Vốn sinh sôi sau khi kết thúc hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả - 2

Chia sẻ: Tt Cao | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:31

Thêm vào BST

Báo xấu

49
lượt xem 4
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

- Môi trường tự nhiên: Là toàn bộ các yếu tố tự nhiên tác động đến doanh nghiệp như thời tiết, khí hậu... Khoa học ngày càng phát triển thì con người càng nhận thức được rằng họ là bộ phận không thể tách rời của tự nhiên. Các điều kiện làm việc trong môi trường tự nhiên phù hợp sẽ làm tăng năng suất lao động và tăng hiệu quả công việc. Mặt khác, điều kiện tự nhiên phù hợp còn tác động đến các hoạt động kinh tế và cơ sở vật chất của doanh nghiệp. Tính thời...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Vốn sinh sôi sau khi kết thúc hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả - 2

Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - M ôi tr ư ờng tự nhi ên: L à toàn b ộ các yếu tố tự nhi ên tác đ ộng đ ến doanh nghiệp nh ư t h ời tiết, khí hậu... Khoa học ng ày càng phát tri ển th ì con n g ư ời c àng nh ận thức đ ư ợc rằng họ l à b ộ phận khôn g th ể tách rời của tự nhi ên. Các đ i ều kiện l àm vi ệc trong môi tr ư ờng t ự nhi ên phù h ợp sẽ l àm t ă ng n ă ng su ất lao đ ộng v à t ăng hi ệu quả công việc. M ặt khác, đ i ều kiện tự nhi ên phù h ợp còn tác đ ộng đ ến các hoạt đ ộng kinh tế v à c ơ s ở vật chất của doanh nghiệp. T ính t h ời vụ, thi ên tai, l ũ lụt... gây khó kh ă n cho r ất nhiều doanh nghiệp v à ả nh h ư ởng đ ến hiệu quả sử dụng vốn của doanh n ghi ệp. * T h ị tr ư ờng: ở đ â y nhân t ố thị trư ờng đ ư ợc xem xét tr ên các khía c ạnh nh ư g iá c ả, cung cầu v à c ạnh tranh. - Cạnh tranh: C ơ ch ế thị trư ờng l à c ơ ch ế của cạnh tranh gay gắt. Bất cứ doanh nghiệp n ào mu ốn tồn tại v à phát tri ển cũng đ ều phải đ ứng vững v à t ạo ư u th ế trong cạnh tranh với các đ ối thủ khác tr ên th ị tr ư ờng. - Giá c ả: Đ â y là nhân t ố doanh nghiệp quyết đ ịnh nh ư ng l ại phụ t hu ộc v ào m ức giá chung tr ên th ị tr ư ờng. Doanh nghiệp đ ịnh giá th ì ph ải c ăn c ứ v ào m ức giá th ành và m ức giá chung. Sự biến đ ộng của giá tr ên th ị tr ư ờng có thể có tác đ ộng r ất lớn đ ến t ình hình ho ạt đ ộng kinh doanh của doanh nghiệp.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - Cung c ầu: doanh nghiệp p h ải xác đ ịnh mức cầu tr ên th ị tr ư ờng cũng nh ư m ức cung đ ể có thể lựa chọn ph ươ ng án t ối ư u tránh tình tr ạng sử dụng vốn không hiệu quả. 1 .2.2. Các nhân t ố chủ quan. * N gành ngh ề kinh doanh. Đ â y là đ i ểm xuất phát của doanh nghiệp, có đ ịnh h ư ớng phát triển t rong su ốt quá tr ình t ồn tại. Một ng ành ngh ề kinh d oanh đ ã đ ư ợc lựa chọn buộc ng ư ời quản lý phải giải quyết những vấn đ ề nh ư : - C ơ cấu t ài s ản, mức đ ộ hiện đ ại của t ài sản. - C ơ cấu vốn, quy mô vốn, khả n ăng tài chính c ủa doanh nghiệp - N gu ồn t ài trợ cũng n h ư l ĩnh vực đ ầu t ư . * T rình đ ộ quản lý tổ chức sản xuất. - T rình đ ộ tổ chức quản lý của l ãnh đ ạo: vai tr ò c ủa ng ư ời l ãnh đ ạo trong sản xuất kinh doanh l à r ất quan trọng, thể hiện ở s ự kết hợp một cách tối ư u và hài hoà gi ữa các yếu tố của quá tr ình s ản x u ất kinh doanh nhằm giảm những chi phí k hông c ần thiết, đ ồng thời nắm bắt các c ơ h ội kinh doanh đ em l ại cho doanh nghiệp sự t ă ng tr ư ởng v à phát tri ển.