Quản lý nhân viên cửa hàng hiệu quả bằng phần mềm

QUẢN LÝ NHÂN VIÊN CỬA HÀNG HIỆU QUẢ BẰNG <br /> PHẦN MỀM<br /> <br /> Quản lý nhân viên cửa hàng không chỉ đơn giản là quản lý thời gian làm việc, mà  <br /> còn là quản lý hiệu quả  bán hàng của từng nhân viên. Với cách quản lý truyền thống,  <br /> bạn phải để  mắt theo dõi sát sao, vừa tốn thời gian lại không thoải mái cho nhân viên.  <br /> Với phương pháp quản lý mới nhờ kết hợp tính năng trên phần mềm quản lý bán hàng,  <br /> chủ cửa hàng xóa tan lo lắng, mang lại hiệu suất làm việc cũng như sự tin tưởng giữa 2  <br /> bên.<br /> <br /> 1. Cấp tài khoản truy cập cho từng nhân viên<br /> <br /> Quản lý chặt chẽ toàn bộ nhân viên là vấn đề nan giải của hầu hết các chủ cửa hàng. <br /> Đối với một chi nhánh, vấn đề  này đã khó giải quyết, với một chuỗi các chi nhánh thì lại  <br /> càng khó hơn. Phần mềm quản lý bán hàng sẽ  giúp giải quyết nỗi lo về  vấn đề  này, mỗi  <br /> nhân viên sẽ được chủ cửa hàng cấp một tài khoản với mật khẩu riêng biệt. Mỗi đăng nhập  <br /> vào hệ thống sẽ được ghi nhận.<br /> Kết hợp với ứng dụng trên điện thoại di động, giờ đây chủ cửa hàng có thể tự do di chuyển,  <br /> công tác hay đi du lịch mà vẫn quản lý được nhân viên tại bất cứ chi nhánh nào. Việc quản <br /> lý nhân viên bán hàng giờ đây thực sự tiện lợi và dễ dàng. Thêm/Xóa người dùng một cách <br /> đơn giản, mỗi nhân viên có một quyền hạn và khung giờ cố định tùy vào sự sắp xếp của chủ <br /> cửa hàng.<br /> <br /> 2. Phân quyền cho nhân viên cửa hàng<br /> <br /> Mỗi vị  trí nhân viên sẽ  có những công việc khác nhau, nhưng một phần mềm quản lý bán  <br /> hàng lại tích hợp đầy đủ tất cả các tính năng phân quyền nhân viên. Mỗi nhân viên sẽ chỉ có  <br /> thể truy cập và sử dụng các chức năng được chủ cửa hàng cho phép. Ví dụ:<br /> <br /> Nhân viên kho được quyền kiểm soát xuất nhập tồn, quản lý công nợ, quản lý danh  <br /> mục hàng hóa, nhập hàng, trả hàng, chuyển hàng giữa các chi nhánh...<br /> <br /> Nhân viên thu ngân được phép lập hóa đơn bán hàng, đặt hàng, quản lý thông tin khách <br /> hàng, công nợ khách hàng, nhận trả hàng, lập phiếu trả…<br /> <br /> Nhân viên quản lý chi nhánh được giao quyền giữ vai trò gần như thay thế người chủ <br /> cửa hàng, nhưng vẫn không hoàn toàn kiểm soát công việc kinh doanh…<br /> <br /> Việc phân quyền sẽ giúp nhân viên tập trung hoàn thành mục tiêu các nhiệm vụ  được giao, <br /> đồng thời cũng giúp chủ cửa hàng tránh được những sự cố và sai sót trong quá trình sử dụng  <br /> phần mềm của nhân viên. Ngoài ra còn có chức năng không cho nhân viên này xem giao dịch  <br /> của nhân viên khác để tránh sự ganh đua, đố kỵ không đáng có.<br /> 3. Thiết lập thời gian truy cập (ca làm việc)<br /> <br /> Hầu hết nhân viên tại cửa hàng làm việc theo ca, nghĩa là mọi hoạt động của nhân viên chỉ <br /> thực sự có ý nghĩa trong khoảng thời gian đó. Yêu cầu cơ bản từ một nhân viên cửa hàng là  <br /> sự tuân thủ giờ giấc và có trách nhiệm với công việc. KiotViet cho ra mắt tính năng thiết lập  <br /> thời gian trên cơ  sở  đó. Nhân viên cửa hàng chỉ  có thể  truy cập vào hệ  thống trong khoảng  <br /> thời gian được chủ cửa hàng cho phép.<br /> Mọi hoạt động đã được phân quyền trước đó chỉ  thực sự  được ghi nhận trong khoảng thời  <br /> gian nhân viên cửa hàng được cho phép truy cập vào hệ  thống. Thời gian được cho phép có  <br /> thể thay đổi vào mỗi ngày trong tuần tùy theo sự thiết lập của chủ cửa hàng. Việc thiết lập <br /> thời gian sẽ  giúp nhân viên có trách nhiệm hơn trong ca làm của mình, giúp nâng cao năng <br /> suất làm việc.<br /> <br /> 4. Lưu lại lịch sử giao dịch, thao tác của người dùng<br /> <br /> Là một trong những tính năng hỗ  trợ  được nhiều nhất cho chủ  cửa hàng, tính năng ghi lại <br /> toàn bộ  lịch sử thao tác của nhân viên có ở  tất cả các hoạt động. Thời gian người dùng truy  <br /> cập vào hệ thống, bán hàng, in hóa đơn, nhập hàng, số lượng hàng nhập, phương thức thanh  <br /> toán,… Tất cả đều được trình bày rõ ràng trong mục lịch sử thao tác.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Với chức năng này, chủ  cửa hàng có thể  theo dõi và kiểm tra toàn bộ  hoạt động đã diễn ra  <br /> cửa từng nhân viên. Sự trung thực của mỗi cá nhân cũng nhờ đó mà được nâng cao, giúp xây  <br /> dựng một môi trường làm việc văn minh, hiệu quả, đầy tin cậy. Các vấn đề  phát sinh trong  <br /> quá trình bán hàng sẽ được giải quyết rõ ràng nhờ phần mềm quản lý bán hàng KiotViet.<br /> <br /> 5. Theo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên<br /> Ngoài ra, để có cái nhìn trực quan hơn về khả năng của từng nhân viên, phần mềm còn cung <br /> cấp tính năng xem báo cáo bán hàng theo nhân viên, cho biết năng suất hoạt động của nhân <br /> viên đó theo ngày và tuần, tháng và quý, theo năm. Phần mềm có thể  xếp hạng TOP những <br /> nhân viên có doanh số cao nhất, từ đó người quản lý có cơ sở tính lương thưởng và các phúc  <br /> lợi khác cho nhân viên cửa hàng. Các báo cáo này được thể  hiện dưới dạng bảng số  liệu <br /> hoặc biểu đồ trực quan.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Những tính năng trên là một phần cơ bản của rất nhiều các tính năng mà phần mềm quản lý  <br /> bán hàng KiotViet tự  tin mang lại cho người dùng, giúp người dùng quản lý nhân viên cửa  <br /> hàng một cách dễ dàng và linh hoạt. Các tính năng hạn chế tối đa sự nhầm lẫn nhân viên có <br /> thể  gây nên trong quá trình hoạt động, hướng tới việc tạo dựng một môi trường làm việc <br /> minh bạch và quản lý nhân viên cửa hàng hiệu quả hơn.<br />