Bài giảng Tổng quan về Microsoft excel

Chia sẻ: Minh Anh | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:97

Thêm vào BST

Báo xấu

250
lượt xem 24
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Tổng quan về Microsoft excel cung cấp cho người học các kiến thức về công dụng của bảng tính excel, dữ liệu và định dạng trong Microsoft excel, hàm trong bảng tính Microsoft excel, dữ liệu trên bảng tính Microsoft excel. Hi vọng đây sẽ là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn đang học tin học văn phòng có thêm tài liệu tham khảo phục vụ học tập.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tổng quan về Microsoft excel

1
I. GIỚI THIỆU : 1. Công dụng Ứng dụng trong bộ Microsoft Office dùng để xử lý tính tóan dữ liệu thông qua các hàm, công thức. 2. Tập tin Tập tin chương trình EXCEL.EXE Tập tin lưu trữ có kiểu *.Xls , *.XLSx… 3. Khởi động Start  Programs  Microsoft Ofice Excel 2007 2
4. Giao diện Formula Bar Work Sheet Sheet Tab 3
a. Formula bar : - Thanh công cụ thể hiện công thức hay nội dung trong ô đang làm việc. - Thành phần thanh Formula Bar : Address Cell : Xác định ô đang làm việc Formula bar : Xác định nội dung ô đang làm việc. Nội dung có thể là 1 công thức 4
b. Work Sheet : - Vùng làm việc của trang bảng tính. Vùng Work Sheet bao gồm nhiều ô, mỗi ô cho phép chứa 1 nội dung khác nhau. c. Sheet Tab: - Thành phần Work Sheet có trong 1 tập tin Excel, một tập tin Excel (WorkBoot) có thể có nhiều Work Sheet. - Các Work Sheet chứa dữ liệu tính tóan hay các biểu đồ. 5
II. CÁC KHÁI NIỆM : 1. WorkBook: Tập tin bảng tính Excel bao gồm nhiều trang (WorkSheet). 2. WorkSheet: Vùng làm việc của 1 trang bảng tính bao gồm nhiều ô. Thành phần 1 WorkSheet : Row Column headers- Tiêu đề cột headers – Tiêu đề dòng Ô - Cell Cột - Column Dòng - Row 6
a. Column : - Cột dữ liệu trên bảng tính, 16.384 cột được đánh bằng ký tự: A,B,C, ... ,Y, Z, AA, AB, AC, ... ,XFD. b. Row : Dòng dữ liệu trên bảng tính, có 1.048.576 dòng được đánh bằng số: 1,2,3, ... ,1048576. c. Cell : - Ô dữ liệu trên bảng tính nơi giao nhau giữa cột và dòng, được thể hiện bằng địa chỉ Cột Dòng. -Mỗi ô trên bảng tính cho phép định dạng Font, Size chữ khác nhau. - Để chọn tất cả các ô trên bảng tính  Click vào góc giao nhau của thanh tiêu đề cột và tiêu đề dòng. 7
3. Địa chỉ : Thể hiện thông tin vị trí 1 ô hay một vùng trên bảng tính. a. Ô : - Vị trí ô. - Cú pháp : Cột & Dòng. - Ví dụ : A1 , B3 b. Vùng dữ liệu : - Địa chỉ nhiều ô liên tục. - Cú pháp : Địa chỉ ô đầu : Địa chỉ ô cuối. - Ví dụ : A1: B3 , B5 : C7 8
III. CÁC THAO TÁC : 1. Với tập tin - WorkBook : - Office Button  New : Tạo mới 1 tập tin WorkBook ( mặc định có tên là Book n – với n là số lần mở ). - Office Button  Open : Mở 1 tập tin WorkBook đã có. - Office Button  Close : Đóng tập tin WorkBook đang làm việc. - Office Button  Save : Lưu tập tin. - Office Button  Save as : Lưu tập tin với tên khác. 9
