Ebook Business writing in Chinese

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Book "Business writing in Chinese" letter describes the common commercial communication, trade promotion, speech and commerce business letter writing, help learners master the knowledge-commerce in China, learning, commerce Practical use of commonly used terms, and words and written format, to use Chinese the degree Trading Practical Writing. Book is divided into four units, a total of 31 classes, each class of directing, Liwen, common language by example, writing exercises several parts.

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Nội dung Text: Ebook Business writing in Chinese

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第一单元外贸交际常用书信第1课邀请信① 一、指导在对外贸易工作中，邀请客户 ②前来访问，参观产品，当面拾谈③ 交易 ④ ，是促进出口的有效⑤方法。发邀请信是邀请客户访问的必要方式。邀请信一般包括以下四个部分 : 1 . 被邀请人姓名或单位名称。顶格写，写全称。 2. 正文。一般包括邀请的目的、举行活动的内容、活动的时间、地点。有时还要写出活动的日程⑥安排。根据内容，可分几段来写，每段开头空两格。 3. 发信单位 ( 要加盖⑦公章的和联系人姓名都写在全文的右下角。 4 . 写信日期。写在右下角，居发信单位及联系人的下一行。 vn 词语 et. ①邀请信 yãoq Tngx ìn invitation letter 招待状 a.n ②客户 kèhù client ; customer ; 扫得意，取引先 correspondent ho ③洽谈 qi àtán hold talks 商族中毛，相族 ng tie w. ww
中毛 ④支易 Jl ooy l business ; trade ; 取。引恙 (中总〉 transact1 0n ⑤有效 youxl oo valid ; effective ; 有妨 ? 岛忌， efficacious 劲恙目力f 岛毛 ⑥日程 r ìchéng programme ; 又 7 ÿ且- )r ， schedule 日程 ⑦加盖 JI αgOI affix 捺印?毛 ⑧公章 gδngzhãng official seal (横罔·团体� 使用中 Q )公印二、例文例一邀请参加交流交易会 x x x x 国工业部z 为了促进① 国际工业先进技术的交流② 与推广③ ，中国科学技术情报@ 研究所联合国工业开发组织等单位，定于 1 994 年 1 2 月与 1 日在中国科技情报研究所展大联合举办 " 94 北京国际技术览厅市场交流交易会 " 。特邀贵部派代表团前来参加。如有参项目，展请于 1 994 年 1 0 月 1 日前向大会筹备处⑨ 函订⑥ 参展面积，并请于 vn 1 0 月底前将参展技术设备⑦送到展览大厅。 et. 到目前为止，已有来自英国、泰国、美国、加拿大等几十个 a.n 国家和中国国内的几十个单位的项目名参加。报恭候⑧ 届时光临⑨ 。 ho ng ， 94 北京国际技术 tie 市场交交易会筹备处流 w. 2 ww