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - T rình đ ộ tay nghề của ng ư ời lao đ ộng: thể hiện ở khả n ăng t ự t ìm tòi sáng t ạo trong công việc, t ăng n ăn g su ất lao đ ộng... Đ â y là đ ối t ư ợng trực tiếp sử dụng vốn của doanh nghiệp quyết đ ịnh phần lớn hiệu quả trong sử dụng vốn. - T rình đ ộ tổ chức hoạt đ ộng kinh doanh: đ â y c ũng l à m ột yếu tố có ảnh h ư ởng trực tiếp. Chỉ tr ên cơ s ở tổ chức hoạt đ ộng kinh doanh c ó hi ệu quả mới đ em l ại những kết quả đ áng khích l ệ. - T rình đ ộ quản lý v à sử dụng các nguồn vốn: Đ â y là nhân t ố ảnh h ư ởng trực tiếp đ ến hiệu quả sử dụng vốn của doanh n ghi ệp. Công cụ chủ yếu đ ể quản lý các nguồn t ài chính là h ệ thống kế toán t ài chính. N ếu c ông tác k ế toán đ ư ợc thực h i ện không tốt sẽ dẫn đ ến mất mát, chiếm dụng, sử dụng không đ ú ng m ục đ í ch... gây lãng phí tài s ản đ ồng thời có thể g ây ra các t ệ nạn tham ô, hối lộ, ti êu c ực... l à các c ă n b ệnh x ã h ội th ư ờng gặp trong c ơ ch ế hiện nay. * T ính kh ả thi của dự án đ ầu t ư : V i ệc lựa chọn dự án đ ầu t ư c ó ảnh h ư ởng không nhỏ đ ến hiệu quả sử dụng vốn. Nếu doanh nghiệp có dự án đ ầu t ư k h ả t hi, s ản xuất ra các sản phẩm dịch vụ có chất l ư ợng tốt, giá th ành th ấp th ì doanh nghi ệp sẽ sớm thu hồi đ ư ợc vốn v à có l ãi. Ng ư ợc lại khi không ti êu th ụ đ ư ợc sản phẩm, doanh nghiệp sẽ bị ứ đ ọng vốn, ảnh h ư ởng ti êu c ực đ ến hiệu quả sử d ụng vốn của doanh nghiệp. * C ơ c ấu vốn đ ầu t ư :
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com V i ệc đ ầu t ư v ào nh ững t ài sản không ph ù h ợp sẽ dẫn đ ến t ình tr ạng vốn bị ứ đ ọng, gây ra t ình t r ạng l ãng phí v ốn, giảm v òng quay c ủa vốn, hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp rất thấp. T rên đ â y là nh ững nguyên nhân ch ủ yếu l àm ảnh h ư ởng đ ến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, ngo ài ra còn có n h ững nguyên nhân khác tu ỳ thuộc v ào đ i ều kiện kinh d oanh c ụ thể của từng doanh nghiệp. Nắm bắt đ ư ợcc ác nhân tố n ày s ẽ giúp cho doanh nghiệp kịp thời đ ưa ra gi ải pháp hữu hiệu nhằm hạn chế tối đ a ả nh h ư ởng ti êu c ực của chúng tới h o ạt đ ộng của doanh nghiệp, từ đ ó n âng cao h ơ n n ữa hiệu quả sử dụng vốn của doa nh nghi ệp. 2 . M ột số ph ươ ng h ư ớng biện pháp c ơ b ản nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức v à s ử dụng vốn kinh doanh trong doanh n ghi ệp. N h ằm cung ứng đ ầy đ ủ v à k ịp thời vốn cho hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh v à không ng ừng nâng cao hiệu quả sử dụng v ốn, các doanh n ghi ệp cần thực hiện một số biện pháp c ơ b ản sau: - M ột l à: L ựa chọn đ ú ng ph ươ ng án s ản xuất kinh doanh. Hiệu quả sử dụng vốn chỉ đ ạt đ ư ợc khi doanh nghiệp có khả n ă ng sản xuất v à tiêu th ụ sản phẩm. Trong nền kinh tế thị tr ư ờng, quy mô v à tính ch ất kinh doa nh không ph ải do chủ q uan doanh nghi ệp quyết đ ịnh m à kh ả n ă ng nh ận biết, dự đ oán th ời cơ l à m ột trong các yếu tố quyết đ ịnh sự th ành b ại t rong s ản xuầt kinh doanh.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com V ì v ậy vấn đ ề đ ầu ti ên có tính ch ất quyết đ ịnh hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn l à p h ải lựa chọn đ ú ng ph ươ ng án s ản xuất kinh doanh. Các ph ươ ng án này ph ải dựa trên cơ sở tiếp cận thị tr ư ờng, xuất phát từ nhu cầu thị tr ư ờng. Có n h ư v ậy sản phẩm l àm ra m ới có thể ti êu th ụ đ ư ợc, doanh nghiệp mới nâng cao đ ược hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử d ụng vốn. - Hai là: Xác đ ịnh chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh . Việc xác đ ịnh nhu cầu v ốn cần thiết cho hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh l à m ột vấn đ ề không kém phần quan trọng. Nó giúp cho doanh nghiệp t ránh đ ư ợc t ình tr ạng thiếu vốn gây gián đ o ạn, ảnh h ư ởng đ ến quá tr ình sản xuất kinh doanh hoặc phải đ i vay ngoài v ới l ãi su ất vao, đ ồng thời cũng tránh đ ư ợc t ình tr ạng ứ đ ọng vốn, không phát huy đ ư ợc hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp. - B a là: Huy đ ộng v à đ ầu t ư v ốn đ ú ng đ ắn. Lựa chọn các h ình th ức thu hút vốn tích cực, triệt đ ể khai thác nguồn vốn t rong n ội bộ doanh nghiệp, đ áp ứ ng kịp thời vốn cho sản xuất kinh doanh v à gi ảm đ ư ợc chi phí sử dụng vốn cho doanh n ghi ệp. Cần tránh t ình tr ạng vốn tồn tại d ư ới h ình thá i tài s ản không cần sử dụng, vật t ư h àng hoá kém ph ẩm chất trong k hi doanh nghi ệp phải đ i vay v ới l ãi su ất cao. T r ư ớc khi quyết đ ịnh đ ầu t ư , doanh nghi ệp cần phải cân nhắc kỹ từ nguồn t ài tr ợ vốn đ ầu t ư , th ị tr ư ờng cung cấp n guyên v ật liệu v à th ị tr ư ờng ti êu th ụ sản phẩm đ ể đ ảm bảo chi phí sử dụng vốn l à th ấp nhất. Đ ầu tư đ ú ng đ ắn v ào thi ết
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com b ị máy móc ti ên ti ến, hiện đ ại, kết cấu t ài s ản đ ầu t ư h ợp lý cũng hạn chế đ ư ợc ảnh h ư ởng của hao m òn vô hình mà v ẫn đ ạt chỉ ti êu v ề n ăng su ất v à ch ất lư ợng. - B ốn l à: T ổ chức tốt từ công tác sản xuất đ ến khâu ti êu th ụ sản phẩm. Doanh nghiệp cần phân phối nhịp nh àng gi ữa các b ộ phận sản xuất, không ngừng nâng cao n ă ng su ất lao đ ộng v à ch ất lư ợng sản phẩm. T ăng c ư ờng công tác quảng cáo, m arketing nh ằm mở rộng thị tr ư ờng ti êu th ụ, t ăng vòng quay c ủa vốn. Đ ể l àm t ốt các mục đ í ch ấ y, doanh nghiệp phải t ăng cư ờng quản lý các yếu tố của quá tr ình sản xuất kinh doanh, cũng nh ư q u ản lý tốt vốn cố đ ịnh v à v ốn l ư u đ ộng N ăm là: Qu ản lý chặt chẽ các khoản vốn. L àm t ốt công tác thanh t oán công n ợ, chủ đ ộng ph òng ng ừa rủi ro, hạn chế t ình tr ạng bị chiếm dụng vốn. Bởi v ì n ếu không quản lý tốt khi phát sinh nhu cầu về vốn th ì doanh nghiệp phải đ i vay n goài k ế hoạch, l àm t ăng chi phí s ử dụng vốn m à l ẽ ra không có. Đ ồng thời vốn bị chiếm dụn g c ũng l à m ột rủi ro khi trở t hành n ợ khó đ ò i, gây th ất thoát, khó kh ăn cho doanh nghi ệp. Chính v ì v ậy doanh nghiệp n ên mua b ảo hiểm, lập quỹ dự p hòng tài chính đ ể có nguồn b ù đ ắp khi vốn bị thiếu hụt. - S áu là: T ă ng c ư ờng phát huy vai trò c ủa t ài chính tr ong vi ệc sử dụng vốn bằng cách th ư ờng xuyên ki ểm tra t ài chính v à l ập kế hoạch đ ối với việc sử dụng vốn trong tất cả các khâu từ dự trữ, sản xuất đ ến ti êu th ụ sản phẩm v à mua s ắm t ài
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com s ản cố đ ịnh. Theo doĩ v à ki ểm tra t ình hình sản xuất kinh doanh tr ên c ả s ổ sách lẫn thực tế đ ể đ ư a ra k ế hoạch sử dụng v ốn hợp lý v à có hi ệu quả. T rên đ â y là m ột số biện pháp c ơ b ản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của các doanh nghiệp nói chung. Tuy nhi ên, t rên th ực tế có đ ặc đ i ểm khác nhau giữa các doanh nghiệp trong từng n gành và toàn b ộ nền kinh tế, các doanh nghiệp c ần c ă n cứ v ào nh ững ph ương h ư ớng v à bi ện pháp chung đ ể đ ư a ra cho doanh nghi ệp m ình m ột ph ươ ng h ư ớng cụ thể s ao cho phù h ợp v à mang tính kh ả thi nhất nhằm nâng vao hiệu quả sử dụng vốn, đ ảm bảo tính linh hoạt, s áng t ạo, chủ đ ộng trong hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. C h ươ ng II: Tình hình t ổ chức v à hi ệu qủa sử dụng vốn kinh doanh ở