CÔNG BỐ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU KH&CN<br />
<br />
<br />
TRIỂN KHAI ÁP DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ<br />
ĐOÀN VIÊN, HỘI VIÊN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TRÀ VINH<br />
Be depoy appying software to management union member,<br />
association member on provinces Tra Vinh<br />
<br />
Hồ Hoàng Phương 1<br />
Ban Dân vận Tỉnh ủy Trà Vinh<br />
Email: bdvtutv@yahoo.com.vn<br />
<br />
<br />
TÓM TẮT<br />
Dự án “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý, nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt<br />
động thực tế của các đoàn thể giai đoạn 2015-2020” do Ban Dân vận Tỉnh ủy Trà Vinh chủ trì xây<br />
dựng bắt đầu triển khai vận dụng chính thức từ tháng 9/2017 giải quyết được vấn đề tính toán, tổng<br />
hợp số liệu và tỷ lệ % đoàn viên, hội viên từng đoàn thể và 8 tổ chức đoàn thể, hội quần chúng 2<br />
trên địa từng xã, phường, thị trấn, huyện, thị xã, thành phố và tỉnh. Đồng thời chia tách chính xác<br />
thực tế 01 người tham gia 01 tổ chức đoàn thể, hội và 01 người tham gia nhiều tổ chức đoàn thể,<br />
hội, qua đó tính được số lượt đoàn viên, hội viên toàn xã, huyện, tỉnh và số người dân tham gia tổ<br />
chức đoàn thể, hội.<br />
Từ khóa:đoàn thể, đoàn viên, hội, hội viên, phần mềm, số lượt, số người, tỷ lệ %.<br />
ABSTRACT<br />
Project “Applying information technology to management process, anhancing the quality and the<br />
effect of practical operation of unions in the period of 2015 to 2020” presided to build up has be-<br />
gun to be employed to officially since September 2017 and solved the problems of calculating and<br />
recapitulating figures and proportion of members of each union and 8 organizations and associa-<br />
tions (including 05 political-social unions such as Ho Chi Minh Communist Youth Union, Vietnam<br />
Women’s Union, Vietnam Farmer’s Union, Trade Union and Veteran’s Union, and 03 associations<br />
such as The Red Cross, Vietnam Association of the Elderly, and Vietnam Association for Promot-<br />
ing Education) in each of communes, wards, towns, suburban districts, townships, provinces, and<br />
cities. At the same time, by assigning correctly and practically 01 person to participate in 01 union<br />
or association and 01 person to join in several union and associations, the number of turns of union<br />
members and association members in the whole communes, towns, provinces and the number of<br />
citizens taking part in unions and associations were calculated.<br />
Key words: association, association member, proportion, software, the number of people, the num-<br />
ber of turns, union, union member.<br />
<br />
<br />
I. ĐẶT VẤN ĐỀ đã tích cực đổi mới nội dung, phương thức hoạt<br />
<br />
Triển khai thực hiện Chương trình hành động động, xây dựng mới một số mô hình chi, tổ hội ở cơ<br />
số 32-CTr/TU về việc thực hiện Nghị quyết số 25- sở làm tốt công tác tuyên truyền, vận động Nhân<br />
NQ/TW “Về tăng cường và đổi mới sự lãnh đạo dân thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng,<br />
của Đảng đối với công tác dân vận trong tình hình chính sách, pháp luật của Nhà nước, tổ chức các<br />