1 994 年 9 月 1 日地址z 北京海淀区中关村路 1 号院内市词语 ①促进 cUJ ln stimulate 促寸 ②支iA jìδolìú exchange ; in- 交流中毛 terchange ; inter- flow ③椎广 tu ïgu凸ng spread ; extend ; 推L店的毛 populariz e (号情报 q íngbào information ; in- 情匠，千 / 7 才 telligence l-Y3 / (吩筹备处 chóubèìchù preparatory de- 鼓立事费所 partment ((Î)函订 hánd ìng order by mail 手氏℃、注文中毛 (η技术设备 j ìshù shèbèì technical equip- 技俯鼓偏 l ent (均立候 gδnghòu await respectful- 扣待色中毛 ly (邱尤1各 guãngl ín presence (of a 扣，� c、i之合毛 guest ; etc . ) vn et. 例二邀请参加时装① 小交会 a.n 吨之杰服装公司 : ho 应国外客户的要求，我们将于 94 年 9 月 1 5 日至 9 月 25 日在比京国际展览中心举行一次时装小交会。会上，将展出近两年来 ng 找国 2 9 个省、市、自治区的名优时装万余种。这些产品吸收国了 tie 际市场流行②样式③ 的优点，并具有④ 中国各民族独特的艺术风 ⑤ w. ww
格。款式⑥ 新颖⑦ ，富有⑧时代感⑨ ; 用料考究，质地⑩纯正⑩ ，做工⑩ 精细⑩ ，规格⑩ 齐全。经国内试销，反应颇佳。贵公司是我们的老客户，特邀届时代表前来参加，并请告派知他们的名和到达北京的日期及航班号，我们姓将派车前去机场迎接。此致敬礼中国服装进出口公司 1 994 年 8 月 1 日词 i吾 ①时装 sh ízhuãng fashionable dress 流行η服装 ②流行 l i úx íng popular 流行 ( 毛 ) 9 ③样式 yàngsh ì pa ttern ; type ; 攘式，型 fo rm ④具有 jùyõu possess ; have ; 持。，偏之 � be provided with ⑤独特 dútè unique ; distinc- 独特告，工二一 t1 ve 夕旨 ⑥款式 ku凸nsh ì style 楼式，于、f1 ν ⑦新颖 x lny lng novel ; new and 靳新灯，新奇龙、 vn original et. ⑧富有 fùyõu rich ; wealthy ; ~亿富' a.n full of ho ⑨时代感 sh ídài gãn the trend of the 琪代感 tlmes ng ⑩质地 zh ìd ì quality of a ma- 生地，素地 tie terial w. 4 ww
仿纯正 chúnzhèng pure 柏正灯，随梓、 Q�做工 zuogong workmanship 作。方 ⑩精细 J lngx l fine ; careful ; 精密℃、�6 meticulous 事规格 gU lge standards ; 规格，只夕ν夕、 norms -" 例= 邀请商谈业务 l.�剑南先生 : 6 月 1 5 日来函 ① 收悉⑨ 。函告对我公司的手工全毛地毯③有兴趣，希望在我们认为合适的时候前来订货。正巧我公司定于 8 月 1 日至 8 月 1 4 日在呼和浩特市举办一次大规模的手工全毛地毯展销会。会上将展出近年来新设计的现代艺术风格产品和仿古 ④ 地毯 500 余种，传统⑤ 民族工艺地毯 700 余种。现特邀生届时⑥ 先前来加。看样后，与我公司商谈贸易事宜⑦ 。参在我自治区内的旅居⑧ 、参观由我方负责安排，费用由我方负担。恭候临⑨ 。在内蒙古手工艺品进出口公司 1 994 年 6 月 25 日 vn 词语 et. ①来函 l á i hán incoming letter 来信贵筒 a.n ②收悉 shδu x ï receive and know 受竹取品，捍晃 "，元r ho d ìt凸n carpet ng ③地毯匕。号允ι ④仿古 fanggu in the style of the古器物亿主扣τ tie ancients f乍毛 w. 5 ww