công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 nghệ an I . khái quát tình hình t ổ chức v à ho ạt đ ộng kinh doanh ở công ty cổ ph ần xây dựng thuỷ lợi 3 nghệ an 1 . Quá trình hình thành và phát tri ển của công ty C ông ty c ổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 có tiền thân l à Ban thu ỷ lợi thuỷ đ i ện miền núi thuộc ty thuỷ lợi Nghệ Tĩnh do p hó ch ủ tịch UBND tỉnh Nghệ Tĩnh ký ng ày 20 - 12 -1974. T háng 11 - 1978 sáp nh ập Ban thuỷ lợi thuỷ đ i ện miền núi với công ty xây l ắp thuỷ lợi th ành công ty xây d ựng thuỷ lợi 3 miền núi, trụ sở tại Nghĩa Đ àn - N gh ệ An do phó chủ tịch U BND t ỉnh Nghệ Tĩnh ký. Ng ày 20 - 11 - 1992 thành l ập lại theo nghị đ ịnh 388 chính phủ ,quyết đ ịnh số 2177 th ành l ập
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com D N nhà n ư ớc: công ty xây dựng thuỷ lợi 3 Nghệ An do chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An ký. Ng ày 13 - 08 - 2002 quyết đ ịnh của UBND tỉnh Nghệ An về việc chuyển doanh nghiệp nh à n ư ớc l à công ty XD thu ỷ lợi 3 NA th ành công ty c ổ phần xây d ựn g thu ỷ lợi 3 NA do phó chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An ký. 2 . Ch ức n ăng và nhi ệm vụ của công ty C ông ty có nh ững chức n ăng ch ủ yếu sau: X ây d ựng các công tr ình giao thông - X ây d ựng các công tr ình thu ỷ lợi - X ây d ựng các công tr ình dân d ụng - V ới những chức n ăng trên, nhi ệm vụ đ ặt ra cho công ty l à: - C ă n cứ v ào ch ức n ă ng, nhi ệm vụ phát triển của ng ành nông nghi ệp v à phát tri ển nông thôn, v ào ch ỉ ti êu k ế hoạch của công ty đ ặt ra v à nhu c ầu thị tr ư ờng đ ể chủ đ ộng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh (h àng n ăm v à dài h ạn) của công ty đ ồng thời triển khai có hiệu quả kế hoạch đ ó . - T ổ chức nhận thầu v à thi công xây l ắp đ ồng thời tổ chức sản xuất v à kinh doanh các lo ại vật t ư , v ật liệu xây dựng đ ể p h ục vụ cho các công tr ình xây d ựng của ng ành nông nghi ệp, dân dụn g và các thành ph ần kinh tế khác trong x ã h ội.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - B ảo to àn và phát tri ển vốn, khai thác, quản lý v à sử dụng các nguồn vốn đ ú ng v ới chế đ ộ t ài chính c ủa Nh à n ư ớc. Tận d ụng tối đ a các lo ại t ài s ản, trang bị hiện có, ứng dụng kịp thời các tiến bộ khoa học kỹ t hu ật v à qu ản lý v ào ho ạt đ ộng s ản xuất kinh doanh của công ty nhằm đ ạt hiệu quả kinh tế - x ã h ội cao nhất. - T h ực hiện phân phối theo lao đ ộng; quản lý, tổ chức đ à o t ạo v à b ồi d ư ỡng nâng cao tay nghề cho công nhân v iên đ ể họ có đ ủ tr ình đ ộ đ áp ứng đ ư ợc với yêu c ầu phát triển ng ày càng cao c ủa nền kinh tế h àng hoá. - B ảo vệ sản xuất kinh doanh, bảo vệ công ty, bảo vệ môi tr ư ờng, an to àn lao đ ộng, giữ g ìn an ninh chính tr ị v à t r ật tự an to àn xã h ội, chấp h ành nghiêm ch ỉnh các chính sách chế đ ộ, thể lệ theo đ ú ng pháp lu ật của Nh à n ư ớc. - K hông ng ừng nâng cao n ăng su ất lao đ ộng, t ăng ch ất l ư ợng, hạ giá th ành s ản phẩm... 3 . Đ ặc đ i ểm tổ chức bộ máy quản lý v à t ổ chức hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh của công ty. 3 .1. Mô hình t ổ chức bộ máy q u ản lý của công ty L à m ột đ ơ n v ị có quy mô nhỏ, công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 Nghệ An có bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ, l inh ho ạt. Đ ứng đ ầu l à Ban giám đ ốc công ty, hỗ trợ cho Ban giám đ ốc l à các phòng ban ch ức n ăng và nghi ệp vụ. B an giám đ ốc gồm b a ng ư ời:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - G iám đ ốc công ty l à ng ư ời đ i ều h ành toàn b ộ hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh của công ty theo đ ú ng ch ế đ ộ của Nh à n ư ớc, nghị quyết của đ ại hội sản xuất kinh doanh, giao nộp Nh à n ư ớc, bảo to àn và phát tri ển vốn cũng nh ư đ ảm bảo đ ời s ống cho cán bộ công nhân viên ch ức to àn công ty. G iúp vi ệc cho giám đ ốc trong công tác quản lý gồm có hai phó giám đ ốc v à k ế toán tr ư ởng + M ột phó giám đ ốc SXKD: phụ trách các khâu kỹ thuật ở công tr ư ờng + M ột phó giám đ ốc h ành chính: ph ụ trách đ i ều h ành các công tác hàn h chính và qu ản lý các ph òng ban thu ộc khối c ơ q uan. + K ế toán tr ư ởng: giúp giám đ ốc thực hiện pháp luật kinh tế t ài chính C ác b ộ phận chuyên môn nghi ệp vụ khác bao gồm: - P hòng k ế toán t ài chính: Thu th ập t ài li ệu v à x ử lý thông tin ở đ ơ n v ị c ơ s ở theo đ ú ng chính sách và ch ế đ ộ hiện h ành của Nh à n ư ớc nhằm giúp giám đ ốc theo d õi tình hình th ực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. - P hòng k ế hoạch dự thầu: lập các kế hoạch dự thầu, phụ trách công tác thiết kế dự toán công tr ình, đ i ều h ành toàn b ộ công tác xây d ựng c ơ b ản của công ty theo sự chỉ đ ạo của giám đ ốc.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - P hòng t ổ chức h ành chính: ph ụ trách các công việc tổ chức lao đ ộng, nhân sự, quản trị h ành chính và m ột số công tác k hác (v ă n th ư , đ á nh máy) 3 .2. Tổ chức hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh của công ty B ao g ồm: - C ác đ ội xây lắp (ừ xây lắp 1 đ ến xây lắp 4): tổ chức quản lý v à thi công công trình theo h ợp đ ồng do công ty ký kết v à t heo thi ết kế đ ư ợc duyệt đ ồng thời l àm th ủ tục thanh quyết toán từng giai đ o ạn v à toàn b ộ công tr ình. M ỗi đ ội xây lắp đ ều có bộ ph ận quản lý gián tiếp v à h ạch toán ri êng. Đâ y là hình th ức khoán gọn tới từng đ ội xây lắp n h ằm nâng cao tinh thần trách nhiệm vủa cán bộ công nhân vi ên các công tr ư ờng. Đ ể theo d õi chính xác, đ ầy đ ủ những chi phí đ ã b ỏ ra cho các công tr ình m ỗi công tr ư ờng v à đ ội xây lắp đ ư ợc tổ chức g ồm: + Đ ội tr ư ởng: chỉ đ ạo chung + Đ ội phó: phụ trách kỹ thuật ở công tr ư ờng m ình + K ế toán: tập hợp chứng từ mang về ph òng k ế toán t ài chính c ủa công ty đ ể xử lý. + T h ủ kho
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + B ảo vệ - Xư ởng v à các đ ơ n v ị ng ành tr ực thuộc công t y: + X ư ởng mộc: sản xuất v à gia công đ ồ mộc, trang bị nội thất, cung cấp v à ph ục vụ theo yêu c ầu của công ty. + Đội đ i ện, đ ội n ư ớc: thiết kế, thi công v à cung ứ ng vật t ư chuyên ngành v ề đ i ện, n ư ớc cho các công tr ư ờng của công t y. + Đơ n v ị kho: tiếp nhận, b ảo quản v à cung ứ ng vật t ư cho các công tr ư ờng của công ty theo lệnh của giám đ ốc. V i ệc xây dựng c ơ c ấu tổ chức hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh của công ty nh ư t rên là khá h ợp lý, vừa ph ù h ợp với đ ặc đ i ểm của ng ành xây d ựng, vừa đ á p ứ ng đ ư ợc yêu c ầu về mặt n hân l ực v à ch ất l ư ợng sản xuất kinh doanh. S ơ đ ồ bộ máy tổ chức của công tr ư ờng 4 . Đ ặc đ i ểm của sản phẩm v à quy trình công ngh ệ C ông ty c ổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 Nghệ An l à m ột doanh nghiệp hoạt đ ộng chủ yếu trong lĩnh vực xây d ựng c ơ b ản. Với chức n ăng tái t ạo t ài s ản cố đ ịnh cho nền kinh tế, sản phẩm của Công ty l à nh ững công tr ình và h ạng mục công t rình. C ác s ản phẩm n ày mang nh ững đ ặc đ i ểm chủ yếu sau:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - C ó quy mô l ớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu d ài, giá tr ị ki nh t ế lớn. - M ang tính ch ất ổn đ ịnh, n ơ i sản xuất ra sản phẩm đ ồng thời l à n ơ i tiêu hoàn thành đ ư a sản phẩm v ào sử dụng v à phát h uy tác d ụng. - S ản phẩm mang tính chất đ ơ n chi ếc, mỗi công tr ình xây d ựng theo thiết kế kỹ thuật, giá trị dự toán ri êng và t ại m ột đ ịa đ i ểm nhất đ ịnh. - C hu k ỳ xản xuất sản phẩm d ài, ph ụ thuộc v ào quy mô, tính ch ất phức tạp của mỗi công tr ình. - Quá trình t ừ khởi công đ ến khi ho àn thi ện đ ư ợc chia th ành nhi ều giai đ o ạn, mỗi giai đ o ạn thi công gồm nhiều công v i ệc khác nhau. Khi tiến h ành t ừng công việc cụ thể đ ô i khi ch ịu ảnh h ư ởng của yếu tố thời tiết. - C ác công trình đ ư ợc thi công theo đ ơ n đ ặt h àng c ủa khách h àng nên công ty không ph ải bỏ ra khoản chi phí ti êu th ụ. - Đ ặc đ i ểm sản phẩm xây dựng mang tính chất v à có ý ngh ĩa tổng hợp v ề nhiều mặt: kinh tế, chính trị, kỹ thuật, mỹ t hu ật. D o nh ững đ ặc đ i ểm ri êng bi ệt của ng ành xây d ựng c ơ b ản v à c ủa sản phẩm xây lắp n ên quy trình s ản xuất sản phẩm l à l iên t ục, phức tạp v à tr ải qua nhiều giai đ o ạn khác nhau. Tuy mỗi công tr ình đ ều có thi ết kế, dự toán ri êng và thi công ở n h ững đ ịa đ i ểm khác nh ưng quy đ ịnh sản xuất chung l à:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - G iai đ o ạn khảo sát thiết kế - S an n ền, giả phóng mặt bằng - Đ à o đ ất đ ó ng c ọc (nếu công tr ình c ần gia cố máy) - T hi công ph ần thô (xây, đ ổ b ê tông...) - G iai đ o ạn h oàn thi ện (trát, lát, ốp v à trang trí n ội thất..) 5 . M ột số kết quả của Công ty trong những n ă m v ừa qua T rong ho ạt đ ộng của DN, các chỉ ti êu kinh t ế thực hiện đ ư ợc h àng n ăm là th ư ớc đ o v ề sự tồn tại v à phát tri ển của đ ơ n v ị. Chính v ì th ế, trong sản xu ất kinh doanh Ban l ãnh đ ạo công ty c ă n c ứ v ào tình hình chung và đ ặc th ù, n ă ng l ực t h ực hiện nhiệm vụ của đ ơ n v ị đ ể l ãnh đ ạo chuyên môn đ ề ra chỉ ti êu cụ thể về sản l ư ợng, doanh thu, giao nộp ngân s ách, l ươ ng bình quân c ủa CB, CNV v.v… l àm c ơ s ở phấn đ ấu t h ực hiện. Nh ìn l ại 2 n ăm qua v ới những số liệu thống k ê ở b ảng 02, chúng ta có thể đ ánh giá đ ư ợc n ăng l ực thực hiện nhiệm vụ SXKD của đ ơ n v ị đ ã c ó b ư ớc phát triển. K ết quả trên là thành công trong công tác lãnh đ ạo của ban l ãnh đ ạo công ty nhờ h àng n ăm đ ã có nh ững phân tích, d ự báo tr ư ớc t ình hình, kh ả n ăng đ ầu t ư c ủa nh à n ư ớc trong lĩnh vực XDCB đ ể khai thác tốt nhất việc tiếp cận các đ ịa b àn truyền thống v à m ở rộng phạm vi trong việc t ìm ki ếm đ ịa b àn sản xuất cũng nh ư m ở rộng ngh ành ngh ề. Từ cuối
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com n ă m 2 002 đ ến nay v à t ươ ng lai t ỷ trọng thi công các công tr ình thu ộc lĩnh vực giao thông đ ã c ó nhi ều hứa hẹn đ áng m ừng. I I. Tình hình t ổ chức v à sử dụng vốn kinh doanh của công ty 1 . Nh ững thuận lợi v à khó kh ăn c ơ b ản của công ty trong hoạt đ ộng kinh doanh 1 .1. Nh ững thuận lợi v à khó kh ăn c ơ b ản của công ty trong hoạt đ ộng kinh doanh 1 .1.1. Thu ận lợi: - Trong chi ến l ư ợc phát triển kinh tế chung của đ ất n ư ớc, vấn đ ề phát triển kinh tế nông thôn, miền núi đ ang đ ư ợc Đ ảng v à Nhà n ư ớc quan tâm đ ầu t ư k inh phí qua c ác d ự án, ch ươ ng trình đ ể xây dựng ho àn thi ện dần c ơ s ở hạ tầng, chính v ì t h ế m à đ ịa b àn ho ạt đ ộng đ ối với các đ ơ n v ị XDCB, trong đ ó có công ty CPXDTL3 NA v ẫn có những thuận lợi nhất đ ịnh đ ể cân đ ối kế hoạch sản xuất h àng n ăm. - Công tác t ổ chức, hoạt đ ộng của đ ơ n v ị từ bộ máy v ă n phòng đ ến các c ơ s ở tươ ng đ ối ổn đ ịnh, ít có những biến đ ộng, x áo tr ộn lớn. Đ ại bộ phận CB, CNV an tâm công tác, tin t ư ởng v ào sự l ãnh đ ạo của bộ máy l ãnh đ ạo công ty, đ ã t h ực sự có nh ững đ ó ng góp và ph ấn đ ấu ho àn thành nhi ệm vụ đ ã đ ư ợc phân công trong mọi lĩnh vực công tác.