intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Giải pháp hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Hải Dương

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:9

Thêm vào BST
Báo xấu
42
lượt xem 5
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài viết nghiên cứu thực trạng công tác lập dự toán sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, tìm ra những hạn chế trong công tác này. Từ đó, đưa ra giải pháp hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh, giúp các nhà quản trị xác định một cách chính xác mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận, hướng đến thực hiện mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Giải pháp hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Hải Dương

  1. NGÀNH KINH TẾ Giải pháp hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Hải Dương Solutions to complete of the estimation of production and business costs in enterprises Vũ Thị Lý Email: lyvu1985@gmail.com Trường Đại học Sao Đỏ Ngày nhận bài: 30/10/2018 Ngày nhận bài sửa sau phản biện: 03/03/2019 Ngày chấp nhận đăng: 29/3/2019 Tóm tắt Trong các chức năng của các nhà quản trị, chức năng lập kế hoạch là chức năng đầu tiên, quan trọng nhằm định hướng cho doanh nghiệp phát triển trong ngắn hạn và dài hạn. Một công cụ giúp các nhà quản trị thực hiện được tốt chức năng của mình đó là dự toán chi phí sản xuất kinh doanh. Bài báo nghiên cứu thực trạng công tác lập dự toán sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, tìm ra những hạn chế trong công tác này. Từ đó, đưa ra giải pháp hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh, giúp các nhà quản trị xác định một cách chính xác mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận, hướng đến thực hiện mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp. Từ khóa: Lập dự toán; chi phí sản xuất kinh doanh; dự toán chi phí. Abstract In the functions of administrators, planning function is the first and important function to orient businesses to develop in the short and long term. A tool to help executives well perform their functions is to estimate production and business costs. The paper examines the current status of the production and business estimation of enterprises, finding out the limitations in this work. Since then, offering solutions to improve the cost estimation of production and business costs, to help managers determine the exact objectives and specific tasks for the departments, aiming to achieve the goals general of the whole business. Keywords: Estimation; cost of production and business; cost estimates. 1. TỔNG QUAN VỀ DỰ TOÁN CHI PHÍ SẢN Do vậy, dự toán là bức tranh tổng thể về hoạt động XUẤT KINH DOANH kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, thông qua dự toán các nhà quản trị sẽ có trách nhiệm hơn trong Dự toán chi phí sản xuất kinh doanh là sự ước tính về các chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh công tác quản lý của mình. [2] của doanh nghiệp trong tương lai, chỉ rõ các khoản Hiện nay có nhiều phương pháp lập dự toán chi chi phí doanh nghiệp sẽ bỏ ra cho những công phí sản xuất kinh doanh như: phương pháp gia việc cần thực hiện, có tính đến sự tác động của tăng - lập dự toán trên cơ sở quá khứ; phương các nhân tố chủ quan và khách quan. pháp thời gian; phương pháp lập dự toán dựa trên Dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cụ thể hóa cấp không;… Mỗi phương pháp đều có ưu điểm, hoạt động của doanh nghiệp thành hệ thống chi nhược điểm nên tùy thuộc vào quy mô, loại hình tiêu dưới dạng số lượng và giá trị. Từ đó, giúp các hoạt động mà mỗi doanh nghiệp lựa chọn phương nhà quản trị phát hiện những điểm mạnh điểm yếu pháp lập dự toán phù hợp. trong công tác quản lý để có