Quản lý dự án

Chia sẻ: Vang Thi | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:48

Thêm vào BST

Báo xấu

98
lượt xem 6
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tháp Babel Kim tự tháp Ai cập (xây dựng là 20 năm) dự án Manhattan (thập niên 30 – 40), dự án nghiên cứu chế tạo bom nguyên tử ở Mỹ. dự án Xpuknic (1957) Liên xô Apollo (thập niên 60 – 70) Mỹ • Dự án là gì ? Là một quá trình gồm các công việc được thực hiện bởi một tập thể(nhóm) được thực hiện nhằm đạt được • mục tiêu dự kiến • trong một thời gian dự kiến • với kinh phí dự kiến

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Quản lý dự án

QUẢN LÝ DỰ ÁN Sau khi học xong chương này sinh viên cần nắm được: 1. Những đặc điểm cơ bản của một dự án 2. Sự khác biệt giữa dự án và phòng ban chức năng 3. Các tiêu chuẩn đánh giá việc quản lý dự án 4. Các chức năng của quản lý dự án 5. Vai trò của nhà quản lý dự án
NỘI DUNG • I. ĐẶC TÍNH CỦA MỘT DỰ ÁN • 1.1 Khái niệm về dự án • 1.2 Sự khác biệt giữa chương trình, dự án và nhiệm vụ • 1.3 Sự khác biệt giữa dự án và phòng ban chức năng • 1.4 Các loại dự án • II. GIỚI THIỆU VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN • 2.1 Quản lý dự án • 2.2 Các tiêu chuẩn đánh giá việc quản lý dự án • 2.3 Những trở lực trong quản lý dự án • 2.4 Các chức năng quản lý dự án
NỘI DUNG • III. GIỚI THIỆU VỀ NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN • 3.1 Vai trò và trách nhiệm của nhà QLDA • 3.2 Các kỹ năng và phẩm chất của PM
ĐẶC TÍNH CỦA MỘT DỰ ÁN • Khái niệm về dự án Tháp Babel Kim tự tháp Ai cập (xây dựng là 20 năm) dự án Manhattan (thập niên 30 – 40), dự án nghiên cứu chế tạo bom nguyên tử ở Mỹ. dự án Xpuknic (1957) Liên xô Apollo (thập niên 60 – 70) Mỹ
ĐẶC TÍNH CỦA MỘT DỰ ÁN • Dự án là gì ? Là một quá trình gồm các công việc được thực hiện bởi một tập thể(nhóm) được thực hiện nhằm đạt được • mục tiêu dự kiến • trong một thời gian dự kiến • với kinh phí dự kiến
Mỗi dự án gồm các đặc điểm: • Mỗi dự án phải có một hoặc một số mục tiêu rõ ràng. • Mỗi dự án là một quá trình tạo ra một kết quả cụ thể. • Mỗi dự án đều có một thời hạn nhất định,
Chu kỳ hoạt động của một dự án % hoaøn thaønh döï aùn Chaäm 100% Nhanh Chaäm Thôøi gian Ñieåm baét ñaàu Khôûi ñaàu Trieån khai Keát thuùc Ñieåm keát thuùc
Chu kỳ dự án (1/4) • Giai đoạn khởi đầu (Initiation phase) • + Khái niệm (Conception): • + Định nghĩa dự án là gì ? (Definition) • + Thiết kế (Design) • + Thẩm định (Approach) • + Lựa chọn (Selection) • + Bắt đầu triển khai (Start-up) • Triển khai (Implementation Phase)
Chu kỳ dự án(2/4) • Triển khai (Implementation Phase) • + Hoạch định (Planning) • + Lập tiến độ (Scheduling) • + Tổ chức công việc (Organizing) • + Giám sát (Monitoring) • + Kiểm soát (Controlling) • Kết thúc (Termination phase) • + Chuyển giao (Handover) • + Đánh giá (Evaluation)
Chu kỳ dự án(3/4)(tr.130) (Khởi đầu dự án ,Triển khai dự án,Kết thúc dự án) 1.Xác định mục tiêu và Tổ chức 2.Lập kế hoạch 3.Thực hiện 4.Kết thúc
