Bài giảng Hệ thống thông tin - Hoạch định nguồn nhân lực doanh nghiệp

Chia sẻ: Dfvcx Dfvcx | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:32

Thêm vào BST

Báo xấu

228
lượt xem 32
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Hệ thống thông tin Hoạch định nguồn nhân lực doanh nghiệp nhằm trình bày về giới thiệu tổng quan ERP, quá trình phát triển ERP, tiêu chuẩn chọn ERP, các lý do tại sao ERP phổ biến. Triển vọng và tương lại của ERP, mục đích của ERP.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Hệ thống thông tin - Hoạch định nguồn nhân lực doanh nghiệp

Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP, Enterprise Resource Planning) 1
Nội dung  Giới thiệu ERP  Các tiêu chuẩn chọn ERP  Quá trình phát triển ERP  Thiết kế lại  Các lý do tại sao ERP phổ biến  ERP không có thiết kế lại  Các lý do tại sao thực hiện ERP  ERP có thiết kế lại thất bại  Chuẩn bị nền tảng cho ERP  Triển vọng tương lai của ERP  Thuận lợi và bất lợi của ERP  Mục đích của ERP  Tình hình triển khai ERP tại  Các đặc điểm của ERP một số công ty  Cấu trúc của ERP  Kết luận và các lời khuyên  Triển khai ERP  Thời gian triển khai ERP 2
Giới thiệu ERP  ERP là phần mềm ứng dụng gồm nhiều mô đun, nhằm giúp công ty quản lý các phần quan trọng trong công việc kinh doanh.  ERP xuất hiện trên thị trường vào những năm 1980.  ERP có thể diễn tả khác nhau tùy theo những người khác nhau.  ERP không chỉ là phần mềm, mà là phong cách quản lý mới. 3
Quá trình phát triển ERP  MRP (Material Requirements Planning) ERP  MRP có chu trình đóng MRP II (Closed-Loop MRP) MRP có  MRP II (Manufacturing chu trình đóng Resource Planning) MRP  ERP (Enterprise Resource Planning) 4
Quá trình phát triển ERP (tiếp theo)  MRP (Material Requirements Planning): Nhằm nâng cao hiệu quả trong cơng việc quản lý nguyên vật liệu  Sản xuất cái gì?  Để sản xuất những cái đĩ thì cần những gi?  Hiện nay đã cĩ trong tay nhưng gì?  Những gì cần phải cĩ nữa để sản xuất?  MRP cĩ chu trình đĩng (Closed-Loop MRP)  chỉ ra độ ưu tiên và khả năng cung ứng về nguyên vật liệu  hỗ trợ việc lập kế hoạch nguyên vật liệu cũng như việc thực hiện k ế hoạch đĩ.  MRP II (Manufacturing Resource Planning)  Thêm 3 chức năng mới: Lập kế hoạch kinh doanh và vận hành, Giao diện tài chính và Mô phỏng  ERP (Enterprise Resource Planning): Mục tiêu của ERP là giảm chi phí và đạt hiệu quả kinh doanh thơng qua sự tích hợp các quy trình nghiệp vụ. 5
Mục đích của ERP  Tích hợp các chức năng xử lý nghiệp vụ của tất cả các bộ phận trong 1 phần mềm máy tính duy nhất, mà có thể đáp ứng tất cả nhu cầu đặc thù của các bộ phận khác nhau.  Kết hợp tất cả các HT trong 1 phần mềm tích hợp duy nhất sử dụng 1 CSDL duy nhất, để các bộ phận khác nhau có thể dễ dàng chia sẻ thông tin và phối hợp công việc với nhau. 6
Các đặc điểm của ERP (5 đặc điểm)  ERP là 1 HT  Tích hợp quản trị sản xuất kinh doanh  Do con người làm chủ với sự hỗ trợ của máy tính  Hoạt động theo quy tắc  Với các trách nhiệm được xác định rõ ràng  Liên kết giữa các phòng ban trong công ty 7
Cấu trúc của ERP 1. Kế toán tài chính 2. Hậu cần 3. Sản xuất 4. Quản lý dự án 5. Dịch vụ 6. Dự đoán và lập kế hoạch 7. Công cụ lập báo cáo 8