mới”, các đoàn thể chính trị-xã hội, hội quần chung phong trào thi đua yêu nước, phong trào “Dân vận<br />
<br />
<br />
1<br />
Cử nhân khoa học, Chánh Văn phòng Ban Dân vận Tỉnh ủy Trà Vinh.<br />
2<br />
05 đoàn thể chính trị-xã hội là Đoàn Thành niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Liên hiệp Phụ nữ, Hội Nông dân, Công<br />
đoàn và Hội Cựu chiến binh; 03 hội quần chúng là Hội Chữ thập đỏ, Hội Người cao tuổi, Hội Khuyến học.<br />
<br />
<br />
TẠP CHÍ THÔNG TIN KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ TỈNH TRÀ VINH - SỐ 1 NĂM 2018 - 13<br />
CÔNG BỐ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU KH&CN<br />
<br />
<br />
khéo” và các cuộc vận động,... góp phần phát triển ngày 12/11/2015 thống nhất triển khai dự án.<br />
kinh tế-xã hội, giữ vững quốc phòng-an ninh và<br />
II. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU<br />
trật tự an toàn xã hội, xây dựng hệ thống chính trị.<br />
1. Giải quyết thực trạng khó khăn, trang bị<br />
Tuy nhiên, trong thực trạng tổ chức và hoạt<br />
thiết bị máy tính, kết nối internet<br />
động từ trước đến nay, các chi, tổ hội ở cơ sở còn<br />
một số khó khăn, hạn chế về nội dung, phương Dự án bắt đầu triển khai thực hiện từ cuối năm<br />
pháp tuyên truyền, vận động, tập hợp đoàn viên, 2015 tháng 6/2017 đã hoàn thành các phần việc<br />
hội viên và quần chúng Nhân dân. Công tác chỉ chính, thỏa mãn các điều kiện cần thiết cho dự án<br />
đạo, quản lý tổ chức đoàn thể và đoàn viên, hội đi vào vận hành trong hệ thống các đoàn thể từ tỉnh<br />
viên; chất lượng phong trào thi đua; việc sinh hoạt đến huyện, thị xã, thành phố, xã, phường, thị trấn<br />
lệ định kỳ; trình độ, năng lực của một bộ phận cán và ấp, khóm. Ban Dân vận Tỉnh ủy đã lắp đặt trang<br />
bộ, đoàn viên, hội viên,... chưa đáp ứng yêu cầu bị thiết bị máy tính và kết nối internet đến 106/106<br />
nhiệm vụ; trình độ, năng lực một bộ phận cán bộ, Khối Dân vận xã, phường, thị trấn và 9/9 Ban Dân<br />
đoàn viên, hội viên còn hạn chế, nghề nghiệp và vận huyện-thị-thành ủy, tập huấn sử dụng và đưa<br />
việc làm chưa ổn định, đa số thuộc diện hộ nghèo vào vận hành phần mềm quản lý đoàn viên, hội<br />
và cận nghèo, gặp nhiều khó khăn trong sản xuất viên 05 tổ chức đoàn thể chính trị-xã hội và 03 hội<br />
và đời sống. quần chúng toàn tỉnh.<br />
<br />
Công tác vận động, tập hợp, thu hút đoàn viên, 2. Xây dựng phần mềm quản lý đoàn viên,<br />
hội viên chưa hiệu quả, có nơi thực hiện chỉ nhằm hội viên<br />
đạt chỉ tiêu nghị quyết và giao khoán của đoàn thể Trong dự án, mục tiêu chính đặt ra và tập trung<br />
cấp trên; việc quản lý đoàn viên, hội viên chủ yếu thực hiện là phần mềm quản lý đoàn viên, hội viên<br />
bằng phương pháp thủ công, tùy tiện, không thống toàn tỉnh để đổi mới phương pháp, tạo sự thống<br />
nhất, việc tổng hợp số lượng, tỷ lệ theo phương nhất trong quản lý đoàn viên, hội viên chuyển từ<br />
pháp cộng dồn,…từ đó số lượng đoàn viên, hội thủ công sang ứng dụng tin học, thay đổi cách<br />
viên đông nhưng chất lượng không mạnh, “trùng tính và tổng hợp số liệu, tỷ lệ % theo hướng nắm<br />
