Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin tại thành phố Hồ Chí Minh

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:134

Thêm vào BST

Báo xấu

51
lượt xem 8
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục tiêu của đề tài là hệ thống hoá các cơ sở lý luận liên quan đến những nội dung về HTTTKT; phân tích làm rõ HTTTKT của các DNNVV trong điều kiện ứng dụng CNTT tại TPHCM; đưa ra những giải pháp cụ thể và các kiến nghị để hoàn thiện HTTTKT của các DNNVV trong điều kiện ứng dụng CNTT tại TPHCM .

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin tại thành phố Hồ Chí Minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM LÊ MINH CHIẾN HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số ngành: 60340301 TP.HỒ CHÍ MINH, tháng 3 năm 2014
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM LÊ MINH CHIẾN HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số ngành: 60340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS. TS PHẠM VĂN DƯỢC TP.HỒ CHÍ MINH, tháng 3 năm 2014
i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các số liệu, kết quả nêu trong Luận văn là trung thực và chưa từng được ai công bố trong bất kỳ công trình nào khác. Tôi xin cam đoan rằng mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện Luận văn này đã được cảm ơn và các thông tin trích dẫn trong Luận văn đã được chỉ rõ nguồn gốc. Thành phố HCM, tháng 3 năm 2014 Học viên thực hiện Luận văn Lê Minh Chiến
ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành Luận văn này, tôi đã nhận được nhiều sự giúp đỡ, động viên vô cùng lớn lao từ nhiều bên. Trước tiên tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến PGS. TS Phạm Văn Dược, người hướng dẫn khoa học đã nhiệt tình hướng dẫn, chỉ bảo, động viên và hỗ trợ tôi trong suốt thời gian và quá trình thực hiện Luận văn. Bên cạnh đó, tôi xin bày tỏ tấm lòng tri ân với tất cả Quý Thầy Cô trong Khoa Kế toán thuộc Trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh đã có sự ủng hộ và giúp đỡ tôi trong quá trình thực hiện Luận văn. Cùng với sự hỗ trợ của các bạn học viên trong lớp, các đồng nghiệp cũng như gia đình đã cho tôi có đủ sức khỏe và nghị lực, thời gian và không gian để tập trung cho quá trình hoàn thành Luận văn. Một lần nữa tôi xin gửi lời chúc sức khỏe, thành công và hạnh phúc đến Quý Thầy Cô, tất cả các bạn học viên, đồng nghiệp đã đồng hành cùng tôi để hoàn thành Luận văn này. Thành phố HCM, tháng 3 năm 2014 Học viên thực hiện Luận văn Lê Minh Chiến
iii TÓM TẮT Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam không chỉ chịu sức ép cạnh tranh với các công ty trong nước mà gay gắt, quyết liệt hơn từ các tập đoàn đa quốc gia, những công ty hùng mạnh cả về vốn, thương hiệu và trình độ quản lý. Do vậy, để cạnh tranh được, các doanh nghiệp nhỏ và vừa phải tìm được cho mình một hướng đi hợp lý để tồn tại và phát triển. Một trong số các giải pháp cần phải làm là tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả quản lý…mà thông tin để làm cơ sở không thể khác hơn ngoài thông tin kế toán. Chính vì vậy, các doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn phát triển bền vững thì đòi hỏi phải có bộ máy kế toán tốt, hiệu quả. Nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm kế toán. Phục vụ công tác quản lý đồng thời các công ty này cũng lập một số loại sổ dành cho ghi chép thủ công, đôi khi số liệu và hành văn của các sổ này không rõ ràng mạch lạc, thậm chí còn tẩy xoá số liệu, không thực hiện đúng theo phương pháp chữa sổ quy định. Đặc biệt, ở doanh nghiệp siêu nhỏ, hệ thống kế toán rất manh mún, việc ghi chép các số liệu phát sinh gần như mang tính tường thuật, không có logic trong chuẩn mực kế toán. Do vậy, báo cáo tài chính của các doanh nghiệp này hầu như không đáp ứng được thông tin như công nợ, tồn kho…Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, việc chậm hoặc không có thông tin sẽ dẫn đến việc Thủ trưởng đơn vị đưa ra những quyết định thiếu chính xác, sai lầm. Để hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin tại Thành phố Hồ Chí Minh cần phải thực hiện các giải pháp về chế độ kế toán, mức độ ứng dụng công nghệ thông tin, môi trường thương mại điện tử, tần xuất đối chiếu Thông tin kế toán và vai trò của nhà quản lý . Trên cơ sở những giải pháp này giúp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa hoàn thiện hơn công tác kế toán và công tác bảo mật, mã hóa dữ liệu trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin. Vì vậy hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin tại Thành phố Hồ Chí Minh là vấn đề cần thiết và đáng quan tâm.