2. Với WorkSheet : Right Mouse lên Sheet để chọn a. Thêm : - Insert b. Đổi tên WorkSheet : -Rename c. Ẩn / hiện WorkSheet : -Hide ( Hiện lại  Unhide) d. Xóa WorkSheet : -Delete e. Sao chép / di chuyển WorkSheet : -Move or Copy Sheet… Chú ý : - WorkBook có ít nhất 1 Sheet. 10
2. Nội dung WorkSheet :  Chọn cột : - Click chọn tiêu đề cột.  Chọn dòng : - Click chọn tiêu đề dòng.  Chọn ô : - Click chọn ô. - Ô chọn bao quanh đường viền đậm.  Chọn vùng : - Click và Drag chọn các ô liên tục. Chú ý : - Có thể kết hợp với CTRL , SHIFT để chọn vùng liên tục hay không liên tục. 11
 Thay đổi độ rộng cột : - Drag vào đường phân cách tiêu đề cột. Thay đổi độ cao dòng : • Drag vào đường phân cách tiêu đề dòng. Ẩn / Hiện cột : -Right Mouse vào tiêu đề cột  Hide / Unhide. Ẩn / Hiện dòng : •Right Mouse vào tiêu đề dòng  Hide / Unhide 12
 Chèn cột : - Chọn vị trí muốn chèn cột. - Right Mouse vào tiêu đề cột  Insert.  Chèn dòng : - Chọn vị trí muốn chèn dòng. - Right Mouse vào tiêu đề dòng  Insert.  Chèn ô : - Chọn vị trí muốn chèn ô. - Right Mouse -> Insert - Chọn vị trí ô chèn. 13
 Xóa cột : - Chọn vị trí cột muốn xóa. - Right Mouse vào tiêu đề cột  Delete.  Xóa dòng : - Chọn vị trí dòng muốn xóa. - Right Mouse vào tiêu đề dòng  Delete.  Xóa ô : - Chọn vị trí ô muốn xóa. - Right Mouse  Delete ... - Chọn vị trí ô sau khi xóa. 14
3. Thao tác dữ liệu trên WorkSheet :  Di chuyển giữa các ô : - Phím Tab ,     , Enter ( Xuống ô cùng cột). - Ctrl +  : Về cột cuối Sheet. - Ctrl +  : Vể cột đầu Sheet. - Ctrl +  : Về dòng cuối Sheet. - Ctrl +  : Về dòng đầu Sheet. - Page Up, Page Down, Home , End.  Nhập dữ liệu ô : - Alt + Enter : Xuống hàng trong cùng ô.  Chọn khối : - Cách 1 : Dùng Mouse Click chọn hay Drag. - Cách 2 : Dùng phím Shift kết hợp với     . - Cách 3 : Kết hợp giữa Shift và Click Mouse chọn. 15
16
I. DỮ LIỆU : 1. Các kiểu dữ liệu : Trong bảng tính Excel, mỗi ô cho phép chứa 1 kiểu dữ liệu khác nhau tùy theo yêu cầu. a. Kiểu chuỗi : - Chứa các ký tự, ký số. - Mặc định kiểu dữ liệu Chuỗi luôn nằm bên trái ô. b. Kiểu số : - Chứa các ký số. - Mặc định kiểu dữ liệu Số luôn nằm bên phải ô. Giả lập số 2
c. Kiểu ngày tháng : - Chứa các ký số thể hiện ngày. - Mặc định kiểu dữ liệu ngày luôn nằm bên phải ô. - Chú ý : Khi nhập dữ liệu ngày vào ô phải tuân theo qui ước ngày tháng năm trong Control Panel của Windows. Sai Đúng d. Kiểu công thức : - Chứa các chuỗi thể hiện 1 công thức hay hàm tính tóan. Ô chứa dữ liệu kiểu công thức được bắt đầu bằng dấu = 3
2. Các phép tóan : a. Các phép tóan cơ bản : + , - , *, / , ^ ( Lũy thừa ) - Khi công thức được thiết lập bằng nhiều phép tóan. Các phép tóan sẽ được thực hiện theo mức độ ưu tiên.  Trong dấu ( ).  Lũy thừa.  Nhân , Chia ( Tính từ trái sang phải ).  Cộng, Trừ ( Tính từ trái sang phải ). Ví dụ : = (5 + 3 ) * 4  32 = 5 + 3 * 4  17 = 4 * 5 / 2  10 b. Các phép so sánh : = , > , < , >= ,