Nội dung trình bày trong chương 3 Xây dựng kế hoạch thực hiện, lập kế hoạch, dự đoán và phân bổ nguồn lực nằm trong bài giảng Quản lý dự án trình bày về lập kế hoạch dự án, quá trình hoạch định chi tiết.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Quản lý dự án: Chương 3 - TS. Phùng Tấn Việt
- Chương 3
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH THỰC
HIỆN, LẬP KẾ HOẠCH, DỰ ĐOÁN
VÀ PHÂN BỔ NGUỒN LỰC
Eric Verzuh
- •
Yêu cầu:
Xây dựng kế hoạch tối ưu cho 1 Dự
án.
Ie: Tập trung vào các bước XDKH.
- Đặt vấn đề?
1. Điều tuyệt diệu của đêm nhạc Rock là màn
trình diễn đậm đà sắc thái và phong cách của
các diễn viên múa. Và để có được điều đó họ
đã tập 1 thời gian nhất định để đạt đến trình
độ hoàn thiện như thế!
2. Một dự án là nổ lực mang tính tạm thời
nhằm tạo ra 1 sản phẩm độc nhất! Nhóm dự
án họ hiếm khi có cơ hội để thực tập và họ chỉ
có 1 màn trình diễn và điều đó tốt hơn nếu
như họ đạt mục đích từ lần đầu!
Đêm nhạc Rock có 1 biên đạo múa đã
- Xây dựng 1 kế hoạch chi tiết, cần giải quyết 1 số
câu hỏi?
1. Chính xác công việc nào sẽ
hoàn thành dự án?
2. Các kỹ năng cần thiết cho công
việc?
3. Ai sẽ được phân công cụ thể
cho mỗi công việc?
4. Mỗi dự án cần bao nhiêu ngày
và cần những nổ lực cũng như
- LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Khái niệm
Lập kế hoạch dự án là việc xác định và
phân bổ các công việc của dự án theo một
trình tự logic, qui định rõ các công việc cụ
thể cần thực hiện, nguồn lực và thời gian
cần thiết để hoàn thành các mục tiêu đã xác
định của dự án.
Vị trí
1. Lập kế hoạch là tiến hành chi tiết hóa
các mục tiêu của dự án thành những công
việc cụ thể và hoạch định 1 chương trình
- QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH CHI
TIẾT
- MÔ HÌNH HOẠCH ĐỊNH CHI TIẾT
Từ định nghĩa dự
Các quy tắc dự
án án Hoạch định Phạm vi và
kết quả
Tiền hoạch định quản lí rủi ro: Bước 1:
- Phương thức phát triển
- Các tác vụ quản lí rủi ro
Phát triển 1 cấu
trúc công việc
(WBS)
Bước 2: Các tác vụ dự án
Tập hợp các tác
vụ
Lược đồ mạng lưới
Dự đoán thời gian Bước 3:
Các yêu cầu về Dự đoán, thẩm
trang tiết bị và ước
định các độ công
Chi phí laogóing
Bước 4: lượng kỹ năng và
phân công việc
Tính toán kế hoạch
ban đầu
Đường găng Chi phí
Bước 6: nguyên vật
Phát triển ngân liệu..
Bước 5: sách
Cấp phát, cân đối tài nguyên:
Kế hoạch dự án:
- Hoạch định khả thi Các tác vụ, Kế hoạch,Trách nhiệm
- Dự báo tài nguyên Ngân sách, Dự báo tài nguyên
- BƯỚC 1: CẤU TRÚC PHÂN TÁCH CÔNG VIỆC
(WBS)
(WBS: Work Breakdown Structure)
Định nghĩa WBS: WBS xác định tất cả các tác
vụ trong 1 dự án. Sử dụng WBS để đơn giản
hóa danh sách các tác vụ.
Ie: Nó chuyển một 1 công việc lớn, độc
nhất, có thể mang tính chất bí mật, hay 1 kh ối
công việc - dự án thành nhiều tác vụ nhỏ có thể
quản lý được.
WBS: Có thể thiết lập bằng dạng đồ họa (H1)
hay dạng biểu mẫu đơn giản (H2).
Xây dựng WBS sẽ giúp chúng ta:
- H1. WBS dạng đồ họa
Hình thức WBS
Mức 0 – Dự án Mục tiêu của DA
Mức 1 – CV
chính theo 1 2 3
tậ hợp
p
Mức 2 – Các
CV cần
Thực hiện 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3
Mức 3 – Các
CV cần 1.2.1 1.2.2 2.2.1 2.2.2 3.3.1 3.3.2
Thực hiện
- H1. WBS dạng đồ họa
Dự án
Biệt thự
Thiết kế, Chuẩn Trang trí
Xây dựng Hoàn thiện
bị mặt bằng nội thất
Hoạt động 1 Xây móng Điện – Nước Nội thất
Tường và
Hoạt động 2 Cửa ..
trần tầng 1
Tường và
Hoạt động 3 Cầu thang …
Trần tầng 2
Hoạt động 4 Sân thượng Các thiết bị khác …
- H2. WBS dạng đơn giản
Dự án Các gói công
1. Thiết kế việc
2. Xây dựng:
Tường rào
Nhà
Xây dựng:
- Móng, trụ, Tóm lược
tường.. tác vụ
- Điện, nước..
