Bài giảng Quản trị thời gian - Chương 1: Khái luận về quản trị thời gian

Chia sẻ: Lý Hàn Y | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:13

Thêm vào BST

Báo xấu

7
lượt xem 1
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Quản trị thời gian - Chương 1: Khái luận về quản trị thời gian. Chương này cung cấp cho sinh viên những nội dung kiến thức bao gồm: khái niệm, bản chất của quản trị thời gian; vai trò của quản trị thời gian; nguyên tắc quản trị thời gian; nội dung của quản trị thời gian;... Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản trị thời gian - Chương 1: Khái luận về quản trị thời gian

CHƯƠNG 1: KHÁI LUẬN VỀ QUẢN TRỊ THỜI GIAN 10/28/2022
NỘI DUNG 1.1. Khái niệm, bản chất của quản trị thời gian 1.2. Vai trò của quản trị thời gian 1.3. Nguyên tắc quản trị thời gian 1.4. Nội dung của quản trị thời gian
TÌNH HUỐNG DẪN ĐỀ: CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN 1. Card là giám đốc điều hành của một công ty lớn, ông trạc hơn 50 tuổi và tất nhiên ở vị trí của mình công việc ngày càng tăng cao và đè nặng, đặc biệt là những yêu cầu đi lại vô cùng nhiều và phải làm việc thêm giờ. Card rất hào hứng với chiến lược đầu tư vào công việc để làm cho việc đi lại của ông trở nên dễ dàng hơn: đến sân bay đúng giờ, chọn khách sạn tốt nhất để ở, nhà hàng tốt nhất nhất để ăn và đặc biệt là bí quyết để dự được 02 cuộc họp tại 02 thành phố khác nhau trong vòng một ngày. Nhưng Card cùng bị thừa khá nhiều cân. Trong câu chuyện với chuyên gia, ông thừa nhận, hiếm khi dành thời gian tập thể dục, hay bỏ bữa, rồi bữa tiếp theo ăn quá nhiều và hầu như không bao giờ ngủ đủ cả. Ông cũng hiếm khi dành hơn một ngày ở nhà trong bất kỳ tuần làm việc nào. Vào buổi chiều đặc biệt, ông tình cờ bay về nhà sớm hơn bình thường một ngày để đưa con gái đến nhập trường đại học. Khi chuyên gia đặt câu hỏi: "Gia đình anh nghĩ như thế nào về lịch trình đi lại của anh?". Card suy nghĩ một chút, rồi trả lời giọng nghẹn lại và nước mắt ứa ra trên đôi mắt trong khoảnh khắc ngắn ngủi, ngay trước thời khi con gái rời nhà. Card nhận ra cái giá phải trả mà ông chưa từng cho phép bản thân mình cảm thấy trước đây.
TÌNH HUỐNG DẪN ĐỀ: CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN 2. Chủ tịch phòng Truyền hình của Sony Pictures Entertainment là John Weiser, 45 tuổi. Ông luôn chủ động tạo ra cho mình lối sống điều độ. Ông đi ngủ muộn nhất vào 10 giờ tối và luôn ngủ ít nhất 7 tiếng. Ông tâm sự: "Nếu như tôi ngủ ít hơn thì tôi thường thấy không ổn vào hôm sau. Trước đây, có những lúc tôi không thể để đầu óc nghỉ ngơi được, tôi chỉ ngủ được 4 đến 5 tiếng và lại bắt đầu công việc cầy cuốc cho hôm sau nhưng tôi hiểu rõ mình chỉ làm việc được 70% mà thôi". Weiser thức dậy vào lúc 5 giờ sáng, trước cả vợ con. Ông nói "đó là thời gian tôi dành riêng cho mình. Trong khoảng thời gian đó, tôi chăm sóc bản thân và chuẩn bị năng lượng cho cả ngày phía trước". Đến 5 giờ 30, ông đến phòng tập gym của Sony và lần lượt với bài tập tạ, cardio trong vòng một tiếng rưỡi. Ông giải thích: "Tập gym sáng sớm là nền tảng cho tôi, tôi sống nhờ nguồn năng lượng tích cực đạt được từ việc tập thể dục. Đó là cách để tôi khởi động, sau khi tập xong tôi có thể tập trung vào mọi thứ - khách hàng, các cuộc giao dịch, công ty và nhân viên của tôi. Khi ai đó đến gặp tôi với một nụ cười, phong thái khỏe khoắn, hạnh phúc và tự tin, tôi cảm thấy phấn khởi và người đó làm sáng bừng cả căn phòng. Tôi cũng cố gắng tích cực như vậy khi bước vào phòng. Ngủ đủ và tập thể thao mang lại cho tôi năng lượng tốt và mọi người đáp lại những năng lượng đó một cách rất rõ ràng".
