zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Kinh Tế - Quản Lý

» Quản lý dự án

Bài giảng Quản lý dự án phần mềm: Chương 11 - ĐH Công nghiệp TP.HCM

Chia sẻ: Kiếp Này Bình Yên | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:4

Báo xấu

73
lượt xem 5
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chương 11 trình bày về quản lý mua sắm thiết bị. Sau khi học xong chương này người học có thể: Nắm được tầm quan trọng của việc quản lý trang thiết bị trong dự án và việc gia tăng sử dụng linh kiện cho những dự án công nghệ thông tin; nắm được qui trình ql mua sắm trang thiết bị trong dự án như lên kế họach mua sắm trang thiết bị, lập kế họach mời thầu, chọn nhà cung cấp, quản lý hợp đồng và kết thúc hợp đồng;... Mời các bạn cùng tham khảo.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản lý dự án phần mềm: Chương 11 - ĐH Công nghiệp TP.HCM

08/09/2012 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH KHOA CÔNG NGHỆ Quản lý mua sắm dự án QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM CHƯƠNG 11: QUẢN LÝ MUA SẮM THIẾT BỊ 1 2 Mục tiêu của bài học 11.1 Mở đầu  Nắm được tầm quan trọng của việc quản lý trang  Tầm quan trọng của việc quản lý trang thiết bị thiết bị trong dự án và việc gia tăng sử dụng linh trong dự án. kiện cho những dự án công nghệ thông tin.  Mua sắm gắn liền với việc yêu cầu cung cấp hàng hoá hoặc các dịch vụ từ bên ngoài  Nắm được qui trình QL Mua sắm trang thiết bị  Những điều khoản khác bao gồm sự mua bán và nhập trong dự án như lên kế họach mua sắm trang thiết linh kiện bị, Lập Kế họach mời thầu, Chọn Nhà cung cấp,  Các chuyên gia dự đoán rằng trước 2003 thị trường QL Hợp đồng và Kết thúc hợp đồng. nhập khẩu linh kiện CNTT toàn cầu có thể tăng hơn  Giới thiệu một số kỹ thuật và công cụ hỗ trợ QL 110 tỷ đô la Mua sắm trang thiết bị trong dự án.  Các khoản chi tiêu của USA và lĩnh vực công nghệ thông tin dự kiến tăng từ 6,6 tỷ đô la năm 2002 lên gần  Giới thiệu về những loại phần mềm có sẵn giúp 15 tỷ đô la trước 2007. cho việc quản lý trang thiết bị dự án 3 4 11.1 Mở đầu (tt) 11.2 Qui trình Quản lý Trang thiết bị  Tại sao phải nhập linh kiện bên  Lập kế hoạch mua sắm  Lập kế hoạch mời thầu ngoài?  Mời thầu Nhằm giảm chi phí cố định và chi phí định kỳ  Lựa Chọn nhà cung cấp Giúp khách hàng tập trung vào lĩnh vực kinh doanh chính của họ  Quản lý hợp đồng Cập nhật những kỹ năng và công nghệ mới  Nghiệm thu hợp đồng Cung cấp tính linh hoạt 5 6 1
08/09/2012 a. Lập kế hoạch mua sắm Hình thức hợp đồng  Xác định những vấn đề liên quan tới kế hoạch mua sắm,  Giá cố định: chỉ mức tổng giá cố định cho một sản phẩm gồm: dịch vụ rõ ràng  Có mua hay không  Chi phí bồi hoàn: liên quan tới việc xác định chi trả cho  Mua bằng cách nào bên bán là chi phí trực tiếp hay gián tiếp.  Mua cái gì  Chi phí cộng phí ưu đãi (CPIF =Cost plus incentive fee): bên mua  Mua bao nhiêu trả cho bên bán khoản chi phí thực hiện phù hợp cộng với một  Khi nào mua khoản lệ phí trước và một khoản tiền thưởng khích lệ.  Chi phí cộng lệ phí cố định (CPFF=Cost plus fixed fee): bên mua trả cho bên bán khoản chi phí thực hiện phù hợp cộng với lệ phí cố định chi trả luôn dựa trên một tỷ lệ phần trăm của chi phí đã được ước tính.  