Luận văn tốt nghiệp Công nghệ thông tin: Quản lý ngày công và thanh toán lương của một cơ quan nhà nước

Chia sẻ: Tiêu Sở Hà | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:98

Thêm vào BST

Báo xấu

16
lượt xem 7
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Luận văn tốt nghiệp Công nghệ thông tin: Quản lý ngày công và thanh toán lương của một cơ quan nhà nước được thực hiện với mục tiêu nhằm thiết kế các chức năng theo dõi lập báo cáo ngày công, tính lương tháng cho cán bộ, quản lý lý lịch cán bộ, quá trình công tác của cán bộ tại cơ quan, xuất lý lịch cá nhân của cán bộ, xuất bảng lương tháng, quản lý các quyết định thuyên chuyển cán bộ,... Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn tốt nghiệp Công nghệ thông tin: Quản lý ngày công và thanh toán lương của một cơ quan nhà nước

TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC VOÕ TRÖÔØNG TOAÛN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP QUẢN LÝ NGÀY CÔNG VÀ THANH TOÁN LƯƠNG CỦA MỘT CƠ QUAN NHÀ NƯỚC Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Ths.BÙI THỊ HỒNG PHÚC LÊ THỊ KIM PHƯỢNG MSSV: 0951190351 Lớp: Đại học Công nghệ thông tin Khóa: 2 Hậu Giang – Năm 2013
LỜI CAM ĐOAN  Tôi tên Lê Thị Kim Phượng, sinh viên lớp Đại học Công Nghệ Thông Tin Khóa 2, trường Đại học Võ Trường Toản. Tôi xin cam đoan luận văn này là đề tài nghiên cứu của cá nhân tôi, được thực hiện dưới sự hướng dẫn của cô Bùi Thị Hồng Phúc giảng viên khoa Công Nghệ Thông Tin, trường Đại Học Võ Trường Toản . Những kết luận, nghiên cứu được trình bày trong luận văn hoàn toàn trung thực, không sao chép của bất cứ một luận văn nào khác và chưa từng được công bố dưới bất cứ hình thức nào. Tôi xin chịu trách nhiệm về nghiên cứu của mình. Sinh viên thực hiện (Ký và ghi rõ họ tên) Lê Thị Kim Phượng i
LỜI CẢM TẠ  Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cám ơn Giảng viên Bùi Thị Hồng Phúc, người đã trực tiếp hướng dẫn tôi hoàn thành luận văn. Với những lời chỉ dẫn, những tài liệu, sự tận tình hướng dẫn và những lời động viên của Cô đã giúp tôi vượt qua nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện luận văn này. Tôi cũng xin chân thành cám ơn quý thầy cô giảng viên đã trực tiếp giảng dạy lớp Đại học Công Nghệ Thông Tin Khóa 2 trong suốt chương trình Đại học. Thầy cô đã truyền dạy cho tôi những kiến thức quý báu, hữu ích và giúp tôi thực hiện tốt đề tài khóa luận. Tiếp theo, tôi xin chân thành cảm ơn anh Đặng Trọng Nhân, Kế toán trưởng Ban tài chính, Ủy ban nhân nhân Xã Vĩnh Tường, Huyện Vị Thủy, Tình Hậu Giang đã tận tình chỉ dẩn, giúp đở, cung cấp thông tin giúp tôi hoàn thành tốt đề tài khóa luận. Cuối cùng là lời cảm ơn tới người thân, bạn bè đã động viên tôi trong suốt thời gian làm đề tài cũng như thời gian học tập. Họ là những người luôn cho tôi những góp ý về nội dung cũng như giúp tôi thu thập những tài liệu cần thiết phục vụ cho khóa luận tốt nghiệp. Tôi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện (Ký và ghi rõ họ tên) Lê Thị Kim Phượng ii
BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  __________________________________________  Họ và tên người hướng dẫn : Bùi Thị Hồng Phúc  Học vị : Thạc sĩ  Chuyên ngành : Công nghệ thông tin  Cơ quan công tác : Trường Đại học Võ Trường Toản  Họ và tên : Lê Thị Kim Phượng  Mã số sinh viên : 0951190351  Chuyên ngành : Công nghệ thông tin  Tên đề tài : Quản lý ngày công và thanh toán lương của một cơ quan nhà nước NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo: ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. 2. Về hình thức: ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài: ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. 4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn: ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. 5. Nội dung và các kết quả đạt được: ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. 6. Các nhận xét khác: ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. 7. Kết luận: ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ………., ngày…… tháng …… năm… Người nhận xét (Ký và ghi rõ họ tên) iii
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN  ____________________________________________ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ Hậu Giang, ngày …. tháng …. năm … Giáo viên phản biện (Ký và ghi rõ họ tên) iv
