Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần đầu tư và sản xuất Việt - Hàn

Chia sẻ: Sdfv Sdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:26

Thêm vào BST

Báo xấu

66
lượt xem 8
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Luận văn trình bày những nội dung chính: lý luận cơ bản về kế toán trách nhiệm, thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần đầu tư và sản xuất Việt - Hàn, hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần đầu tư và sản xuất Việt - Hàn.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần đầu tư và sản xuất Việt - Hàn

1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG NGUY N LINH GIANG T CH C K TOÁN TRÁCH NHI M T I CÔNG TY C PH N Đ U TƯ VÀ S N XU T VI T - HÀN Chuyên ngành : K toán Mã ngành : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C S QU N TR KINH DOANH Đà N ng, Năm 2011
2 Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: TS. TR N ĐÌNH KHÔI NGUYÊN Ph n bi n 1: PGS.TS. NGUY N M NH TOÀN Ph n bi n 2: PGS.TS. MAI TH HOÀNG MINH Lu n văn s ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 7 tháng 1 năm 2012 * Có th tìm hi u lu n văn t i : - Trung tâm thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng.
3 M Đ U 1. Lý do ch n ñ tài K toán trách nhi m là m t n i dung cơ b n c a KTQT, ñư c các nhà khoa h c trên th gi i nghiên c u t nh ng th p niên 70 c a th k 20. Đ n nay, k toán trách nhi m ñã ñư c v n d ng khá thành công trong các DN t i nh ng nư c có n n kinh t phát tri n. Càng ngày, k toán trách nhi m càng tr nên có vai trò và v trí quan tr ng trong qu n lý các DN. Nh n th c ñư c ñ y ñ vai trò, b n ch t và n i dung c a KTQT, ñ c bi t là k toán trách nhi m và v n d ng vào th c ti n SXKD là m t v n ñ c p thi t giúp cho các NQT có th qu n lý và ñi u hành có hi u qu ho t ñ ng SXKD c a DN mình trong n n kinh t th trư ng hi n nay. Đ tài "T ch c k toán trách nhi m t i Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t - Hàn " ñư c tác gi ch n nghiên c u xu t phát t yêu c u th c t ñó. Đ tài nghiên c u m t lĩnh v c không còn m i m , nhưng có giá tr lý lu n và th c ti n sâu s c. 2. M c ñích nghiên c u - H th ng hóa, t ng h p nh ng lý lu n chung v t ch c k toán trách nhi m trong các DN. - Thông qua vi c tìm hi u, ñánh giá th c tr ng công tác k toán trách nhi m t i Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t - Hàn, ñ xu t các gi i pháp nh m hoàn thi n t ch c k toán trách nhi m phù h p v i tình hình, qui mô và m c tiêu ho t ñ ng c a Công ty. 3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u - Đ i tư ng nghiên c u: Đ tài ch y u ñi sâu vào nh ng v n ñ lý lu n v t ch c k toán trách nhi m trong DN t ñó ñưa ra phương hư ng hoàn thi n t ch c k toán trách nhi m t i Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t - Hàn.
4 - Ph m vi nghiên c u: Lu n văn ch ñi sâu nghiên c u trong h th ng k toán trách nhi m c a m t DN c th ñó là Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t - Hàn. 4. Phương pháp nghiên c u V m t phương pháp lu n, lu n văn d a vào phương pháp lu n duy v t bi n ch ng làm phương pháp ch ñ o. V các phương pháp c th , lu n văn s d ng phương pháp so sánh ñ i chi u là ch y u v i cách th c ph ng v n ñ th c hi n vi c nghiên c u k toán trách nhi m t i Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t – Hàn. Ngoài ra lu n văn còn s d ng các phương pháp khác như: thu th p thông tin, phân tích s li u, phương pháp th ng kê ñ nh lư ng, ñ nh tính,... nh m m c ñích ph c v công tác nghiên c u ñ t k t qu t t. 5. Ý nghĩa khoa h c và th c ti n c a ñ tài Trên cơ s v n d ng lý lu n ñư c nghiên c u, ñ tài ñã xem xét ñánh giá th c tr ng k toán trách nhi m Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Viêt – Hàn. B sung và tìm ra gi i pháp hoàn thi n t ch c k toán trách nhi m t i Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t – Hàn. 6. C u trúc c a lu n văn Ngoài ph n m ñ u, k t lu n, lu n văn ñư c chia thành ba chương: Chương 1: Nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v k toán trách nhi m trong doanh nghi p. Chương 2: Th c tr ng t ch c k toán trách nhi m t i Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t - Hàn . Chương 3: Các gi i pháp hoàn thi n t ch c k toán trách nhi m t i Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t - Hàn .
