zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Kỹ Thuật - Công Nghệ

» Kiến trúc - Xây dựng

Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 4 – TS. Nguyễn Duy Long

Chia sẻ: Star Star | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:24

Báo xấu

98
lượt xem 17
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chương 4: Hoạch định dự án. Chương này gồm có những nội dung chính sau: Xét duyệt ban đầu của chủ nhiệm dự án, định hướng của chủ đầu tư, cơ cấu tổ chức,cơ cấu phân chia công việc, hình thành đội ngũ thực hiện dự án, cuộc họp mở đầu dự án, các hạng mục/công việc cụ thể, kế hoạch làm việc của dự án. Mời tham khảo.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 4 – TS. Nguyễn Duy Long

9/9/2009 Quản Lý Dự Án XD Chương 4: Hoạch Định Dự Án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 1 Nội dung • Xét duyệt ban đầu của chủ nhiệm dự án • Định hướng của chủ đầu tư • Cơ cấu tổ chức • Cơ cấu phân chia công việc • Hình thành đội ngũ thực hiện dự án • Cuộc họp mở đầu dự án • Các hạng mục/công việc cụ thể • Kế hoạch làm việc của dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 2 1
9/9/2009 Hoạch Định Dự Án XÉT DUYỆT BAN ĐẦU CỦA CHỦ NHIỆM DỰ ÁN VÀ ĐỊNH HƯỚNG CỦA CHỦ ĐẦU TƯ ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 3 Quá trình xem xét ban đầu của chủ nhiệm dự án • Tập trung các tài liệu liên quan đã có (báo cáo đầu tư, dự án đầu tư, báo cáo kinh tế kỹ thuật , hợp đồng với chủ đầu tư) => xác định rõ được quy mô công việc, đảm bảo kinh phí được phê chuẩn và tiến độ được thể hiện đầy đủ • Xác định các thông tin cần thiết cho các hoạt động của dự án: trả lời các câu hỏi liên quan đến quy mô, chi phí và thời gian thực hiện dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 4 2
9/9/2009 Các câu hỏi liên quan đến quy mô, chi phí và thời gian • Quy mô: Thiếu cái gì? Có hợp lý không? Cách làm tốt nhất là gì? Cần bổ sung những thông tin nào? Cần chuyên môn gì? Cách thức thi công dự án? Chất lượng mà chủ đầu tư yêu cầu? Áp dụng tiêu chuẩn và quy định nào? • Kinh phí: Kinh phí dự trù có hợp lý không? Dự toán được lập như thế nào? Ai tính dự toán? Khi nào dự toán được lập? Có phần nào trong dự toán phải kiểm tra lại? Có phải dự toán đã được hiệu chỉnh theo thời gian và địa phương? ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 5 Các câu hỏi liên quan đến quy mô, chi phí và thời gian • Tiến độ: Tiến độ có hợp lý không? Tiến độ đã được lập như thế nào? Tiến độ được lập khi nào? Ai lập tiến độ? Ngày hoàn thành dự án đã xác định chưa? Có những khoản thưởng và phạt nào không? ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 6 3
9/9/2009 Cuộc họp ban đầu với đại diện chủ đầu tư • Đại diện chủ đầu tư: là người cung cấp thông tin và làm rõ những yêu cầu của dự án, là người xét duyệt và phê chuẩn các quyết định trong giai đoạn thực hiện dự án • Trong cuộc họp chủ đầu tư phải xác định các thành phần ưu tiên của dự án và mức độ liên quan của đại diện chủ đầu tư với dự án • Cuộc họp tạo cơ hội cho chủ nhiệm dự án và đại diện chủ đầu tư gặp gỡ nhau ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 7 Hoạch Định Dự Án CƠ CẤU TỔ CHỨC ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 8 4
