Tài liệu bồi dưỡng ngạch chuyên viên cao cấp - Chuyên đề 17: Kỹ năng ủy quyền

l.<br /> <br /> Phanll<br /> <br /> KYNANG<br /> <br /> Chuyen ct~ 17 <br /> <br /> KY NANG<br /> <br /> I. NHU'NG<br /> <br /> uY QUYEN <br /> <br /> <br /> vAN DE co BAN vi: iN QUYEN<br /> <br /> 1. Khai ni~m tiy quy~n<br /> <br /> 1.1.<br /> <br /> Uy quy~n dan S,!,<br /> <br /> ~eo Tir diSn giai thich thu~t ngfr hanh chinh , trong quan h~ dan Sl!, uy<br /> 1<br /> <br /> quySn hl vi~c mQt nguai uy nhi~m cho mQt ngum khac dugc quySn thay m~t<br /> mlnh thl!C hi~n mQt hanh vi phap lu~t nao do nhu kY hgp dang, tra ng thay, nh~<br /> tiSn, v. v. Uy quySn co thS dinh ra gi6i h~ hay khong. Hanh vi cua ngum dugc<br /> uy quySn trong ph~ vi uy quySn dugc coi la hanh vi cua ngum uy quySn. NSu<br /> dugc Sl! dang y cua ngum uy quySn, nguai dugc uy quySn co quySn uy quySn<br /> l~i cho nguai khac. Vi~c uy quySn phai dugc thl!C hi~n hfutg hinh thuc van han<br /> <br /> va phai dugc thong hao cho hen tham gia phap lu~t dan Sl! v6i minh hiSt. Trong<br /> <br /> truang hgp phap lu~t dai hoi thi gi~y uy quySn phai dugc co quan nha nuac co<br /> thfun quySn chUng hl!c. MU6n gi~y uy quySn co du hi~u ll!c, ngum uy quySn<br /> phai la ngum co nang ll!c phap ly dS uy quySn.<br /> <br /> 1.2.<br /> <br /> iJy quy~n hanh chinh<br /> <br /> Trong lu~t HiSn phap, quySn ll!c la t6ng thS nhfrng quySn do hQ may nha<br /> <br /> nuac thl!C hi~n de xay dlJllg va hao v~ mQt chS dQ chinh tri thea y chi cua cac<br /> nha cfun quySn. Nha nuac CQng hoa Xii hQi Chu nghia Vi~t Nam la Nha nuac<br /> cua nhan dan. Nhan dan sir d\ffig quySn ll!c Nha nuac thong qua Qu6c hQi va cac<br /> HQi d6ng nhan dan cac c~p.<br /> Trong quan h~ hanh chinh, uy quySn la vi~c mQt co quan hay mQt quan·<br /> chuc uy quySn cho mQt co quan khac, mQt phai doan hay mQt can hQ sir d\ffig<br /> <br /> 1 Til<br /> <br /> dien Giiii thich th~t ngfr hiinh chinh (2002)- Mai Hihl Khue , Bui Van Nhan (chi! bien)<br /> <br /> 224<br /> <br /> mQt s6 quySn Clla mlnh lam mQt s6 vi~c nhdt dinh nhu diSu tra, thanh tra, giam<br /> sat hay d\l hQi nghj<br /> <br /> 1.<br /> <br /> Trong cac co quan nha nucrc, toan bQ quySn nang cua co quan nha nucrc<br /> duqc giao cho cong chuc 1a trach nhi~m cua cong chuc vm nhan dan. Cong chuc<br /> co trach nhi~m thi hanh cong V\l mQt cach hi~u· qua. Uy quySn cong V\l 1a vi~c<br /> cdp tren uy thac mQt phfuJ quySn l\lc thUQC vS cdp tren do phap 1u~t quy dinh cho<br /> cdp du6i th\lC hi~n dum S\l kiSm tra, giam sat cua cdp tren. Cdp ducri phai va chi<br /> d<br /> . UQ'c th\lC hi~n cac cong V\l thea dUng S\l uy quYSn dO rna khong duQ'c<br /> <br /> tuy ti~n<br /> <br /> va cdp tren co thS rut l~i S\l uy quYSn khi cfuJ thi~t.<br /> Truoc day lu~t quy dinh, cdp truOng chi duqc uy quySn khi vfutg m~t ~i<br /> nai lam vi~c, nhung th\lc ti@n chi ra r~g, quy djnh do khong hqp 1:9, nen hi~n<br /> ,. <br /> <br /> nay 1u~t cho phep cdp ·truOng khong vfutg m~t t~i noi lam vi~c, v§n duqc ban<br /> hanh quy~t dinh uy quySn. Quy~t djnh uy quySn phai chi ra uy quYSn cho cdp<br /> pho tr\lc ti~p nao, uy quYSn cai gi va uy quySn tir khi nao d~n khi nao.