5 CHƯƠNG 1 NH NG V N Đ LÝ LU N CƠ B N V K TOÁN TRÁCH NHI M TRONG DOANH NGHI P 1.1. Khái quát v k toán trách nhi m 1.1.1. Khái ni m v k toán trách nhi m K toán trách nhi m là m t h th ng th a nh n m i b ph n trong m t t ch c có quy n ch ñ o và ch u trách nhi m v nh ng nghi p v riêng bi t thu c ph m vi qu n lý c a mình. Theo ñó, m i b ph n s ñư c ñánh giá k t qu ho t ñ ng thông qua các báo cáo b ph n, NQT c p cao s s d ng thông tin c a k toán trách nhi m ñ ñánh giá các NQT các c p và khuy n khích h trong công vi c ñ ñem l i hi u qu cao nh t cho ñơn v . 1.1.2. Đ c ñi m c a k toán trách nhi m 1.1.2.1. K toán trách nhi m trong m i quan h v i k toán qu n tr : k toán trách nhi m là m t b ph n c a KTQT, v cơ b n cũng có ñ y ñ n i dung c a KTQT, th c hi n ñ y ñ ch c năng c a KTQT, th hi n trách nhi m c a NQT các b ph n ñ i v i m c tiêu cu i cùng c a t ch c. 1.1.2.2. K toán trách nhi m là m t nhân t trong h th ng ki m soát qu n tr : k toán trách nhi m th c hi n quá trình ki m soát c a KTQT vì doanh thu và chi phí ñư c t p h p và trình bày theo t ng trung tâm trách nhi m, qua ñó NQT d dàng nh n bi t nguyên nhân gây nên nh ng h u qu b t l i v tăng chi phí và gi m doanh thu so v i d toán là thu c trách nhi m c a b ph n nào. 1.1.2.3. Tính hai m t c a k toán trách nhi m: h th ng k toán trách nhi m g m hai m t ñó là trách nhi m và thông tin. M t trách nhi m là vi c quy trách nhi m cho NQT b ph n v các s ki n kinh t tài chính x y ra t i b ph n do h qu n lý. Còn m t thông tin là s t p
6 h p, báo cáo, ñánh giá các thông tin mang tính n i b v ho t ñ ng SXKD c a DN t c p qu n lý dư i lên c p qu n lý cao hơn. 1.1.3. M c ñích c a k toán trách nhi m M c ñích c a h th ng k toán trách nhi m là nh m ñ m b o s d ng hi u qu và hi u năng các ngu n l c c a t ch c, DN. 1.2. Cơ s t ch c k toán trách nhi m trong doanh nghi p 1.2.1. S phân c p qu n lý 1.2.1.1. Khái ni m v phân c p qu n lý: là s phân chia quy n l c t c p trên xu ng c p dư i, quy t ñ nh ñư c ñưa ra không ch t c p qu n lý cao nh t trong ñơn v mà ñư c tr i dài trong m t t ch c các c p qu n lý khác nhau. 1.2.1.2. Tác ñ ng c a phân c p qu n lý: h th ng k toán trách nhi m s t n t i và ho t ñ ng th c s hi u qu trong các t ch c mà s phân quy n ñư c th c hi n ñúng m c và phù h p v i cơ c u t ch c. Ngày nay, khi mà quy mô, ph m vi, trình ñ c a các t ch c, DN ngày càng phát tri n thì s phân c p qu n lý có nh ng tác ñ ng tích c c và tiêu c c. 1.2.2. M i quan h gi a phân c p qu n lý v i k toán trách nhi m Khi DN có s phân c p qu n lý thì lúc ñó m i hình thành k toán trách nhi m, k toán trách nhi m l i giúp cho DN kh c ph c ñư c h n ch l n nh t c a s phân c p là hư ng các c p ñ n m c tiêu chung c a t ch c. 1.3. S hình thành các trung tâm trách nhi m doanh nghi p 1.3.1. Khái ni m trung tâm trách nhi m Trung tâm trách nhi m là m t ñơn v ñư c phân c p qu n lý c a m t t ch c mà NQT ñơn v ñư c quy n ñi u hành, ch u trách nhi m v thành qu trong vi c hư ng vào m c tiêu chung c a t ch c.