9/9/2009 Cơ cấu tổ chức • Môi trường làm việc ảnh hưởng đến khả năng làm việc của chủ nhiệm dự án, tổ chức của công ty ảnh hưởng đến quá trình quản lý dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 9 Cơ cấu tổ chức • Các dạng cơ cấu tổ chức quản lý – Cơ cấu tổ chức quản lý theo truyền thống • Cơ cấu tổ chức quản lý theo chức năng bộ phận • Cơ cấu tổ chức quản lý theo chức năng công việc, sản phẩm • Cơ cấu tổ chức quản lý theo chức năng chuyên môn – Cơ cấu tổ chức quản lý theo ma trận ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 10 5
9/9/2009 Quản lý theo chức năng bộ phận • Hỗ trợ lẫn Phó giám đốc nhau kĩ thuật Ưu điểm Bộ Bộ Bộ Bộ phận phận phận phận kĩ sản tiếp hành • Có thể chậm thuật xuất thị chánh trễ, sai lệch Nhược thông tin điểm • Cảnh giác với sự gia tăng qui mô Công ty Sản Xuất Kinh Doanh Nguồn: Đỗ T. X. Lan, 2008 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 11 Quản lý theo chức năng sản phẩm • Hiệu quả khi Phó giám thiết kế / thi đốc kĩ Ưu công một DA thuật điểm có chức năng riêng biệt Vận Trạm Trạm hành Truyền Phân biến phát và tải diện phối điện điện bảo • Khó khăn nếu trì DA nhiều Nhược chức năng điểm • Thông tin thất lạc, tiến độ chậm trễ Công ty Điện Lực Nguồn: Đỗ T. X. Lan, 2008 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 12 6
9/9/2009 Quản lý theo chức năng chuyên môn Phó giám Ưu • Hiệu quả DA nhỏ, thời gian thực hiện đốc kĩ điểm ngắn thuật • DA dễ mất Thiết Tư Thiết Thiết Thiết tính đồng kế vấn kế kết kế kế cơ nhất kiến giám cấu điện khí trúc sát • Không đủ chi Nhược phí thưc hiện điểm khi đến bộ phận cuối • Gặp nhiều khó khăn khi DA thay đổi Công ty Tư Vấn Thiết Kế XD Nguồn: Đỗ T. X. Lan, 2008 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 13 Quản lý theo chức năng loại công trình • Kỹ sư làm việc trong Phó phòng chức giám đốc Ưu năng của kĩ thuật điểm mình đóng góp kinh nghiệm cho Xây Xây Xây dựng DA dựng DD dựng công công và CN trình trình • Số lượng giao thủy dự án khác thông Nhược biệt, luân điểm chuyển ảnh hưởng Công ty Tư Vấn Thiết Kế XD Nguồn: Đỗ T. X. Lan, 2008 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 14 7
9/9/2009 Quản lý theo ma trận Nguồn: Đỗ T. X. Lan, 2008 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 15 Cơ cấu tổ chức quản lý theo ma trận • Chủ nhiệm dự án có thể kiểm soát dự án, về mặt chi phí, thời gian và nhân sự • Cơ cấu tổ chức theo chuyên môn/chức năng chủ yếu hỗ trợ cho dự án về mặt chất lượng • Mỗi thành viên của dự án có được “một ngôi nhà” để trở về sau khi dự án hoàn thành, có được lộ trình phát triển nghề nghiệp • Những thành viên chủ chốt nhiều kinh nghiệm có thể được sử dụng cho nhiều dự án (giảm được chi phí dự án) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 16 8
9/9/2009 Cơ cấu tổ chức quản lý theo ma trận • Có thể hình thành nền tảng chuyên môn • Có được sự cân đối giữa thời gian, chi phí, chất lượng • Áp lực công việc phân phối đều cho các trưởng phòng và các thành viên ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 17 Cơ cấu tổ chức quản lý theo ma trận • Thông tin đa chiều, phức tạp • Khó khăn cho việc theo dõi và kiểm soát • Tốn kém công sức, thời gian để xác lập chính sách và quy trình so với sơ đồ tổ chức truyền thống • Phải theo dõi sự cân đối giữa thời gian, chi phí, chất lượng • Các thành viên dự án không biết được kết quả công viẹc của mình được đánh giá như thế nào khi cứ phải liên tục báo cáo cho nhiều cấp quản lý ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 18 9