<br /> Nguyen cic chung vS thAm quYSn trong cac co quan nha nucrc la mQt<br /> <br /> quy~t dinh duqc dua ra khong dung thAm quYSn la bAt hqp phap. Noi cach khac,<br /> mQt chu thS hanh chinh khong thS ra quy~t dinh trong linh V\lC khong thuQc<br /> thAm quYSn cua minh. D6i vm qUYSn ra cac quy~t djnh hanh chinh, vi~c uy<br /> quySn cho cdp dum cfuJ phai duqc th\lC hi~n b~g van ban, neu ra cdp duqc uy<br /> quYSn va 1inh V\lC duqc uy quySn. Khi quy~t dinh da dua ra, Cdp tren khong co<br /> thAm qUYSn do mia, trir khi cdp tren biii b6 vi~c uy quy~n do b~g mQt van ban<br /> mm. cAp tren cilng co thS uy quYSn cho cdp dum<br /> <br /> kY van ban thay minh. Nhung<br /> <br /> cAp tren v~n phai chiu trach nhi~m d6i vOi cac quySn dinh dua ra.<br /> Tuy truemg hqp, co quan nha nucrc cAp tren co thS uy quYSn cho co quan<br /> cAp dum th\lC thi mQt s6 qUYSn h~ rna cAp ducri co thS th\lC hi~n hi~u qua han<br /> Cdp tren. Vi d\l: BQ Tai chinh co thS uy qUYSn thu ph~t hanh chinh cho cac co<br /> quan hanh chinh cdp dum b~g vi~c cho phep Kho b~c Nha nuoc duqc uy quySn<br /> cho co quan ra quy~t dinh xu ph~t ti~n hanh thu tiSn ph~t rAi sau do nQp tiSn<br /> <br /> ph~t vao Kho b~c Nha nuoc2 •<br /> vAn dS uy quySn kY gidy to trong cac co quan nha nu6c r~t rQng, phai can<br /> cu vao tUng linh V\lC. Con uy quySn<br /> I<br /> <br /> 2<br /> <br /> kY<br /> <br /> gi~y to giiia nhiing ngum co tnich<br /> <br /> Tir dian GH'li thieh thu~t ngu Mnh ehinh (2002)- Mai Hitu Khue, Bui Van Nhcm (eM bien) <br /> <br /> Xem Cong van s6 4232-TCIKBNN ngay 27/1111997 elia BQ rai ehinh <br /> <br /> <br /> 225<br /> <br /> nhi~m, quy~n h~ trong cimg mQt co quan thi l~i pht;t thuQc vao quy chB ph§n<br /> <br /> cong nhi~m Vt;t trong nQi bQ co quan do, ho~c pht;t thuQc vao thm gian nguai pht;t<br /> tnich linh V\IC do di vfuJg, thi uy quy~n cho ngum khac trong trong thai gian<br /> minh di vfuJg, khi & co quan, l~i tiBp tt;tC kY binh thuang.<br /> Khoan 1, Khoan 3, f)i~u 10 Nghi djnh<br /> <br /> sa 11012004fNI)-CP (814/2004)<br /> <br /> cua Chinh phu v~ cong mc van thu qui djnh "& co quan, t5 chuc lam vi~c thea<br /> chB dQ thu truOng, ngum dUng ddu co quan, t5 chuc co thfun quy~n kY tAt ca cac<br /> van ban cua co quan, t5 chuc co the giao cho c~p pho cua minh kY thay (KT) cac<br /> van ban thuQc linh V\IC dugc ph§n cong pht;t trach" va "trong cac truang hgp d~c<br /> bi~t, nguai dUng ddu co quan, t5 chuc co the uy quy~n cho.mQt can bQ pht;t trach<br /> <br /> dum quy~n minh mQt c~p<br /> phai<br /> <br /> kYo<br /> <br /> Vi~c giao<br /> <br /> kY thira uy<br /> <br /> quy~n (TUQ) mQt<br /> <br /> sa van ban rna minh<br /> <br /> kY thira uy quySn phai dugc qui dinh bfu1g van ban va gim<br /> <br /> h~ trong mQt thm gian nh~t dinh. Nguai dugc uy quySn khong dugc uy quySn<br /> <br /> cho nguai khac kY".<br /> <br /> 1.3.<br /> <br /> Uy quyin vUi tU' each kj nang quiin Ij<br /> <br /> Vm tu cach ky nang quAD ly, uy quySn la mQt hanh dQng quAD ly qua do<br /> ngum co quy~n (nha quAD ly) chuyen giao mQt phdn quySn l\Ic cua minh cho<br /> mQt cQng S\I (nh§n vien dum quy~n, chuyen gia). Uy quySn gfuJ liSn vai quySn<br /> h~ va trach nhi~m. Nha quan ly se m~t di mQt<br /> <br /> sa quySn h~ khi giao cho nh§n<br /> <br /> vien quy~n h~ de th\IC hi~n mQt cong vi~c nao do, boi hQ khong con ra quyBt<br /> djnh nfra. Nh§n vien se quyBt djnh va th\Ic hi~n cong vi~c dugc uy quySn. Noi<br /> cach khac, uy quySn Ia ky nang k:hiBn cho cong vi~c dugc th\IC hi~n bfu1g lao<br /> dQng va thm gian cua ngum khac.<br /> Theo Pierre Morin], uy quy~n la mQt phuong thuc t6 chuc trong do ngum<br /> co tnich nhi~m giao cho mQt cQng S\I (c~p duai, chuyen gia ho~c mQt ngum<br /> khac) th\lc hi~n cac m\lc tieu da xac dinh, dAng thai trao cho nguai dugc uy<br /> quySn quySn t\I chu th\Ic S\l (vS phuong ti~n, cach thuc thuc hi~n), xac djnh r5<br /> gim h~ (xac djnh ra khuon kh6), hB trg n~u cdn va thUOng xuyen danh gia<br /> trong khuon kh5 quy trinh Idem tra ra rang va xac djnh. Xet tren phuong di~n<br /> .<br /> ,<br /> nay, uy quySn gdn vm hanh dQng uy nhi~m va uy thac.<br /> <br /> I<br /> <br /> Qwin If va Quy~n l1,lc, NXB. Edition 2004<br /> <br /> 226<br /> <br /> Nhu v~y, khi uy quy8n va uy thac cong vi~c cho nhan vien, nguai dugc<br /> uy quy8n phai chiu trach nhi~m thvc hi~n cong vi~c, nhung nha quan 11' phai<br /> chiu trach nhi~m v8 k~t qua cu6i cling. M~t khac, khi uy quy8n, ngum quan 11'<br /> cdn phai t~o di8u ki~n, h6 trg va t~o dQng hrc giup nhan vien hoan thanh cong<br /> vi~c<br /> <br /> dugc uy thac.<br /> Oy quy8n 1a mQt trong nhiing ky nang quan 11' co ban nh§.t. Uy quy8n 1a<br /> <br /> y~u t6 ddu tien cho phep phan bi~t giua cac nhiing ngum him quan 11' va nhiing<br /> <br /> ngum khong lam quan 11'. Nha quan 11' t6t la ngum bi~t tim fa nguCri tai dS lam<br /> vi~c, va cling bi~t h~ ch~ sv can thi~p trong khi hQ dang lam vi~c. Oy quy8n co<br /> <br /> thS dugc ti~n hanh<br /> <br /> anhi8u lo~i hinh cong vi~c khac nhau~ tir vi~c quan 11' nhom<br /> <br /> d~n nhiing cong vi~c c\l thS. Uy quy8n hi~u qua 1a la biSt cach uy thac cong vi~c<br /> ;<br /> <br /> .<br /> <br /> ~. <br /> <br /> cho nhan vi en co kha nang dang thm ~o di8u ki~n, h6 trg va t~o dQng Ivc giup<br /> hQ hoan thanh cong vi~c dugc uy thac.<br /> <br /> 2. S\l cAn thi~t phii uy quy~n<br /> Oy quy8n 1a di8u khong thS thi~u trong cac<br /> <br /> tB<br /> <br /> chuc, d~c bi~t la cae<br /> <br /> tB<br /> <br /> chuc nha nuac vm r§.t nhi8u trach nhi~m va rang bUQc doi hoi mQi ngum phai<br /> chia se ba ganh vac. Uy quy8n hi~u qua giup ti~t ki~m thm gian, cai thi~n hi~u<br /> qua ho~t dQng cua tB chuc, tang Sl! hai long eua cong dan, phat triSn nhan vien<br /> va dQi ngfi can bQ k~ c~, cling c6 ni~m tin va t~o dQng hlc cho nhan vien. Uy<br /> quy8n khong dUng se gay hiSu nhdm, m~t dQng hlC lam vi~c va b~t binh trong tB<br /> ehuc. Uy quy8n cdn thi~t trong qua trinh thl!C hi~n t~t ca cac chuc nang quan 11',<br /> cdn thiSt d6i vm tB chuc, ngum uy quy8n va ngum dugc uy quy~n.