lắp” danh sách một người trong nhiều đoàn thể, số lượng con người thực tế tham gia các tổ chức<br />
danh sách không thực tế, quản lý không chặt chẽ, đoàn thể và hội, phân tách số liệu trùng lắp một<br />
có biểu hiện bệnh thành tích, nặng về chỉ tiêu vận người được quyền tham gia nhiều tổ chức, đồng<br />
động, tập hợp theo hệ thống từng ngành. thời xác định được trong từng giai cấp, giới tính,<br />
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thường trực Tỉnh địa phương, ngành số lượng người tham gia vào<br />
ủy tại Thông báo số 290-TB/VPTU, ngày 17/9/2013 các tổ chức đoàn thể, hội, để từ đó có cơ sở vận<br />
về “Kết luận của Thường trực Tỉnh ủy tại buổi làm động, tập hợp người dân tham gia các tổ chức<br />
việc với Ban Dân vận, Mặt trận và các đoàn thể đoàn thể, hội. Từ phần mềm quản lý đoàn viên,<br />
tỉnh theo Quy chế làm việc của Tỉnh ủy” giao Ban hội viên, từ nay sẽ từng bước khắc phục khó khăn<br />
Dân vận Tỉnh ủy xây dựng đề án củng cố tổ chức thời gian qua không xác định chính xác số người,<br />
đoàn thể ở cơ sở, qua trao đổi với Sở Khoa học và số lượt tham gia các đoàn thể, hội; khắc phục biểu<br />
Công nghệ, hai bên đã thống nhất xây dựng Dự án hiện của bệnh thành tích trong công tác vận động,<br />
“Ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản tập hợp đoàn viên, hội viên; khắc phục thực trạng<br />
lý, nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống Ban<br />
thực tế của các đoàn thể giai đoạn 2015-2020” Dân vận, Mặt trận, các đoàn thể từ tỉnh đến cơ sở<br />
và sau đó được Thường trực Tỉnh ủy cho ý kiến còn thấp, nhất là Khối Dân vận xã, phường, thị trấn<br />
về mặt chủ trương tại Thông báo số 1223-TB/TU, chưa được trang bị máy vi tính.<br />
ngày 27/01/2014 của Văn phòng Tỉnh ủy, Ủy ban Xây dựng phần mềm quản lý đoàn viên, hội<br />
nhân dân tỉnh có Công văn số 93/UBND-KTKT, viên trong dự án cũng là bước hiện thực hóa quan<br />
<br />
<br />
14 - TẠP CHÍ THÔNG TIN KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ TỈNH TRÀ VINH - SỐ 1 NĂM 2018<br />
CÔNG BỐ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU KH&CN<br />
<br />
<br />
điểm chỉ đạo của Đảng tại Nghị quyết số 13-NQ/ mềm tương ứng với cấp quản lý. Sử dụng số<br />
TW, ngày 16/01/2012 Hội nghị lần thứ 4 Ban Chấp chứng minh nhân dân làm “điều kiện” để xử lý dữ<br />
hành Trung ương Đảng (khóa XI) về xây dựng hệ liệu trường hợp “trùng lắp” hội viên. Về giải pháp<br />
thống kết cấu hạ tầng đồng bộ đã xác định: “Công kỹ thuật công nghệ, phần mềm được xây dựng<br />
nghệ thông tin là một trong những hạ tầng quan trên nền tảng nguồn mở với ngôn ngữ lập trình<br />
trọng của quốc gia, vừa là ngành kinh tế - kỹ thuật, chính là PHP [1] và cơ sở dữ liệu là MySql [2].<br />
vừa là ngành hạ tầng mềm phục vụ phát triển kinh Các chức năng chính của phần mềm bao gồm: (1)<br />
tế - xã hội, đảm bảo an ninh quốc phòng và chủ chức năng quản lý hội viên mà cụ thể là thêm mới<br />
quyền”; Nghị quyết 36a-NQ/TW, ngày 01/7/2014 hội viên, quản lý thông tin hội viên và tìm kiếm hội<br />
của Bộ Chính trị (khóa XI) về đẩy mạnh ứng dụng, viên; (2) chức năng thống kê nhằm giúp cán bộ<br />