7 Trong m t t ch c phân quy n, các b ph n thư ng ñư c xem như là các trung tâm trách nhi m. 1.3.2. Phân lo i trung tâm trách nhi m 1.3.2.1. Trung tâm chi phí: là trung tâm trách nhi m mà ñ u vào ñư c lư ng hóa b ng ti n còn ñ u ra thì không lư ng hóa ñư c b ng ti n. Trung tâm chi phí ñư c chia thành hai lo i là trung tâm chi phí ñ nh m c và trung tâm chi phí linh ho t. 1.3.2.2. Trung tâm doanh thu: là trung tâm trách nhi m mà ñ u ra có th lư ng hóa b ng ti n còn ñ u vào thì không lư ng hóa ñư c b ng ti n. Nhà qu n tr t i trung tâm doanh thu ch ch u trách nhi m v i doanh thu, không ch u trách nhi m ñ i v i chi phí và l i nhu n. 1.3.2.3. Trung tâm l i nhu n: là trung tâm trách nhi m mà ñ u vào và ñ u ra ño lư ng ñư c b ng ti n ñó là chi phí và doanh thu. Nhà qu n tr ph i ch u trách nhi m v l i nhu n phát sinh trong b ph n mình, nghĩa là NQT ch u trách nhi m c v doanh thu và chi phí. 1.3.2.4. Trung tâm ñ u tư: là trung tâm trách nhi m mà ñ u vào, ñ u ra và lư ng ñ u tư ño lư ng ñư c b ng ti n. Nhà qu n tr không ch ch u trách nhi m v i chi phí, doanh thu, l i nhu n c a trung tâm mà còn ch u trách nhi m v i v n ñ u tư và kh năng huy ñ ng các ngu n tài tr . 1.3.3. Đ c ñi m c a các trung tâm trách nhi m - Nhà qu n tr m i trung tâm trách nhi m có quy n quy t ñ nh, ñư c phân ñ nh rõ ràng và ph i ch u trách nhi m v k t qu ho t ñ ng t i trung tâm mình qu n lý. - Vi c ñánh giá k t qu ho t ñ ng c a các trung tâm trách nhi m d a trên các thông tin n i b do h th ng KTQT cung c p. 1.4. T ch c l p d toán cho các trung tâm trách nhi m 1.4.1. Khái ni m và m c ñích c a d toán
8 D toán là quá trình tính toán chi ti t nh m ch rõ cách huy ñ ng, s d ng v n và các ngu n l c khác nhau tùy theo th i kỳ và ñư c bi u di n m t cách có h th ng dư i d ng s lư ng và giá tr . 1.4.2. N i dung t ch c thông tin d toán trong các trung tâm trách nhi m 1.4.2.1. D toán c a trung tâm chi phí - D toán c a trung tâm chi phí ñ nh m c: thư ng bao g m các n i dung cơ b n: d toán chi phí NVLTT, d toán chi phí NCTT, d toán v chi phí SXC. - D toán c a trung tâm chi phí linh ho t: thư ng là d toán CPBH và CPQLDN. 1.4.2.2. D toán c a trung tâm doanh thu: là d toán tiêu th ñư c xây d ng d a trên m c tiêu th ư c tính v i ñơn giá bán. 1.4.2.3. D toán c a trung tâm l i nhu n: là d toán báo cáo k t qu kinh doanh, m t trong nh ng b ng d toán chính c a h th ng d toán. 1.4.2.4. D toán c a trung tâm ñ u tư: là d toán ñ u tư th hi n tình hình v n ñ u tư và kh năng huy ñ ng các ngu n tài tr c a DN trong năm k ho ch. 1.5. Xây d ng các ch tiêu ñánh giá thành qu các trung tâm trách nhi m 1.5.1. Trung tâm chi phí 1.5.1.1. Đ i v i trung tâm chi phí ñ nh m c - V m t hi u qu : ñư c ñánh giá thông qua vi c trung tâm có hoàn thành ñư c k ho ch s n lư ng s n xu t trên cơ s ñ m b o ñúng th i h n và tiêu chu n k thu t quy ñ nh. - V m t hi u năng: ñư c ño lư ng thông qua vi c so sánh gi a chi phí th c t v i chi phí d toán, phân tích bi n ñ ng và xác ñ nh
9 các nguyên nhân ch quan, khách quan tác ñ ng ñ n tình hình th c hi n ñ nh m c chi phí. 1.5.1.2. Đ i v i trung tâm chi phí linh ho t - V m t hi u qu : nhà qu n tr trư c h t ñánh giá trung tâm có hoàn thành nhi m v ñư c giao hay không, thông qua vi c so sánh gi a ñ u ra và m c tiêu ph i ñ t ñư c c a trung tâm. - V m t hi u năng: ñánh giá thành qu c a trung tâm d a vào vi c ñ i chi u gi a chi phí th c t phát sinh và d toán ngân sách ñã ñư c phê duy t. Thành qu c a các NQT b ph n này s ñư c ñánh giá vào kh năng ki m soát chi phí c a h trong b ph n. 1.5.2. Trung tâm doanh thu - V m t hi u qu : ñư c ñánh giá thông qua vi c ñ i chi u gi a doanh thu ñ t ñư c v i doanh thu d toán. Xem xét tình hình th