MỤC LỤC CHƯƠNG I TỔNG QUAN ..................................................................................... 1 1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ................................................................................................. 1 1.2. LỊCH SỬ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ .................................................................. 1 1.3. PHẠM VI ĐỀ TÀI ......................................................................................... 2 1.4. HƯỚNG GIẢI QUYẾT................................................................................... 2 CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ THUYẾT ........................................................................ 3 2.1. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CÁC BỘ PHẬN CHUYÊN MÔN CỦA BAN TÀI CHÍNH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ ......................................................................... 3 2.1.1. Cơ cấu tổ chức .......................................................................................... 3 2.1.2. Các bộ phận chuyên môn thuộc phòng: ..................................................... 3 2.1.3. Quy trình tính lương cho cán bộ của bộ phận kế toán: ............................... 4 2.2. SƠ LƯỢC VỀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG ................. 5 2.2.1. Tổng quan về hệ thống thông tin ............................................................... 5 2.2.2. Phân tích và thiết kế hệ thống.................................................................... 6 2.2.3. Sơ lược về hệ quản trị Oracle .................................................................. 20 2.2.4. Sơ lược về Ngôn ngữ lập trình C# ........................................................... 24 CHƯƠNG III NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ................................. 25 3.1. CƠ CẤU TỔ CHỨC ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ VĨNH TƯỜNG ............... 25 3.1.1. Chủ tịch UBND xã .................................................................................. 26 3.1.2. Phó chủ tịch UBND xã............................................................................ 26 3.1.3. Văn phòng UBND xã ............................................................................... 26 3.1.4. Ban tài chính xã ...................................................................................... 26 3.1.5. Ban địa chính xã ..................................................................................... 26 3.1.6. Ban tư pháp xã ........................................................................................ 27 3.1.7. Ban giao thông thủy lợi xã ...................................................................... 27 3.1.8. Ban văn hóa xã hội xã ............................................................................. 27 3.1.9. Ban công an xã........................................................................................ 27 3.1.10. Ban chỉ huy quân sự xã ......................................................................... 27 v
3.1.11. Đài truyền thanh xã ............................................................................... 27 3.2. ĐẶT TẢ BÀI TOÁN..................................................................................... 28 3.3. MÔ HÌNH DỮ LIỆU..................................................................................... 30 3.3.1. Sơ đồ hoạt vụ .......................................................................................... 30 3.3.2. Xây dựng lớp dữ liệu .............................................................................. 42 3.3.3. Xây dựng quan hệ giữa các lớp ............................................................... 44 3.3.4. Sơ đồ lớp ................................................................................................ 49 3.3.5. Lưu đồ giải thuật một số chức năng xử lý chính ...................................... 61 3.3.6. Sơ đồ tuần tự........................................................................................... 63 3.4. SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH ........................................... 67 3.5. CHƯƠNG TRÌNH ........................................................................................ 