phát triển công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý thống kê hội viên theo từng cấp từ tỉnh đến<br />
phát triển bền vững và hội nhập quốc tế: “Công cơ sở, thống kê được số người tham gia thực tế<br />
nghệ thông tin là một công cụ hữu hiệu tạo lập vào phần mềm. Thống kê theo từng tổ chức của<br />
phương thức phát triển mới và bảo vệ Tổ quốc từng cấp quản lý.<br />
trong tình hình mới, là một trong những động lực<br />
1.1. Chức năng quản lý dành cho cán bộ<br />
quan trọng phát triển kinh tế tri thức, xã hội thông quản lý cấp xã, huyện, tỉnh(UC 5: Trang Quản<br />
tin, nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia trong lý Đoàn viên, hội viên)<br />
quá trình hội nhập quốc tế, góp phần đẩy mạnh<br />
công nghiệp hóa, hiện đại hóa, đảm bảo phát triển - Mô tả: chức năng này cho phép người Cán<br />
bộ quản lý cấp xã; huyện; tỉnh quản lý Đoàn viên,<br />
nhanh, bền vững đất nước”; Chương trình hành<br />
hội viên.<br />
động số 32-CTr/TU, ngày 20/8/2013 của Tỉnh ủy<br />
về thực hiện Nghị quyết số 25-NQ/TW Hội nghị - Tác nhân: cán bộ quản lý cấp xã; huyện; tỉnh.<br />
Trương ương 7 (Khóa XI) “Về tăng cường và đổi<br />
- Tiền điều kiện: cán bộ quản lý cấp xã, huyện,<br />
mới sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác dân<br />
tỉnh đăng nhập thành công vào hệ thống<br />
vận trong tình hình mới”: “Vận dụng công nghệ<br />
thông tin để quản lý việc tập hợp, phát triển đoàn - Dữ liệu vào: tiêu chí tìm tím thông tin hội viên.<br />
viên, hội viên và từng bước khắc phục trường - Thao tác:<br />
hợp “trùng lắp” danh sách đoàn viên, hội viên các<br />
+ Quản lý hội viên: cho phép người cán bộ<br />
đoàn thể”.<br />
quản lý cấp xã; huyện; tỉnh xem danh sách hội viên<br />
III. KẾT QUẢ của tổ chức;<br />
<br />
1. Khối Dân vận xã, phường, thị trấn, các đoàn + Nhập lại: hệ thống cho phép xóa thông tin<br />
thể, Ban Dân vận các cấp ủy thống kê chính xác người Cán bộ quản lý vừa nhập và cho người Cán<br />
số lượng thực tế con người tham gia vào tổ chức bộ quản lý nhập lại.<br />
đoàn thể, hội; xử lý chính xác số liệu đoàn viên,<br />
- Cộng thêm: hệ thống sẽ cho phép sửa thông<br />
hội viên “trùng lắp”; tổng hợp được số liệu, lưu trữ<br />
tin hội viên, cập nhật tình trạng hội viên (Chuyển<br />
thông tin chi tiết của các đoàn viên, hội viên một<br />
sinh hoạt, ngưng sinh hoạt....) và xóa tên hội viên<br />
cách khoa học, tập trung nhất quán, phục vụ cho<br />
khỏi tổ chức.<br />
việc tra cứu, tìm kiếm thông tin, thống kê được<br />
nhanh chóng. Cấu trúc và các chức năng chính - Dữ liệu ra: danh sách hội viên.<br />
của phần mềm theo yêu cầu của dự án đã được - Dòng sự kiện chính: xem danh sách hội viên<br />
thiết lập đầy đủ trên các lĩnh vực [3]. có trong tổ chức và cập nhật lại thông tin hội viên.<br />
<br />
Về giải pháp thiết kế, phần mềm được phân - Dòng sự kiện phụ: xuất danh sách hội viên<br />
cấp quản lý từ tỉnh đến cơ sở. Mỗi cấp sẽ được thành file Excel và tìm kiếm hội viên có trong<br />
phân cấp một tài khoản và quyền sử dụng phần tổ chức.<br />
<br />
<br />
TẠP CHÍ THÔNG TIN KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ TỈNH TRÀ VINH - SỐ 1 NĂM 2018 - 15<br />
