Mô tả công việc bộ phận giao nhận

Mô tả công việc các vị trí/chức danh trong doanh nghiệp sản xuất là một phần thiết yếu trong công tác xây dựng và quản lý ở bất kỳ tổ chức hay phân xưởng nào, bản mô tả công việc thường sử dụng với mục đích nhằm đưa ra những nguyên tắc, hệ thống, quy định, tiêu chuẩn,... để từ đó thiết lập và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của từng phòng ban. Ngoài ra, đây còn là cơ sở giúp các nhà quản lý xác định các tiêu chí đánh giá nhân viên nhằm đưa đến các kết luận khen thưởng và xử phạt hợp lý. Mời các bạn cùng tham khảo.

78 tài liệu 2536 lượt tải   Download

Trưởng phòng giao nhận chịu trách nhiệm triển khai, tổ chức giám sát, kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch công tác được chỉ đạo đảm bảo thực hiện đúng tiến độ, chất lượng, đáp ứng được yêu cầu của các đơn vị; Giải quyết các phản ánh, khiếu nại của KH hay đơn vị bạn theo chức năng chuyên môn của đơn vị; Thực hiện các báo cáo phát sinh trong ngày; Tổ chức quản lý phương tiện vận chuyển, nhà xưởng, lao động tại Phòng; Nhận, gửi các thông tin (qua mail nội bộ) liên quan đến đơn vị; Ký các chứng từ xuất, nhập hàng hóa, hóa đơn bán hàng, chứng từ thu chi tiền mặt, hồ sơ chứng từ giao nhận XNK, n...

2p lanjingyi 11-03-2020 68 5   Download

Nhân viên giao nhận chịu trách nhiệm nhận hàng hoá, hồ sơ tài liệu đầy đủ theo yêu cầu; Giao hàng hoá, tài liệu hồ sơ theo lịch phân công, theo yêu cầu của các bộ phận sản xuất kinh doanh, của Trưởng phòng; Kiểm tra hàng hoá, hồ sơ, sau đó ký vào phiếu xuất và sổ giao nhận (nếu có); Ghi đầy đủ tên hàng hoá, số lượng, nơi giao, nơi nhận, thời hạn vào sổ giao nhận; Lưu giữ, vận chuyển hàng hoá, tài liệu hồ sơ cẩn thận. Trong quá trình giao nhận, mang – vác hàng hoá cẩn thận tránh bị vỡ, rách, lủng v.

1p lanjingyi 11-03-2020 68 2   Download

Nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm tiếp nhận chứng từ các đơn vị kinh doanh-xuất nhập khẩu - Kiểm tra - Lập tờ khai hải quan - Đóng dấu và sắp xếp chứng từ - Nhận lệnh giao hàng (D/O) - Khai báo hải quan - Kiểm hoá tại cửa khẩu - Thông quan hàng hóa; Tiếp nhận mail từ các đơn vị thông qua trưởng đơn vị về chứng từ nhập cũng như, lịch xuất hàng cho các ngày hôm sau; Lưu trữ tờ khai xuất nhập; Lập phiếu nhập kho cho các đơn vị nhận hàng; Lập chứng từ thanh toán...

1p lanjingyi 11-03-2020 56 2   Download

Nhân viên giao nhận nội địa chịu trách nhiệm kiểm tra sổ đăng ký nhu cầu của các đơn vị kinh doanh; Nhận lệnh điều xe từ Tổ trưởng vận tải, TP PGN; Liên hệ đơn vị được phục vụ phối hợp tốt về thời gian phục vụ; Phối hợp P.Nghiệp vụ, Kho chuẩn bị hàng hóa theo list đăng ký; Thực hiện nhiệm vụ giao nhận hàng theo chức năng; Cập nhật sổ sách theo dõi công tác hàng ngày; Được cung cấp phương tiện làm việc; Yêu cầu và được đáp ứng các thông tin liên quan đến nhu cầu kế hoạch giao nhận hàng hóa của các đơn vị trong công ty...

1p lanjingyi 11-03-2020 54 2   Download

Nhân viên đóng gói bốc xếp chịu trách nhiệm trước Tổ Kỹ thuật về công tác bao gói, bốc xếp, giao nhận, ép kiện quản lý xe nâng, lái xe nâng; Vận chuyển ban thành phẩm, thành phẩm từ Xưởng ra vị trí tập kết; Cân/đếm trọng lượng từng thành phẩm và chuyển nhập kho Công Ty + lái xe nâng; Vận chuyển bán thành phẩm, thành phẩm cho khách hàng theo yêu cầu của thủ kho công ty + lái xe nâng; Đóng bao thành phẩm; Vận chuyển sản phẩm đã đóng bao lên balet để chuyển nhập kho công ty + lái xe nâng...

1p lanjingyi 11-03-2020 74 5   Download

Nhân viên vận chuyển chịu trách nhiệm cân bán thành phẩm xuống máy, chuyển giao bán thành phẩm cho tổ sản xuất; Nhận, chuyển nguyên liệu nhận từ kho về cho các khu máy; Nhận & giao thành phẩm gia công; Tham gia phân loại, kiểm kê nguyên liệu tồn bán cho khách khi có yêu cầu; Sắp xếp ngăn nắp nguyên liệu, bán thành phẩm...

1p lanjingyi 11-03-2020 38 3   Download

Nhân viên cấp phát nguyên liệu chịu trách nhiệm theo dõi và cập nhật thường xuyên phương án lĩnh nguyên liệu, nhu cầu nguyên liệu của từng phương án; Kiểm tra cách tính nhu cầu nguyên liệu của từng phương án theo đơn hàng; Trình duyệt PA lĩnh nguyên liệu; Đối chiếu kiểm tra quyết toán đơn hàng về số lượng nguyên liệu cấp phát so với nhu cầu; Theo định kỳ kiểm tra các xí nghiệp, kho về lưu trữ hồ sơ về PA, số liệu cập nhật cấp phát nguyên liệu, tình hình lĩnh NL trong tháng...

1p lanjingyi 11-03-2020 52 2   Download

Nhân viên cân đối nguyên liệu chịu trách nhiệm tiếp nhận mail chỉ đạo của Trưởng, Phó phòng kế hoạch và triển khai thực hiện; Trình duyệt đề xuất mua nguyên liệu của các đơn vị sản xuất; Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ các văn bản của các đơn vị bạn ban hành; Phối hợp với các đơn vị sản xuất giải quyết các khó khăn về việc sử dụng nguyên liệu; Cập nhật số liệu cấp phát nguyên liệu cho xí nghiệp; Trình duyệt phiếu lĩnh nguyên liệu của xí nghiệp để phó Phòng kế hoạch duyệt; Báo cáo tình hình nguyên liệu tồn kho vượt định mức (thuộc danh mục công ty)...

1p lanjingyi 11-03-2020 59 2   Download

Nhân viên cân đối phụ liệu chịu trách nhiệm lập tiến độ phụ liệu nhập, khách gửi, các đơn hàng được duyệt sản xuất cung cấp tiến độ cho bộ phận sản xuất lập tiến độ chung cho các đơn vị liên quan; Thực hiện báo cáo tiến độ phụ liệu nhập – phụ liệu nhập các đơn hàng khác vào thứ 2, 4, 6 hàng tuần, cung cấp thông tin cho các xí nghiệp sản xuất cùng phối hợp theo dõi; Thực hiện kiểm tra xí nghiệp theo định kỳ; Kiểm tra số liệu trên bảng báo cáo quyết toán từng đơn hàng của xí nghiệp...

1p lanjingyi 11-03-2020 34 3   Download

Nhân viên phụ kho được quyền yêu cầu bốc xếp, xe nâng, bảo vệ phối hợp thực hiện các chức năng để hoàn thành nhiệm vụ được giao; Phản ánh với cấp trên trực tiếp những tồn đọng, khó khăn trong công việc hằng ngày để được hỗ trợ kịp thời; Được quyền tạm ngưng xuất nhập khi phát hiện chứng từ không hợp lệ, không hợp lý hoặc phát hiện chất lượng vật tư, hàng hoá không đúng chủng loại hoặc không đạt chất lượng ngoại quan; Tổ chức sắp xếp các hàng hoá trong kho ngăn nắp gọn gàng, khoa học, dễ tìm; Kiểm tra an toàn PCCC, kiểm tra chất lượng ngoại quan hàng hóa...

1p lanjingyi 11-03-2020 89 5   Download

Nhân viên quản lý chất lượng sản phẩm chịu trách nhiệm phối hợp với các nhân viên, tổ trưởng bộ phận thiết lập hệ thống quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm thành phẩm, hướng dẫn quản lý chất lượng sản phẩm; Tiến hành thực hiện và kiểm soát hệ thống các quy trình, tiêu chuẩn, hướng dẫn để đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đạt chất lượng và tiêu chuẩn theo yêu cầu; Quản lý hệ thống các báo cáo, tài liệu liên quan; Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, đảm bảo phải đạt chất lượng trước khi đưa vào sản xuất...

2p lanjingyi 11-03-2020 106 5   Download