68 3.5.1. Form đăng nhập ...................................................................................... 68 3.5.2. Form chính.............................................................................................. 68 3.5.3. Form quản lý lý lịch cán bộ ..................................................................... 69 3.5.4. Form quản lý ngày công.......................................................................... 69 3.5.5. Form tính lương tháng............................................................................. 70 3.5.6. Form quản lý nhận hệ số lương ............................................................... 70 3.5.7. Form quản lý quá trình làm việc ở phòng ban ......................................... 71 3.5.8. Form quản lý quá trình công tác tại cơ quan ............................................ 71 3.5.9. Form quản lý quyết định thuyên chuyển cán bộ ...................................... 72 3.5.10. Form quản lý quyết định chuyển đổi chức vụ ........................................ 72 3.5.11. Form tìm kiếm cán bộ ........................................................................... 73 3.6. BIỂU MẨU - BÁO CÁO .............................................................................. 74 3.6.1. Mẫu báo cáo ngày công tháng ................................................................. 74 3.6.2. Mẫu bảng lương tháng ............................................................................ 75 3.6.3. Mẫu bảng lương làm thêm giờ ................................................................ 76 3.6.4. Mẫu bảng lương tổng hợp tháng.............................................................. 77 3.6.5. Mẫu quyết định thuyên chuyển cán bộ .................................................... 78 3.6.6. Mẫu quyết định chuyển đổi chức vụ cán bộ............................................. 79 CHƯƠNG 4 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ .............................................................. 80 4.1. KẾT LUẬN ................................................................................................... 80 vi
4.1.1. Kết quả đạt được ..................................................................................... 80 4.1.2. Thuận lợi và khó khăn trong quá trình làm đề tài .................................... 82 4.2. HƯỚNG PHÁT TRIỂN ................................................................................ 82 vii
DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1. Sơ đồ các bộ phận chuyên môn thuộc ban tài chính ......................................... 3 Hình 2. Lưu đồ tính lương ........................................................................................... 4 Hình 3. Tác nhân ......................................................................................................... 9 Hình 4. Use case ........................................................................................................ 10 Hình 5. Ký hiệu quan hệ mở rộng .............................................................................. 10 Hình 6. Ví dụ quan hệ mở rộng .................................................................................. 11 Hình 7. Ký hiệu quan hệ bao hàm .............................................................................. 11 Hình 8. Ví dụ quan hệ bao hàm .................................................................................. 11 Hình 9. Ký hiệu quan hệ tổng quát hóa ...................................................................... 12 Hình 10. Ví dụ quan hệ tổng quát hóa ........................................................................ 12 Hình 11. Ký hiệu quan hệ tổng quát hóa giữa các tác nhân ........................................ 13 Hình 12. Ví dụ quan hệ tổng quát hóa giữa các tác nhân ............................................ 13 Hình 13. Ký hiệu lớp ................................................................................................. 14 Hình 14. Ví dụ lớp ..................................................................................................... 14 Hình 15. Ký hiệu liên kết ........................................................................................... 