CÔNG BỐ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU KH&CN<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Hình 1. Giao diện quản lý đoàn viên, hội viên dành cho cán bộ quản lý cấp xã, huyện, tỉnh<br />
<br />
1.2. Chức năng thống kê hội viên theo cấp Dân vận cấp huyện) quản lý được số lượng hội<br />
tỉnh(UC 10: Thống kê hội viên theo cấp tỉnh) viên của từng tổ chức trong huyện.<br />
<br />
- Mô tả: + Thống kê theo cấp xã trong huyện: Chức<br />
năng này cho phép người Cán bộ quản lý cấp<br />
+ Thống toàn tỉnh: Chức năng này cho phép<br />
huyện (Ban Dân vận cấp huyện) thống kê được số<br />
người Cán bộ quản lý cấp xã (Ban Dân vận cấp<br />
lượng hội viên của từng xã.<br />
tỉnh) thống kê số lượng hội viên thực tế; số lượt hội<br />
+ Thống kê theo tổ chức cấp xã, huyện, tỉnh:<br />
viên tham gia các tổ chức hội cấp huyện. So sánh<br />
Chức năng này cho phép người Cán bộ quản<br />
số hội viên trùng lắp trong huyện.<br />
lý cấp tỉnh (Ban Dân vận cấp tỉnh) thống kê số<br />
+ Thống kê theo cấp huyện: Chức năng này lượng hội viên tham gia các tổ chức hội cấp xã,<br />
cho phép người Cán bộ quản lý cấp huyện (Ban huyện, tỉnh.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Hình 2. Giao diện trang thống kê hội viên toàn tỉnh,tổ chức cấp tỉnh,<br />
cấp huyện thuộc tỉnh, cấp xã thuộc huyện quản lý<br />
<br />
<br />
16 - TẠP CHÍ THÔNG TIN KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ TỈNH TRÀ VINH - SỐ 1 NĂM 2018<br />
CÔNG BỐ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU KH&CN<br />
<br />
<br />
- Tác nhân:Cán bộ quản lý cấp tỉnh. huyện-thị-thành ủy tổng hợp theo cách tính trong<br />
phần mềm. Quá trình quản lý đoàn viên, hội viên<br />
- Tiền điều kiện: Cán bộ quản lý cấp tỉnh đăng<br />
nhập thành công vào hệ thống. trên phần mềm bắt đầu thực hiện từ Khối Dân vận<br />
xã để cho ra số liệu toàn xã, sau đó Ban Dân vận<br />
- Dữ liệu vào:Tiêu chí thống kê hội viên (chọn<br />
huyện tổng hợp để cho ra số liệu toàn huyện, và<br />
tổ chức, chọn cấp quản lý cần thống kê...).<br />
Ban Dân vận Tỉnh ủy sẽ tổng hợp từ 9 huyện, thị<br />
- Thao tác: xã, thành phố để cho ra số lượng, tỷ lệ % đoàn<br />
+ Thống kê hội viên:Cho phép người Cán bộ viên, hội viên toàn tỉnh.<br />
quản lý cấp tỉnh thống kê được số hội viên có trong 4.Về hiệu quả thực tế, phần mềm quản lý đoàn<br />
phần mềm theo cấp quản lý; viên, hội viên qua quá trình xây dựng, triển khai<br />
+ Nhập lại: Hệ thống cho phép người Cán bộ ứng dụng đã góp phần nâng cao hoạt động của<br />
quản lý chọn lại điều kiện thống kê. tổ chức, quản lý chính xác số liệu, lực lượng đoàn<br />
<br />
- Cộng thêm: Thống kê hội viên theo tiêu chí có viên, hội viên tham gia; tiết kiệm thời gian, nâng<br />
trong phần mềm (Thống kê theo tổ chức, thống kê cao hiệu quả làm việc; thông tin đoàn viên, hội<br />
xã, huyện, tỉnh). viên sẽ được quản lý nhất quán từ tỉnh đến cơ sở,<br />
đảm bảo 100% đoàn viên, hội viên được quản lý<br />
- Dữ liệu ra: Kết quả thống kê hội viên.<br />
tập trung; dữ liệu an toàn, giúp tra cứu thông tin,<br />
- Dòng sự kiện chính: Xem kết quả thống kê thống kê được số lượng đoàn viên, hội viên nhanh<br />