Chu kỳ dự án(4/4) Hoạch định Thực hiện Kết thúc Xác định PLAN EXECUTE CLOSSE DEFINE OUT Khởi đầu Ket thuc INITIATION PHASE Trien khai TERMIANATION IMPLEMENTATION PHASE PHASE MÔ HÌNH DỰ ÁN ( vs MÔ HÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN)
Nỗ lực thực hiện dự án theo thời gian Möùc noã löïc cuûa DA (Level of Effort) Ñænh (Peak) HÑ, laäp tieán ñoä, Ñaùnh giaù Thôøi gian Khaùi nieäm Löïa choïn giaùm saùt, kieåm soaùt vaø keát thuùc
Ước tính chi phí dự án (ở giai đoạn bắt đầu dự án ) Chi phí cuûa DA Thôøi gian
Các ước tính chi phí dự án: (tại các thời điểm t0, t1, t2 ) Chi phí dự án t0 t1 t2 Thời gian
Sự khác biệt giữa chương trình, dự án và nhiệm vụ • Chương trình (Program) là một kế hoạch dài hạn bao gồm nhiều dự án.. • Dự án (Project) là một quá trình gồm các công việc, nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc về thời gian, nguồn lực và ngân sách. • Nhiệm vụ (Task) là nỗ lực ngắn hạn trong vài tuần hoặc vài tháng được thực hiện bởi một tổ chức nào đó, đồng thời tổ chức này có thể kết hợp với các nhiệm vụ khác để thực hiện dự án.
Chương trình, dự án và nhiệm vụ Dự án 1 Nhiệm vụ 1 Dự án 2 Nhiệm vụ 2 Hệ thống (System) Chuong trinh Dự án i Nhiệm vụ i Dự án n Nhiệm vụ n (Project) (Task)
Dự án và phòng ban chức năng Dự án Phòng ban chức năng 1. Có chu kỳ hoạt động rõ ràng Tồn tại lâu dài, từ năm này sang năm khác 2. Thời điểm bắt đầu và kết thúc Không có đặc điểm cụ thể theo ngày lịch liên quan đến ngày lịch (ngoại trừ ngân sách tài chính hàng năm) 3. Dự án có thể kết thúc đột ngột Tồn tại liên tục khi không đạt mục tiêu 4. Do tính độc đáo của dự án, công Thực hiện các công việc và việc không bị lặp lại chức năng đã biết 5. Nỗ lực tổng hợp được hoàn Công việc tối đa được thực thành trong ràng buộc về thời hiện với ngân sách trần gian và nguồn lực hàng năm (ceiling budget)
Dự án và phòng ban chức năng Dự án Phòng ban chức năng 6. Việc dự báo thời gian hoàn Tương đối đơn giản thành và chi phí gặp khó khăn 7. Liên quan đến nhiều kỹ Chỉ liên quan đến một năng và nguyên tắc trong vài kỹ năng và nhiều tổ chức và thay đổi nguyên tắc trong một theo giai đoạn dự án tổ chức 8. Tỷ lệ và loại chi phí thay Tương đối ổn định đổi liên tục 9. Bản chất năng động Bản chất ổn định
CHU KỲ PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM VÀ CHU KỲ DỰ ÁN Hoạt động thường Hoạt động dự án xuyên (Project) (On going operation) Chu kỳ Phát triển sản Chu kỳ dự án phẩm Hoạt động tiếp thị Quản lý sản xuất Quản lý chất lượng Quản lý chất lượng trong dự án Dài hạn Ngắn hạn Nhân Theo chức năng Xuyên chức năng sự
CHU KỲ PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM VÀ CHU KỲ DỰ ÁN Hoạt động thường Hoạt động dự án xuyên (Project) (On going operation) Chu kỳ Phát triển Chu kỳ dự án sản phẩm Thẩm Rõ ràng Không rõ ràng quyến Tổ chức Kiểm soát Kế toán theo quí/năm Kế toán theo các công đoạn dự án Truyền Theo qui định/thông Dễ bị đứt gãy. Tốn thời gian thông lệ. Trơn tru Đặc thù theo ngành Độc lập đối với ngành công công nghiệp nghiệp