9/9/2009 Hoạch Định Dự Án CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 19 Làm sao bạn có thể ăn con bò này? … dĩ nhiên là ăn từng miếng! ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 20 10
9/9/2009 Cơ cấu phân chia công việc (WBS) (1/4) • Định nghĩa: Cơ cấu phân chia công việc là một đồ thị hay biểu mẫu nhằm tổ chức, xác lập, thể hiện các công việc cần thực hiện • Quan niệm: Để quản lý được toàn bộ dự án thì phải quản lý được từng phần của dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 21 Cơ cấu phân chia công việc (WBS) (2/4) • Định nghĩa: Cơ cấu phân chia công việc là một đồ thị hay biểu mẫu nhằm tổ chức, xác lập, thể hiện các công việc cần thực hiện • Quan niệm: Để quản lý được toàn bộ dự án thì phải quản lý được từng phần của dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 22 11
9/9/2009 Cơ cấu phân chia công việc (WBS) (3/4) • Hỗ trợ đánh giá chi phí, thời gian, hiệu quả kỹ thuật của việc tổ chức cho dự án • Cung cấp quản lý với thông tin phù hợp với từng cấp thuộc tổ chức • Giúp phát triển cơ cấu phân chia tổ chức (OBS) – phân công trách nhiệm dự án đến các đơn vị bộ phận và cá nhân • Mặc dù WBS chưa đưa vào thông tin về thời gian và trình tự, WBS giúp xác định và quản lý kế hoạch, tiến độ, và ngân sách • Xác định các kênh thông tin và giúp phối hợp các thành tố khác nhau của dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 23 Cơ cấu phân chia công việc (WBS) (4/4) • Mục đích sử dung: – Xác định các công việc cần thực hiện – Là phương tiện liên kết các công việc lại với nhau một cách hiệu quả – Mỗi công việc trong sơ đồ mạng được hình thành từ một công việc cụ thể trên WBS ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 24 12
9/9/2009 Phân cấp trong WBS (tiếng Anh) Nguồn: Gray và Larson, 2008 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 25 Phân cấp trong WBS (tiếng Việt) Mức Phân chia theo phân cấp Mô tả 1 Dự án Toàn bộ dự án 2 Kết quả tạo ra Kết quả tạo ra chính 3 Kết quả tạo ra phụ Kết quả tạo ra hỗ trợ 4 Kết quả tạo ra thấp Mức trách nhiệm quản lý nhất thấp nhất Điểm kiểm soát chi Nhóm đơn vị công việc để theo 5 phí dõi tiến trình và trách nhiệm Đơn vị công việc Công tác có thể xác định Nguồn: Gray và Larson, 2008 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 26 13
9/9/2009 WBS: dạng nhánh cây từ trên xuống Nhà Kết cấu Điện Nước Móng Đường dây Cấp nước Khung Thiết bị Thoát nước ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 27 WBS: dạng nhánh cây từ trái qua phải Móng Kết cấu Khung Đường dây Nhà Điện Thiết bị Cấp nước Nước Thoát nước ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 28 14
9/9/2009 WBS: dạng biểu đề mục • 1.0.0 Nhà A • 1.1.0 Kết cấu • 1.1.1 Khung • 1.1.2 Móng • ` 1.2.0 Hệ thống điện • 1.2.1 Đường dây • 1.2.2 Thiết bị • 1.3.0 Hệ thống nước • 1.3.1 Hệ thống cấp nước • 1.3.2 Hệ thống thoát nước ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 29 Hoạch Định Dự Án THÀNH LẬP ĐỘI NGŨ THỰC HIỆN DỰ ÁN ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 30 15