⑤传统 chuántõng tradition 伍就 ⑥届时 jièsh í on the occasion ; 号 3峙汇合恙， when the time 号〉峙 co es m ⑦事宜 sh ìy í mattets concer- 事，仕事，事挠 ne ; arrange- d 项 m ents ⑧旅居 IGj口 reside abroad ; 他那亿滞在中毛 sOJ ⑨茬11每 I ìl ín arrive ; be present 酶中恙，酶席光 ?毛例四邀请参观访问中国土畜产①进出口公司上海分公司 z 敬请你公司派代表团于 1 994 年 7 ， 8 月间前来日本访问。我们建议代表团成员包括上海畜产公司的代表、工厂管理人员、制鞋制草工厂的技术人员和质量把关② 人员。还欢迎北京总公司的代表来访。代表团一登陆③ ，我们就前去迎接，并在整个访问期间同 @ 陪活动，安排好旅馆和行程⑧ 。提出下列旅程供贵方参考 : vn 1 . 关西地区。访问我公司在大阪、京都的营业部、参观制鞋 et. 厂、制革厂、制鞋制革机械厂。 a.n 2. 东京都。参观 8 月 4 日- 1 0 目的全国鞋类展销会。在展销 ho 会上，我们已定下 " 20 英尺 X 1 2 英尺 " 的展销面积，专门展卖⑥ 你公司 " 中国上海制造 " 的高档男皮鞋和你公司新近运来的 600 双 ng 女皮鞋。如果贵公司还有新产品欲参加展卖，也可随机带来，我 tie 们将再增加展销面积。 w. ww
展销会期间，我们愿意作为东道主⑦ ，为代表团举行招待会，以便代表团能和重要的公司买主和官方人士见面交谈⑧ 。其中不少日本人士将来自贵代表团不去访问的地区。我们希望这个安排可以使代表团了解日本鞋类市场的概况⑨ 相顾客的要求，还可以同其他鞋类进行比较 ; 可以同现有的顾客交谈，还可以扩大和发新客户。展我们衷心⑩希望这次访问能使贵公司同日本的鞋类贸易进一步得到发展。望速来信把决定告知我。们日本大荣公司 1 994 年 4 月 30 日词语 ①畜产 xùchãn livestoc product 啬崖 k ②把关 b凸guδn chec on k 点横中忘，翻〈品 ③登陆 dëngl ù land ; disembar k 上睡牛毛 ④陪同 péi tóng accompan y 扣供击中岛，案内中毛 ⑤行程 x íngchéng route or distance 遇程，道η ) ， of travel 行程，日程 vn ⑥展卖 zhãnmài sell on show 展示L τ 壳毛 et. ⑦.�道主 dδngdàozhu host 主人役，主催倒 a.n ⑧支诙 ji δotán tal k 吕L合号 ho ⑨概， gài kuàng surve y 概况 zhõngx ïn heartfelt ; cordial 心力部乌 ng ⑩哀心 tie w. 7 ww
- 、常用语例解 1 . … … 定于 1 994 年 1 2 月 1 日在中国技情报研究所举办 ' 94 北科京国际技术市场交流交易会。用书面语表达在某时某地举行某项活动时，常用 " 于时〈间 ) 在 ( 地点 ) 举行 ( 举办、进行、召开 . . . ..• ) " 这一句式。例如 : 我们将于 1 994 年 9 月 1 5 日 9 月 22 日在北京国际展览中心举行一次时装小交会。我公司定于今年 8 月 1 日一 8 月 1 4 日在呼和浩特市举办一次全毛手工地毯展销会。本公司定于 1 994 年 8 月 1 2 日- 30 日在北京展览馆举行第四届全国农业览会。博 2. 特邀贵部派代表前来参加。 "特邀 " 是书面用语，意思是专门邀请。常用在邀请信中。表示对对方的重视，或予以特别关照。例如 : 特邀亲朋好友前来聚会。特邀贵公司派代表前来参观。特邀贵公司派代表前来洽谈。 vn 3. 敬请贵公司派代表前来日本访问。 et. "敬请 " ，敬语，常用于邀请信中，表示对对方的尊重。 a.n 例如 : ho 敬请 x x 先生前来赴宴。 ng 敬请代表团光临指导。敬请先生届时光临。 tie 8 w. ww