iv ABSTRACT In the context of international economic integration today, small and medium enterprises Vietnam not only under pressure to compete with companies in the country that fiercely, fiercely over from the multinational corporations, the company powerful both in terms of capital, and brand management skills. Therefore, to be competitive, small and medium-sized businesses looking to get yourself a proper direction to survive and grow. One of the solutions is the need to save production costs, improve the efficiency of information management ... but not as a basis other than accounting information. Therefore, small and medium enterprises want sustainable development, the apparatus requires good accounting and efficiency. Many businesses have accounting software applications. However, for convenience, management, the company also established a number of registers for recording manually, sometimes the data and the writing of this book clearly not coherent, even erasing data not strictly comply with the remedies prescribed window. Especially in micro-enterprises, the accounting system is highly fragmented, the recording of data generated almost narrative, there is no logic in accounting standards. Therefore, the financial statements of these companies hardly meet the information as liabilities, inventory ... In the context of intense competition, the slow or no information will result in the directors launched decisions inaccuracies or errors . To complete the system of accounting information for small and medium enterprises in terms of information technology applications in Ho Chi Minh City needs to implement solutions to the accounting regime, application level information technology, ecommerce environment, comparing the frequency of accounting information and the role of managers. On the basis of these solutions help small and medium-sized enterprises more complete accounting work and the work of security, encryption of data in terms of information technology applications. So complete accounting information system for small and medium enterprises in terms of information technology applications in Ho Chi Minh City is required and issues of concern.
v MỤC LỤC Trang LỜI CAM ĐOAN .......................................................................................................... i LỜI CÁM ƠN ............................................................................................................... ii TÓM TẮT ..................................................................................................................... iii ABSTRACT ................................................................................................................. iv MỤC LỤC ..................................................................................................................... v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ............................................................................ vi DANH MỤC CÁC HÌNH .......................................................................................... vii DANH MỤC CÁC BẢNG ........................................................................................ viii Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu ...................................................................... 1 1.1 Đặt vấn đế - Tính cấp thiết của đề tài ............................................................................. 1 1.1.1 Đặt vấn đề ........................................................................................................................... 1 1.1.2 Tính cấp thiết của đề tài ..................................................................................................... 1 1.1.3 Mục tiêu nghiên cứu ........................................................................................................... 2 1.1.3.1 Mục tiêu tổng quát............................................................................................................ .2 1.1.3.2 Mục tiêu cụ thể: ................................................................................................................ .2 1.1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ...................................................................................... 2 1.1.5 Kết cấu đề tài ...................................................................................................................... 3 1.2 Tổng quan các đề tài nghiên cứu ........................................................................................... 4 Kết luận chương 1 ..................................................................................................................... 5 Chương 2: Cơ sở lý luận về hệ thống thông tin kế toán ............................................ 6 2.1 Hệ thống thông tin kế toán ................................................................................................. 6 2.1.1 Khái niệm .......................................................................................................................... 6 2.1.2 Cấu trúc hệ thống thông tin kế toán ......................................................................... 8
2.1.2.1 Công nghệ thông tin .............................................................................................. 8 2.1.2.2 Hệ thống dữ liệu đầu vào ........................................................................................ 8 2.1.2.3 Quá trình xử lý ....................................................................................................... 10 2.1.2.4 Hệ thống thông tin đầu ra ........................................................................................ 10 2.1.2.5 Hệ thống lưu trữ dữ liệu .......................................................................................... 11 2.2 Chu trình kế toán .......................................................................................................... 12 2.2.1 Chu trình bán hàng (The sale process)..................................................................... 13 2.2.2 Chu trình mua hàng (The purchase process) ........................................................... 15 2.2.3 Chu trình quản lý nguồn lực .................................................................................... 17 2.2.4 Chu trình sản xuất ..................................................................................................... 