c hi n d toán tiêu th , qua ñó phân tích sai l ch doanh thu do nh hư ng c a các nhân t có liên quan như ñơn giá bán, kh i lư ng và cơ c u s n ph m tiêu th . - V m t hi u năng: ki m soát s gia tăng chi phí trong m i quan h v i doanh thu, ñ m b o t c ñ tăng c a doanh thu nhanh hơn t c ñ tăng c a chi phí. 1.5.3. Trung tâm l i nhu n - V m t hi u qu : ñư c ñánh giá thông qua vi c ñ m b o m c l i nhu n b ng cách so sánh gi a l i nhu n ñ t ñư c th c t v i l i nhu n ư c ñoán theo d toán, ñ m b o s gia tăng t c ñ l i nhu n cao hơn s gia tăng t c ñ v v n. Qua ñó xác ñ nh các nguyên nhân ch quan, khách quan làm bi n ñ ng l i nhu n so v i d toán. - V m t hi u năng: ñư c ñánh giá d a vào các ch tiêu như l i nhu n trư c thu , s dư ñ m phí b ph n, t l l i nhu n trên doanh thu, t su t l i nhu n trên v n ñư c c p,…
10 1.5.4. Trung tâm ñ u tư - V m t hi u qu : thư ng ñư c ñánh giá tương t như trung tâm l i nhu n. - V m t hi u năng: ñư c ñánh giá thông qua các ch tiêu t l hoàn v n ñ u tư và l i nhu n ñ l i, …ñ so sánh gi a l i nhu n ñ t ñư c v i tài s n hay giá tr ñã ñ u tư vào trung tâm. 1.5.4.1. T l hoàn v n ñ u tư (ROI: Return on Investment): cho bi t m t ñ ng v n ñ u tư thu v ñư c bao nhiêu ñ ng l i nhu n. L i nhu n trư c thu ROI = V n s n xu t kinh doanh bình quân 1.5.4.2. L i nhu n còn l i (RI – Residual income): là ph n lãi th c hi n trên m c hoàn v n t i thi u tính theo t ng s v n ñ u tư. L i nhu n trung Chi phí s L i nhu n còn l i (RI) = tâm ñ u tư - d ng v n 1.6. Báo cáo c a các trung tâm trách nhi m 1.6.1. Khái ni m báo cáo k toán trách nhi m: là s n ph m cu i cùng và cao nh t c a h th ng k toán trách nhi m, là m t b ph n quan tr ng trong h th ng báo cáo KTQT. 1.6.2. N i dung c a báo cáo trách nhi m 1.6.2.1. Báo cáo trách nhi m c a trung tâm chi phí: là b ng so sánh và xác ñ nh m c chênh l ch gi a chi phí th c hi n và d toán. Ngoài ra, các chênh l ch còn có th ñư c phân tích chi ti t tuỳ theo yêu c u qu n lý thành các bi n ñ ng theo các nhân t c u thành chi phí ñó. 1.6.2.2. Báo cáo trách nhi m c a trung tâm doanh thu: là báo cáo nh m ñánh giá trách nhi m và k t qu ho t ñ ng d a trên báo cáo th c hi n doanh thu th c t so v i doanh thu d toán, ñ ng th i kèm theo phân tích nh hư ng c a các nhân t như giá bán, s n lư ng tiêu th ñ n s bi n ñ ng doanh thu c a trung tâm.
11 1.6.2.3. Báo cáo trách nhi m c a trung tâm l i nhu n: thư ng ñư c trình bày theo d ng s dư ñ m phí nh m xác ñ nh s dư c a t ng b ph n trong ph m vi ñư c phân c p và ki m soát chi phí, doanh thu c a h , ñ ng th i qua ñó cũng ñánh giá ñư c ph n ñóng góp c a t ng b ph n vào l i nhu n chung c a DN. 1.6.2.4. Báo cáo trách nhi m c a trung tâm ñ u tư: thư ng ph n ánh thu nh p và tính hình tài chính d toán và th c hi n c a t t c các ñơn v , b ph n trong DN, th hi n các ch tiêu v t l hoàn v n ñ u tư, l i nhu n gi l i,… K T LU N CHƯƠNG 1 Trong chương 1, lu n văn ñã ñi sâu tìm hi u và gi i quy t nh ng v n ñ lý lu n v t ch c k toán trách nhi m trong DN. CHƯƠNG 2 TH C TR NG T CH C K TOÁN TRÁCH NHI M T I CÔNG TY C PH N Đ U TƯ VÀ S N XU T VI T - HÀN 2.1. Khái quát chung v Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t - Hàn 2.1.1. Gi i thi u v Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t - Hàn 2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t - Hàn ñư c thành l p vào ngày 14/07/2003 do các cá nhân góp v n v i s v n ñi u l 6 t ñ ng. 2.1.1.2. Đ c ñi m ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty Hi n nay, Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t – Hàn có 4 nhà máy s n xu t tr c thu c ñó là Nhà máy cáp vi n thông, Nhà máy dây và cáp ñi n, Nhà máy nh a và FRP, Nhà máy công ngh v t li u.