恭候届时光临。 " 恭候飞敬辞，意思是 " 恭敬地等候 " "届时" 是 "到时候气 " 临 " ， "称宾客到来 " ，也是敬辞。 ' 光 " 恭候届时光临 " 这一短语常用于请信正文的结尾。类似邀的结尾用语还有 z " 恭候临 " 、 " 敬请光临 " 、 " 请光临指导 " 等。在贵公司是我们的老客户， •.. •.• "贵气敬辞，意思是 " 你们的 " 或 " 你的 " 。用于对方单位名称之前，表示尊重，显得十分客气。例如 z " 你们公司 " 称做 " 贵公司 " F 飞 " 你们国家 " 称做 " 贵国 " "你 {们门工厂 " 称做 " 贵厂气 ' " 你们银行 " 称做 " 贵行 " " 你们学校 " 称做 " 贵校 " 等等。特邀贵部派代表前来参加。 " 前来 " ， " 来 " 的书面语。与 " 前来 " 相对应的是 " 前去 " 、 " 前往 " 。例如 : 特邀届时派代表前来参加。敬请先生届时前来参加。 vn 热烈欢迎代表团前来访问。 et. 如能接到邀请，我将欣然前往。 a.n 届时我将应邀前去北京参加讨论会。 ho 四、写作练习 ng tie 日本松下电器公司准备邀请中国电子技术进出口公司派代表 w. ww
团于 1 994 年 1 2 月初到日本访问。活动内容 : ①在东京、大阪、札幌、鹿儿四个城参观松下技术开岛市发公司、参观家电厂、参观家用电器商店。工 ② 方技术人员举行技术交流座谈会。双 ③洽谈在中国合资经营家用电器厂事宜。请你代写一封中文邀请。信 2 . 澳大利亚服装公司打算邀请中国轻纺工业进出口公司派团去参观全澳服装展销会。时间 1 994 年 1 0 月 1 5日 -10 月 20日地点:堪培拉国家展览大厦会后观悉尼市、堪培拉、墨尔本三个城参市市市的毛厂、纺时装加厂、纺织业机械厂、服装商场。工工举行技术座谈会。浩谈向中国出口羊毛成品、毛织品和毛料半纺服装事宜。请你代写一中封文邀请。信 vn et. a.n ho ng tie w. 10 ww
第2课感谢信一、指导在开 ① 外贸业务② 中，常常在业务上、工作上、生活上得到展合作者③及其单位或个人支持与的帮助。在得到别人帮助或款的待@之后，为了表达自己的真诚谢意、增进友谊、发与巩固业务展关系，及时地给对方写封感谢是非一信常必要的。这是一种惯例⑨ ，也是一种礼节。感谢信的内容通常包括以下四个方面: 1 . 对对方提供帮助或款待表示感谢。的 2 . 具体叙述对方提供⑥ 款待或的帮助及其所起作用。的 3. 表达与对方发展友谊、加强联系、发展双方合作关系愿的 H 4 . 再次向对方表示感谢与问候。写感谢信时，对对方提供帮助及其所起作用要写分，但的的充不要夸大其辞，要实求是，恰如其分，诚恳自然。事词语 vn ①开展 kδi zh凸n develop ; launch 躁。 Zlj' 毛 et. ②业务 yèwu business 棠，事棠挠 a.n ③合作者 hézuòzh总 colla bora tor 路力者 kuãndài enter ai t ho ④款待 τ M扣tll之τ 告中 ng 11 tie w. ww
⑤惯例 guδnl ì convent1 on 憬例 ⑥提供 t ígõng provide 提供寸毛一、例文例一感谢业务洽谈顺利达成协议兴和公司: 我们首先对贵方的大力支持与密切合作表示衷心的感谢。我们这次在洽谈电视机的业务中，能够顺利达成①协议@，并能在这么短的时间内签订了合同，使我们顺利地完成了任务，这要归功于贵方的真诚合作和密切③配合。我们十分欣赏④你们这种果断利落⑤的工作作风和严谨认真的工作态度。与你们合作，我们感到十分愉快。希望今后能与你们建立长期的友好合作关系。我代表我们公司再一次向你们表示诚挚的谢意。致以崇高的敬意明明公司大岛正方 1 994 年 8 月 10 日词语 ①达成 dáchéng reach ( agree- 造成中毛 vn ment ) et. ②协议 xleyl agreement 酶蘸寸毛 a.n ③密切 mlqle intimate ; intently 密切亿 ho ④欣赏 x ïnshãng appreciate 翻黄寸品，中莘 ng f ⑤ 果断利索 guõduàn I ìsuo straight forward � .， 1 J， � U tie ' and efficient 主 }'L τ们毛 w. 12 ww