Chi phí cộng % chi phí (CPPC=Cost plus percentage of costs): bên mua trả cho bên bán khoản chi phí thực hiện phù hợp cộng với một tỷ lệ phần trăm định sẵn dựa trên tổng chi phí. 7 8 Hình thức hợp đồng (tt) b. Lập kế hoạch mời thầu  Chi phí cộng phí ưu đãi (CPIF =Cost plus incentive fee)  Yêu cầu đề xuất: để mời gọi từ những nhà cung cấp  Chi phí cộng lệ phí cố định (CPFF=Cost plus fixed fee)  Yêu cầu báo giá: để xem xét tính chất của sự mua sắm  Chi phí cộng % chi phí (CPPC=Cost plus percentage of costs)  Mời thầu hay đàm phán và phúc đáp lại chủ thầu đầu tiên cũng là một phần của kế họach mời thầu 9 10 b. Lập kế hoạch mời thầu (tt) c. Mời thầu  Bảng: Phác thảo về Đề xuất nhận thầu (RfP=Request  Việc mời thầu liên quan tới việc thu thập những đề nghị for Proposal) hay sự bỏ thầu từ những nhà cung cấp. Nhu cầu mua sắm  1. Mục đích của RfP. hàng hóa và dịch vụ thực hiện theo một số cách:  2. Bối cảnh tổ chức.  Tiếp cận với nhà cung cấp uy tín  3. Những yêu cầu cơ bản.  Tiếp cận với một số nhà cung cấp tiềm năng  4. Môi trường Phần cứng & Phần mềm.  Quảng bá tới những đối tượng quan tâm  5. Mô tả Quá trình Mời Thầu.  Một hội thảo dành cho nhà thầu có thể giúp sàng lọc  6. Phát biểu về Công việc cùng Thông tin Lịch biểu. những điều bên mua mong đợi  7. Phụ lục có thể làm:  A. Tổng quan Hệ thống hiện nay.  B. Các Yêu cầu về Hệ thống.  C. Dung lượng và Kích cở Dữ liệu.  D. Yêu cầu nội dung.  E. Hợp đồng Mẫu 11 12 2
08/09/2012 d. Lựa chọn nhà cung cấp e. Quản lý hợp đồng  Những liên quan tới sự chọn lựa  Quản lý hợp đồng nhằm đảm bảo sự thực hiện của nhà  Đánh giá đề nghị của nhà thầu cung cấp đáp ứng được các yêu cầu giao kèo theo hợp  Chọn lựa nhà thầu tốt nhất đồng  Đàm phán hợp đồng  Hợp đồng có mối liên quan tới pháp lý, do đó điều quan  Trao hợp đồng trọng là những nhà làm hợp đồng phải chịu trách nhiệm  Chuẩn bị những hình thức đánh giá là rất bổ ích trong việc pháp lý trong việc lập và quản lý hợp đồng lựa chọn các nhà cung cấp. Bên mua thường thiết lập một  Nhiều giám đốc dự án phớt lờ những khế ước trong hợp “Danh sách ngắn (short list)” đồng, và điều đó dẫn tới những hậu quả nghiêm trọng 13 14 Kiểm soát những thay đổi trong hợp đồng f. Nghiệm thu (thanh lý) hợp đồng  Thay đổi ở bất cứ phần nào của dự án cũng cần xem xét  Xác minh sản phẩm để xác định tất cả công việc đựơc lại, được phê chuẩn lại, và lập văn bản bởi cùng một hoàn tất đúng và thỏa mãn yêu cầu hay không người đã phê duyệt dự án trước đó  Những hoạt động về quản lý hành chính để cập nhật  Đánh giá sự thay đổi phải bao gồm phân tích sự ảnh những hồ sơ nhằm phản ánh những kết quả cuối cùng hưởng đến phạm vi, thời gian, chi phí, và chất lượng của  Lưu trữ thông tin sử dụng trong tương lai hàng hóa hay dịch vụ được cung cấp?  Kiểm toán trong mua sắm sẽ xác định các bài học kinh  Những thay đổi phải được thiết lập bằng văn bản nghiệm 15 16 11.3 Sử dụng phần mềm hỗ trợ QLMS Tổng kết  Phần mềm xứ lý văn bản giúp soạn thảo những đề xuất và  Qui trình QL Mua sắm trang thiết bị trong dự án như lên hợp đồng, bảng tính giúp đánh giá nhà cung cấp, dữ liệu kế họach mua sắm trang thiết bị, Lập Kế họach mời thầu, giúp ta thấy hoạt động của nhà cung cấp, và phần mềm Chọn Nhà cung cấp, QL Hợp đồng và Kết thúc hợp đồng. trình bày giúp thể hiện thông tin liên quan tới việc mua  Kỹ thuật và công cụ hỗ trợ QL Mua sắm trang thiết bị sắm trong dự án.  Vào cuối thập niên 90 và đầu những năm 2000, nhiều công ty đã bắt đầu sử dụng phần mềm mua sắm điện tử để thực hiện chức năng mua sắm  Những công ty như Commerce One, Ariba, Concur Technologies, SAS, và Ban cung cấp các dịch vụ mua sắm liên kết trên mạng và cũng sử dụng những công cụ kết nối mạng khác giúp tìm những thông tin về các nhà cung cấp hay bán đấu giá những món hàng hay dịch vụ 17 18 3