12 V i m c tiêu tr thành Công ty ho t ñ ng ñ u tư và s n xu t ña ngành hàng ñ u mi n Trung Vi t Nam, vì v y không ch t p trung vào lĩnh v c s n xu t Công ty còn có chi n lư c phát tri n vào các lĩnh v c khác theo th t ưu tiên “b t ñ ng s n – h t ng, tr ng cây cao su, khai thác và ch bi n khoáng s n”. 2.1.2. Đ c ñi m t ch c qu n lý t i Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t - Hàn 2.1.2.1. Mô hình t ch c b máy qu n lý c a Công ty: ñư c t ch c và ñi u hành theo mô hình công ty c ph n, tuân th theo các quy ñ nh c a pháp lu t hi n hành. 2.1.2.2. Ch c năng, nhi m v c a các b ph n qu n lý: Công ty qui ñ nh ch c năng và nhi m v c th cho t ng b ph n qu n lý. 2.1.3. Đ c ñi m t ch c công tác k toán t i Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t - Hàn 2.1.3.1. Sơ ñ b máy k toán: g m k toán trư ng, k toán t ng h p và các k toán ph n hành. 2.1.3.2. Đ c ñi m hình th c s k toán t i Công ty: hi n t i, Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t - Hàn ñang s d ng ph n m m k toán máy Pro-accounting ñ th c hi n công tác k toán và in các s k toán, báo cáo tài chính. 2.1.3.3. Đ c ñi m công tác k toán qu n tr t i Công ty: Công ty ñã t ng bư c tri n khai KTQT ph c v công tác báo cáo n i b trong DN. Tuy nhiên, công tác này ch m i mang tính nh t th i nh m m c ñích ph c v yêu c u thông tin cho lãnh ñ o trong kho ng th i gian nh t ñ nh, chưa th hi n s phân công khoa h c rõ ràng, chưa phát huy ñư c vai trò h u hi u c a thông tin KTQT trong công tác qu n lý ñơn v .
13 2.2. Th c tr ng t ch c k toán trách nhi m t i Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t - Hàn 2.2.1. S phân c p qu n lý tài chính t i Công ty Phân c p qu n lý tài chính t i Công ty ñư c th c hi n d a trên Đi u l Công ty ñư c thông qua ngày 29/3/2008 và Quy ch qu n lý tài chính c a Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t – Hàn ban hành theo quy t ñ nh s 114/ QĐ- HĐQT ngày 02/5/2008. 2.2.1.1. Đ i h i ñ ng c ñông: thông qua k ho ch và chi n lư c phát tri n c a Công ty,… 2.2.1.2. H i ñ ng qu n tr : quy t ñ nh k ho ch và các chi n lư c trung và dài h n c a Công ty,… 2.2.1.3. T ng Giám ñ c Công ty: xây d ng và trình H i ñ ng qu n tr k ho ch và chi n lư c phát tri n hàng năm,… 2.2.1.4. Phó t ng Giám ñ c: tham mưu cho T ng Giám ñ c v các ho t ñ ng SXKD, chính sách ñ u tư,… 2.2.1.5. Các phòng, ban ch c năng t i Công ty: th c hi n nhi m v chuyên môn c a mình, không có s ch ñ ng trong công tác vay mư n và mua s m tài s n,… 2.2.1.6. Các nhà máy s n xu t tr c thu c: ñư c Công ty giao v n ñ th c hi n SXKD, có trách nhi m s d ng hi u qu các ngu n l c do Công ty giao, có nghĩa v b o toàn và phát tri n v n trong ph m vi s v n Công ty giao,… V i s phân c p qu n lý tài chính như trên, có th th y r ng: - Cơ c u qu n lý t i Công ty tương ñ i ch t ch , m i c p qu n lý có nh ng quy n h n và nhi m v riêng ph c v cho m c tiêu SXKD c a Công ty. M i b ph n có ngư i ñ ng ñ u ch u trách nhi m chung cho k t qu ho t ñ ng c a b ph n mình, b o ñ m ñem l i hi u qu nh t ñ nh cho t ng ho t ñ ng và t ng b ph n c a Công ty.