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - C ơ s ở vật chất đ ể phục vụ cho công tác quản lý DN cũng nh ư m áy móc thi ế bị phục vụ thi công đ ã d ư ợc đ ầu t ư đ ú ng m ức đ ể bổ sung v à đ ổi mới dần. Với n ă ng l ực thiết bị hiện có, công ty có đ ủ đ i ều kiện đ ể thi công các công tr ình không t hu ộc lĩnh vực chuyên nghành thu ỷ lợi nh ư c ông trình giao thông, xây d ựng dân dụng, nó vừa mở rộng đ ư ợc ngh ành n gh ề kinh doanh, vừa chủ đ ộng cân đ ối kế hoạch sản xuất h àng n ăm của đ ơ n v ị. 1 .1.2. K hó kh ă n: - T ừ n ăm 2001 -2003 c ác d ự án với vốn vay ADB v à WB đ ã d ần kết thúc; vốn khắc phục hậu quả b ão l ụt 2000 - 2002, c ủa A DB đ ầu t ư t rên đ ịa b àn t ỉnh Nghệ An chiếm tỷ trọng nhỏ, gần 3 n ă m qua đ ơ n v ị thi công các nguồn vốn trong n ư ớc của t rung ư ơ ng và đ ịa ph ươ ng là chính. - T rong quý I I và quý III n ă m 2002, đ ơ n v ị vừa dịch chuyển v ăn phòng t ừ Nghĩa Đ àn v ề Vinh v à ti ến h ành chuyển đ ổi t ừ DNNN th ành công ty c ổ phần từ tháng 9 - 2002. M ặc dầu về mặt tổ chức, con ng ư ời v à thi ết bị ..v..v.. không có thay đ ổi lớn nh ưng trong công t ác qu ản lý, c án b ộ có những thay đ ổi cho ph ù h ợp với c ơ c h ế của công ty cổ phần trong đ i ều k i ện đ ội ngũ cán bộ, nhất l à cán b ộ chuyên môn còn thi ếu so với yêu cầu SXKD. - T ình hình tài chính n ăm 2003 đ ến nay gặp khó kh ăn do tình hình chung v ề việc phân bố vốn n ăm 200 3 trong l ĩnh vực X DCB c ủa nh à n ư ớc.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 2 .Tình hình t ổ chức vốn kinh doanh của công ty C ông ty c ổ phần xây d ư ng thu ỷ lợi 3 Nghệ An có thời gian th ành l ập ch ư a lâu và nh ững n ă m ho ạt đ ộng vừa qua, công ty g ặp không ít khó kh ă n: khó kh ă n v ề khả n ă ng tài chính, b ị khách h àng chi ếm dụng vốn ( các công ty xây dựng thanh t oán ch ậm) v à đ ặc biệt khó kh ă n l ớn nhất l à s ự cạnh tranh đ ấu thầu rất ác liệt. Nếu không gi ành đ ư ợc hợp đ ồng th ì công n hân không có vi ệc l àm, kéo theo sau đ ó l à bao nhiêu v ấn đ ề x ã h ội phát sinh. Đ ứng tr ư ớc t ình hình đ ó , t ập thể l ãnh đ ạo công ty đ ã có nhi ều cố gắng, không ngừng đ ổi mới ph ươ ng th ức hoạt đ ộng, k hai thác tối đ a m ọi nguồn vốn đ ể đ ẩy mạnh nhịp đ ộ hoạt đ ộng. Nh ư v ậy đ ể có thể ho àn thành k ế hoạch sản xuất kinh d oanh và đ ảm bảo có l ãi bu ộc c ông ty ph ải có cách thức tổ chức v à s ử dụng vốn sản xuất kinh doanh của m ình sao cho có hi ệu quả nhất. T r ư ớc ti ên, ta xem xét tình hình ho ạt đ ộng kinh doanh của công ty gần đ â y nh ất, n ăm 2002 (B ảng 01) B ảng 03: Kết quả hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh n ăm 2 003 (31/12/2003) T ổng doanh thu hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh đ ồng 2 3.598.404.021 1 V ốn kinh doanh 2 - + Vốn cố đ ịnh - 5 .509.650.605