những cơ sở phân Tại Việt Nam, hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt tích, lường trước được những khó khăn trước khi là các doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn phương chúng xảy ra và có những biện pháp khắc phục pháp lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh trên kịp thời. [1] cơ sở quá khứ vì phương pháp này đơn giản, dễ hiểu, thời gian lập ít, chi phí lập dự toán thấp, dễ Người phản biện: 1. PGS.TS. Nguyễn Thị Bất phân bổ cho các nhân viên cấp dưới hơn; đồng 2. TS. Nguyễn Minh Tuấn thời ngăn chặn xung đột giữa các giám đốc bộ Tạp chí Nghiên cứu khoa học - Đại học Sao Đỏ, ISSN 1859-4190 Số 1(64).2019 63
  2. NGHIÊN CỨU KHOA HỌC phận vì phương pháp này được áp dụng nhất phí sản xuất chung như: chi phí khấu hao, sửa quán trong toàn đơn vị. Mặt khác, phương pháp chữa và bảo trì máy móc, thiết bị… này nhìn thấy một cách nhanh chóng tác động của - Chi phí ngoài sản xuất: chi phí bán hàng: chi sự thay đổi. phí vận chuyển, chi phí bao bì;… chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí văn phòng phẩm, chi phí 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ TOÁN CHI mua ngoài… dùng cho quản lý. [3] PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH - Về công tác lập dự toán chi phí sản xuất NGHIỆP kinh doanh: Hiện nay, công tác kế toán quản trị chi phí nói + Quy trình lập dự toán chi phí sản xuất kinh chung và công tác lập dự toán chi phí sản xuất doanh tại các doanh nghiệp thường được áp dụng kinh doanh của doanh nghiệp được xem xét trên theo mô hình kết hợp. Dự toán chi phí sản xuất các khía cạnh sau: kinh doanh tại các doanh nghiệp thường được lập - Về tổ chức bộ máy kế toán: Tại các doanh nghiệp với sự phối hợp của các phòng kế toán, phòng hiện nay thường tổ chức bộ phận làm công tác kế kế hoạch - sản xuất, phòng tổ chức cán bộ thanh toán ban đầu ở các phân xưởng và các đội sản xuất. Cuối tháng dữ liệu được tập trung về phòng tra và phòng kinh doanh. Trong đó, phòng kế toán kế toán công ty để xử lý. Hình thức kế toán áp sẽ cung cấp thông tin về tình hình thực hiện dự dụng tại các công ty chủ yếu là hình thức nhật toán của năm trước kết hợp với các định mức ký chung hoặc chứng từ ghi sổ. Phòng kế toán tiêu chuẩn như định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tại các công ty hầu hết chỉ tổ chức bộ phận kế định mức tiền lương… lấy từ phòng kế hoạch - toán tài chính, không có bộ phận chuyên trách sản xuất và phòng tổ chức cán bộ thanh tra cùng làm công tác kế toán quản trị, nhưng công tác kế với các thông tin về mối quan hệ cung - cầu, tình toán quản trị vẫn được phần nào thực hiện bởi hình tăng trưởng, nhu cầu của ngành cà phê trên kế toán trưởng. thị trường có được từ phòng kinh doanh. Căn cứ - Về đặc điểm chi phí sản xuất tại các doanh vào các dữ liệu trên cùng với kế hoạch kinh doanh nghiệp: Chi phí thường được chia thành: của công ty, kế toán trưởng lập bảng dự toán chi + Chi phí sản xuất gồm: chi phí nguyên vật liệu phí sản xuất. [4] trực tiếp như: chi phí vải, cúc, chỉ, chi phí phân Qua quá trình khảo sát tại một số các doanh bón, thuốc trừ sâu…; chi phí nhân công trực tiếp nghiệp trên địa bàn tỉnh Hải Dương trong tháng 12 như: tiền lương, các khoản trích theo lương…; chi năm 2017, thu được số liệu như bảng 1. Bảng 1. Bảng tổng hợp kết quả khảo sát tình hình lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh tại một số doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Hải Dương tháng 12 năm 2017 Thực hiện dự toán Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp Các loại dự toán Tỷ trọng/tổng Doanh Doanh TT Doanh Lĩnh sản xuất kinh doanh Số số doanh nghiệp nghiệp nghiệp nghiệp vực lượng được khảo sát thương mại, xây sản xuất khác (%) dịch vụ dựng Dự toán chi