例二感谢对方热情帮助张经理 : 您好!我已于本月10日回国，这次在贵国洽谈业务期间，承宗您的热情帮助，使我顺利地完成了任务，为此，谨向您表示最真诚的谢意。我在贵国期间，您除了在业务上给予我很大的支持与帮助以外，在生活上还给予①我无微不至②的关怀与照顾。特别是您在百忙中，陪同我参观了工厂，游览了北京的名胜古迹飞临行前，尊夫人又为我准备了丰盛④的晚餐。为此，我再次向您及尊夫人表示由衷的感谢。希望以后加强联系，欢迎您有机会⑤到我们国家来，盼望有一足能在这儿接待您。顺致敏礼! 布莱恩 1994年10月21日词语 ①给予 J Iyu g ve l 与之毛 ②元微不至 wú wëi bú zh ì m eticulousl y 中〈τ〉点l之行恙届Mτb飞毛 vn ③名胜古迹 scenic spots and et. m íng shènggu 名所古胁 historical sites a.n ④丰盛 fëngshèng su ptuous ; rich m 元9点。灯，盛 ho 大沱 ng (岛机会 jhu ì chance ; opport- 棋会，于干ν又 tie umt y w. 13 ww
例三感谢对方的款待李先生z 感谢您昨天邀请我我几位同与们共进晚。晚和的事你餐餐气氛 ①愉快，菜肴②丰盛可口，使我们度过了个愉快而有意义一的夜晚。对此，我们表示深切谢意。在归国前夕，我一次体验到的又了贵国人对我们深情厚谊。我将把这情谊带回国去，以此感民的染我继位人我同们，使之化的和的仁作发展友好合作的动力。如您所知，我们非常珍视③ 同贵国外贸部长期的友谊，并且期望能同贵部达成更多的交易。愿我们之间的合作日益加。强再次表示真诚的谢意。迈克 1 994 年 3 月 2日词语 ①气氛 q ìfèn atmosphere 牛..，\氮，空氮 ②菜肴 cài yáo coo ked food 料理，扣如f ③珍视 zhënsh ì value ; cherish 大事忆中毛，重模寸毛例四感谢taxi 司机 vn 北京旅游局 : 市 et. 本月十日我们日本 x x 电器① 公司行十人，乘北京旅游局一 a.n 的汽车，前往长城参观游览。回到北京饭店以后，我发现丢失了一个皮包，内有护照 ② 、外汇兑换券③ 、日元人币，心中十分和民 ho 焦急。正在这时，饭店的负责人送来了我的皮包。我打开看，东一 ng 西样不少。我非常感动，没想到皮包在这么短时间内就失而一的 tie 复得④ ，使我免受较大损失。的 w. ww
据说，皮包是贵局司机张师傅拾到，因此特向贵局并通的的 . I ;l(间向张师傅表示由衷的感谢。我十分赞赏他这种拾金不昧的 s斗.;t品质。致以 '，11 I(丁、的敬意大岛一郎 1 994 年 1 0 月 4 日词语 11)电器 diànq ì electric equip- 需氮器具 ment "'.J户照 hùzhào passport :又-- � ，族券 1.0外汇兑换券wàihu ì du ì F.E.C. 外黄先换券 huànquàn 11)史而复得 sh ï ér tù dé (of things)lost 一度去 < l允护 and then find 岛k力、马本人。 agam 手亿也 �? τ 恙 fζ -、常用语例解 vn et. 1. 我们首先对方大力支持与密切合表示心感谢。你的作衷的 a.n 感谢中，常使用信 " 对 . . . . . . 表示感谢" 这短语。用 "对一 •.•• .. 表示感谢 " 时，介词 " 对 " 的后面可以是被感谢方，也 ho 一 ng 可以是对方的行为、举动，也就是对方所做事。后一情况的种居多。 tie 如: w. 15 ww