08/09/2012 TỪ KHÓA - KEY TERMS TỪ KHÓA - KEY TERMS  Các đơn đặt hàng về thay đổi cấu trúc  Hợp đồng kết thúc (CLOSE-OUT) – completion and (CONSTRUCTIVE CHANGES ORDERS) – oral or settlement of the contract, including resolution of any open items written acts or omissions by someone with actual or apparent authority that can be construed to have the same  Hợp đồng CPPP (COST PLUS FIXED FEE – a contract in which the buyer pays the supplier for allowable performance effect as a written change order. costs plus a fixed fee payment usually based on a percentage of  Hợp đồng (CONTRACT) – Một bản thỏa thuận cam kết estimated costs). (a mutually binding agreement that obligates the supplier  Hợp đồng CPIF (COST PLUS INCENTIVE FEE – a contract to provide the specified products or services, and obligates in which the buyer pays the supplier for allowable performance the buyer to pay for them). costs along with a predetermined fee and an incentive bonus).  Hợp đồng Chi phí cộng với phần trăm của Chi phí  Hợp đồng hành chánh (ADMINISTRATION – [CPPC=COST PLUS PERCENTAGE OF COSTS] – (a managing the relationship with the supplier). contract in which the buyer pays the supplier for allowable performance costs along with a predetermined percentage based on total costs). 19 20 TỪ KHÓA - KEY TERMS TỪ KHÓA - KEY TERMS  Hợp đồng hoàn chi phí (COST-REIMBURSABLE  Kế họach Mua sắm (PROCUREMENT PLANNING – CONTRACTS – contracts involving payment to the determining what to procure and when). supplier for direct and indirect actual costs).  QL Kế họach Mua sắm cho Dự án (PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT – the processes required  Hợp đồng Giá cả (do hãng) đã định sẳn (FIXED-PRICE to acquire goods and services for a project from outside the OR LUMP-SUM) CONTRACTS) – (contracts with a performing organization). fixed total price for a well-defined product or service).  Đề xuất nhận thầu (RFP = REQUEST FOR PROPOSAL) – Những đề xuất,có thể công bố cho các nhà cung ứng có tiềm  Quyết định (về việc) nên làm hay nên mua (MAKE- năng để cung ứng những mặt hàng hay dịch vụ (a document OR-BUY DECISION – when an organization decides if in used to solicit proposals from prospective suppliers). it in its best interests to make certain products or perform  RFQ (REQUEST FOR QUOTE) – (a document used to solicit certain service inside the organization, or if it better to buy quotes or bids from prospective suppliers). them from an outside organization).  Sự thỉnh cầu (SOLICITATION) – Thu nhận được những Ghi  Mua sắm (PROCUREMENT – acquiring goods and/or chú, gói thầu, chào thầu, hay đề xuất (obtaining quotes, bids, services from an outside source). offers, or proposals as appropriate). 21 22 TỪ KHÓA - KEY TERMS Q&A  Lập Kế họach thỉnh cầu (SOLICITATION PLANNING) – Yêu cầu về tư liệu (hóa) cho sản phẩm và nhận biết được các nguồn có tiềm năng (ocumenting product requirements and identifying potential sources).  Bảng kê khai công việc (SOW =STATEMENT OF WORK) – (a description of the work required for the procurement).  Điều khoản hoàn tất (TERMINATION CLAUSE) – Cho phép người mua hay cung ứng có thể kết thúc một hợp đồng (a contract clause that allows the buyer or supplier to end the contract).  Đơn giá hợp đồng (UNIT PRICE CONTRACT – a contract where the buyer pays the supplier a predetermined amount per unit of service, and the total value of the contract is a function of the quantities needed to complete the work) 23 24 4

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.