phí nguyên vật liệu 1 102 85 58 31 11 2 trực tiếp Dự toán chi phí nhân công trực 2 102 85 58 31 11 2 tiếp 3 Dự toán chi phí sản xuất chung 102 85 58 31 11 2 4 Dự toán hàng tồn kho 76 63,3 54 22 0 0 5 Dự toán tiêu thụ 88 73,3 56 30 0 2 6 Dự toán giá vốn hàng bán 102 85 58 31 11 2 Dự toán bán hàng và quản lý 7 69 57,5 49 20 0 0 doanh nghiệp 8 Dự toán tiền 37 30,8 20 8 9 0 9 Dự toán bảng cân đối kế toán 76 63,3 51 19 6 0 Dự toán báo cáo kết quả hoạt 10 76 63,3 51 19 6 0 động kinh doanh 64 Tạp chí Nghiên cứu khoa học - Đại học Sao Đỏ, ISSN 1859-4190 Số 1(64).2019
  3. NGÀNH KINH TẾ Qua quá trình khảo sát, có một vài nhận xét sau: doanh nghiệp thực hiện lập tất cả các loại dự toán. Đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh - Các doanh nghiệp áp dụng việc lập dự toán vào vực sản xuất và thương mại dịch vụ. Các doanh quá trình sản xuất - kinh doanh chiếm một tỷ trọng nghiệp xây dựng thì chủ yếu lập dự toán theo lớn trong tổng thể các doanh nghiệp. Cụ thể thông từng công trình: trong đó dự toán chi tiết chủ yếu qua việc khảo sát 120 doanh nghiệp trên địa bàn tập trung vào chi phí xây dựng, giá vốn của mỗi tỉnh Hải Dương tại tháng 12 năm 2017, về cơ bản công trình. Trên cơ sở đó báo giá, dự toán doanh có 102 doanh nghiệp đang thực hiện việc lập dự thu công trình xây dựng. Các doanh nghiệp hoạt toán chiếm tới 85%, còn lại 18 doanh nghiệp không động ở các lĩnh vực khác như nông, lâm nghiệp, thực hiện việc lập bất kỳ loại dự toán nào, chiếm tỷ chăn nuôi, thủ công truyền thống… thì hầu như trọng 15% trên tổng số doanh nghiệp được khảo không thực hiện công tác dự toán chi phí sản xuất sát. Điều này cho thấy, việc áp dụng lập dự toán kinh doanh. trong các doanh nghiệp là rất phổ biến trong quá trình hội nhập hiện nay của Việt Nam. Tuy nhiên Điển hình cho loại hình công ty sản xuất: Tại Công vẫn có một số ít các doanh nghiệp không quan ty TNHH MAYTBT - một công ty chuyên sản xuất tâm đến công tác lập dự toán chi phí sản xuất kinh hàng may mặc xuất khẩu phục vụ mọi nhu cầu thị doanh hoặc có quan tâm cũng chỉ ở mức độ sơ trường. Chi phí sản xuất đặc biệt quan trọng đối sài, không có hệ thống, thiếu đồng bộ. với doanh nghiệp vì hoạt động sản xuất là hoạt động tạo nên lợi nhuận chủ yếu cho công ty. Công - Việc lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh ty TNHH MAYTBT lập dự toán tương đối chi tiết nói chung chủ yếu phục vụ cho công tác quản trị và đầy đủ các khoản mục về chi phí nguyên vật doanh nghiệp. Một số loại dự toán liên quan đến liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản báo cáo tài chính, doanh nghiệp lập phục vụ cho xuất chung. Tất cả các công đoạn trong công tác cả công tác kế toán tài chính và quản trị doanh lập dự toán đều được liên kết với nhau hết sức nghiệp như: dự toán bảng cân đối kế toán, dự chặt chẽ. toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh… Công tác lập dự toán chi phí sản xuất cho năm - Trong số các doanh nghiệp có thực hiện việc lập 2018 tại Công ty TNHH MAYTBT được thực hiện dự toán chi phí sản xuất kinh doanh, phần lớn các tại thời điểm tháng 12 năm 2017 như bảng 2. Bảng 2. Bảng dự toán nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty TNHH MAYTBT năm 2018 (ĐVT: 1.000 đồng) Quý Chỉ tiêu Cả năm 1 2 3 4 1. Khối lượng sản xuất dự kiến (sản phẩm) 20.262 20.333,5 16.302 15.922,5 72.820 2. Định mức NVL của 1 chiếc áo a. Định mức vải (m) 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 b. Định mức cúc (chiếc) 5 5 5 5 5 c. Định mức chỉ (g) 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 3. Khối lượng NL trực tiếp cần cho SX a. Vải (m) (3a = 1 × 2a) 24.314,4 24.400,2 19.562,4 19.107 87.384 b. Cúc (chiếc) (3b = 1 × 2b) 101.310 101.667,5 81.510 79.612,5 364.100 c. Chỉ (g) (3c = 1 × 2c) 2.026,2 2.033,35 1.630,2 1.592,25 7.282 4. Nguyên liệu tồn kho cuối kỳ a. Vải (m) 1.220,01 978,12 955,35 1.215,72 1.215,72 b. Cúc (chiếc) 5.083,38 4.075,5 3.980,62 5.065,5 5.065,5 c. Chỉ (g) 101,67 81,51 79,61 101,31 101,31 5. Tổng cộng nhu cầu a. Vải (m) (5a = 3a + 4a) 25.534,41 25.378,32 20.710,8 19.423,8 88.599,72 b. Cúc (chiếc) (5b = 3b + 4b) 106.393,38 105.743 86.295 80.932,5 369.165,5 c. Chỉ (g) (5c = 3c + 4c) 2.127,87 2.114,86 1.709,81 1.693,56 7.383,31 Tạp chí Nghiên cứu khoa học - Đại học Sao Đỏ, ISSN 1859-4190 Số 1(64).2019 65