9/9/2009 Thành lập đội ngũ những người thực hiện dự án (1/2) • Điều quan trọng trong công tác quản lý dự án là tổ chức nhân sự thực hiện • Phải thành lập WBS sơ bộ xác định các công việc chính cần làm, danh mục liệt kê chi tiết các công việc và phân nhóm công việc theo từng giai đoạn thể hiện được tính chất của dự án, hỗ trợ cho việc lựa chọn tài nguyên và chuyên môn của những người thực hiện dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 31 Thành lập đội ngũ những người thực hiện dự án (2/2) • Chủ nhiệm dự án và người quản lý chuyên môn có trách nhiệm lựa chọn thành viên của dự án. Số lượng người tham gia dự án thay đổi phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp của dự án • Mỗi thành viên phải hiểu rõ mục tiêu dự án và nhận thấy vai trò quan trọng của mình với sự thành công của dự án • Chủ nhiệm dự án giữ vai trò lãnh đạo, phải biết tổ chức, phối hợp và theo dõi quá trình thực hiện công việc của đội ngũ những người thực hiện dự án. ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 32 16
9/9/2009 Ma trận trách nhiệm cho nhóm dự án C = Trách nhiệm chính Nhóm dự án H = Trách nhiệm hỗ trợ Công việc Mạnh Triết Dũng Trọng Việt Thi công H H C An toàn lao động C H Kiểm soát tiến H C độ-chi phí Quản lý hợp C H đồng Mua sắm H H H C Kiểm soát chất C H lượng ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 33 Đặc điểm của nhóm hiệu quả • Hiểu rõ mục tiêu của dự án • Vai trò và trách nhiệm rõ ràng cho mỗi thành viên • Hướng đến kết quả • Hợp tác và cộng tác ở mức độ cao • Có bầu không khí giao tiếp cởi mở • Có sự tin tưởng cao ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 34 17
9/9/2009 Các rào cản của nhóm hiệu quả • Mục tiêu không rõ ràng • Vai trò và trách nhiệm không rõ ràng • Thiếu cấu trúc tổ chức dự án • Thiếu sự quyết tâm của các thành viên • Sự giao tiếp kém • Sự lãnh đạo kém • Sự thay đổi thành viên • Hành vi/cư xử kém, sai lệch ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 35 Các giai đoạn phát triển nhóm Thực thi Vào (performing) khuôn Sóng gió khổ (storming) (norming) Sự hình thành (forming) Nguồn: Phỏng theo mô hình Tuckman, 1965 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 36 18
9/9/2009 Hoạch Định Dự Án CUỘC HỌP KHỞI ĐỘNG ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 37 Cuộc họp khởi động (1/2) • Hình thành xong đội ngũ những người thực hiện dự án => tổ chức cuộc họp khởi động • Mục đích: cung cấp các thông tin về mục tiêu, yêu cầu, chi phí và thời gian của dự án, phổ biến kế hoạch thực hiện dự án, phân công thành viên trách nhiệm thực hiện công việc ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 38 19
9/9/2009 Cuộc họp khởi động (2/2) • Cách thức tiến hành: – Chủ nhiệm dự án phải hiểu rõ mục tiêu, yêu cầu, chi phí và thời gian thực hiện dự án – Chủ nhiệm dự án nên gặp các thành viên chủ chốt trước khi tiến hành cuộc họp khởi động – Chủ nhiệm dự án điều hành cuộc họp nhưng không nên đi quá sâu vào các chi tiết – Lập biên bản cuộc họp ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 39 Bảng kiệt kê các công việc cần làm của chủ nhiệm dự án để tổ chức cuộc họp khởi động (1/2) • Xem lại thời gian và mục đích của cuộc họp • Phổ biến tên công trình và những thông tin liên quan đến dự án cho các thành viên • Giới thiệu các thành viên, chuyên môn và trách nhiệm của họ • Xem lại mục tiêu, yêu cầu và quy mô của dự án • Xem lại tổng mức vốn đầu tư dự án của chủ đầu tư ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 40 20

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.15: Bộ Đồ Án Tốt Nghiệp Chuyên Ngành Cơ Khí

65 tài liệu

2418 lượt tải

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.