Weiser cũng cố gắng xây dựng thói quen thực hiện hai lần thiền định, mỗi lần 20 phút trong ngày làm việc. Ông giải thích: "Từ lâu tôi đã biết rằng mình có thể làm được nhiều việc hơn nữa nhờ thiền định. Tôi đối xử với mọi người tốt hơn, tập trung hơn và làm việc hiệu quả hơn. Trợ lý của tôi coi đó là một phiên họp mà không ai được phép làm phiền tôi". Weiser hiếm khi bỏ thiền vào buổi sáng, còn buổi chiều thì do những yêu cầu công việc nảy sinh trong ngày, công chỉ dành một nửa thời gian so với buổi sáng. Weiser cũng là một người kén ăn và ông tập trung vào những món ăn cung cấp nguồn năng lượng có thể duy trì, chủ yếu là chất đạm (protein) và carbonhydrates, ví dụ như đậu phộng. Ông giải thích: "Con người có hàng triệu lý do khác nhau để biện minh cho việc họ không ăn thức ăn lành mạnh hoặc bỏ bữa. Thật điên rồ khi nghĩ rằng các loại thức ăn lành mạnh luôn có sẵn 24/7. Tôi nghĩ vè việc tôi sẽ đi đâu và ăn gì trong ngày, việc này cũng chẳng khác gì lên xe đi từ Los Angeles đến Las Vegas và suy nghĩ trước về việc dừng đâu để đổi xăng vậy. Nếu bạn không chuẩn bị trước, khi hết xăng bạn sẽ thấy mình như đứng giữa một sa mạc không một bóng người". Cách cuối cùng Weiser đảm bảo cân bằng được năng lượng tiêu thụ và năng lượng phục hồi là về nhà đủ sớm để có thể dành thời gian cho gia đình. Bởi vì Weiser có sự tập trung cao độ, ông có thể làm rất nhiều việc ở văn phòng. Ông hầu như không bao giờ mang việc về nhà làm hay đọc email tại nhà. Thay vào đó, ông dành thời gian từ lúc về nhà đến khi đi ngủ cho vợ và hai con. Ông nói: "Tôi có thời gian cho bản thân vào buổi sáng và thời gian buổi tối là dành cho gia đình. Sự thật là tôi thấy được tiếp sức trong những lúc như vậy". Câu hỏi: Card và Weiser đã sử dụng thời gian khác nhau như thế nào? Anh (chị) đang sử dụng thời gian gần giống cách của Card hay Weiser?
1.1. Khái niệm, bản chất của quản trị thời gian 1.1.1. Khái niệm quản trị thời gian Quản trị thời gian là quá trình lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và cải tiến một cách có ý thức việc sử dụng thời gian trong một công việc cụ thể để đạt hiệu suất.
1.1.2. Bản chất của quản trị thời gian
1.2. Vai trò của quản trị thời gian ❖ Vai trò đối với cá nhân - Nâng cao hiệu suất làm việc của cá nhân - Quyết định chất lượng cuộc sống của mỗi người - Chủ động dự trù tương lai và phát triển bản thân
1.2. Vai trò của quản trị thời gian ❖Vai trò đối với tổ chức - Góp phần tổ chức lao động khoa học và nâng cao năng suất lao động - Đóng góp xây dựng thương hiệu của tổ chức - Phát triển văn hóa tổ chức
1.3. Nguyên tắc quản trị thời gian 1.3.1. Phải có ý chí trong quản trị thời gian 1.3.2. Đảm bảo thái độ tích cực trong quản trị thời gian 1.3.3. Phải có phương pháp quản trị thời gian
1.4. Nội dung của quản trị thời gian
Tình huống Bill là CEO là giám đốc điều hành của một Công ty đa quốc gia. Ông thực sự lôi cuốn trong bài diễn văn chào mừng trước sự hiện diện của hàng trăm nhân viên tại trụ sở chính của Công ty. Bill đã bắt đầu bài phát biểu với câu chuyện, ông đã có hàng trăm ngàn dặm bay mỗi năm, và hôm nay ông về sớm vài ngày từ chuyến công tác nước ngoài dài ngày và xuống sân bay vào lúc 4 giờ sáng, và ông vui vẻ kể chuyện "Ngoài trời tối đen như mực, tôi đã có thể về nhà để ngủ, tắm rửa và thay quần áo. Nhưng tôi nhận thấy rằng, đây là cơ hội tuyệt vời để đi thẳng đến văn phòng và có thể dành vài tiếng để làm việc mà không bị ai làm phiền, trước khi có người đến". Điều Bill không nhận ra là ông ấy có thể tái tạo năng lượng bằng cách ngủ thêm vài giờ, ăn bữa sáng tại nhà, nói chuyện với vợ con sau khi xa nhà cả tuần. Ông ấy cũng không nghĩ rằng nhờ việc nghỉ ngơi thêm một chút, ông ấy có thể tỉnh táo hơn, sáng tạo hơn, làm việc hiệu quả hơn và truyền cảm ứng làm việc đó cho những người khác tại nơi làm việc. Bill đã gửi một thông điệp đến những nhân viên của mình rằng, con đường dẫn đến thành công ở công ty này là học theo tấm gương của ông ấy, kể cả khi nó làm họ kiệt sức, mất đi sự tương tác với mọi người vì công việc. Câu hỏi: 1. Hãy phân tích và đánh giá quan điểm quản trị thời gian của Bill trong tình huống? 2. Thông điệp gửi đến những nhân viên của Bill "... con đường dẫn đến thành công ở công ty này là học theo tấm gương của ông ấy, kể cả khi nó làm họ kiệt sức, mất đi sự tương tác với mọi người vì công việc" mang lại bài học gì?
Câu hỏi thảo luận 1. Trình bày hiểu biết của anh (chị) về các nguyên tắc quản trị thời gian? Liên hệ thực tiễn đối với bản thân và một tình huống thực tế? 2. Phân tích vai trò của quản trị thời gian? Liên hệ thực tiễn? 3. Phân tích mối quan hệ giữa các nội dung quản trị thời gian? Liên hệ thực tiễn?