15 Hình 16. Các thành phần đầy đủ của một liên kết....................................................... 15 Hình 17. Ví dụ liên kết............................................................................................... 16 Hình 18. Ví dụ lớp liên kết......................................................................................... 17 Hình 19. Ví dụ sinh tuyến .......................................................................................... 19 Hình 20. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của UBND xã Vĩnh Tường ........................................ 25 Hình 21. Sơ đồ use case chức năng quản lý cán bộ .................................................... 30 Hình 22. Sơ đồ use case chức năng quản lý các quyết định ........................................ 31 Hình 23. Sơ đồ use case chức năng xuất văn bản ....................................................... 31 Hình 24. Sơ đồ use case chức năng quản lý ngày công............................................... 32 Hình 25. Sơ đồ use case chức năng quản lý hệ số lương ............................................ 33 Hình 26. Sơ đồ use case chức năng tính lương ........................................................... 34 Hình 27. Sơ đồ use case chức năng xuất biểu mẫu ..................................................... 35 Hình 28. Quan hệ Dam nhan ...................................................................................... 44 viii
Hình 29. Quan hệ cua ................................................................................................ 44 Hình 30. Quan hệ Co tai khoan .................................................................................. 44 Hình 31. Quan hệ Co ngach ....................................................................................... 44 Hình 32. Quan hệ Co bac ........................................................................................... 45 Hình 33. Quan hệ Nhan he so .................................................................................... 45 Hình 34. Quan hệ Co so ngay nghi phep .................................................................... 45 Hình 35. Quan hệ Ngay cong cua............................................................................... 45 Hình 36. Quan hệ Ky ................................................................................................. 46 Hình 37. Quan hệ Lam viec o .................................................................................... 46 Hình 38. Quan hệ Chuyen can bo di........................................................................... 46 Hình 39. Quan hệ Chuyen can bo den ........................................................................ 46 Hình 40. Quan hệ Thuyen chuyen .............................................................................. 47 Hình 41. Quan hệ Dang dam nhan ............................................................................. 47 Hình 42. Quan hệ Chuyen doi den ............................................................................. 47 Hình 43. Quan hệ Chuyen Chuc................................................................................. 48 Hình 44. Sơ đồ lớp ..................................................................................................... 49 Hình 45. Lưu đồ giải thuật tính lương ........................................................................ 61 Hình 46. Lưu đồ giải thuật xuất bảng lương tháng theo phòng ban ............................ 62 Hình 47. Lưu đồ giải thuật xuất báo cáo ngày công tháng .......................................... 62 Hình 48. Sơ đồ tuần tự tính lương .............................................................................. 63 Hình 49. Sơ đồ tuần tự tìm kiếm hệ số lương theo mã cán bộ..................................... 63 Hình 50. Sơ đồ tuần tự xuất bảng lương tháng theo phòng ban .................................. 64 Hình 51. Sơ đồ tuần tự xóa cán bộ ............................................................................. 64 Hình 52. Sơ đồ tuần tự thêm hệ số phụ cấp chức vụ ................................................... 65 Hình 53. Sơ đồ tuần tự sửa lý lịch cán bộ ................................................................... 65 Hình 54. Sơ đồ tuần tự xuất bảng ngày công tháng .................................................... 66 Hình 55. Sơ đồ tuần tự đăng nhập .............................................................................. 66 Hình 56. Sơ đồ chức năng của chương trình............................................................... 67 Hình 57. From đăng nhập .......................................................................................... 68 Hình 58. From chính .................................................................................................. 68 Hình 59. From quản lý lý lịch cán bộ ......................................................................... 69 ix