14 - Tuy nhiên, ñ k toán trách nhi m phát huy tác d ng c n có s phân quy n rõ ràng, c th hơn n a cho t ng b ph n, cá nhân. Đi u c n thi t là g n k t trách nhi m cá nhân v i k t qu ho t ñ ng t ng b ph n. Có như v y khi phát sinh chênh l ch Công ty m i bi t ñư c ñâu là ngu n g c c a s vi c. Trên cơ s ñó, Công ty m i thúc ñ y các b ph n cá nhân ñóng góp tích c c vào m c tiêu chung c a Công ty. 2.2.2. T ch c báo cáo trách nhi m t i Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t – Hàn 2.2.2.1. Các báo cáo k ho ch: công tác l p các k ho ch SXKD t i Công ty ñư c th c hi n khá thư ng xuyên, ñ nh kỳ vào cu i năm. Các k ho ch SXKD ñư c giao cho các nhà máy tr c thu c th c hi n trư c tiên. Sau ñó các nhà máy ph i h p v i Ban tài chính k toán, Ban qu n tr cùng v i lãnh ñ o Công ty s bàn b c v i nhau ñ ñi u ch nh các k ho ch phù h p v i tình hình c a Công ty, tình hình th trư ng cũng như kh năng c a t ng nhà máy. Sau khi ñư c lãnh ñ o Công ty phê duy t, các k ho ch s ñư c giao chính th c cho các nhà máy tri n khai th c hi n. T ñó lãnh ñ o Công ty ti n hành lên k ho ch SXKD t ng h p cho toàn Công ty. 2.2.2.2. Báo cáo th c hi n k ho ch: h ng kỳ, t ng tháng, t ng quý, các nhà máy g i các báo cáo th c hi n theo quy ñ nh v Công ty. Ban tài chính k toán có nhi m v h tr các nhà máy l p các báo cáo th c hi n k ho ch và t p h p s li u ñ l p các báo cáo tài chính theo quy ñ nh c a Nhà nư c, ñ ng th i báo cáo v i T ng Giám ñ c tình hình ho t ñ ng c a các nhà máy. 2.3. Đánh giá th c tr ng t ch c k toán trách nhi m t i Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t – Hàn Công tác k toán trách nhi m t i Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t – Hàn ñã ñư c quan tâm và tri n khai m tm cñ
15 nh t ñ nh th hi n thông qua vi c phân c p qu n lý, l p k ho ch và l p báo cáo b ph n. Tuy nhiên công tác này chưa th c s ñáp ng nhu c u c a các NQT trong vi c xem xét, ñánh giá trách nhi m và hi u qu công vi c c a t ng b ph n, t ng c p qu n lý. Vi c t ch c k toán trách nhi m trong Công ty chưa ñư c rõ ràng, c th và còn b c l nh ng h n ch sau: - Phân c p qu n lý tài chính t i Công ty m c dù ñã ñư c th c hi n nhưng chưa g n li n v i s hình thành các trung tâm trách nhi m m t cách c th . Hi n nay, Công ty ch t n t i trung tâm l i nhu n là các nhà máy s n xu t, trong khi ñó vai trò c a các trung tâm trách nhi m khác v n chưa ñư c th hi n rõ nét. Vì v y, chi phí, doanh thu, l i nhu n,… chưa g n v i t ng cá nhân, b ph n d n ñ n Công ty g p khó khăn trong vi c tìm ra nguyên nhân và quy trách nhi m c th cho ngư i qu n lý. Nhà qu n tr c p cao khó có th n m ñư c tình hình ho t ñ ng c a c p th p hơn khi quy n h n và trách nhi m không phân ñ nh m t cách rõ ràng theo t ng nhi m v c th . Các ñánh giá, k t lu n c a lãnh ñ o Công ty mang tính ch t chung chung, chưa nh m vào kh c ph c nh ng như c ñi m ñ t o ñ ng l c phát tri n trong Công ty. - Công tác l p d toán t i Công ty chưa g n v i trách nhi m trong m t t ch c ñư c phân quy n. C th là trong các b ng k ho ch c a Công ty chưa xây d ng ñư c các ch tiêu ñánh giá t ng cá nhân, b ph n, nhà máy s n xu t tr c thu c và toàn Công ty. Do ñó, ñ ñánh giá hi u qu ho t ñ ng c a t ng cá nhân, b ph n m t cách chính xác c n ph i xây d ng h th ng các d toán t c p th p nh t ñ n c p cao nh t trong toàn Công ty. - H th ng báo cáo thành qu Công ty chưa ñư c thi t l p ñ y ñ . Th c t cho th y các báo cáo này còn th hi n ít n i dung c a
16 k toán qu n tr , ñ ng th i chưa cung c p ñư c thông tin c th và chi ti t m c ñóng góp c a t ng b ph n vào m c tiêu chung toàn Công ty. Do v y, chúng chưa ñáp ng ñư c nhu c u c a nhà qu n tr các b ph n trong vi c ñi u hành, ki m soát các ho t ñ ng s n xu t kinh doanh cũng như ñánh giá, xác ñ nh trách nhi m và m c ñ hoàn thành nhi m v c a các trung tâm. - Công ty chưa xây d ng ñư c m t h th ng các ch tiêu ñánh giá k t qu t ng trung tâm m t cách chính xác. Căn c vào k t qu trung tâm ñó hoàn thành nhi m v , góp ph n th c hi n m c tiêu chung như th nào. - Công tác phân tích chi phí, doanh thu chưa ñư c quan tâm, chú tr ng ñúng m c. Công ty ch d ng l i vi c so sánh chi phí, doanh thu ñ ñánh giá m c ñ bi n ñ ng c a chúng v i k ho ch và so v i cùng kỳ năm trư c, chưa chú tr ng ñ n vi c ñánh giá thành qu c a các ñơn v , b ph n trong vi c ki m soát chi phí, doanh thu và l i nhu n. K T LU N CHƯƠNG 2 Trong chương 2, lu n văn ñã khái quát và ñánh giá ñư c th c tr ng t ch c k toán trách nhi m t i Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t – Hàn. CHƯƠNG 3 CÁC GI I PHÁP HOÀN THI N T CH C K TOÁN TRÁCH NHI M T I CÔNG TY C PH N Đ U TƯ VÀ S N XU T VI T – HÀN D a vào ñ c ñi m và tình hình phân c p qu n lý tài chính t i Công ty C ph n Đ u tư và S n xu t Vi t – Hàn hi n nay, các gi i pháp c n t p trung ñ hoàn thi n k toán trách nhi m: - Xây d ng trung tâm trách nhi m.
