc phân loại tài khoản, nhằm<br /> phản ánh một cách thường xuyên liên tục có tính hệ thống tình hình vận động<br /> của tài sản và nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp.<br /> Khi tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ở các doanh nghiệp<br /> thương mại cần phải tôn trọng các nguyên tắc sau:<br /> - Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng ở doanh nghiệp thương mại phải<br /> đảm bảo bao quát được toàn bộ hoạt động về kinh tế và tài chính của đơn vị,<br /> <br />