Hình 60. From quản lý ngày công .............................................................................. 69 Hình 61. From tính lương tháng ................................................................................. 70 Hình 62. From quản lý nhận hệ số lương ................................................................... 70 Hình 63. From quản lý quá trình là việc ở phòng ban ................................................. 71 Hình 64. From quản lý quá trình công tác tại cơ quan ................................................ 71 Hình 65. From quản lý quyết định thuyên chuyển cán bộ ........................................... 72 Hình 66. From quản lý quyết định chuyển đổi chức vụ .............................................. 72 Hình 67. From tìm kiếm lý lịch cán bộ ....................................................................... 73 Hình 68. Mẫu báo cáo ngày công tháng ..................................................................... 74 Hình 69. Mẫu bảng lương tháng................................................................................. 75 Hình 70. Mẫu bảng lương làm thêm giờ..................................................................... 76 Hình 71. Mẫu bảng lương tổng hợp tháng .................................................................. 77 Hình 72. Mẫu quyết định thuyên chuyển cán bộ ........................................................ 78 Hình 73. Mẫu quyết định chuyển đổi chức vụ cán bộ ................................................. 79 x
DANH MỤC BIỂU BẢNG Bảng 1. CÁC KÝ HIỆU TRONG BIỂU ĐỒ USE CASE ............................................. 9 Bảng 2. KÝ HIỆU THÔNG BÁO .............................................................................. 20 Bảng 3. CÁC KIỂU DỮ LIỆU CƠ BẢN TRONG ORACLE .................................... 22 Bảng 4. BẢNG MÔ TẢ THUỘC TÍNH LỚP CANBO ............................................. 50 Bảng 5. BẢNG MÔ TẢ THUỘC TÍNH LỚP BANGTAIKHOAN ........................... 51 Bảng 6. BẢNG MÔ TẢ THUỘC TÍNH LỚP QUATRINHCONGTACLUCTRUOC .................................................................................................................................. 51 Bảng 7. BẢNG MÔ TẢ THUỘC TÍNH LỚP CHUCVUVAHESOPHUCAPCV ...... 52 Bảng 8. BẢNG MÔ TẢ THUỘC TÍNH LỚP QUATRINHCONGTACTAICOQUAN .................................................................................................................................. 52 Bảng 9. BẢNG MÔ TẢ THUỘC TÍNH LỚP PHONGBAN ..................................... 53 Bảng 10. BẢNG MÔ TẢ THUỘC TÍNH LỚP CHITIETPHONGBAN .................... 53 Bảng 11. BẢNG MÔ TẢ THUỘC TÍNH LỚP BANGQDTHUYENCHUYENCB ... 54 Bảng 12. BẢNG MÔ TẢ THUỘC TÍNH LỚP BANGQDCHUYENDOICV ........... 55 Bảng 13. BẢNG MÔ TẢ THUỘC TÍNH LỚP BANGNGAYCONG ....................... 57 Bảng 14. BẢNG MÔ TẢ THUỘC TÍNH LỚP CHITIETNGHIPHEP ...................... 57 Bảng 15. BẢNG MÔ TẢ THUỘC TÍNH LỚP HESOLUONG ................................. 58 Bảng 16. BẢNG MÔ TẢ THUỘC TÍNH LỚP CHITIETHESOLUONG .................. 59 Bảng 17. BẢNG MÔ TẢ THUỘC TÍNH LỚP BANGNGACH ................................ 60 Bảng 18. BẢNG MÔ TẢ THUỘC TÍNH LỚP BANGBAC ..................................... 60 xi
TỪ VIẾT TẮT VÀ THUẬT NGỮ  Tiếng Việt  BHXH: Bảo hiểm xã hội.  ĐH CNTT K2: Đại học Công nghệ thông tin Khóa 2.  CMND: Chứng minh nhân dân.  CSDL: Cơ sở dữ liệu.  UBND: Ủy ban nhân dân.  Tiếng Anh  RAM: Random Access Memmories.  UML: Unified Modeling Language. xii