18 2.2.5 Chu trình tài chính ...................................................................................................... 20 2.3 Ứng dụng CNTT trong các Doanh nghiệp.................................................................. 21 2.3.1 Các giai đoạn đầu tư CNTT ..................................................................................... 21 2.3.2. Yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thông tin kế toán ............. 24 2.3.3 Mức độ ứng dụng CNTT trong hệ thống thông tin kế toán ..................................... 25 2.3.3.1 Xử lý bán thủ công ................................................................................................ 25 3.3.3.2 Tự động hóa công tác kế toán ............................................................................... 26 3.3.3.3 Tự động hóa công tác quản lý ............................................................................... 26 Kết luận chương 2 ............................................................................................................ 27 Chương 3: Thực trạng về tổ chức HTTTKT trong DNNVV tại TPHCM ................ 28 3.1 Tình hình hoạt động và quản lý trong DNNVV ở TPHCM ....................................... 28 3.1.1 Tình hình hoạt động của DNNVV ........................................................................... 28 3.1.2. Đặc điểm hoạt động và quản lý của DNNVV ở HCM ........................................... 30 3.1.3 Các khó khăn và thách thức đối với DNNVV trên địa bàn HCM hiện nay ............ 31 3.2 Các quy định pháp lý liên quan đến tổ chức công tác kế toán trong DNNVV ở Việt Nam ................................................................................................................................... 32 3.2.1. Luật kế toán ............................................................................................................ 32 3.2.2. Chuẩn mực kế toán ................................................................................................. 33 3.2.3. Chế độ kế toán ........................................................................................................ 34 3.3 Đánh giá thực trạng tổ chức HTTTKT của DNNVV ................................................. 36 3.3.1 Thuận lợi .................................................................................................................. 36
3.3.2 Hạn chế .................................................................................................................... 37 3.3.3 Nguyên nhân ............................................................................................................ 39 Kết luận chương 3 ............................................................................................................ 40 Chương 4: Phương pháp và kết quả khảo sát HTTTKT cho các DNNVV trong điều kiện ứng dụng CNTT tại TPHCM ............................................................................... 41 4.1 Khái quát về phương pháp khảo sát .......................................................................... 41 4.1.1 Đối tượng và mục tiêu khảo sát ............................................................................. 42 4.1.2 Thiết kế câu hỏi khảo sát ....................................................................................... 43 4.1.3 Phương pháp khảo sát .............................................................................................. 52 4.2 Đánh giá kết quả khảo sát ......................................................................................... 53 4.2.1 Độ tin cậy của mẫu khảo sát ................................................................................... 53 4.2.2 Kết quả khảo sát thực trạng ................................................................................... 53 4.2.2.1 Về khả năng vận dụng chế độ kế toán .................................................................. 53 4.2.2.2 Mức độ ứng dụng CNTT trong công tác kế toán .................................................. 55 4.2.2.3 Hệ thống kế toán trong môi trường thương mại điện tử ..................................................56 4.2.2.4 Tần xuất đối chiếu Thông tin kế toán ................................................................... 56 4.2.2.5 Vai trò của nhà quản lý trong HTTTKT ......................................................................... 58 4.3 Ưu và nhược điểm của kết quả khảo sát .................................................................... 59 4.3.1 Ưu điểm .................................................................................................................. 59 4.3.2 Nhược điểm ............................................................................................................. 60 Kết luận chương 4 ........................................................................................................... 62 Chương 5: Hoàn thiện giải pháp tổ chức HTTTKT của DNNVV trong điều kiện ứng dụng CNTT tại TPHCM ................................................................................................ 63 5.1 Tổng quát chung các nhóm giải pháp cần hoàn thiện ................................................. 63 5.2 Các giải pháp cụ thể .................................................................................................... 63 5.2.1 Về khả năng vận dụng chế độ kế toán ..................................................................... 63 5.2.2 Mức độ ứng dụng CNTT trong công tác kế toán ..................................................... 66 5.2.2.1 Phần mềm kế toán chuyên dụng ........................................................................... 66 5.2.2.2 Việc bảo mật, mã hóa dữ liệu .............................................................................. 69 5.2.3 Hệ thống thông tin kế toán trong môi trường TMĐT .............................................. 70 5.2.4 Tần xuất đối chiếu thông tin kế toán........................................................................ 72
5.2.5 Vai trò của nhà quản lý trong HTTTKT .................................................................. 73 Kết luận chương 5 ............................................................................................................ 74 Kết luận và kiến nghị ..................................................................................................... 75 Tài liệu tham khảo. Phụ lục 1 Bảng câu hỏi khảo sát. Phụ lục 2 Kết quả khảo sát. Phụ lục 3 Danh mục các công ty khảo sát. Các mẫu báo cáo chế độ kế toán.
vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp. DNNVV : Doanh nghiệp nhỏ và vừa. CNTT : Công nghệ thông tin. TPHCM : Thành phố Hồ Chí Minh ATTT : An toàn thông tin. NQL : Nhà quản lý TMĐT : Thương mại điện tử. IFRS : Hệ thống chuẩn mực BCTC quốc tế KTTC : Kế toán tài chính KTQT : Kế toán quản trị PM : Phần mềm BCTC : Báo cáo tài chính. PMKT : Phần mềm kế toán. CMKT : Chuẩn mực kế toán.
vii DANH MỤC CÁC HÌNH trang Hình 2.1 Lưu đồ dùng để mô tả ba giai đoạn trong quá trình xử lý 7 Hình 2.2 Lưu đồ mô tả nhìn nhận hệ thống thông tin kế toán 7 Hình 2.3 Lưu đồ mô tả quá trình xử lý của chu trình bán hàng bên ngoài kế toán. 14 Hình 2.4 Lưu đồ mô tả quá trình xử lý của chu trình bán hàng bên trong kế toán. 15 Hình 2.5 Lưu đồ mô tả mô hình mua hàng 16 Hình 2.6 Lưu đồ chu trình quản lý nguồn lực 18 Hình 2.7 Lưu đồ mô tả chu trình sản xuất 19 Hình 2.8 Lưu đồ mô tả chu trình tài chính 21 Hình 4.1 Sơ đồ Tổng hợp các yếu tố ảnh hưởng đến công tác hoàn thiện HTTTKT 51 trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin Hình 4.1 Về qui mô lao động của các DN 53 Hình 4.2 Trình độ của nhân viên kế toán 54
viii DANH MỤC CÁC BẢNG trang Bảng 4.1 Thống kê các nhân tố của yếu tố 1 55 Bảng 4.2 Thống kê các nhân tố của yếu tố 4 57 Bảng 4.3 Thống kê các nhân tố của yếu tố 5 58 Bảng 4.4 Thống kê các nhân tố của yếu tố 5 59
1 CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Đặt vấn đề - tính cấp thiết của đề tài: 1.1 Đặt vấn đề: Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, doanh nghiệp vừa và nhỏ (DNNVV) Việt Nam không chỉ chịu sức ép cạnh tranh với các công ty trong nước mà gay gắt, quyết liệt hơn từ các tập đoàn đa quốc gia, những công ty hùng mạnh cả về vốn, thương hiệu và trình độ quản lý. Do vậy, để cạnh tranh được, các DNNVV phải tìm được cho mình một hướng đi hợp lý để tồn tại và phát triển. Một trong số các giải pháp cần phải làm là tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả quản lý…mà thông tin để làm cơ sở không thể khác hơn ngoài thông tin kế toán. Chính vì vậy, các DNNVV muốn phát triển bền vững thì đòi hỏi phải có bộ máy kế toán tốt, hiệu quả. Tuy nhiên, để thực hiện được mục tiêu đó, không phải các doanh nghiệp nhỏ nào cũng làm được, vì phần lớn những doanh nghiệp này mới thành lập, hạn chế về vốn. Để có một hệ thống kế toán tốt, doanh nghiệp cần phải đầu tư Hệ thống CSDL cho đơn vị, do vậy ít doanh nghiệp có khả năng hoặc dám đầu tư cho việc này. Vì vậy, giải pháp hiện nay các DNNVV thường dùng là thuê các kế toán viên có nghiệp vụ giỏi làm ngoài giờ hoặc thuê những người có trình độ thấp với chi phí có thể chấp nhận được. Hệ quả tất yếu là doanh nghiệp sẽ có một hệ thống kế toán manh mún, hoạt động kém hiệu quả và thông tin cung cấp không kịp thời để ra quyết định. Hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp bao gồm cả KTTC và KTQT, để thông tin cung cấp đúng chức năng lĩnh vực của người quan tâm thì việc xác lập kênh thông tin rõ ràng trong doanh nghiệp là điều cần thiết và quan trọng. 1.2 Tính cấp thiết của đề tài: Trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu của các Công ty trong nước và của các Công ty đa quốc gia ngày càng khốc liệt, nhằm mở rộng và nâng cao vị thế của mình và nhằm tối đa hoá lợi nhuận, thì cần phải quản lý và kiểm soát được chi phí thì mới thực hiện được tốt tất cả các mục tiêu của các Doanh nghiệp. Vì vậy, đối với các DNNVV thì bên cạnh hệ thống KTTC là công cụ cần thiết để quản lý Doanh nghiệp, còn phải tổ chức hệ thống KTQT, để hổ trợ cho nhà quản lý trong việc