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Vốn l ư u đ ộng - 1 2.207.251.824 N ộp ngân sách 3 - 4 79.276.000 L ợi nhuận 4 - 4 30.385.168 S ố CBCNV (hợp đ ồng d ài h ạn) n g ư ời 1 54 5 T hu nh ập b ình quân đ /ng ư ời 6 9 19.000 T ổng số vốn đ ầu t ư v ào ho ạt đ ộng sản xuất kinh doanh của công ty l à: 17.716.902.429 T rong đ ó :+ Vốn chủ sở hữu l à: 3.873.715.383 + N ợ phải trả l à: 13.843.187.046 T ình hình ngu ồn vốn của công ty đ ư ợc thể h i ện bằng số liệu qua bảng 03 (xem bảng trang b ên). N gu ồn vốn kinh doanh l à m ột nhân tố quan trọng có tính quyết đ ịnh tới mọi khâu của quá tr ình sản xuất kinh doanh của d oanh nghi ệp. Do vậy muốn có vốn doanh nghiệp phải huy đ ộng từ nhiều nguồn khác nhau. N ếu xét theo nguồn h ình t hành thì v ốn kinh doanh đ ư ợc h ình thành t ừ nguồn vốn chủ sỏ hữu v à ngu ồn vốn huy đ ộng (nợ phải trả). C òn n ếu xét t heo ngu ồn thời gian huy đ ộng th ì v ốn kinh doanh đ ư ợc h ình thành t ừ nguồn vốn th ư ờng xuyên và ngu ồn vốn tạm thời.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com T ổng n gu ồn vốn của công ty n ă m 2003 đ ã t ă ng 1.835.296.176 đ ồng so với n ă m 2002. Xét theo ngu ồn h ình thành thì t ổng nguồn vốn t ă ng ch ủ yếu do t ăng số nợ phải trả (nguồn vốn huy đ ộng) v ơí m ức t ăng là: 1.783.486.672 đ ồng, chiếm t ới 97,18% tổng nguồn vốn t ă ng thêm . N ợ phải trả t ăng là do t ổng nợ ngắn hạn t ăng v ới mức t ăng là: 2.043.080.882 đ ồng, với tỷ lệ t ăng là 23,5%. Còn ngu ồn vốn chủ sở hữu có t ăng thêm nh ư ng không m ạnh, cụ thể l à đ ã t ăng thêm so v ới n ă m 2002 là 51.809.504 đ ồng, chiếm 2,82% số t ă ng c ủa nguồn vố n. X ét theo th ời gian huy đ ộng th ì t ổng nguồn vốn t ă ng là do t ăng ngu ồn vốn tạm thời th êm 2.043.080.882 đ ồng, với tỷ lệ t ăng là 23,5% còn ngu ồn vốn th ư ờng xuyên thì l ại giảm đ i: 207.784.706 đ ồng với tỷ lệ giảm l à 2,9% T ừ kết quả tính toán ở tr ên ta có th ể r út ra k ết luận sau: + M ột l à: h ệ số nợ của công ty l à r ất cao, chiếm tới 78%. Qua đ ó ch ứng tỏ vốn kinh doanh của công ty phần lớn l à v ốn chi ếm dụng v à đ i vay. Ph ần vốn chiếm dụng v à đ i vay chi ếm 78% do vậy vốn chủ sở hữu chỉ c òn có 22% trong ho ạt t ổng n gu ồn vốn kinh doanh n ăm 2003. + H ai là: N ếu xét theo thời gian huy đ ộng vốn tức l à xét theo tính ch ất ổn đ ịnh của nguồn vốn th ì 22% v ốn của công ty đ ư ợc đ ảm bảo bằng nguồn vốn th ư ờng xuyên, còn 78% v ốn của công ty trong hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh l à ngu ồn v ốn tạm thời.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + B a là: V ốn chủ sở hữu của công ty l à 22% t ươ ng ứ ng với số tu yệt đ ối l à: 3.873.715.383 đ ồng, do vốn tự bổ sung từ c ác qu ỹ của công ty. N h ư t rên đ ã n h ận xét, khoản nợ của công ty l à khá l ớn, m à ch ủ yếu tập trung ở nợ ngắn hạn. Khi phân t ích đ á nh giá c ác kho ản nợ th ì vi ệc xem xét kết cấu v à s ự t ăng gi ảm của chúng có ý nghĩa đ ặc biệt quan trọng v ì thông qua vi ệc xem x ét đ ó sẽ cho ta biết đ ư ợc các khoản nợ đ ó t ập trung ở khoản n ào, chúng chi ếm tỷ trọng bao nhi êu và chúng t ăng hay g i ảm so vớ i n ă m tr ư ớc. K ết cấu v à sự biến đ ộng của các khoản nợ phải trả của công ty đ ư ợc thể hiện qua bảng 05 (xem bảng trang b ên). Q ua s ố liệu ở bảng 05 ta thấy: X ét m ột cách tổng quát ta thấy các khoản nợ phải trả của công ty n ăm 2003 t ăng 1.783.486.672 đ ồng so v ới n ăm 2002, t ươ ng ứ ng với tỷ lệ t ă ng là 14,8%, c ụ thể nh ư s au: - Nợ ngắn hạn n ă m 2003 t ăng 2.043.080.882 đ ồng so với n ăm 2002, t ươ ng ứ ng với tỷ lệ t ăng là 23,5%. Nh ư v ậy tốc đ ộ t ăng c ủa nợ ngắn hạn lớn h ơ n t ốc đ ộ t ăng c ủa nợ phải trả v à làm cho t ỷ trọng n ợ ngắn trong số nợ phải trả t ăng t ừ 7 2,06% n ă m 2002 lên 77,5% n ăm 2003. N ợ ngắn hạn t ă ng lên là do s ự biến đ ộng của các khoản sau: