Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2 (2016): Chương 5 - Vũ Quốc Thông

Vũ Quốc Thông<br /> <br /> 6/29/2016<br /> <br /> TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM<br /> KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN<br /> <br /> Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2<br /> <br /> TỔ CHỨC DỮ LIỆU KẾ TOÁN<br /> <br /> Chương 5<br /> <br /> Hệ thống thông tin kế toán (*)<br /> Phần mềm<br /> /Phương tiện<br /> <br /> Phần cứng<br /> Dữ liệu<br /> (chứng<br /> từ…)<br /> <br /> Con<br /> người<br /> <br /> Tổ chức<br /> dữ liệu<br /> <br /> Thông<br /> tin<br /> (báo cáo<br /> kế toán)<br /> <br /> Thao tác<br /> xử lý / thủ tục<br /> <br /> HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN<br /> 2<br /> <br /> 1<br /> <br /> Vũ Quốc Thông<br /> <br /> 6/29/2016<br /> <br /> Mục tiêu<br />  Trình bày các khái niệm về cơ sở dữ liệu (CSDL) kế toán<br />  Giải thích cơ sở dữ liệu liên kết (Relational Database)<br />  Thực hành truy vấn thông tin với ngôn ngữ CSDL SQL<br /> <br /> 3<br /> <br /> Các khái niệm<br /> <br /> 4<br /> <br /> 2<br /> <br /> Vũ Quốc Thông<br /> <br /> 6/29/2016<br /> <br /> Các khái niệm<br /> <br /> *<br /> <br /> - CSDL (Database) – tập hợp các tệp/tập tin<br /> - Mỗi tệp/tập tin (File / Table) – tập hợp các bản ghi<br /> - Mỗi bản ghi (Record) – tập hợp các trường dữ liệu<br /> - Mỗi trường dữ liệu (Field) – tập hợp các Bytes<br /> - Mỗi Byte – được mô tả bằng một bộ các bits (0, 1).<br /> <br /> Một Byte = 8 Bits<br /> <br /> 5<br /> <br />  Field (column)<br />  Attributes<br /> about an<br /> entity<br />  Record (row)<br />  Related group<br /> of fields<br /> <br />  File (table)<br />  Related group<br /> of records<br />  Database<br />  Related group<br /> of files<br /> 6<br /> <br /> 3<br /> <br /> Vũ Quốc Thông<br /> <br /> 6/29/2016<br /> <br /> Row (Record)<br /> <br /> A sample of file (table)<br /> <br /> Each row contains multiple<br /> attributes describing an instance<br /> of the entity. In this case,<br /> inventory.<br /> <br /> Column (Field)<br /> <br /> 7<br /> <br /> Tóm lại<br /> <br /> ?<br /> ?<br /> ?<br /> 8<br /> <br /> 4<br /> <br /> Vũ Quốc Thông<br /> <br /> 6/29/2016<br /> <br /> Vì sao không lưu trữ D/L ở các tập tin<br /> riêng lẻ ?<br /> <br /> 9<br /> <br /> Những thuận lợi của hệ CSDL<br />  Dữ liệu được tập trung<br />  Dữ liệu được tập hợp và tiếp cận bởi nhiều ứng dụng / phân<br /> hệ<br /> <br />  Dữ liệu được chia sẻ<br />  Với dữ liệu được tập trung, nhiều người sử dụng được ủy<br /> quyền có thể tiếp cận chung một nguồn dữ liệu<br /> <br />  Hạn chế nhập liệu và lưu trữ trùng lắp, không đồng<br /> nhất về định dạng dữ liệu<br />  Giảm thiểu việc nhập liệu và lưu trữ trùng lắp (nhóm D/L<br /> danh mục) và nâng cao tính đồng nhất của dữ liệu hệ thống<br /> <br />  Phân tích đa chiều<br />  Khai thác và phân tích dữ liệu theo nhu cầu của từng đơn vị<br /> (phòng ban)<br /> 10<br /> <br /> 5<br /> <br />