  4. NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Quý Chỉ tiêu Cả năm 1 2 3 4 6. Trừ: nguyên liệu tồn kho đầu kỳ a. Vải (m) 1.215,72 1.220,01 978,12 955,35 1.215,72 b. Cúc (chiếc) 5.065,5 5.083,38 4.075,5 3.980,62 5.065,5 c. Chỉ (g) 101,31 101,67 81,51 79,61 101,31 7. Nguyên liệu mua vào a. Vải (m) (7a = 5a-6a) 24.318,69 24.158,31 19.732,68 18.468,45 87.384 b. Cúc (chiếc) (7b = 5b-6b) 101.327,88 100.659,62 82.219,5 76.951,88 364.100 c. Chỉ (g) (7c = 5c-6c) 2.026,56 2.013,19 1.628,3 1.613.95 7.282 8. Định mức giá a.Vải (1.000đ) 41.25 41.25 41.25 41.25 41.25 b. Cúc (1.000đ) 0,44 0,44 0,44 0,44 0,44 c. Chỉ (1.000đ) 2.2 2.2 2.2 2.2 2.2 9. Tổng chi phí mua NLTT 1.052.188,66 1.045.249,54 853.731,89 799.233,08 3.780.814,4 (9 = (7a × 8a) + (7b × 8b) + (7c × 8c)) (Nguồn: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật [5]) Như vậy, công ty đã thực hiện khá tốt công tác dự vật liệu mua vào trong kỳ và giá trị nguyên vật liệu toán khối lượng nguyên vật liệu cần cho sản xuất mua vào trong kỳ. Đồng thời cũng tính được tổng sản phẩm trong kỳ kế hoạch, khối lượng nguyên chi phí mua nguyên vật liệu trực tiếp. Bảng 3. Bảng dự toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty TNHH MAYTBT năm 2018 (ĐVT: 1.000 đồng) Quý Chỉ tiêu Cả năm 1 2 3 4 1. Nhu cầu sản xuất 20.262 20.333,5 16.302 15.922,5 72.820 2. Định mức thời gian sx 1 chiếc áo 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 3. Tổng nhu cầu LĐTT (3 = 1×2) 24.314,4 24.400,2 19.562,4 19.107 87.384 4. Định mức giá (15.350đ/giờ) 15.35 15.35 15.35 15.35 15.35 5. Tổng chi phí nhân công trực tiếp (5 = 3×4) 373.226,04 374.543,07 300.282,8 293.292,5 1.341.344,4 (Nguồn: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật [5]) Dự toán chi phí nhân công: lập dựa vào số lượng kỳ kế hoạch và tổng chi phí nhân công trực tiếp. nhân công, quỹ lương, cách phân phối lương. Dự toán này cung cấp thông tin quan trọng về lực Qua bảng trên ta thấy, công ty đã dự toán được lượng lao động cần thiết cho từng quý và cả kỳ tổng số giờ công trực tiếp cần để sản xuất trong sản xuất. Bảng 4. Bảng dự toán chi phí sản xuất chung tại Công ty TNHH MAYTBT năm 2018 (ĐVT: 1.000 đồng) Quý Chỉ tiêu Cả năm 1 2 3 4 1. Tổng nhu cầu LĐTT 24.314,4 24.400,2 19.562,4 19.107 87.384 2. Đơn giá biến phí SXC 3 3 3 3 3 3. Tổng biến phí sản xuất chung phân bổ 72.943,2 73.200,6 58.687,2 57.321 262.152 (3 = 1 × 2) 4. Định phí sản xuất chung phân bổ (*) 240.306 240.306 240.306 240.306 961.224 5. Tổng cộng chi phí SXC phân bổ 313.249,2 313.506,6 298.993,2 297.627 1.223.376 (5 = 3 + 4) 6. Chi phí khấu hao 102.500 102.500 102.500 102.500 410.000 7. Chi phí sản xuất chung (7 = 5 - 6) 415.749,2 416.006,6 401.493,2 400.127 1.633.376 (Nguồn: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật [5]) 66 Tạp chí Nghiên cứu khoa học - Đại học Sao Đỏ, ISSN 1859-4190 Số 1(64).2019