Cấu trúc của ERP - 1. Kế toán tài chính  Sổ cái  Sổ phụ tiền mặt, sổ phụ ngân hàng  CSDL khách hàng  Đơn đặt hàng và các khoản phải thu  Mua hàng và các khoản phải trả  Lương  Nhân sự  Tài sản cố định 9
Cấu trúc của ERP - 2. Hậu cần  Quản lý kho và tồn kho  Quản lý giao nhận  Quản lý nhà cung cấp 10
Cấu trúc của ERP - 3. Sản xuất  Lập kế hoạch sản xuất (MPS, Master Production Schedule)  Lập kế hoạch nguyên vật liệu (MRP, Material Requirements Planning)  Lập kế hoạch phân phối (DRP, Distribution Requirements Planning)  Lập kế hoạch điều phối năng lực (CRP, Capability Requirements Planning)  Công thức sản phẩm (BOM, Bill of Material)  Quản lý luồng sản xuất (Product Routings)  Quản lý mã vạch (Bar Coding)  Quản lý lệnh sản xuất (Work Order) 11
Cấu trúc của ERP - 5. Dịch vụ  Quản lý dịch vụ khách hàng  Quản lý bảo hành bảo trì 12
Triển khai ERP  Chiến lược - Big Bang  Triển khai từng bộ phận – Franchising: phù hợp với các công ty lớn và đa dạng về lĩnh vực hoạt động kinh doanh mà không chia sẻ các quy trình chung xuyên suốt toàn bộ doanh nghiệp  Tập trung vào các qui trình chủ đạo - Slam dunk: áp dụng đối với các công ty nhỏ mong muốn phát triển vào hệ thống ERP  Theo yêu cầu - On-Demand Nibble 13
Chu trình triển khai ERP 14
Chu trình triển khai ERP  Thực hiện tiền đỊnh giá (pre-evaluation screening): để giới hạn con số của package vốn phải được định giá bởi Ban đánh giá, loại bỏ các ERP package không phù hợp hoàn toàn với quy trình kinh doanh của công ty  Định giá trọn gói (package evaluation): quan trọng nhất, Mục tiêu đó là tìm được một package đủ linh động để đáp ứng các nhu cầu của công ty. cần phải xác lập các tiêu chí lựa chọn cho phép định giá tất cả các package với quy mô như nhau. 15
Chu trình triển khai ERP  Lập kế hoạch dự án (project planning): quyết định khi nào bắt đầu dự án, thực hiện như thế nào và dự định khi nào hoàn tất dự án. hoạch định “phải làm gì” trong trường hợp bất ngờ; làm sao giám sát được tiến trình triển khai; các phương thức kiểm soát nào nên được thiết lập và cần làm gì khi sự việc không còn nằm trong tầm kiểm soát.  Phân tích sự khác biệt (gap analysic): tiến trình qua xuyên suốt của mô hình hoạt động hiện tai và định hướng mô hình trong tương lai  Tái cấu trúc qui trình kinh doanh. 16
Chu trình triển khai ERP  Cấu hình hệ thống (configuration): có thể giải thích và cho thấy những gì không phù hợp trong package đó và nơi nào xảy ra những khác biệt trong chức năng 17
Thời gian triển khai ERP  Người bán phần mềm ERP cho thời gian thực hiện ERP trung bình là 3-6 tháng, đối với công ty có phạm vi nhỏ.  Thực tế, để thực hiện ERP đúng nghĩa, cần  Thay đổi cách thức kinh doanh  Thay đổi cách thức thực hiện các công việc Do đó, thời gian trung bình để thực hiện dự án ERP thành công khoảng 1-3 năm. 18
Các tiêu chuẩn chọn ERP  Có tất cả các chức năng kinh doanh không?  Tất cả các quá trình và chức năng kinh doanh có tích hợp được không?  Có tất cả các xu hướng IT gần đây nhất không?  Người bán phần mềm ERP có làm theo đơn đặt hàng và thực hiện tất cả các khả năng không?  Tính sẵn sàng các lựa chọn dịch vụ  Ví tiền và tính ROI (Return on investment) 19
Thiết kế lại  Nghiên cứu các quá trình và HT hiện tại  Thiết kế và phát triển các HT mới  Định nghĩa quá trình, cấu trúc tổ chức và các thủ tục  Phát triển/Đặt hàng phần mềm  Huấn luyện con người  Thực hiện HT mới 20