<br /> <br /> 2.1. D6i vdi<br /> <br /> to chuc<br /> <br /> - Uy quy8n lam tang hi~u qua ho~t dQng cua<br /> <br /> tB chirco MQt trong nhiing<br /> <br /> nguyen tic co ban cua quan 11' la trach nhi~m cdn dugc giao cho bQ ph~ th~p<br /> nh~t co thS dam nhi~m co ch§.t lugng trach nhi~m do. Uy quy8n cho phep giam<br /> <br /> thiSu cac buac trong giao tiSp va chu6i ra quySt dinh. Nha uy quy8n, can bQ,<br /> cong chuc co quy8n dua ra quy~t dinh nhi8u han rna khong phai m~t thCri gian<br /> cha dgi<br /> <br /> l' ki~n tir c§.p tren,<br /> <br /> di~u nay cho phep cac v~ d8 dugc<br /> <br /> xu 11' mQt cach<br /> <br /> nhanh chong.<br /> - Giup tB chuc quy~t dinh sang su6t han, nhanh chong va sat thvc tS han.<br /> Oy quy8n trong co quan lam tang Sl! trao dBi thong tin<br /> <br /> b cit ca cac c~p. Khi<br /> 227<br /> <br /> dugc cung c~p thong tin cAn thi~t til c~p dum, nha quan 1y se dua ra dugc nhUng<br /> quy~t dinh sang su5t han. C~p dum 1a nguai ti~p xuc, gAn gUi vai cong dan, vi<br /> v~y hiSu th\IC t~ han, cac quy~t dinh dua ra thuang phil hgp vm th\Ic t~ han va<br /> <br /> nhanh chong han.<br /> - T~o diSu ki~n cho c~p tren tuang tac nhiSu han vm c~p dum, cai thi~n<br /> m5i quan h~ gifra c~p tt."en va c~p duai trong tB chilc. Nha quan 1y bi~t uy quySn<br /> se co nhiSu thai gian danh cho cong tac quan 1y, co kha nang quan 1y va giam<br /> sat hi~u qua nhiSu can hQ dum quySn han. Vi v~y, cong mc quan 1y tB chilc se<br /> dugc th\IC hi~n hi~u qua va thong su5t han.<br /> - Uy quySn lam tang kha nang phat triSn<br /> <br /> tB<br /> <br /> chilc: Thanh cong cua<br /> <br /> tB<br /> <br /> chilc ph\l thuQc van kha nang phat triSn cac nha quan 1y co kha nang ch~p nh~<br /> nhUng<br /> <br /> ~ai<br /> <br /> tra va trach<br /> <br /> nhi~m<br /> <br /> ngay cang cao han. L\Ic 1ugng can hQ quan 1y co<br /> <br /> nang 1\IC 1a nguBn 1\Ic quan tr9ng dam bao S\I dBi mai va phat triSn cua tB chilc.<br /> Uy quySn co mc d\lng nang cao nang 1\Ic va S\I t\l tin cho cac nha quan 1y trung<br /> c~p va cao c~p. Trai l~i, uy quySn khong hi~u qua se khi~n cho nhan vi en co<br /> <br /> tiSm nang cao tim ki~m cac vi tn lam vi~c khac nO'i h9 co thS phat huy t5t kha<br /> nang cu~ minh. VS 1au dai, diSu nay co nhiSu mc d\l1lg tieu C\IC d5i vm tB chilc.<br /> - Uy quySn cai thi~n cong mc ph5i k~t hgp trong dan vi : do Nha quan 1y<br /> khong tr\lc ti~p th\lC hi~n cong vi~c, se dam nhi~m t5t hOO cong mc ph5i k~t hgp<br /> trong dan vi.<br /> - Uy quySn cho phep xay d\Illg nhom lam .vi~c ~ tam va nang dQng, ~o<br /> diSu ki~n phat triSn Icy nang cua tUng ca nhan; sir d\l1lg chuyen mon mBi thanh<br /> vien; quy~t dinh sang su5t cai thi~n k~t qua lam vi~c cua nhom.<br /> - La cong C\l dS phat triSn nhan vien va phat triSn dQi ngii can hQ k~ c~:<br /> Uy quySn 1a cO' hQi dS nha quan 1y phat triSn nang l\lc mm cua nhan vien, giup<br /> nhan nhan vien co cO' hQi thS hi~n nang l\lc va phat triSn tiSm nang, qua do co<br /> thS phat hi~n va phat triSn mQt cach hi~u qua dQi ngii can hQ k~ c~n .<br /> . 2.2. Dai VOl ngU'iri uj quyJn<br /> - Sir d\l1lg thai gian mQt cach<br /> <br /> hi~u<br /> <br /> qua han: Cong vi~c chinh cua nha<br /> <br /> quan 1y 1a xac dinh t:fun nhin va chi~n 1ugc 1au dai cho tB chilc. N~u om dBm qua<br /> nhiSu vi~c thi nha quan 1y se hi nhfuI chim trong cong vi~c, hi cu5n van nhUng<br /> cong vi~c quan 1y tiSu ti~t, khong co thai gian th\lc hi~n cong vi~c chinh cua<br /> <br /> 228<br /> <br />