  5. NGÀNH KINH TẾ Dự toán chi phí sản xuất chung: đầu được thực hiện từ cuối năm 2016, dự toán cho kỳ kinh doanh năm 2017. Sau đây là biểu đồ so Căn cứ vào tình hình thực hiện của năm trước làm sánh kết quả kinh doanh năm 2017 so với năm 2016 căn cứ lập dự toán chi phí của năm sau. Dự toán (trước và sau khi lập dự toán tại Công ty TNHH chi phí sản xuất chung được xây dựng chủ yếu từ MAYTBT). Có thể thấy sau khi lập dự toán chi phí thống kê và ước tính. sản xuất kinh doanh, chi phí sử dụng tiết kiệm và có Công tác dự toán tại Công ty TNHH MAYTBT bắt hiệu quả hơn; doanh thu, lợi nhuận được cải thiện. Biểu đồ 1. Biểu đồ so sánh kết quả kinh doanh trước và sau khi lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH MAYTBT Công tác lập dự toán chi phí sản xuất tại Công còn bỏ qua nhiều chi phí như: phí về tem, nhãn ty TNHH MAYTBT nói riêng và các doanh nghiệp mác sản phẩm, chi phí vận chuyển đối với nguyên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thương mại và vật liệu mua vào…. Đặc biệt, đối với các chi phí dịch vụ nói chung cho thấy: Công tác lập dự toán gián tiếp, trong dự toán chưa thể hiện rõ kế hoạch được thực hiện tương đối chi tiết và đầy đủ các để phân bổ cho từng đơn hàng dẫn đến khó khăn khoản mục về chi phí sản xuất như chi phí nguyên trong công tác quản lý khi có sự thay đổi về các vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí nguồn lực và môi trường. sản xuất chung. Tuy nhiên, việc lập một số dự toán Việc lập dự toán chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu về chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, các đơn hàng khiến các nhà quản trị khó trong tiền,... chưa được quan tâm thỏa đáng khiến cho việc đưa ra các kế hoạch để ứng phó và các mẫu thông tin cung cấp cho nhà quản lý để phục vụ cho biểu sử dụng trong báo cáo chưa khoa học, khó việc ra quyết định chưa được toàn diện và chính theo dõi. xác. Mặt khác, doanh nghiệp chưa thực hiện việc đánh giá, xác định nguyên nhân và các nhân tố có Đối với công ty xây dựng, công tác lập dự toán thể ảnh hưởng đến tình hình thực hiện dự toán chi chủ yếu được áp dụng đối với từng công trình phí để dự phòng biện pháp điều chỉnh dự toán. xây dựng. Điển hình như tại Công ty cổ phần Xây Ngoài ra, trong quá trình lập dự toán doanh nghiệp dựng và Thương mại NTA. Bảng 5. Bảng dự toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại NTA năm 2018 (ĐVT: đồng) THÀNH PHẦN HAO PHÍ ĐƠN VỊ ĐỊNH MỨC ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN Sản xuất cột bằng thép hình tấn Vật liệu VL 15.517.378 - Đất đèn kg 6,50 17.500 113.750 - Ôxy chai 1,59 75.000 119.250 - Que hàn kg 6,50 24.000 156.000 - Thép hình kg 1.005,00 14.091 14.161.455 Tạp chí Nghiên cứu khoa học - Đại học Sao Đỏ, ISSN 1859-4190 Số 1(64).2019 67
  6. NGHIÊN CỨU KHOA HỌC THÀNH PHẦN HAO PHÍ ĐƠN VỊ ĐỊNH MỨC ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN - Thép tấm kg 16,00 14.250 228.000 - Vật liệu khác % 5,00 738.923 Máy thi công M 1.873.565 - Cần trục bánh xích 16T ca 0,32 2.581.828 826.185 - Máy cắt thép 1,7KW ca 0,50 244.007 122.004 - Máy hàn điện 23kW ca 1,20 339.156 406.987 - Máy khoan đứng 4,5Kw ca 1,50 286.114 429.172 - Máy khác % 5,00 89.217 (Nguồn: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật [6]) Bảng 6. Bảng dự toán doanh thu tại Công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại NTA năm 2018 (ĐVT: đồng) TT Nội dung công việc Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền Cung cấp, lắp đặt ống khói, ống từ quạt vào 1 kg 120.000.00 35,653 4.278.360.000 ống khói, ống từ lọc bụi vào quạt 2 Cung cấp, lắp đặt cột đỡ đường ống kg 52.000.00 25,276 1.314.352.000 3 Cung cấp, lắp đặt giá đỡ đường ống kg 6.000.00 33,880 203.280.000 Cung cấp, lắp đặt đường ống từ lọc bụi đến 4 kg 260.000.00 35,653 9.269.780.000 chụp hút 5 Cung cấp, lắp đặt chụp hút kg 34.000.00 32,346 1.099.764.000 6 Lắp đặt van bướm D2200 cái 3.00 1,581,803 4.745.409 7 Cung cấp, lắp đặt bu lông ống khói M36 × 1500 bộ 40.00 691,811 27.672.440 8 Cung cấp, lắp đặt bu lông chân cột M36 × 1000 bộ 64.00 461,207 29.517.248 Cộng: 16.227.471.097 Thuế: 