hội viên. chóng.<br />
- Dòng sự kiện phụ: Xuất kết quả thống kê hội 5.Sau ngày 15/7/2017, toàn tỉnh xác nhận<br />
viên thành file Excel. chính thức số liệu đoàn viên, hội viên hiện có<br />
- Quy định nghiệp vụ: Chọn tiêu chí, điều kiện trong phần mềm và áp dụng tính tỷ lệ toàn xã, toàn<br />
thống kê. huyện, toàn tỉnh, chia ra 2 loại số lượng, tỷ lệ đã<br />
- Quy định kỹ thuật: Phần mềm sẽ thống kê tính toán trong phần mềm: (1) tính số lượt đoàn<br />
theo tiêu chí, điều kiện của Cán bộ quản lý. viên, hội viên bao gồm số lượt và tỷ lệ đoàn viên,<br />
hội viên tham gia các tổ chức đoàn thể, hội quần<br />
2.Tập huấn sử dụng phần mềm được 9/9 lớp,<br />
chúng dựa trên báo cáo số liệu từng ngành cộng<br />
gồm 07 lớp tại huyện, thị xã, 02 lớp tại thành phố<br />
dồn vào (chưa lọc ra trùng lắp một người tham gia<br />
Trà Vinh. Đối tượng là cán bộ trực tiếp phụ trách tin<br />
nhiều đoàn thể, hội quần chúng); (2) tính chính xác<br />
học của Khối Dân vận xã, phường, thị trấn; chuyên<br />
số lượng người tham gia đoàn thể, hội quần chúng<br />
viên Ban Dân vận Tỉnh ủy và Ban Dân vận huyện-<br />
bao gồm số lượng và tỷ lệ con người thực tế tham<br />
thị-thành ủy; chuyên viên phụ trách tin học tại 05<br />
gia vào các tổ chức đoàn thể, hội quần chúng (đã<br />
tổ chức đoàn thể chính trị-xã hội và 03 hội quần<br />
lọc ra trùng lắp một người tham gia nhiều đoàn thể,<br />
chúng cấp tỉnh và huyện, tổng cộng 216 người.<br />
hội quần chúng).<br />
Nội dung tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm<br />
kết hợp thực hành trên máy tính được chuyên viên IV. THẢO LUẬN<br />
của Trung tâm triển khai hướng dẫn theo hệ thống,<br />
Quá trình triển khai dự án đảm bảo tuân<br />
cấu trúc của phần mềm, khai thác, quản lý nguồn<br />
thủ từng giai đoạn chặt chẽ. Trước khi tổng kết,<br />
dữ liệu thông tin hội viên đã lưu trữ trên phần mềm.<br />
nghiệm thu dự án, Ban Dân vận Tỉnh ủy đã tổ chức<br />
3. Cập nhật dữ liệu vào phần mềm 500.757 02 hội thảo lấy ý kiến đóng góp và cơ bản dự án<br />
đoàn viên, hội viên. Sau khi tập huấn sử dụng phần được đánh giá có ý nghĩa quan trọng trong khâu<br />
mềm, các Khối Dân vận xã, phường, thị trấn tiến quản lý danh sách, thống kê, tổng hợp, tính tỷ lệ<br />
hành nhập liệu tiếp và thực hiện các công đoạn từng ngành và 08 ngành tại một địa phương là xã,<br />
quản lý đoàn viên, hội viên trên máy. Ban Dân vận phường, thị trấn và lớn hơn là từng huyện, thị xã,<br />
<br />
<br />
TẠP CHÍ THÔNG TIN KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ TỈNH TRÀ VINH - SỐ 1 NĂM 2018 - 17<br />
CÔNG BỐ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU KH&CN<br />
<br />
<br />
thành phố, cuối cùng là toàn tỉnh. Nét mới trong cấp ủy Đảng trên địa bàn tỉnh-nói riêng và dự án<br />
phần mềm là vừa thay thế phương pháp quản lý đầu tiên của Ban Dân vận Tỉnh ủy Trà Vinh so với<br />
thủ công bằng máy tính vừa phát huy tính năng các tỉnh, thành trong khu vực phía Nam. Vì vậy<br />
của máy tính để lọc số liệu trùng lắp một người quá trình triển khai dự án đã nhiều lần được cơ<br />
tham gia nhiều tổ chức, số liệu thực toàn xã, quan thường trực Ban Dân vận Trung ương tại<br />
