Bài thuyết trình: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Chia sẻ: Nguyen Thi Nhu Quynh | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:20

Thêm vào BST

Báo xấu

489
lượt xem 50
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chứng từ ghi sổ là loại chứng từ dùng để tập hợp số liệu của chứng từ gốc theo từng loại giao dich/nghiệp vụ và ghi rõ nội dung vào sổ cho từng giao dịch/nghiệp vụ đó.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài thuyết trình: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI Toán Môn: Nguyên Lý Kế SỔ Nhóm 3
I.CHỨNG TỪ GHI SỔ 1.Chứng từ ghi sổ là gì: Click icon tong từchartsổ là loại chứng từ dùng để tập hợp số liệu của Chứ add ghi chứng từ gốc theo từng loại giao dich/nghiệp vụ và ghi rõ nội dung vào sổ cho từng giao dịch/nghiệp vụ ấy (ghi Nợ, ghi Có vào tài khoản và đối ứng với những tài khoản liên quan) 2.Phân loại chứng từ ghi sổ: Chứng từ chi Chứng từ thu Chứng từ nhật (phiếu chi) (phiếu thu) ký Ghi chép, định Ghi chép tất cả các Ghi chép tất cả các khoảng các nghiệp nghiệp vụ liên nghiệp vụ không vụ có liên quan đến quan đến tiền vào phải là thu và chi việc chi tiền ra khỏi tổ chức tiền tổ chức
I.CHỨNG TỪ GHI SỔ Một số công ty lập phiếu chi tách hẳn với chứng từ ghi sổ chi(chứng từ chi). Phiếu chi ở đây chỉ là một lệnh chi tiền và có đầy đủ chứ ký của người có thẩm quyền chi và các chữ ký của người giao, nhận tiền.Còn chứng từ chi (tức chứng từ ghi sổ chi của kế toán) chỉ thuần túy ghi định khoản Có, Nợ và nó được đính kèm các phiếu chi tiền liên quan. Như vậy, chứng từ ghi sổ này chỉ cần kế toán viên lập và kế toán trưởng hay người được ủy quyền ký duyệt. Chứng từ chi cũng đồng thời là phiếu chi và do vậy, chứng từ chi này M ột s ố cũng phải có đầy đủ chữ ký của người giao tiền, người nhận tiền và điểm chữ ký của người lập phiếu chi, của kế toán trưởng. Giải pháp thứ 2 cần lưu ý này có thể làm giảm 1 phiếu chi ( vì lúc đó phiếu chi và chứng từ ghi sổ là một) nhưng nó đòi hỏi công việc thanh toán phải có kế hoạch, vì với lúc đó tất cả việc thanh toán tiền chỉ có thể được thức hiện khi đã lập chứng từ được chứng từ chi, trong đó có ghi bút toán Nợ, Có. ghi sổ Theo giải pháp này thủ trưởng công ty (giám đốc, các phó giám đốc) là người được ký duyệt, nhưng ký vào giấy đề nghị chi tiền hay giấy xác nhận chi phí hoặc đơn đặc hàng ( mà nó là cơ sở để lập phiếu chi) chứ không phải ký vào chứng từ ghi sổ chi mà trong đó có ghi định khoản Nợ, Có. Việc ghi định khoản Nợ, Có là lĩnh vực chuyên ngành cần phải có người có trình độ chuyên môn và thẩm quyền về kế toán, tài chính phê duyệt đó là kế toán trưởng hay giám đốc tài chính.
I.CHỨNG TỪ GHI SỔ
I.CHỨNG TỪ GHI SỔ 3.Đặc trưng của hình thức Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là :Chứng từ ghi sổ Ghi theo trình tự thời gian Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Đăng ký Chứng từ trên Sổ cái ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp
I.CHỨNG TỪ GHI SỔ --Chứng từ ghi ssổdoược toán lậố hiệucliênởụừng chứừng Chứng từ ghi ổ đ kế đánh s p trên ơ s t t c trong tng từ gố- hoặặcđượcể ếậtoánsố ưởngựchứngườigủy quyền phê duyệt tháng Phảc cả năm (theo trnhiềt hay ng Sừ Đăng kýội dung từ c, ho i có th k l p cho thứ u trong t ổ ốc có n Chứng kinhstổ)khi ng chổ ng ttoán c sinh thường xuyên trong tháng. ghi ế giốcó nhau ế ừ gố đính kèm trước và ghi s ứ k và phát