1.622.747.110 Tổng cộng (làm tròn) 17.850.218.000 (Nguồn: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật [6]) Công tác lập dự toán đối với Công ty cổ phần Xây thực hiện theo quy định đối với từng công việc cụ dựng và Thương mại NTA nói riêng và các công ty thể dẫn tới việc xác định định mức nhân công, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nói chung được bảng giá nhân công không phù hợp làm cho giá trị thực hiện chủ yếu theo từng công trình xây dựng. dự toán sai lệch; đối với chi phí máy thi công, việc Các chi phí dự toán thường bao gồm chi phí về xác định nguyên giá và giá trị còn lại đối với một số vật liệu, nhân công, máy thi công, chi phí chung. máy thi công không phù hợp với điều kiện thực tế, Trong dự toán công trình, chi phí vật liệu thường dẫn tới khi xác định chi phí khấu hao trong bảng chiếm tỷ trọng khá lớn: từ 60÷70%, bên cạnh đó giá ca máy không chính xác và ảnh hưởng đến chi chi phí vận chuyển vật liệu cũng chiếm khoảng phí máy thi công trong dự toán chi phí xây dựng 10÷15% giá trị dự toán chi phí xây dựng. Do đó, và dự toán công trình xây dựng. Mặt khác, quá quá trình xác định giá vật liệu trong đó có chi phí trình lập dự toán việc xác định giá nguyên, nhiên, vận chuyển ảnh hưởng rất lớn đến giá trị dự toán vật liệu, doanh nghiệp thường dựa vào thông báo xây dựng. Tuy nhiên, công tác xác định bảng giá giá của các cơ quan nhà nước (thông báo này chỉ vật liệu chưa tốt, chi phí vận chuyển không được có tính chất tham khảo, không bắt buộc áp dụng), cập nhật kịp thời, cự ly vận chuyển vật liệu xác mà không dựa vào giá nguyên, nhiên, vật liệu thực định chưa đúng dẫn tới dự toán chi phí xây dựng tế trên thị trường nên thường áp dụng đơn giá công trình thiếu chính xác. Ngoài ra, đối với chi nguyên, nhiên, vật liệu không chính xác dẫn đến phí nhân công khi lập dự toán, các doanh nghiệp khi thanh quyết toán các hóa đơn đầu vào, đơn giá thường không xác định chính xác nhóm công nhân quá cao so với dự toán ban đầu. 68 Tạp chí Nghiên cứu khoa học - Đại học Sao Đỏ, ISSN 1859-4190 Số 1(64).2019
  7. NGÀNH KINH TẾ 3. CÁC HẠN CHẾ VÀ NGUYÊN NHÂN TRONG Thứ tư: Việc tổ chức phân quyền trách nhiệm cho CÔNG TÁC LẬP DỰ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT các bộ phận chưa rõ ràng và đầy đủ chức năng KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP thu thập thông tin. Trình độ của nhân viên thuộc 3.1. Hạn chế bộ phận phụ trách về thu nhận thông tin trong các doanh nghiệp còn hạn chế. - Một số doanh nghiệp hầu hết chưa thực hiện lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh, nếu có thì các 4. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP bản dự toán chưa được lập một cách hệ thống, DỰ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH số liệu mang tính chất chắp vá, chủ yếu dựa vào TRONG CÁC DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN kinh nghiệm và không có nhiều ý nghĩa cho việc TỈNH HẢI DƯƠNG ra quyết định. 4.1. Đối với doanh nghiệp - Việc phân loại chi phí phục vụ cho công tác kế Phân loại chi phí sản xuất để phục vụ cho kế toán toán quản trị chi phí không rõ ràng đặc biệt là quản trị doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Phân loại chi phí sản xuất để phục vụ cho kế toán - Việc vận dụng và ghi chép các bản dự toán nói quản trị riêng và các báo cáo quản trị chi phí nói chung ở hầu hết các doanh nghiệp chưa đầy đủ, các mẫu Doanh nghiệp nên phân loại chi phí để có được biểu sử dụng còn chưa có hệ thống, đôi khi khó những thông tin về chi phí cố định, chi phí biến đổi, theo dõi và chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị. chi phí chìm, chi phí cơ hội, chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được,... nhằm giúp cho - Các doanh nghiệp không chú trọng