2 hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm soát và đưa ra những quyết định đúng đắn, phù hợp với các mục tiêu DNNVV đặt ra. Trong điều kiện công nghệ thông tin ngày càng phát triển thì việc áp dụng công nghệ thông tin là điều cần thiết và quan trọng làm giảm nhẹ công việc kế toán, thời gian cung cấp thông tin nhanh chóng tiện lợi. Đối với DNNVV ở những khâu nào có thể áp dụng được công nghệ máy tính, có các phần mềm kế toán phù hợp thì DNNVV nên áp dụng, dần dần hiện đại hoá công tác kế toán cũng như tổ chức quản lý DNNVV. Chính những mục đích như vậy mà đề tài luận văn “Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán DNNVV trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin tại TP.HCM” được thực hiện. 1.1.3. Mục tiêu nghiên cứu 1.1.3.1 Mục tiêu tổng quát: Phân tích thực trạng HTTTKT của các DNNVV và giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện HTTTKT của các DNNVV trong điều kiện ứng dụng CNTT. 1.1.3.2 Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống hoá các cơ sở lý luận liên quan đến những nội dung về HTTTKT. - Phân tích làm rõ HTTTKT của các DNNVV trong điều kiện ứng dụng CNTT tại TPHCM . - Đưa ra những giải pháp cụ thể và các kiến nghị để hoàn thiện HTTTKT của các DNNVV trong điều kiện ứng dụng CNTT tại TPHCM . 1.1.4 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 1.1.4.1 Đối tƣợng nghiên cứu: - Nghiên cứu tổng quan về HTTTKT của các DNNVV - Luận văn này tập trung nghiên cứu HTTTKT của các DNNVV trong điều kiện ứng dụng CNTT. 1.1.4.2 Phạm vi nghiên cứu:
3 - Về không gian: Khảo sát của đề tài được thực hiện tại DNNVV và một số đơn vị sử dụng CNTT trong việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán. - Về thời gian: thu thập khảo sát từ tháng 9/2013- 2/2014. 1.1.4.3 Phƣơng pháp nghiên cứu Trong phần đánh giá thực trạng cần phải tiến hành các cuộc khảo sát như sau: - Sử dụng bảng câu hỏi về HTTTKT để khảo sát thực trạng HTTTKT tại các DN trên địa bàn TPHCM. - Thảo luận với nhân viên kế toán và thủ trưởng các DN tại TPHCM về một số thuận lợi và khó khăn trong việc thực hiện HTTTKT trong điều kiện ứng dụng CNTT. Đồng thời trao đổi các biện pháp nhằm hoàn thiện HTTTKT trong điều kiện ứng dụng CNTT. - Tổng hợp các tài liệu nghiên cứu khoa học, các tạp chí quản lý liên quan đến HTTTKT để rút ra những biện pháp nhằm hoàn thiện HTTTKT trong điều kiện ứng dụng CNTT. Nói chung luận văn sẽ được thực hiện trên cơ sở phương pháp nghiên cứu lý luận như khái quát hóa thu thập, tổng hợp và phân tích để đưa ra các nhận định đánh giá cụ thể về những giải pháp đề ra. Luận văn có sự kết hợp giữa lý luận thực tiễn dựa trên những quy luật phát triển khách quan của kinh tế xã hội, các quan điểm và quy định về HTTTKT. Tóm lại, toàn bộ đề tài sử dụng chủ yếu phương pháp thống kê khảo sát để rút ra một số nguyên tắc chung và kết hợp một số kỹ thuật thống kê phân tích để làm cơ sở cho các kết luận. 1.1.5 Kết cấu đề tài Kết cấu luận văn gồm có 5 chương: * Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu * Chương 2: Cơ sở lý luận về Hệ thống thông tin kế toán. * Chương 3: Thực trạng về hệ thống thông tin kế toán tại TPHCM.