17 - Hoàn thi n h th ng thông tin ph c v ñánh giá trách nhi m Công ty. - Hoàn hi n h th ng ch tiêu ñánh giá thành qu các trung tâm trách nhi m. 3.1. Xây d ng trung tâm trách nhi m 3.1.1. Xây d ng mô hình trung tâm trách nhi m và b máy nhân s C th mô hình t ch c các trung tâm trách nhi m ng v i các c p qu n lý như sau: - C p th nh t là toàn Công ty v i tư cách là trung tâm ñ u tư ch u trách nhi m m i m t v ho t ñ ng SXKD c a Công ty k c doanh thu, chi phí, l i nhu n, v n ñ u tư. T ng Giám ñ c kiêm Ch t ch H i ñ ng qu n tr là NQT c p cao nh t và ch u trách nhi m v trung tâm này. - C p th hai là các nhà máy s n xu t ñư c t ch c thành các trung tâm l i nhu n, các Giám ñ c nhà máy ch u trách nhi m v ho t ñ ng c a nhà máy mình qu n lý. - T i Công ty, phòng kinh doanh các nhà máy s n xu t ñư c giao nhi m v th c hi n ch c năng bán s n ph m, hàng hoá, ñ ng th i ch ch u trách nhi m v doanh thu ch không ch u trách nhi m v chi phí và l i nhu n c a nhà máy mình. Vì v y, c p th ba là phòng kinh doanh t i các nhà máy ñư c t ch c thành các trung tâm doanh thu v i m c tiêu làm th nào ñ có th nâng cao doanh s bán hàng, m r ng th trư ng, phát tri n khách hàng m i, duy trì khách hàng cũ, ch u trách nhi m trung tâm này là Trư ng phòng kinh doanh t i các nhà máy. - C p th tư, g m: + Kh i văn phòng Công ty bao g m các ban ch c năng như Ban qu n tr , Ban tài chính k toán, Ban qu n lý d án và các phòng
18 ch c năng t i các nhà máy ñư c t ch c thành các trung tâm chi phí linh ho t. Các phòng ban này s d ng chi phí cho các ho t ñ ng c a mình nhưng không t o ra doanh thu. Ch u trách nhi m ho t ñ ng các trung tâm này là các trư ng phòng trư ng ban. + Các phân xư ng s n xu t t i các nhà máy s d ng tr c ti p các ngu n l c như nguyên v t li u, chi phí nhân công và các chi phí khác ñ s n xu t s n ph m ñư c t ch c thành trung tâm chi phí ñ nh m c, ch u trách nhi m ho t ñ ng c a trung tâm này là Qu n ñ c s n xu t. 3.1.2. Xác ñ nh m c tiêu, nhi m v c a các trung tâm trách nhi m 3.1.2.1. Trung tâm chi phí Đ i v i trung tâm chi phí ñ nh m c là phân xư ng s n xu t t i các nhà máy, m c tiêu là tăng cư ng tính t ch u trách nhi m v chi phí, ki m soát toàn b nh ng chi phí phát sinh, t i ña hoá s n lư ng s n ph m s n xu t. Đ ñ t ñư c m c tiêu, các trung tâm chi phí ph i theo dõi và qu n lý v t tư, nhân công c a t ng t s n xu t, ti t ki m chi phí. Đ i v i các trung tâm chi phí linh ho t là các phòng ban ch c năng t i Công ty và các nhà máy, cũng c n tăng cư ng ki m soát nh ng chi phí phát sinh, theo dõi tình hình s d ng lao ñ ng, s d ng các ngu n l c v t ch t khác t i trung tâm. 3.1.2.2. Trung tâm doanh thu M c tiêu c a các trung tâm doanh thu là ñ m b o hoàn thành và vư t m c ch tiêu doanh thu bán hàng mà Công ty ñã giao cho nhà máy trong k ho ch, ki m soát ñư c doanh thu phát sinh t i nhà máy. Nhi m v c a phòng kinh doanh t i các nhà máy là l p và th c hi n k ho ch tiêu th theo d toán; theo dõi bán hàng, qu n lý