I.CHỨNG TỪ GHI SỔ 4.Các loại sổ kế toán trong hình thức Chứng từ ghi sổ: Số cái - Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo các tài khoản tổng hợp. - Sổ cái có 2 loại: + Sổ cái ít cột: được áp dụng trong những trường hợp hoạt động kinh tế đơn giản, do đó quan hệ đối ứng của các tài khoản cũng đơn giản . + Trong trượng hợp hoạt động kinh tế phức tạp, các tài khoản có nhiều quan hệ đối ứng với các tài khoản khác phải sử dụng mẫu sổ cái nhiều cột để thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu. - Sổ cái thường là sổ đóng thành quyển, mở cho từng kỳ kế toán : trong đó mỗi tài khoản được dành riêng 1 trang hoặc 1 số trang tùy theo khối lượng nghiệp vụ ghi chép ít hay nhiều. Trường hợp một tài khoản phải dùng một số trang thì cuối mỗi trang phải cộng tổng số theo từng cột và chuyển sang đầu trang sau. - Cuối mỗi kỳ kế toán phải khóa sổ, cộng tổng SPS Nợ, tổng SPS Có của từng tài khoản để làm căn cứ lập Bảng cân đối số phát sinh và Báo cáo kế toán.
I.CHỨNG TỪ GHI SỔ 4.Các loại sổ kế toán trong hình thức Chứng từ ghi sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dung để đăng ký tổng số tiền của tất cả các chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian (nhật ký) - Nội dung chủ yếu: v Số hiệu của chứng từ ghi sổ. v Ngày tháng và tổng tiền của các chứng từ ghi sổ. - Ngoài mục đích đăng ký các chứng từ ghi sổ phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ còn dùng để quản lý các chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán đã ghi trên các tài khoản kế toán. - Mở cho cả năm, cuối mỗi kỳ phải cộng số phát sinh trong cả kỳ để làm căn cứ đối chiếu với Bảng cân đối phát sinh
I.CHỨNG TỪ GHI SỔ Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết - Trong hình thức Chứng từ ghi sổ có thể mở các Sổ và Thẻ kế toán chi tiết chủ yếu sau: Ø Sổ TSCĐ Ø Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa Ø Thẻ kho (ở kho vật liệu, sản phẩm, hàng hóa) Ø Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Ø Sổ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Ø Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay Ø Sổ chi tiết các khoản đầu tư chứng khoán Ø Sổ chi tiết chi phí trả trước, chi phí trả sau (phí phải trả) Ø Sổ chi tiết thanh toán: với người bán, người mua, với ngân sách nhà nước, thanh toán nội bộ…
I.CHỨNG TỪ GHI SỔ 4.Các loại sổ kế toán trong hình thức Chứng từ ghi sổ: Người ta phải mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết đối với từng Tùy theo yêu cầu quản lý đối tài khoản bảo đảm với từng nội dung kinh tế để đáp ứng yêu cầu quản kế toán mở các sổ phù hợp lý Sổ chi tiết DT Sổ chi tiết Sổ chi tiết TG,TV tài sản cố định
II.TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ: Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng 3 Click icon ợp addtiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để h to chi table lập Báo cáo tài chính. Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, 2 tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để 1 ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Ưu điểm của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu - Công việc kế toán được - Cần lưu ý là ở hình phân công đều trong kỳ . thức này việc ghi - Thích hợp với mọi loại chép trùng lặp nhiều hình, quy mô đơn vị kinh tế lần làm tăng khối lượng ghi chép. Nhược điểm của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Ví Dụ: • 1: Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt 4.000 ( Phiếu thu số 01) • 2: Chi tiền mặt trả nợ cho người bán 2.000 (Phiếu chi số 01 ) • 3: Mua một lô nguyên vật liệu trị giá mua chưa thuế 15000, thanh toán bằng tiền mặt ( Phiếu chi số 02 ) • 4: Thu tiền mặt do khách hàng thanh toán tiền hàng 6.000 ( Phiếu thu số 02 ) Đơn vị: 1000 đồng (1) Nợ TK 111: 4.000 (2) Nợ TK 331: 2.000 Có TK112: 4.000 Có TK 111: 2.000 (3) Nợ TK 156: 15.000 (4) Nợ TK 111: 6.000 Có TK 111: 15.000 Có TK 131: 6.000
(1) Nợ TK 111: 4.000 (4) Nợ TK 111: 6.000 Có TK112: 4.000 Có TK 131: 6.000
(3) Nợ TK 156: 15.000 (2) Nợ TK 331: 2.000 Có TK 111: 15.000 Có TK 111: 2.000
Thank You!