- Tường rào..
- Nội thất..
- Tìm hiểu về cấu trúc phân tách công
việc
(WBS)
1. WBS: Phân tách tất cả các công việc
trong dự án thành các tác vụ (hoạt động)
riêng lẻ.
2. Thông thường có 2 tác vụ trong một WBS
(H2):
- Các gói công việc.
- Các tác vụ tóm lược (một số công việc phụ).
Quy mô gói công việc: Thực tiễn kiểm chứng và
phổ biến nhất hiện nay mà các dự án thường vượt
quá kế hoạch chính là, các gói công việc quá lớn
- Nguyên tắc gói công việc
Đảm bảo các gói công việc hiệu quả, gói
công việc tuân theo các nguyên tắc phổ biến
sau:
1. Nguyên tắc 8/80: Không có tác vụ nào ít
hơn 8 hay lớn hơn 80 giờ công lao động. Ie:
Giới hạn thời gian gói công việc nằm trong
khoản 1-10 ngày lao động (tính hướng dẫn).
2. Nguyên tắc thời gian báo cáo: Không 1
tác vụ nào dài hơn khoảng cách giữa 2 điểm
trạng thái. Ex: Nếu bạn duy trì các cuộc họp
giao ban tuần, thì không tác vụ nào dài hơn 1
- ĐƯA VIỆC QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀO WBS
Mục đích: là đưa các hoạt động quản lý vào
cấu trúc phân tách công việc. Và xem là “
Việc quản lý dự án”.
Dự án
Phát triển Phát triển Quản lý dự
sản phẩm A sản phẩm B án
Chọn nhà
thầu
Quản lý dự
án
- BƯỚC 2. ĐỊNH NGHĨA (Tập hợp) CÁC MỐI QUAN
HỆ CÔNG VIỆC
•
Có 2 quy luật thực hiện đồ thị hóa mối
quan hệ giữa tác vụ với sơ đồ mạng lưới:
1. Định nghĩa các mối quan hệ giữa các tác
vụ chỉ có giữa các gói công việc; (Cho dù 1
dự án có thể có hàng trăm gói công việc…).
2. Các mối liên hệ giữa các tác vụ chỉ nên
phản ánh các ràng buộc về trình tự giữa các
gói công việc, không phải về các ràng buộc
về nguồn lực.
- Ex: Dự án làm đẹp phong cảnh
Các tác vụ bao gồm các dự án con sau:
1. Thu thập vật liệu cho bãi cỏ.
2. Loại bỏ các mảnh vụn.
3. Chuẩn bị đất đai.
4. Gieo hạt cho bãi cỏ.
5. Trồng các bụi cây.
Khi chủ ngôi nhà và các cô cậu thiếu
niên; những người sẽ thực hiện dự án, qua
- Minh họa: Bảng công việc thực hiện theo
trình tự
Dự án làm đẹp phong cảnh
Tác vụ Việc thực hiện Tài nguyên
trước
1. Thu thập vật liệu cho Chủ nhà
bãi cỏ.
2. Loại bỏ các mảnh Nhóm thanh thiếu
vụn. 1, 2 niên
3. Chuẩn bị đất đai. 3 Các thiếu niên
4. Gieo hạt cho bãi cỏ. 2 Các thiếu niên
5. Trồng các bụi cây. Các thiếu niên
- Minh họa trên sơ đồ mạng
H1. Không đúng (tác vụ 4, 5 bị dồn
nguồn lực)
1 Kết
thú
c
Bắt
đầu
2 3 4 5
H2. Đúng
1 3 4
Bắt
đầ Kết
u thú
c
2 5
- CÁC MỐI QUAN HỆ THỜI ĐiỂM PHỤ
THUỘC GIỮA CÁC CÔNG VIỆC
Kết thúc – Bắt đầu (FS) Kết thúc – Kết thúc (FF)
A A
B B
Bắt đầu – Bắt đầu (SS)
A
B
- BƯỚC 3. DỰ TÍNH CÁC GÓI CÔNG ViỆC
Để xác định chi phí và thời gian của toàn bộ
1 dự án; Chúng ta cần xây dựng 1 dự báo về
chi phí và thời gian cho mỗi gói công việc.
Dự báo có 4 nguồn:
1. Lao động.
2. Các thiết bị.
3. Nguyên vật liệu.
4. Các chi phí cố định.
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