đến công tác việc lập dự toán, lập báo cáo, lập kế hoạch để đánh phân tích giữa thực tế thực hiện so với dự toán để giá việc thực hiện trách nhiệm của từng bộ phận tìm phương án điều chỉnh thích hợp. Việc lập các quản trị. Chính vì vậy, các quyết định của doanh báo cáo dự toán chỉ nhằm mục đích lập kế hoạch nghiệp như lựa chọn phương án sản xuất kinh đơn thuần, không phản ánh tính linh hoạt trong doanh có hiệu quả, lựa chọn đơn đặt hàng có lợi, thông tin kế toán quản trị, giảm khả năng phục vụ định giá bán sản phẩm phù hợp,... có căn cứ khoa cho những quyết định mang tính chất tức thời của học hơn. nhà quản trị. Xây dựng hệ thống sổ kế toán để thu thập thông - Doanh nghiệp còn bỏ qua một số chi phí, chưa tin về chi phí phục vụ yêu cầu quản trị cập nhật giá thị trường của chi phí dẫn tới việc lập dự toán của một số doanh nghiệp chưa thực sự Xây dựng hệ thống sổ kế toán chi tiết chi phí trong chính xác. doanh nghiệp nhằm đảm bảo mối liên hệ giữa ghi sổ theo thứ tự thời gian với ghi sổ theo hệ 3.2. Nguyên nhân thống các nghiệp vụ về chi phí phát sinh ở doanh nghiệp, theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí. Thứ nhất: Các chi phí sản xuất kinh doanh của Từ đó đáp ứng được nhu cầu theo dõi từ chi tiết doanh nghiệp, đặc biệt là nguyên liệu đầu vào đến tổng hợp đối với từng khoản mục chi phí, đảm thường bị thay đổi do không có nguồn cung ổn bảo cung cấp đầy đủ các thông tin chi phí cho nhà định, giá cả thị trường thay đổi theo từng thời quản trị, giúp cho việc quản lý và kiểm soát chi phí điểm dẫn đến khó khăn trong việc xây dựng định được tốt hơn. mức sản phẩm. Đây cũng là nguyên nhân doanh nghiệp bị hạn chế trong việc lập dự toán chi phí Hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp. Công tác lập dự toán cần hoàn thiện về quy trình, Thứ hai: Một số doanh nghiệp chưa quan tâm nội dung đảm bảo tính thống nhất trong dự toán đến công tác lập dự toán chi phí sản xuất kinh tổng thể của toàn doanh nghiệp. Cần thiết phải lập doanh trong việc kiểm soát chi phí, hạ giá thành dự toán một cách có hệ thống. Thông tin dự toán sản phẩm và đưa ra quyết định kịp thời trong sản cung cấp cần đồng bộ và toàn diện, bao quát các xuất kinh doanh. mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh. Quy trình thực hiện dự toán tổng thể có thể được thực hiện Thứ ba: Đội ngũ nhân viên làm công tác lập dự theo sơ đồ sau: toán, lập kế hoạch trong các doanh nghiệp chưa đáp ứng được trình độ chuyên môn về lĩnh vực Lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh bắt đầu kế toán quản trị, phân tích tài chính và tư vấn cho từ việc tổng hợp thông tin thực hiện như tình hình nhà quản trị. thực hiện dự toán năm trước, các định mức tiêu Tạp chí Nghiên cứu khoa học - Đại học Sao Đỏ, ISSN 1859-4190 Số 1(64).2019 69
  8. NGHIÊN CỨU KHOA HỌC chuẩn,... kết hợp với các thông tin hiện hành như và nhân tố ảnh hưởng và thực hiện điều chỉnh cho kế hoạch kinh doanh của công ty, sự biến động phù hợp. Để quá trình lập dự toán đảm bảo hiệu cung – cầu trên thị trường,... trên cơ sở đó sẽ lập quả, doanh nghiệp cần: nên một bản dự toán sản xuất kinh doanh hoàn - Tạo điều kiện cho bộ phận lập dự toán có thể chỉnh. Khi các hoạt động được tiến hành, số liệu hoàn thành công việc của mình với hiệu quả cao: thực tế sẽ được ghi nhận và so sánh với số liệu cung cấp thông tin, cơ sở vật chất kỹ thuật, chế độ dự toán. Các chênh lệch sẽ được tính toán, phân đãi ngộ cần thiết. tích, ghi nhận. Từ đó xác định được nguyên nhân Số liệu thông tin Phân tích thực hiện biến động chi phí Dự toán Chi phí thực tế so Phương chi phí thực tế với dự toán án điều (Dự báo, phát sinh và xác định chỉnh ước tính) nguyên Thông tin nhân hiện hành chênh lệch Sơ đồ 1. Quy trình thực hiện dự toán tổng thể trong doanh nghiệp - Có biện pháp đôn đốc, kiểm tra thường xuyên và quy định hướng dẫn về yếu tố trượt giá khi có sự hiệu quả để phát hiện kịp thời những sai sót trong thay đổi đột biến về giá nguyên, nhiên, vật liệu trên công tác lập dự toán và quá trình thực hiện theo thị trường. đúng kế hoạch đã đặt ra. - Ban hành kịp thời các văn bản hướng dẫn điều Các doanh nghiệp chưa lập dự toán sản xuất kinh chỉnh dự toán khi có thay đổi chính sách (tiền doanh cần thực hiện công tác này vì đây là khởi lương, thuế,…). đầu, là kế hoạch, là định hướng cho mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Thực hiện tốt điều này sẽ góp 6. KẾT LUẬN phần tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả Công tác lập dự toán trong doanh nghiệp đặc sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. biệt quan trọng nhằm giúp doanh nghiệp đưa ra 4.2. Đối với người lập dự toán các quyết định kinh doanh kịp thời đảm bảo yêu cầu đã đặt ra. Vì vậy, việc lập dự toán cần được - Phải luôn tích cực học hỏi, trao đổi kinh nghiệm hoàn thiện về quy trình, nội dung đảm bảo tính và kiến thức về lập dự toán, cầu tiến trong công thống nhất trong dự toán tổng thể của toàn doanh việc; biết khai thác lợi ích từ các tài liệu nước nghiệp, từ đó giúp các nhà quản trị doanh nghiệp ngoài phục vụ dự toán. có căn cứ để đưa ra các quyết định chính xác, kịp - Doanh nghiệp cần có chính sách đào tạo, đào thời tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh tạo lại một cách khoa học và hợp lý để nhân sự của doanh nghiệp. tham gia lập dự toán tiếp thu những kiến thức cơ Bài báo đánh giá thực trạng công tác lập dự toán bản cần thiết và nâng cao kỹ năng công tác, đặc sản xuất kinh doanh hiện nay ở một số doanh biệt là trình độ áp dụng khoa học kỹ thuật công nghiệp, qua đó đề xuất một số giải pháp nhằm nghệ tiên tiến phục vụ cho công việc. nâng cao hiểu quả công tác lập dự toán sản xuất 5. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC kinh doanh trong doanh nghiệp như Nhà nước có chính sách cụ thể trong tạo bình ổn giá, hướng - Quản lý thống nhất các phương pháp lập đơn giá dẫn về yếu tố trượt giá, đơn giá tiền lương với và định mức dự toán. Xây dựng hệ thống thông từng loại lao động trong từng ngành nghề; đối với tin qua lại liên tục, nhanh nhạy để xây dựng các doanh nghiệp cần tăng cường công tác kiểm tra bộ định mức và đơn giá hiệu quả, chính xác, phù hợp với tình hình thực tế và dự kiến được những giám sát, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ biến động lớn có thể xảy ra. Sớm ban hành các của người tham gia lập dự toán,... 70 Tạp chí Nghiên cứu khoa học - Đại học Sao Đỏ, ISSN 1859-4190 Số 1(64).2019
  9. NGÀNH KINH TẾ TÀI LIỆU THAM KHẢO [3]. Phan Thị Bảo Giang, Dự toán chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty cà phê IASAO. [1]. Kế toán quản trị, Trường Đại học Sao Đỏ. [4]. http://data4u.vn/tin-tuc [2]. PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2014), Giáo trình Kế toán quản trị, NXB Đại học Kinh tế quốc dân. [5]. Tài liệu, sổ sách của Công ty TNHH MAYTBT. [6]. Tài liệu, sổ sách của Công ty cổ phần xây dựng và Thương mại NTA. THÔNG TIN VỀ TÁC GIẢ Vũ Thị Lý - Tóm tắt quá trình đào tạo, nghiên cứu (thời điểm tốt nghiệp và chương trình đào tạo, nghiên cứu); + Năm 2007: Tốt nghiệp Cử nhân Kế toán - Trường Đại học Thương mại + Năm 2010: Tốt nghiệp thạc sĩ ngành Quản trị kinh doanh - Trường Đại học Bách khoa Hà Nội - Tóm tắt công việc hiện tại: Giảng viên bộ môn Tài chính - Kế toán, khoa Kinh tế, Trường Đại học Sao Đỏ - Lĩnh vực quan tâm: Kế toán, Tài chính, Thuế - Email: lyvu1985@gmail.com - Điện thoại: 0976365265 Tạp chí Nghiên cứu khoa học - Đại học Sao Đỏ, ISSN 1859-4190 Số 1(64).2019 71
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
7=>1