huyện, tỉnh có bao nhiêu người tham gia vào các thành phố Hồ Chí Minh đôn đốc, theo dõi mức độ<br />
tổ chức đoàn thể, bao nhiêu người chưa tham gia khả thi trong quá trình thực hiện. Nhiều Ban Dân<br />
các tổ chức. Khắc phục thực trạng yếu kém trong vận các tỉnh, thành liên hệ nắm tình hình, kết quả,<br />
quản lý đoàn viên, hội viên, trước đây các ngành, hiệu quả thực hiện,... vì nội dung chính trong dự án<br />
các cấp đã áp dụng nhiều phương pháp, nhưng là phần mềm quản lý đoàn viên, hội viên giúp các<br />
với phần mềm của dự án tại thời điểm hiện tại, đoàn thể rà soát, thống kê, quản lý, tổng hợp lực<br />
chưa có giải pháp nào tốt hơn, hiệu quả hơn phần lượng đoàn viên, hội viên bằng ứng dụng tin học để<br />
mềm của dự án. nắm chính xác số lượng, tỷ lệ người dân tham gia<br />
vào các tổ chức đoàn thể, hội quần chúng, đồng<br />
V. KẾT LUẬN<br />
thời khắc phục hạn chế trong quản lý đoàn viên,<br />
Nhìn chung, các mục tiêu đạt ra trong dự án hội viên.<br />
cơ bản đã đạt yêu cầu, nhất là xây dựng, triển khai<br />
LỜI CẢM ƠN<br />
chương trình phần mềm tin học để quản lý đoàn<br />
viên, hội viên và khắc phục tình trạng “trùng lắp” Quá trình xây dựng, triển khai dự án, Ban Dân<br />
số liệu đoàn viên, hội viên các đoàn thể, hội quần vận Tỉnh ủy Trà Vinh đã nhận được sự quan tâm<br />
chúng, qua đó nắm, đánh giá thực tế số lượng hỗ trợ rất tích cực của lãnh đạo Sở Khoa học và<br />
đoàn viên, hội viên. Để thực hiện được phần mềm Công nghệ-đơn vị quản lý dự án, lãnh đạo Sở<br />
quản lý, 106/106 Khối Dân vận xã, phường, thị trấn Thông tin và Truyền thông-đơn vị phối hợp, tư vấn<br />
đã được trang bị và hiện đang sử dụng máy tính, về thiết bị công nghệ thông tin và mạng internet,<br />
máy in và máy tính có kết nối Internet; 9/9 Ban Dân Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông-<br />
vận huyện-thị-thành ủy ngoài thiết bị như xã còn đơn vị hợp đồng viết phần mềm quản lý đoàn viên,<br />
có thêm máy Scan.100% cán bộ được phân công hội viên, Sở Tài chính, Công ty Chân Chính-đơn vị<br />
phụ trách sử dụng phần mềm đã đượctập huấn và trúng thầu cung cấp trang thiết bị máy tính, máy in,<br />
sử dụng được phần mềm. máy scan, Ban Dân vận các huyện-thị-thành ủy và<br />
Khối Dân vận các xã, phường, thị trấn,...<br />
Từ khi triển khai thực hiện đến nay, qua báo<br />
cáo với Ban Dân vận Trung ương, được đánh giá Ban Dân vận Tỉnh ủy Trà Vinh cảm ơn các cơ<br />
là một dự án lớn nhất trong hệ thống dân vận các quan, đơn vị, địa phương.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
TÀI LIỆU THAM KHẢO<br />
<br />
<br />
[1] Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Thành phố Hồ Chí Minh, 2008. Tài liệu hướng dẫn sử dụng ngôn<br />
ngữ lập trình PHP tập 1 và 2.<br />
<br />
[2] Nhà xuất bản Phương Đông, 2005. Xây dựng ứng dụng Web bằng PHP và MySQL.<br />
<br />
[3] Bộ Thông tin và Truyền Thông, 2013. Thông tư số 22/2013/TT-BTTTT ngày 23/12/2013 về việc ban<br />
hành danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước.<br />
<br />
<br />
18 - TẠP CHÍ THÔNG TIN KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ TỈNH TRÀ VINH - SỐ 1 NĂM 2018<br />