19 CPBH phát sinh t i b ph n mình, ch ñ ng trong vi c t ng h p doanh thu bán hàng và xác ñ nh các nguyên nhân gây nên bi n ñ ng doanh thu. Đ i v i các nhân viên phòng kinh doanh t i nhà máy c n tích c c hơn trong vi c t o m i quan h v i khách hàng nh m m r ng th trư ng tiêu th , tăng doanh thu bán hàng cho nhà máy và toàn Công ty. Trư ng phòng kinh doanh t i các nhà máy ph i ch ñ ng ñi u hành và ch u trách nhi m v doanh thu ñ t ñư c trong ph m vi qu n lý c a mình. 3.1.2.3. Trung tâm l i nhu n M c tiêu c a trung tâm l i nhu n là ñ m báo t l tăng l i nhu n trên doanh thu, ñ m b o t c ñ tăng doanh thu nhanh hơn t c ñ tăng c a v n ñư c c p nh m m c ñích nâng cao hi u qu s d ng v n, tăng l i nhu n. T i các nhà máy cũng như văn phòng Công ty c n t ng h p ñ y ñ , chính xác doanh thu, chi phí và xác ñ nh k t qu kinh doanh. Đ ng th i theo dõi và qu n lý tình hình s d ng tài s n, ñ m b o s d ng v n hi u qu , ñem l i l i nhu n ngày càng cao. Các nhà máy c n ch ñ ng hơn trong vi c t ng h p doanh thu bán s n ph m ra bên ngoài, t p h p CPBH, chi phí lương nhân viên, ti n v n chuy n, b c d và các CPQLDN như chi phí văn phòng ph m… Giám ñ c các nhà máy có trách nhi m theo dõi, phân tích tình hình chi phí và doanh thu c a ñơn v mình và m c ñ hoàn thành m c tiêu l i nhu n ñ t ra. 3.1.2.4. Trung tâm ñ u tư M c tiêu c a trung tâm ñ u tư t i Công ty là làm th nào ñ s d ng v n có hi u qu , ñ t m c tiêu trong ho t ñ ng SXKD. Nhi m v c a lãnh ñ o Công ty là ph i n m ñư c doanh thu, chi phí c a t t c các ho t ñ ng SXKD trong Công ty, ñánh giá hi u qu ñ u tư thông qua các ch tiêu l i nhu n ñ l i, kh năng sinh l i
20 c a m t ñ ng v n ñ u tư là bao nhiêu, th c hi n các bi n pháp c i thi n t l hoàn v n ñ u tư, n l c thúc ñ y hi u qu c a các ho t ñ ng ñ u tư trong toàn Công ty. 3.2. Hoàn thi n công tác l p d toán g n v i k toán trách nhi m 3.2.1. L p d toán doanh thu Là d toán ñư c l p ñ u tiên r t quan tr ng ñ xác l p m c tiêu c a DN và là cơ s ñ l p các d toán khác, vì v y trư c h t phòng kinh doanh nhà máy c n ñ xu t m c doanh thu d ki n v s n lư ng tiêu th trên cơ s th ng kê kinh nghi m v tiêu th trong các kỳ trư c và nghiên c u tình hình th trư ng hi n t i. Sau khi xem xét ñánh giá các thông tin có ñư c, phòng kinh doanh các nhà máy có th xây d ng nên d toán doanh thu trong năm t i cho nhà máy. D toán ñư c l p cho t ng năm, trong m i năm chia d toán cho t ng quý. 3.2.2. L p d toán chi phí trung tâm chi phí là phân xư ng s n xu t t i các nhà máy: các nhà máy phân lo i chi phí s n xu t theo ñ nh phí và bi n phí t ng phân xư ng. T ñó có th l p d toán bi n phí s n xu t r i sau ñó l p d toán chi phí s n xu t cho năm sau. trung tâm chi phí là các phòng ban: c n l p d toán chi phí trên cơ s phân lo i chi phí thành chi phí ki m soát ñư c và chi phí không ki m soát ñư c. 3.2.3. L p d toán l i nhu n Trên cơ s mô hình các trung tâm trách nhi m ñư c thi t l p, d toán l i nhu n ñư c th c hi n b i các trung tâm l i nhu n. Các trung tâm l i nhu n c a Công ty là các nhà máy s n xu t, ch u trách nhi m chính v báo cáo d toán l i nhu n là Giám ñ c các Nhà máy.