对你的热情帮助表示由衷的感谢。对你方的密切配合表示感谢。对你们的关怀与照顾表示感谢。对你们的信任表示感谢。 2. 我代表我们公司向你们表示衷心的感谢。在"向.. ....表示感谢" 句子中，介词"向" 的后边都是表示人或团体的词语，也就是感谢的对象。例如 : 向贵局(旅游局)表示感谢。向张师傅表示感谢。向为洽谈成功作出贡献的全体人员表示感谢。向接待我们的全体服务人员表示感谢。 3 为此，谨向您表示最真诚的谢意。 . "谨"，书面语中常用的谦敬辞。意思是 "恭敬地"、"郑重其事地"。用在行为动词或动词短语的前面。例如 : 我谨代表我公司全体成员向你表示由衷的感谢。对你们的热情帮助谨表谢意。谨请接受我们真诚的谢意。谨候光临我处，让我们能答谢您的盛情。 4. 这次在贵国措谈业务期间，承蒙您的热情帮助，使我顺利地完 n v 成了任务。 et. " 承蒙"，客套语。意思是"受到"。常用于社交或外事场合 a.n 中。书面语，常与 "使"搭配，说明帮助所起的作用。 ho 例如 : ng 承蒙您的引荐，使我有幸与xx先生相识。承蒙盛情款待，不胜感激，谨致谢意。 tie 承蒙多方照顾，使我在贵国逗留期间过得充实、愉快。 w. 16 ww
展蒙您的精心安排，使我不虚此行。 1牛肉贵公司表示衷心的感谢。 "衷心的"就是发自内心的，诚心诚意的。常用来修饰"感 ìQ1"、"谢意"。修饰"感谢"、"谢意"等，还常用以下短语= 由衷的感谢诚挚 (chéngzh ì)的谢意真诚的谢意深切的谢意四、写作练习 (1:你回国前夕，中国长城公司经理王中一为你举行了钱行宴矢。请你回国后给王经理写一封感谢信，感谢此次的款待与以住在工作中给予你的帮助与支持。，向邀洽谈业务。回国后给邀请单位写一封感谢信。感谢对方的密切配合与真诚合作，使你们取得了满意的成在z 感谢对方为你们安排了参观游览，使你们过得十分愉快，拥深了对中国的了解 ; 感谢对方为你们安排了招待会，使你们结识了新的合作伙 vn 伴。 et. a.n ho ng tie w. 17 ww
第3课介绍信一、指导、在外贸活动中，常因业务、工作等关系，需要把自己的同事或与业务有关系的人介绍给自己熟悉①的单位② 或个人，使他们相互认识。这就需使用一种交际介绍信，目的是请求收信人接待第三者，并给以某③种照顾或提供某种帮助。交际介绍信一般包括④以下三方面的内容: 1. 被介绍人的姓名、职业及简单情况。 2. 说明与对方相识的原因、目的，以及希望对方为被介绍人提供什么帮助。 3 预先⑤向收信人表示感谢。 . 写这类信要注意以下三点: 1. 要在确信双方都会乐于见面的情况下，方可予以介绍。 2. 不要向对方提出难以⑥做到的要隶。 3 篇幅⑦不宜过长，语言要简练、明赚。 . 词语 ①熟悉 shúx ï familiar 熟知中品，主〈 vn 知qτb、毛 et. ②单位 dãnwèi umt 楼阁，会社，团 a.n 体 certam ho ③某 10U 品恙，某 18 ng tie w. ww
(1)包括 bãokuò include 舍壮，包括中Q Iti)预先 yuxl on in advance; be- 品乌如匕的，前 forehand 也qτ (n)难以 nány T difficult to (…中品仍护 ) 黯L �� ， …L亿 < �、 ('0篇幅 pi δnfu length (of a piece文章仰晨苔，抵 of writing); space面 (on a printed page) 二、例文例一向有业务关系的中国朋友介绍前去访问的新经理作敬的李先生: 您好!首先感谢您对我在北京时的关怀与帮助。我公司新任职的海外推销部经理田中先生将于8 下旬访问月 '们阁。这次访问主要为了解我公司产品在中国的销售①情况，以及 111坤的反映，以便③进一步提高产品质量⑥，满足⑨用户要求。因 1111，是首次赴中国访问，故请您在各方面予以帮助。对于您的帮助， vn I�们将不胜感激。 et. 此致 a.n i战礼 ho 大岛一郎 ng 1994年7月20日 tie w. 19 ww