TÓM TẮT Trong thời kỳ phát triển và hội nhập kinh tế hiện nay, nhu cầu tin học hóa càng trở nên cần thiết trong mọi lĩnh vực. Trong tình hình đó, các cơ quan nhà nước cũng cần có một phần mềm quản lý tiền lương để tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự chính xác vì hiện nay công việc tính lương cho cán bộ ở các cơ quan nhà nước phần lớn được thực hiện bằng phương pháp thủ công mất nhiều thời gian và dễ bị sai sót. Trên nhu cầu đó trong đề tài “Quản lý ngày công và thanh toán lương của một cơ quan nhà nước” tôi dựa theo tình hình thực tế của Ủy ban nhân nhân Xã Vĩnh Tường để xây dựng phần mềm quản lý ngày công và thanh toán lương. Phần mềm “Quản lý ngày công và thanh toán lương của một cơ quan nhà nước” thực hiện các chức năng theo dõi lập báo cáo ngày công, tính lương tháng cho cán bộ, quản lý lý lịch cán bộ, quá trình công tác của cán bộ tại cơ quan, xuất lý lịch cá nhân của cán bộ, xuất bảng lương tháng, quản lý các quyết định thuyên chuyển cán bộ, … Trong khi thực hiện đề tài tôi đã ứng dụng những kiến thức đã được học tại trường lớp, phân tích, xây dựng mô hình hệ thống bằng phương pháp Phân tích hệ thống hướng đối tượng với UML, lập trình với ngôn ngữ C# với hệ quản trị cơ sở dữ liệu Oracle. xiii
ABSTRACT During the development and the current economic integration, computerization needs become more essential in all the fields. In that situation, the agencies also need a payroll management software to save time and ensure accuracy for payroll jobs now for officers in the majority of State agencies is done by manual methods took time and the highest risk of malfunction. On the demand that in the subject "on management of and payment of salary of a State Agency,".I based on the real situation of the Vinh Tuong ward people's Committee to build the software management and salary payment day. The software "on management of and payment of salary of a State Agency to" perform the functions of follow-up on reporting, payroll, staff, management biographies of officers, the process of the work of officer at the Agency, the officer's personal history, export, payroll, the management decided to transfer officer ... While performing the subject I have applied the knowledge learned in the class, analyses, build model system by the method of object oriented system analysis with UML, programming with C# language with database management system Oracle. xiv
CHƯƠNG I TỔNG QUAN 1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ Trong mỗi cơ quan, doanh nghiệp công việc tính lương là một công việc yêu cầu sự tỉ mỉ, chính xác cao và trong thời kỳ hiện nay với tốc độ phát triển kinh tế nhanh chóng yêu cầu mọi công việc phải được thực hiện nhanh chóng, đơn giản và chính xác. Và trong thời kỳ công nghệ - kỹ thuật phát triển hiện nay đặc biệt là lĩnh vực công nghệ phần mềm thì các cơ quan, doanh nghiệp cần phải có cho mình những phần mềm quản lý giúp tin học hóa công việc quản lý hoạt động của các cơ quan, doanh nghiệp trong lĩnh vực tư nhân cũng như Nhà nước. Nhưng hiện nay trong các cơ quan nhà nước công việc tính lương cho cán bộ phần lớn được thực hiện bằng phương pháp thủ công mất khá nhiều thời gian và dễ bị sai sót thiếu chính xác. Với tình hình đó, các cơ quan nhà nước cần có một phần mềm phục vụ cho việc quản lý ngày công và thanh toán lương cho cán bộ để giúp cho công việc tính lương của cơ quan trở nên nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả hơn. Với nhu cầu đó, Đề tài “Quản lý ngày công và thanh toán lương của một cơ quan nhà nước” đã được đặt ra. 1.2. LỊCH SỬ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Với những vấn đề được đặt ra như trên, Việc giải quyết các vấn đề trên cũng đã được không ít người nghiên cứu, đưa ra hướng giải quyết và cũng đã có rất nhiều phần mềm quản lý tiền lương cho cơ quan nhà nước được tạo ra. Nhưng do đặc thù về tổ chức, nhiệm vụ, công việc của từng cơ quan mà mỗi cơ quan cần có riêng một phần mềm quản lý phù hợp với công việc thực tế ở cơ quan. Vì vậy Ủy ban nhân dân xã Vĩnh Tường cần xây dựng một phần mềm “Quản lý ngày công và thanh toán lương” cho cán bộ đang công tác tại cơ quan. Hiện tại, Ủy ban nhân dân (UBND) xã Vĩnh Tường đang sử dụng các tập tin Excel với các bảng lương được tạo sẳn và gán công thức tính lương cho các ô để tính 1