4 * Chương 4: Phương pháp và kết quả nghiên cứu về thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại TPHCM * Chương 5: Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán trong điều kiện ứng dụng CNTT tại TPHCM 1.2 Tổng quan các đề tài nghiên cứu Trong những năm gần đây, HTTTKT luôn chiếm một vị trí quan trọng trong mọi quy trình quản lý và được thực hiện bởi những công cụ chủ yếu là HTTTKT của đơn vị. Điều đó cho thấy HTTTKT được thiết lập để giúp cho kế toán và chủ DN thực hiện hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Trên cơ sở HTTTKT các doanh nghiệp sẽ ứng dụng CNTT nhằm giúp cho DN và kế toán cập nhật thông tin một cách chính xác và nhanh chóng. Tuy nhiên, hiện nay các đề tài đã thực hiện nhiều về HTTTKT nhưng không đề ra nhưng rủi ro trong điều kiện ứng dụng CNTT, các đề tài đã kham thảo, như sau: Nguyễn Văn Thông, Tổ chức hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp trong điều kiện tin học hóa. Luận văn thạc sỹ. Trường Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh. Luận văn đã phân tích đánh giá thực trạng về HTTTKT tại các doanh nghiệp. Những đề xuất này mang tính chất chung chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp. [1] Phạm Văn Trà, Tổ chức hệ thống thông tin kế toán áp dụng trong doanh nghiệp nhỏ và vừa ở VN. Luận văn thạc sỹ. Trường Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh. Luận văn đã phân tích đánh giá thực trạng về HTTTKT tại các DNNVV tại VN và đề ra các giải pháp tổ chức HTTTKT áp dụng cho các DNNVV tại VN.[2] Trần Thanh Thuý, 2011. Tình hình ứng dụng ERP và sự tác động của ERP đến tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp Việt Nam. Luận văn thạc sỹ. Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh. Luận văn đã đề cập ERP là giải pháp giúp cho công tác kế toán khắc phục được những hạn chế về mặt không gian và thời gian nhờ khả năng chia sẻ và liên kết cao giữa các bộ phận, từ đó, giúp cho quá
5 trình cung cấp thông tin mang tính kịp thời và đáng tin cậy. Trong hệ thống ERP, phân hệ kế toán được xem là cốt lõi, do đó, yêu cầu đặt ra là cần được tổ chức hiệu quả nhằm tạo ra những thông tin hữu ích, phù hợp với yêu cầu quản lý.[3] Như vậy các công trình nghiên cứu trên đã nghiên cứu các vấn đề chủ yếu sau: Thực trạng HTTTKT tại VN và các công ty nhỏ và vừa… nhận thấy mặt tồn tại của đơn vị từ đó đề ra các giải pháp để hoàn thiện. Tuy nhiên tác giả đề xuất những giải pháp về HTTKT trong các công trình này là những đề xuất mang tính chất chung cho các đơn vị doanh nghiệp, tác giả chưa đưa ra được những giải pháp thiết thực để các đơn vị vận dụng nhằm đóng góp nhất định vào việc hạn chế rủi ro , ngăn ngừa đến mức thấp nhất những sai sót có thể xảy ra trong HTTTKT trong điều kiện ứng dụng CNTT. Mặc dù vậy các luận văn nghiên cứu về HTTTKT trong điều kiện ứng dụng CNTT đã công bố nhưng hiện nay tại TPHCM việc hoàn thiện và đề ra các giải pháp để ngăn ngừa các rủi ro trong việc áp dụng CNTT chưa có công trình nào nghiên cứu chuyên về nội dung. Vì vậy, tác giả đã thực hiện đề tài: “Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin” nhằm góp phần nâng cao chất lượng hệ thống thông tin kế toán và tăng tính hiệu quả an toàn thông tin trong việc ứng dụng công nghệ thông tin tại Thành phố Hồ Chí Minh. KẾT LUẬN CHƢƠNG 1 Chương một trình bày tổng quan về đề tài nghiên cứu, trong đó nêu rõ vấn đề về tính cấp thiết của đề tài, mục tiêu nghiên cứu; đối tượng nghiên cứu là các DNNVV trên địa bàn TP.HCM; phương pháp nghiên cứu sử dụng bảng câu hỏi để khảo sát thực trạng của các DNNVV. Đề tài đề ra kết cấu được thực hiện trong 5 chương, làm sao bảo đảm có sự kết hợp giữa lý luận thực tiễn dựa trên những quy luật phát triển khách quan của kinh tế xã hội, các quan điểm và quy định về HTTTKT.
6 CHƢƠNG 2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 2.1 Hệ thống thông tin kế toán: 2.1.1 Khái niệm: Hệ thống: Hệ thống là môt tập hợp các thành phần phối hợp với nhau để hoàn thành một loạt các mục tiêu. Một hệ thống bất kỳ đều có 3 đặc điểm sau:  Có các thành phần bộ phận (hoặc các đặc điểm hữu hình).  Tiến trình xử lý (hay phương pháp) để phối hợp các thành phần theo các đã quy định.  Mục tiêu hoặc đối tượng của hệ thống. Hệ thống con và hệ thống cha: Từ định nghĩa trên cho ta thấy hệ thống sẽ tồn tại ở nhiều cấp bậc khác nhau. Các thành phần của nó cũng có thể là hệ thống với các đặc điểm của một hệ thống phải có. Các hệ thống cấp thấp hơn trong một hệ thống là những hệ thống con, nó cũng có những tiến trình phối hợp các thành phần bộ phận để đạt được mục tiêu của nó. Khái niệm hệ thống con, hệ thống cha phụ thuộc vào cách nhìn nhận của mỗi cá nhân khi tiếp cận hệ thống đó. Phân loại hệ thống: Hệ thống có nhiều dạng khác nhau nhưng có thể được phân loại thành bốn dạng cơ bản sau:  Hệ thống đóng: là hệ thống cô lập với môi trường, nó không có nơi giao tiếp với bên ngoài, không tác động khỏi đường biên và các tiến trình xử lý sẽ không bị môi trường tác động.  Hệ thống đóng có quan hệ: là hệ thống có sự tác dụng của môi trường, có nơi giao tiếp với bên ngoài và có sự kiểm soát ảnh hưởng của môi trường lên tiến trình. Quan hệ ở đây được thể hiện qua các nhập liệu và kết xuất.  Hệ thống mở: là hệ thống không kiểm soát sự tác động qua lại của nó với môi trường. Ngoài việc thể hiện quan hệ qua quá trình nhập liệu và kết xuất, hệ thống thường bị nhiễm loạn hoặc không kiểm soát được, ảnh hưởng đến tiến trình xử lý của nó. Hệ thống được thiết kế tốt sẽ hạn chế tác động của sự nhiễm loạn.
7  Hệ thống kiểm soát phản hồi: là hệ thống có các nhập liệu có thể là kết xuất của nó. Hệ thống thông tin: Thông tin là dữ liệu được sắp xếp và xử lý để cung cấp một cách có ý nghĩa cho người sử dụng. Hệ thống thông tin (information system) là một hệ thống mà mục tiêu tồn tại của nó là cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động của con người trong một tổ chức nào đó. Ta có thể hiểu hệ thống thông tin là hệ thống mà mối liên hệ giữa nó với các hệ thống khác là sự trao đổi thông tin. Đầu vào Xử lý Đầu ra Dữ liệu thông Sắp xếp, tổ Thông tin cho tin từ các nguồn chức và tính việc ra quyết nhập xuất toán định nhập/xuất Hình 2.1. Lƣu đồ dùng để mô tả ba giai đoạn trong quá trình xử lý Hệ thống thông tin kế toán: Kế toán Hệ thống thông Hệ thống tin kế toán thông tin Hình 2.2. Lƣu đồ mô tả nhìn nhận hệ thống thông tin kế toán Kế toán bao gồm các lĩnh vực về kế toán tài chính, kế toán quản trị, kế toán chi phí và kế toán thuế. Hiện nay hệ thống thông tin kế toán được thiết lập để cung cấp thông tin cho các lĩnh vực này. Thách thức lớn nhất của kế toán là làm sao đưa được các thông tin tốt nhất cho những người cần thông tin (bên trong doanh nghiệp