lương cho cán bộ và một phần mềm để xuất các văn bản báo cáo riêng. Nhưng khi làm việc như thế rất phức tạp và mất khá nhiều thời gian nên cơ quan cần có một phần mềm quản lý lương và xuất các văn bản, báo cáo hoàn chỉnh hơn để thực hiện các công việc hiệu quả hơn. 1.3. PHẠM VI ĐỀ TÀI Phần mềm “Quản lý ngày công và thanh toán lương của một cơ quan nhà nước” thực hiện các chức năng:  Theo dõi và lập báo cáo ngày công hằng tháng cho cán bộ.  Tính lương tháng, lương thêm giờ, lương tổng hợp tháng cho cán bộ.  Quản lý lý lịch cán bộ, quá trình công tác của cán bộ tại cơ quan.  Quản lý danh sách các phòng ban của cơ quan và quán trình công tác của cán bộ tại phòng ban.  Quản lý ngạch lương, bậc lương, hệ số lương mà mỗi cán bộ của cơ quan được nhận.  Xuất lý lịch cá nhân của cán bộ, thống kê quá trình công tác của cán bộ tại các phòng ban, thống kê chức vụ mà mỗi cán bộ đảm nhận tại cơ quan.  Xuất bảng lương tháng, bảng lương thêm giờ, bảng lương tháng tổng hợp của cán bộ theo từng cá nhân, theo từng phòng ban hoặc cho cả cơ quan.  Quản lý các quyết định thuyên chuyển cán bộ từ phòng ban này sang phòng ban khác, quyết định chuyển đổi chức vụ của cán bộ. Phần mềm “Quản lý ngày công và thanh toán lương của một cơ quan nhà nước” có thể phục vụ cho công việc tính lương cho cán bộ của tất cả các cơ quan Nhà nước có cơ chế tính lương theo quy định của Nhà nước. 1.4. HƯỚNG GIẢI QUYẾT  Tìm hiểu về hoạt động tính lương của các cơ quan nhà nước và các Quy định của nhà nước về tính lương cho cán bộ.  Viết mô tả cho bài toán tính lương  Phân tích và thiết kế các sơ đồ (Sử dụng StarUML)  Xây dựng cơ sở dữ liệu và tiến hành lập trình phần mềm (Sử dụng ngôn ngữ C# với hệ quản trị cơ sở dữ liệu Oracle). 2
CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CÁC BỘ PHẬN CHUYÊN MÔN CỦA BAN TÀI CHÍNH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ 2.1.1. Cơ cấu tổ chức Biên chế hành chính của Ban tài chính do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã quyết định trong tổng số biên chế hành chính được Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh giao. Cụ thể:  Lãnh đạo phòng: 01 trưởng phòng, 01 phó trưởng phòng.  Bộ phận quản lý ngân sách, thẩm tra quyết toán các dự án hoàn thành: 02 người.  Cấp đăng ký kinh doanh: 01 người.  Theo dõi quỹ đất công, lập thủ tục đấu giá quyền sử dụng đất: 01 người  Kế toán nội bộ, theo dõi tài sản tịch thu, văn thư, quản lý biên lai: 01 người. 2.1.2. Các bộ phận chuyên môn thuộc phòng: Lãnh đạo phòng Bộ phận quản Bộ phận đăng Bộ phận kế lý ngân sách ký kinh doanh toán - văn thư Hình 1. Sơ đồ các bộ phận chuyên môn thuộc ban tài chính 3
2.1.3. Quy trình tính lương cho cán bộ của bộ phận kế toán: 2.1.3.1. Lưu đồ tính lương Chấm công Kiểm tra, xác nhận Sai Đúng Tính lương, lập bảng lương Sai Kiểm tra, ký duyệt bảng lương Đúng Thanh toán lương Hình 2. Lưu đồ tính lương 2.1.3.2. Diễn giải a) Chấm công Cán bộ chấm công thực hiện chấm công cho từng cán bộ vào cuối giờ chiều mỗi ngày. Cuối tháng lập và ký báo cáo ngày công tháng của cán bộ. b) Kiểm tra, xác nhận Trưởng bộ phận chấm công kiểm tra và ký xác nhận bảng báo cáo ngày công tháng của cán bộ. c) Tính lương, lập bảng lương Cán bộ kế toán dựa theo báo cáo ngày công thực hiện tính lương và lập bảng lương tháng, bảng lương thêm giờ, bảng lương tháng tổng hợp cho cán bộ của cơ quan. 4
d) Kiểm tra, ký duyệt bảng lương Trưởng bộ phận kế toán kiểm tra và ký duyệt bảng lương cho cán bộ cơ quan. e) Thanh toán lương Cán bộ thủ qũy dựa theo bảng lương thanh toán tiền lương cho cán bộ. 2.2. SƠ LƯỢC VỀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG 2.2.1. Tổng quan về hệ thống thông tin 2.2.1.1. Hệ thống  Hệ thống là tập hợp các phần tử tương tác được tổ chức nhằm thực hiện một mục đích xác định. Các phần tử ở đây là tập hợp các phương tiện vật chất và nhân lực.  Tổ chức tạo thành một hệ thống mở, nghĩa là liên hệ với một môi trường. Một số phần tử của hệ thống có sự tương tác với bên ngoài (cung ứng, thương mại, v.v…).  Đặc điểm cơ bản của hệ thống là tính động . 2.2.1.2. Thông tin  Là tất cả những những yếu tố mang lại một hiểu biết nhất định cho con người:  Có nội dung rõ ràng, cụ thể.  Nhằm giải quyết một mục đích, mục tiêu nào đó của con người.  Con người luôn có nhu cầu thu thập thông tin bằng nhiều cách khác nhau: đọc báo, nghe đài, xem truyền hình, giao tiếp với người khác...  Thông tin giúp làm tăng hiểu biết của con người, là nguồn gốc của nhận thức và là cơ sở của quyết định. 2.2.1.3. Hệ thống thông tin Là một hệ thống sử dụng công nghệ thông tin để thu thập, truyền, lưu trữ, xử lý và biểu diễn thông tin trong một hay nhiều quá trình kinh doanh. Hệ thống thông tin phát triển qua bốn loại hình:  Hệ xử lý dữ liệu: lưu trữ và cập nhật dữ liệu hàng ngày, ra các báo cáo theo định kỳ (Ví dụ: Các hệ thống tính lương). 5